企业分销系统v2

用友伟库企业分销管理软件（V2.0）功能与流程汇编v2.0是伟库分销系统的第一个标准版本。与前面的专项版相比，重点改进了对不同企业的不同销售管理模式以及商品管理方式的适应能力，能够大大降低实际项目中的二次开发难度与工作量。另外增强了对工作流的灵活调整能力，提高了系统的运行与查询效率。一、系统结构业务端总部管理客户端平台管理编码标准总部业务端业务流综合查询端分公司业务销售库存客户档案应收账款集团销售集团库存客户分析销售分析在途商品计划及预算库存分析动态查询在线订单交易记录退货申请商品管理其他标准档案管理系统设置业务参数机构管理数据管理数据下发数据上传用户权限输出接口业务员绩效寻价、报价二、客户端功能客户端是一个面向客户的类似于网上购物风格的企业页面，包括以下功能：商品查询：帮助客户实现商品信息、商品价格的查询。其中价格与该客户的级别有关。订货与退货处理：帮助客户实现电子订单/退货单的生成、修改、删除、作废。单据明细查询：帮助客户实现对订单、退货单、预订单、出库/发货单、收款单、退款单等单据进行明细查询。年度累计销售数据查询：帮助客户查询核对年度累计销售数据，如累计销售额、付款额等。用友伟库企业分销管理软件（V2.0）三、业务端功能1销售过程管理1.1标准订单管理：处理标准销售模式下的客户订单（合同），包括订单录入、订单审核、订单修改/删除/作废、订单发货等处理过程。订单可由客户在网上直接生成提交，也可由业务人员录入。同一订单允许多人分别审核、分次发货、分次收款等。对某一订单的所有处理过程和结果均纪录在该订单上，客户可通过网上查询订单明细直接了解订单的执行情况，企业管理者也可以因此实现销售责任追溯和销售过程监控。订单业务单据数据库订单录入业务审核财务审核统一配货仓库发货运输经过业务审核的订单经过财务审核的订单销售出库单经过出库确认的销售出库单客户业务员办事处经理大区经理销售部财务部仓库第三方物流订单处理状态查询1.2标准退货管理：处理标准销售模式下的客户退货，包括退货单录入、退货审核、退货单修改/删除/作废、收货检验等处理过程。退货单可由客户在网上直接生成提交，也可由业务人员录入。对某一退货单的所有处理过程和结果均纪录在该退货单上，客户可通过网上查询退货单明细直接了解退货进展情况。退货款允许冲减该客户的应收账款。用友伟库企业分销管理软件（V2.0）退货单录入网上提交删除/修改收货检验红字退货出库单退货审核同意拒绝中止退货退款单退货转收款单冲应收单结束关联生成转收款退款冲应收1.3代销寄售管理：处理代销/寄售模式下的销售与退货过程，可以了解每个客户代销商品的明细账、结算状况、应收款状况等，可对每个客户的代销总额和应收帐期进行设定控制。用友伟库企业分销管理软件（V2.0）补货申请单客户要货录入系统审核代销出库单出库确认作废代销红字出库单退货检验客户退货退货结束补货结束代销对帐表录入实际结算数量及单价客户结算作废代销结算订单审核确认自动生成销售出库单转收款核销与发票处理生成代销对帐表自动生成红字代销出库单1.4销售发票管理：通过发票单追踪纪录给客户开具发票的状况，对相应的销售出库单进行开票状况核销。发票单是订单处理状态的重要内容之一。用友伟库企业分销管理软件（V2.0）选择出库单参照生成发票单发票单结束参照生成发票单修改相关单据开票状态是否需要冲应收冲应收流程是否相等检查合计金额与应收金额调整合计金额推算单价否是选择客户直接录入发票单发票单选择出库单进行核销修改出库单开票状态改写相应订单开票状态发票单核销是否结束是否用友伟库企业分销管理软件（V2.0）选择被冲减的销售出库单经过确认的未开发票销售出库单冲减销售出库单应收帐款金额冲应收单开始自动计算允许冲减金额最大值是否冲减完毕修改/确认冲减金额预设的冲减金额最大值计算方法修改冲应收单的已冲减金额结束修改已收款金额等于应收款金额冲减对应订单的应收帐款金额是否低于已收款金额是否低于已收款金额差额部分反向核销回相应收款单否是是否否是冲应收流程1.5计算销售成本：计算销售出库单的出库成本，计算方法可由用户自行选择。1.6客户返利管理：可设定一系列返利计算规则，引用后自动计算某一客户的应返款金额，并进行返利操作。客户可通过系统客户端直接查询返利相关状况，实现对帐目的。返利款允许冲减该客户的应收账款。支持分段多次返利处理，支持对特殊商品实行积分制奖励或者返利。用友伟库企业分销管理软件（V2.0）返利规则业务单据数据库销售数据查询自动计算应返利金额返款单返利状况查询财务部客户业务人员返利操作退款单冲应收单转收款单销售部1.7销售查询：查询销售订单与出库单。查询时可以设定的组合条件包括：单据日期范围、单据金额范围、单据涉及的商品或者商品类别范围、客户名称、单据编号、单据状态等。2库存管理：支持对多个分库的同时管理，支持双计量单位，支持对商品批号与保质期的管理，支持对调拨在途商品的管理。2.1一般出入库管理2.1.1出库单确认：仓库人员对各类出库单进行出库确认，表明商品已经实际出库。所有并非由仓库保管员录入生成的出库单据需要进行出库确认，如销售出库单、借出出库单等。2.1.2采购参照入库：仓库人员参照供应方传来的采购入库准备单，根据实际收到商品的状况，修改生成采购入库单。2.1.3直接入库：仓库人员根据实际收到的商品，直接录入生成各类入库单，如：采购入库单、采购退货红字入库单、产成品入库单、产成品红字入库单、其他入库单等。2.2调拨管理：处理各仓库之间的商品调拨，应包括调拨申请、调拨审核、调拨出库、调拨入库、途损处理等方面功能。从调拨出库开始，到调拨入库为止，这一过程中的商品作为调拨在途商品统计，依然属于库存商品。用友伟库企业分销管理软件（V2.0）调拨申请单业务单据数据库调拨申请调拨审核调拨出库调拨入库运输经过审核的调拨单调拨出库单调拨入库单调入单位调度员调出仓库调入仓库第三方物流调拨申请单处理状态查询途损处理2.3借出借入管理：对借入商品或者借出商品进行管理，跟踪每张单据的还回、转销售/采购、报损等状况，直到该张单据还清或者结清。用友伟库企业分销管理软件（V2.0）借出申请单客户借货要求录入系统审核借出出库单出库确认作废借出红字出库单客户还货结束录入实际结算数量及单价转销售作废借出结算订单订单审核自动生成销售出库单自动生成红字借出出库单选择相应的借出出库单经过确认的借出出库单是否还清/结清修改相应借出出库单的还回数量修改相应借出出库单的转销售数量录入实际还回数量是否借出管理2.4超储短缺报警：根据事先设定的仓库商品超储短缺表，对超过预警水平的商品进行超储短缺报警，提醒企业进行促销或者生产。2.5盘点调整处理：包括盘点、库存金额调整等功能环节，生成盘点准备表，录入并审核盘赢入库单、盘亏出库单、库存金额调整单等。2.6库存查询：查询各类出入库单据，了解当前的现存量、帐存量等。其中帐存量是当前该仓库的实际库存量，现存量是当前可以销售的商品数量。3应收帐款管理3.1应收款处理：处理每个客户的实际收款与退款，包括：收款单录入、收款核销、收款单作废等功能环节。收款单可指定每笔收款的实际用途（即收款核销），如支付某张订单的预收货款或者应收货款，支付期初欠款等。收款核销允许分次进行，允许一次核销多张订单，也允许一张订单多次核销。支持相互欠款时不开发票，直接冲减各自应收帐款的操作。用友伟库企业分销管理软件（V2.0）收款单录入特殊退款单经过收款核销的订单返款操作核销订单选择核销特殊退款单录入自动核销出库单经过收款核销的出库单收款单核销结束退货操作收款单核销金额检查订单收款结束订单收款金额检查出库单收款结束出库单收款金额检查收款单作废反向核销作废特殊退款单作废反向核销作废返款操作退货操作一般退款单退款确认结束应收处理3.2退款处理：处理对客户的现款退回业务，退款的原因可以是退货、返款，也可以是客户预付款或者其他款项的直接退回。3.3应收状况查询：查询应收款状况，包括：应收帐款汇总表、应收帐款明细表、应收帐款帐龄分析表等。其中帐龄分析表帐龄分段方式可由用户自定义4商品档案与价格管理：可对商品类别、商品档案等进行增删改查操作，支持商品对不同级别客户自动分级报价，支持按照商品第一级类别进行数据权限管理（如某操作员有修改A类商品价格的权利，但无权修改B类商品价格）。支持对商品进行批号管理、保质期管理等，支持双计量单位管理。允许商品规格3个属性自定义，即：用户可以自行定义商品的3个属性（如颜色、发动机号等），系统允许根据商品属性进行分类统计和余额查询。如：服装类商品可以自行定义尺码、颜色、样式等3项商品属性，系统查询时可以按照此3项属性的组合进行剩余数量查询和销售报表查询。在管理企业自己的分支机构（如分支机构）时，商品档案可以由总部集中管理，统一下发到分支机构所属帐套，由分支机构在自己的帐套中进行启用选择.用友伟库企业分销管理软件（V2.0）5客户管理5.1客户档案管理：对客户的基础资料档案进行增删改查操作，设定修改客户登陆本系统客户端的用户名和密码。支持对客户的分类管理，支持对全国性连锁客户的统一管理与信息统计。5.2客户级别与信誉金管理：对客户的级别、信誉金额度、信誉金期限等关键信息进行增删改查操作6计划管理：制订各分支机构、业务员、客户的商品年度销售计划表，可与实际销售完成情况进行对比，并可依照事先设定的条件提出报警。7系统管理7.1基础档案管理：对部门、分支机构、员工、运输车辆等系统基础档案进行增删改查操作，允许操作员随时修改自己的系统登录口令。7.2权限管理：设定修改操作员的系统操作权限范围，包括功能权限（即有权操作的系统功能，如订单审核、收款核销等）和数据权限（即有权管理的数据范围，如客户范围、商品范围、仓库范围、操作员范围等），操作员只能在规定的权限范围内对本系统进行操作。允许每个部门经理在自己的权限范围之内指定其部门内其他人的权限范围。7.3系统设置7.3.1参数选择项设定：设定系统参数选择项，如：是否采用返点管理，成本核算方法等7.3.2结账日期设定：设定/修改系统的结账日期，结账日期之前不允许再插入任何单据。8动态数据统计分析：（特殊分析要求可以单独开发）8.1库存数据统计分析：商品进销存汇总表描述某一仓库的指定范围商品在指定时间段内的进销存汇总数据商品类别进销存汇总表描述某一仓库的指定范围商品类别在指定时间段内的进销存汇总数据商品出入库明细表在指定时间范围内，某一商品在指定仓库的所有出入库单据的明细列表商品类别出入库明细在指定时间范围内，某一类别商品在指定仓库的所有出入库单据用友伟库企业分销管理软件（V2.0）表的明细列表商品仓库分布表描述指定范围的商品在所有仓库中的分布状况商品类别仓库分布表描述指定范围的商品类别在所有仓库中的分布状况商品来源去向分析表描述某一仓库中的指定商品的入库来源（采购、退货、其他）和出库去向（现销、赊销、代销、赠品、报损、其他）的汇总数据商品类别来源去向分析表描述某一仓库中的指定商品类别的入库来源（采购、退货、其他）和出库去向（现销、赊销、代销、赠品、报损、其他）的汇总数据商品超储短缺分析表根据事先设定的安全库存上下限额，自动计算某一仓库中所有商品的超储或短缺数量，并给出报警提示商品类别超储短缺分析表根据事先设定的安全库存上下限额，自动计算某一仓库中所有商品类别的超储或短缺数量，并给出报警提示商品可销售数量查询查询当前指定仓库中指定商品的当前可销售数量商品实际库存量查询查询当前指定仓库中指定商品的实际库存数量8.2应收帐款统计分析：应收帐款汇总表描述在指定时间段内指定客户的应收帐款与实收帐款汇总状况应收帐款明细表描述在指定时间段内指定客户的应收帐款与实收帐款的单据明细状况应收帐款帐龄分析表描述指定客户到指定日期的应收帐款的帐龄分析状况，从中可分析呆滞帐款的构成8.3商品销售统计分析：商品销售排名表描述所有商品的销售排名商品类别销售排名表描述所有同级商品类别的销售排名地区销售排名表描述所有管辖地区在指定商品或商品类别范围内的销售排名商品订单明细表在指定时间范围