关于××公司搬迁注意事项的通知

关于××公司搬迁注意事项的通知各位同事：公司新办公室现已装修完毕，搬迁前期准备工作也已全部就续，经多方研究决定，全体同事（搬迁人员名单详见附件1所示）将第一批入驻新办公室。为便于大家顺利搬迁和熟悉搬迁后的相关服务支持，现将搬迁注意事项通知如下：一、搬迁批次及时间安排：×年×月×日，具体搬迁时间安排如下：二、搬迁前准备工作：1、领取打包用材：请大家于×月×日15：00-17：00时至行政部领取打包用材（如纸箱、泡沫、封箱胶、记号笔）等，以便妥善打包个人办公设备、办公用品及个人物品；温馨提示（1）每位员工领取两至三个纸箱（主机纸箱+显示器纸箱+私人物品纸箱，个人物品较少的员工可以将个人物品封装在主机纸箱中），此外，视具体情况领取其它打包用材若干；（2）如在领用过程中遇到任何问题，请随时联系**，电话：**；2、打包个人办公设备、办公用品及个人物品：请大家于×月×日17：00时前打包完毕，并按附件1所示的《搬迁信息卡》进行各自打包物品的编号及标记；批次时间部门小组人数现所在目标地第一批07:00-08:00第二批08:00-09:00第三批09:00-10:00第四批10:00-11:00第五批11:00-12:00第六批13:00-14:00第七批14:00-15:00第八批15:00-18:00温馨提示（1）请务必根据个人编号查询表中列明的个人编号来标记；（2）如需了解正确打包方法，请参见附件2《物品打包指南》；（3）如在打包中遇到任何问题，请随时联系**,电话：**；3、明确搬迁物资（1）员工需搬迁物资：笔记本、数码相机、测试机、测试卡、摄像机、扩音器、个人办公用品、个人其它物品等；（2）部门需搬迁物资：部门公用各类服务器、部门公用UPS、公用笔记本、公用数码相机、公用测试机、公用测试卡等；（3）搬家公司需搬迁物资：员工电脑、办公桌、座椅、文件柜、投影仪、打印机、碎纸机、冰箱、冰柜、微波炉、交换机等；4、物资清点及检查员工统一打包结束后，请各小组负责人确认打包物资是否包装完好，物资统一搬迁至新办公室后，各小组负责人需进行物资检查。5、部门分工安排请各小组在搬家前一日做好搬迁工作全面准备，进行重要数据备份、资产清查、人员物资分工到位，并进行搬家模拟。温馨提示请各小组将人员分为三部分，分别为原办公室工作人员、新办公室工作人员及押车人员；原办公室工作人员负责监督搬家公司将部门/小组所有物资装车，押车人员与搬迁公司一起负责物资运输过程中的安全，新办公室工作人员负责指挥搬家公司将物资对号送达目标地；6、工位安排：详见附件3所示7、做好搬迁相关人员的手机号保存工作；三、搬迁现场安排为确保公司所需所有物资顺利搬迁至新办公室，特从各部门抽调人员组成搬迁委员会，搬迁委员会成员须全程配合行政组完成公司所有物资的搬迁，具体分工安排如下：序号工作内容负责人工作内容1搬迁过程中原办公室总体调度指挥**根据前期分工合理调度工作人员，解决突发情况2搬迁过程中新办公室总体调度指挥**根据前期分工合理调度工作人员，解决突发情况3原办公室楼梯口物资看守（一楼）**监督搬家公司工作人员，确保物资安全并随时提醒搬家人员所搬物资的正确去处4原办公室楼梯口物资看守（二楼）**监督搬家公司工作人员，确保物资安全并随时提醒搬家人员所搬物资的正确去处5新办公室电梯口物资看守（一楼前厅）**监督搬家公司工作人员，确保物资安全并随时提醒搬家人员所搬物资的正确去处6新办公室电梯口物资看守（六楼前厅）**监督搬家公司工作人员，确保物资安全并随时提醒搬家人员所搬物资的正确去处7新办公室6层开敞办公区及经理室总体调度**包括但不限于指挥搬家公司工作人员将物资正确摆放到指定区域的指定工位（如X001号）8原办公室搬迁全过程影像拍摄**留下搬迁过程中的精彩片段9新办公室搬迁全过程影像拍摄**留下搬迁过程中的精彩片段四、搬迁后的工作安排1、及时清点并确认打包物品件数，如有缺失或损坏，请及时告知行政**，电话：**；2、整理个人物品，并将纸箱统一放至**处，以便统一处理；3、所有工位均配固话一台，请于搬迁结束后至行政处领取电话机，固话设置及使用方法详见IT邮件；4、公司新址为**，邮编**，总机**，传真**，请及时更新邮箱签名等；5、新办公室内均是地毯铺设，吸烟同事请自觉前往各楼层电梯厅吸烟区，注意消防安全，否则责任自负；6、请妥善保管个人活动推柜钥匙；7、自11月14日（下周一）起，办公室考勤机将移至新办公室**处，请大家就近考勤；8、公司将于整体搬迁结束后1-2周内举办搬迁庆祝会，届时欢迎大家前往，搬迁庆祝会的详细安排将后续通知，敬请期待；五、后勤服务支持1、餐饮服务：（1）园区食堂——位于**，可提供早餐、午餐及晚餐供餐服务。食堂支持餐券及餐卡两种消费方式;（2）热餐间——新办公室设热餐间，配套冰箱、冰柜、微波炉等，为自带餐员工提供服务；（3）加班夜宵——从×月×日起，搬迁至新办公室的同事加班夜宵种类将有所变化，请登录OA加班夜宵投票区对号预定；温馨提示如对就餐事宜有任何疑问，请随时联系**，电话：**；2、出行服务：（1）公交线路：详见附件4；（2）公司班车将从**开始进行时间和线路的调整，并于同日开通加班班车服务，调整后的班车站点及时间详见附件5所示；温馨提示如对出行事宜有任何疑问，请随时联系**，电话：**；3、其它服务：（1）各楼层均设有公共文印区，请大家根据IT组要求正确安装个人电脑及打印机，使用过程中注意节约纸张；温馨提示如在安装过程中遇到任何问题，请随时联系**，电话：**；4、安全管理：（1）请佩戴工卡进入新办公区，各楼层启用双向门禁系统，员工进出必须刷卡；（2）保安有权拒绝不配合安全工作或未佩带工卡的人员进入新办公区；（3）经理室、财务室等房间另设有独立门禁，除本房间办公人员外，其它人员如需开通此类门禁权限，请邮件报**申请；恭贺公司即将迁入新址办公，预祝搬迁顺利！附件1：《搬迁信息卡》附件2：《物品打包指南》附件3：《工位分布图》附件4：《公交线路》附件5：《班车路线》行政部×年×月×日