大型制造业企业分销管理解决方案

大型制造业企业分销管理解决方案从一个企业的角度来说，无论采取什么形式的渠道模式，最终评判标准总是高效率、低成本。如何做到高效率、低成本呢？关键是使信息在企业、渠道和最终消费者之间形成顺畅的流通，使企业对市场的反应速度和适应能力足够满足企业发展的需要。提高企业对的信息汇总能力，分析产品从车间到消费者之间的各种数据，为企业的经营策略提供足够的信息，这就需要企业对分销管理实施信息化，这是企业全面实现信息化，降低销售成本，压低支出，使产品更具竞争性，能及时有效地对客户的需求作出反馈的根本途径。在制造行业的中，分销商(以及销售分支机构)的管理已经成为企业赢利的一个重要组成部分。企业想长期赢利、最大化地获取利益、在同行业中取得竞争优势，就必须在一个动态的环境中处理好与各级分销机构的关系。在当前市场竞争如此激烈的情况下，企业提高分销管理水平的一个快速、有效和可持续发展的方式就是求助于高科技，深入而广泛地利用信息技术，加大企业的IT投资，建立符合自身特点的信息化分销管理系统。对于制造业企业来说，由于行业的复杂性，建立分销管理体系一定要根据具体企业的特点进行投资。先进的管理思想缔造先进的管理系统一个好的管理系统要有先进的设计思想，这是建立一套行之有效的管理系统的基本前提。首先，要充分考虑中国企业管理现状，在设计上允许企业按照实际情况渐进式地实现企业管理现代化，在管理深度方面允许用户自行调节。具体讲，如果企业管理现阶段还无法适应系统集成化自动管理的要求，可以先通过系统配置，在众多业务环节上允许人工干预或调整，待企业管理水平和规范化程度提高后，逐步减少人为干预，向现代化管理过渡。其次，采用逐级递推管理方式，支持多级集团式管理，各级分支机构可以根据权限自行设立下级机构，总部对全部隶属机构可实行监控。管理级别应该具有可扩展性，能够为企业今后发展留下足够的可扩展性，为机构调整留下空间。再次，还要将灵活的处理方式要与严格的控制相结合，允许企业在激烈的市场竞争中，针对市场变化制订灵活的销售政策，同时实现对业务活动严格监控，减少人为因素的干扰，支持多种价格政策，如：返点、折扣、赠品等多种促销形式，使企业业务活动始终处于严格监控下，保证系统具有灵活性。最后，导入自动化管理系统还要充分考虑操作人员水平，提供在线升级功能，简便易行，并提供多种数据接口，与企业现有系统(例如ERP)互连。强大的功能推动管理水平稳步提高一个好的分销管理系统，对企业来说，功能是要考虑的主要因素。制造业企业的分销管理系统应该具备如下的功能：一、建立统一互动的营销网络业务平台。制造企业非常重视市场营销网络的建设，普遍建立了遍及全国的专业营销网络，实行“统一市场、统一管理”的营销管理政策。随着市场规模的扩大和业务量的增加企业迫切需要建立更加高效、统一互动的营销网络信息平台。“网络化营销管理系统”的使用可以大幅度提升企业销售业务流程自动化水平，从而减少企业运营成本，提高运作效率，保证在最短的时间里将符合市场需求的产品和服务传递给客户。二、市场资源的深入挖掘利用。随着市场竞争的加剧，制造企业越来越重视市场资源的开发、分析和利用，致力于市场网络的建设。在这方面，“网络化营销管理系统”不只是狭义的销售管理系统，更确切地，应该是市场管理系统。“网络化营销管理系统”将建立在统一的Internet平台上，这为实施广泛的市场资源挖掘提供了广阔的天地。三、完善的营销业务管理。营销业务管理是“网络化营销管理系统”的基础需求，包括销售业务管理、库存管理、财务开票、结算管理以及费用拨付管理等。制造企业在各个业务环节存在一些特殊性，在“网络化营销管理系统”中，对此都有相应的解决方案。四、信用销售与风险控制。由于市场竞争激烈，制造企业一般采用给商业客户一定信用额度的营销方式进行销售，“网络化营销管理系统”通过实时控制商业客户应收货款和应收账款的额度，在保证企业销售灵活度的前提下，最大程度上降低制造企业的商业风险。五、收支两条线。有些制造企业的内部财务管理采用货款、费用分治，收支两条线管理的方式。“网络化营销管理系统”充分反映出这种管理需求。六、事务警示处理系统。除了在库存管理、信用监控等环节嵌入警示功能外，“网络化营销管理系统”还在销售管理、财务、市场等部门的日常业务中设置警示处理功能，如送货单需要在预定时间内签收、回款明细单需要在预定时间内完成等。如果特定业务没有在规定时间内完成或某业务运行结果触发了预设警示线，“网络化营销管理系统”将自动发出提示信息，提醒责任者立即处理，并自动填入警示事件日志备查。同一事件如果提示三次仍没有完成，则此预警事件会层层上报，直至总裁，这样就保证营销过程中发生的任何问题都能得到及时的解决。七、市场信息管理。除了以数据流为基础的单据信息、报表信息外，“网络化营销管理系统”还包括以传递文字信息为主的市场信息管理系统。通过市场信息管理，各职能部门将拥有专有的部门公告栏，以利于部门内部的信息交流和沟通。八、决策支持管理。“网络化营销管理系统”的决策支持管理包括各部门在日常业务管理基础上通过数据汇总和分析取得的各种统计报表和分析图表。这些结果除了满足各职能部门的业务管理需要外，还能为总部决策层提供决策支持，通过这些统计报表和分析图表，决策层能够全面掌握企业的营销运营状况、资金周转状况、市场资源状况、销售人员总体状况等，以便及时制订各项销售政策适应市场的变化。除了各职能部门通过统计汇总生成一些固定图表之外，还要求系统提供一些静态或动态的信息以反映企业外部环境状况如竞争产品动态、行业发展动态、国家法律政策动态以及人文环境信息等。公司有一套分销系统，但就觉功能方面稍稍欠缺了些，所以在此就不推荐了*_*，欢迎大家介绍自己认为不错的分销系统来学习。要介绍的这套分销系统，它的原形是一套进销存系统，我对系统做了部分修正，稍稍具备了分销的雏形，但还需完善。我原本设计了一个分销系统流程图的，但试过几次，图片上传后始终显示不了，只得作罢。功能介绍全套分销系统分为七大子系统：销售管理；物流控制；生产采购；财务结算；决策分析；客户关系管理；财务接口。一、销售管理销售流程的顺畅与合理对于企业的发展是至关重要的。系统在销售流程管理方面主要控制：销售定单管理、销售提货管理、销售清单管理、销售单据管理、销售异常业务应变处理。1．销售流程管理。l销售订单管理。用户可自定义销售订单格式，并支持修改，用户输入相关销售信息，可自动生成销售订单，打印，销售订单信息其他系统也可共享。l发货管理。根据销售部门填写的销售单，安排发货，系统对发货进行严格控制，只能按照销售单信息进行。l收款管理。可查询到应收款和实收款的明细和汇总，做未收款的帐龄分析。l开票。可根据开票记录查询各种应收应付、实收实付款的开票情况。l异常业务处理。用于管理所有的业务情况，基础数据均可与其他子系统实现共享。(1)损耗管理。用于记录发货后到收货前该段长线运输时间内产品发生的损耗，损耗数据可实现共享，供财务查询。(2)调价管理。用于记录在销售合同签订、发货之后用户根据需要所做的临时调整，调整数据可实现共享，供财务查询。(3)返利管理。用于记录根据用户和经销商、供应商之间的协议规定，在完成相应的销售任务之后，应当给予对方的销售返还金额。返点数据可实现共享，供财务查询。2．销售计划管理l销售计划编制。可分类别（销售部门、分销机构、经销商）登记相应销售计划，生成销售计划总表(明细表)，并设定预算调整数，供执行调整，预算调整经审核后，可直接更新销售计划内容。l销售计划执行。可记录各销售单位（如销售部门、分销机构、经销商）的日、月、季度销售情况，按照产品或客户分类登记，并可汇入总表，方便统计分析。l执行分析。用于针对各销售单位的销售记录进行查询分析，系统能提供多种分析方法，对销售情况进行全面、综合评估。3．销售费用管理。系统将费用的预算直接和l销售费用预算。系统支持用户自定义销售费用计算方法，根据销售任务、收入、成本等数据，可自动计算出各销售单位费用，并汇总。l销售费用控制。系统支持用户设置多种参数，对销售费用的使用进行控制，如：差旅（市场）费用报销额度等，并提供随时的查询统计，供审批参考。l销售费用分析。经过审核的销售费用，可直接导入销售收入总表，系统提供多种分析方式和分析图表，提供决策分析和成本分析。4．销售查询分析l销单明细查询。查询到各销单的执行情况，并提供比对功能。l收款查询。系统可集中查询各销售收款情况，并支持一笔款项分多次录入，随持查询收款进度。l发票查询。可查询到款项的开票情况，如:已经回笼的款项有无开票，已经开票的款项有无