房车节配套活动策划案

房车节活动策划方案策划人：封俊帆、徐立洲、周旺、江万娟、旷银芝、李江艳、郭婧琳、龚娇、樊佳雯、蒋源1目录一、展会背景...................................................................................................................................2展会主题...................................................................................................................................2二、展会活动目的...........................................................................................................................2三、活动时间、地点.......................................................................................................................2四、展会宣传：...............................................................................................................................3五、流程：.......................................................................................................................................4（一）开幕式：.......................................................................................................................4（二）论坛：...........................................................................................................................5（三）新品发布会：...............................................................................................................6（四）比赛：...........................................................................................................................6（五）押金翻倍.......................................................................................................................7（六）闭幕式：.......................................................................................................................8六、注意事项...................................................................................................................................9七、总结活动.................................................................................................................................10活动目的....................................................................................................错误!未定义书签。活动之前的准备........................................................................................错误!未定义书签。活动的不足与建议....................................................................................错误!未定义书签。八、可行性分析.............................................................................................................................11（一）、市场环境分析...........................................................................................................111．外部环境...................................................................................................................112．内部环境...................................................................................................................12（二）、可持续发展分析.......................................................................................................13（三）、风险分析...................................................................................................................152一、展会背景目前旅游在人们休闲娱乐方式中占的地位越来越重要，其中自驾旅游是主要方式之一，为了给自驾旅游带来舒适的体验，在交通工具的选择上，由于科技和经济水平的进步，让人们更加追求游玩过程中的安全，舒适与温馨，其中房车是一种适合自驾旅游，满足了人们对于自驾游的需求，这次房车节主要是让人们了解和推广房车信息，为自驾游和房车企业提供一个展示产品、商贸交流的平台，房车节位于元旦后，靠近过年，有雄厚的市场，有利于销售。展会主题“翻山越岭的家”二、展会活动目的1.为消费者提供舒适的出行工具2.保障消费者安全的出行方式3.提高消费者对房车的了解4.为参展商提供行业企业交流平台5.促进房车的销售三、活动时间、地点2018年1月5号——2018年1月7号长沙国际会展中心3四、展会宣传：2017年7月4号-2017年8月4号前期宣传2017年9月4号-2017年10月4号中期宣传2017年11月4号-2018年1月7号后期宣传1.前期：各大汽车品牌官网，微信，微博同类型展会进行宣传，并制作官方网页。2.中期：媒体的宣传，新闻的跟踪报道，微信微博的大量链接，并在微博推出活动“在路上”。3.后期：媒体广告轰炸，交通工具的电台，新闻发布会，网络传播各种网站宣传，各大参展商的推荐，微博微信的推送，政府的支持，各大重点路段的广告牌。4.宣传活动拟定主题:《在路上》背景人永远是在路上的，这次不同的是，你的身边还有家人与爱车，分享你的沿路风光或故事吧，毕竟在路上的永远是最美的。要求以视频的形式，录制你和家人与车的故事时间不低于5分钟。上传形式进入房车会的官方微博参与话题，上传属于自己的路上风光。获奖形式与奖品以视频的访问量来选取前50名；前20名将免费获得我们的房车会的门票一张与形象代言玩偶一个，21到50将免4费获得门票一张。通过2017年12月20号开始的微博，官网投票选取最后的10名参赛选手参加最后的评审。最终评审展会现场将最终评出前5名，都将获得神秘大礼包。并随机抽取在场10名幸运选手获得神秘大礼。五、流程：（一）开幕式：1.时间2018年1月5日上午9:38-10:302.地点长沙国际会展中心前的广场(或者大厅)3.主持人李响4.拟邀人员主办方、承办方、协办、支持单位领导、参展单位代表、各大新闻媒体记者、专家及其他相关人士、嘉宾等主席台上8人(主持人1人、翻译1人及致辞嘉宾6人)5.主要程序8:00大会工作人员、保卫人员、礼仪公司服务人员就位。进行各项准备、查验工作、各展台参展人员入场。9:30-9:50领导，贵宾及媒体记者等入场签到。9:50-10:00引导参加开幕式的领导，贵宾步入主席5台。10:00-10:05主持人主持开幕式，介绍与会领导、贵宾、媒体。10:05-10:10政府代表致开幕词10:10-10:23XXX致辞(支持单位、承办单位、参展企业、媒体代表各一名，时间各三分钟。)10:24-10:27在音乐声中，主持人念倒计时，致辞嘉宾做开幕剪彩。(主席台上放有7个0.8m高的花托柱，主持人念倒计时六位嘉宾上前一步站在花托柱中间，等主持人口令剪彩，下剪的一霎那，四组礼炮，礼花带同时喷放，开幕式达到高潮)10:27-10:30XXX代表宣布展览会正式开幕10:31-10:35展会正式开始，领导出席开幕式的领导，贵宾，媒体等步入展馆（二）论坛：三大论坛主旨论坛（品味生活，安全出行）5号上午10:40-11:40w1与w2馆的夹厅智能论坛（智能出行）10:40-11:405号上午w3与w4馆的夹厅品牌论坛（品牌的发展与保持）10:00-12:006号上午w1与w2馆的夹厅6（三）新品发布会：新品发布会10：00-12:006号上午w3与w4馆的夹厅（四）比赛：1.“在路上”最终大赛流程1)成立评审小组，6人（政府代表人，主办方代表人，主持人李响，资深视频制作者易小星，2参展商代表）2)2017年12月20号在官方微博，官网上进行投票，每个IP一天1票，选出最终的前10名，参加最后的决赛。3)比赛确定在5号下午2点正式开始。11：00-11:30安排参赛选手进行抽签选取作品上台顺序14：00-15:30正式开始15：30-16：00颁奖第一名为5000元现金第二名为3000元现金第三名为1000元现金以上资金为参展商赞助提供。2.最美车模大赛2018年1月5号到2018年1月7号展会期间在官方微博，官网上进行投票，每个IP一天1票，选出最终美车模。1月5号11：00正式开启投票，71月7号10:00正式结束投票1月7号10：00-10;30颁奖仪式，由主办方提供礼仪队与证书，参展商赞助奖杯，政府代表人出席颁发。3.房车知识论有奖问答1月5号10：00-1月7号10：00（每天的10：00-12:0014:00-16：00）主办方每天派出6个工作人员，3个一班，下午14:00交接换班（1名询问者，一名礼品发放者，一名摄像者）每个