论合同审核的重要性

论合同审核的重要性对企业而言，合同（销售合同）既是产生利润的源泉，同时也是产生风险的根源（采购合同）。一份规范的合同可以防范绝大部分的法律风险，从而避免争议的发生。我认为，一个企业防范风险的能力不在于其诉讼的能力，而是通过一系列内部管理能力的提升，避免因工作疏忽而引起争议和纠纷，从而化不特定的法律风险为特定的管理成本的支出。那么，在起草、审核一份合同时究竟应该从哪几个要点着手从而才能达到合同利益的最大化呢？结合法务部审核合同的经验，现就工作心得作一个总结，仅供大家参考。1、合同主体是否适格合同主体是否适格存在于所有合同。因此，合同相对方的工商登记信息、经营范围、经营资质、许可证经营以及从业资质都应当纳入我们事前审核的范围。这里有必要提及的是签订及履行合同的资格。例如，集团公司与客户签订聚氯乙烯买卖合同，若对方在合同上盖的章为某公司销售管理部，则合同归于无效，因为公司内部机构并无法人资格，无权对外签订合同。2、合同内容是否合法合同的合法性涉及大量法律法规。如果法律对合同标的、交易方式、争议解决方式等方面存在强制性规定的，合同条款的约定必须符合这些规定。如有违反可能导致合同全部或部分的无效。例如，向某甲购买毒品的合同，向丙公司签订借款协议，约定给丁公司造成损失的要承担精神损害赔偿，未经股东会决议向公司以外的人提供担保等等。3、权利义务是否明确合同的各项约定只能有一种解释，模棱两可的约定会给违约方带来任何机会和借口。例如，在违约责任方面，“任何一方违约均需承担违约责任”一类的约定根本无从判断哪种违约承担哪种具体的责任，毫无实际意义。“合理方式”、“合理费用”、“合理期限”等内容由于难以界定，为合同的理解和履行带来很多不确定性。为了安全交易起见，我们认为有必要明确和细化各种权利义务的界限以消除合同潜在的交易风险。4、交易目的是否满足合同无论如何完美，只要无法满足双方当事人的交易需求和目的，就只能是一份不合格的合同。因此，与其以“经双方友好协商，订立如下合同。”作为引言，不如在合同正文之前简述签订合同的真正目的。因为从合同目的的角度考虑问题，可以发现实现交易目的的必备内容，从而丰富合同的条款。当然，除上述四点外，一份优质的合同还需具备条理清晰、用词准确、版面美观等要素。完美的合同可能不存在，但是追求完美的过程一定离不开缜密的思维、反复的推敲以及不断的完善。