Endnote-X8高效利用及功能简介5-18(培训PPT)

EndnoteX8高效利用及功能简介医科院图书馆---资源建设部张兴喆•建立个人文献图书馆•从数据库检索文献并快速导入至个人文献图书馆•帮助寻找文献全文•管理不同来源的中英文文献•将数据库的信息资源与工作小组成员共享•根据需要创建组，去重、排序、分析、阅读笔记，随时更新，编辑记录•撰写论文时，迅速找到相关的文献、图片、表格，将其自动插入论文相应的引用位置•准备投稿时，自动按照投稿期刊的要求将文中文后的参考文献格式化，提高论文写作效率检索管理写作ENDNOTEX8可以帮助您……AUTHORTITLEYEARJOURNAL…FILTERSENDNOTELIBRARYOUTPUTSTYLES投稿数据库文献记录文献管理文献分析识别数据库导出的文献字段组合成期刊要求的文献格式ENDNOTEX8的工作流程如何获取新版EndnoteX8下载网址：医科院图书馆主页“数据库”导航页面中找到Endnote，点击“原界面链接”下载。下载范围：医科院IP范围内（含附属各院所）123选择file点击newEndNoteX8在建立了个人图书馆后生成两个文件创建个人图书馆创建个人图书馆管理区文献列表区文献浏览区检索区功能区文献题录列表区网络数据库检索结果导入-以pubmed为例1.点击Sendto2.点选citationmanager3.选择数量，最多200条输入检索式方法一：4.点击下载题录信息文件方法二：勾选需要导入的文献方法三：勾选file导出格式选择MEDLINE根据数据库平台选择合适的过滤器进行导入，例如pubmed就选PubMed(NLM)从pubmed输出.txt或.nbib文档导入EndNote2.以CNKI为例导入至EndNote选择对应的过滤器，以便EndNote识别来自不同数据源的文献信息导入结果-以CNKI为例从CNKI导出的中文文献自动导入到EndNote如果界面没有合适的过滤器，点击选择OtherFilters…EndNote收录377种数据库平台过滤器，在下框中找到对应的过滤器即可其它数据库的导入需选择合适的过滤器全文查找功能点击找全文Endnote查找全文原理EndNote可通过以下几种方法来查找全文:WebofScienceCoreCollection全文链接DOI号(DigitalObjectIdentifier)其他全文数据库网站PubMedLinkOut(U.S.NationalLibraryofMedicine)可开放获取的URL地址个人电脑中的PDF文件导入endnote将单篇PDF导入EndNote选择file点击import点击file选择要导入的pdf文件单篇pdf文件导入成功Attention：必须是PDF文档PDF中须有DOI（数字标识符号）需在网络环境下操作2.PDF批量导入EndNote-EndNote可帮助为该文件夹新建一个组，并保留原有分类设置注意：导入文件夹时，仅保留至二级文件夹。-导入文件夹可连同子文件夹一同导入至EndNote整个文件夹自动导入到EndNote并保留了二级文件夹分类设置PDF自动导入EndNote菜单栏—Edit—Preferences…--PDFHandling选择想要自动导入的pdf文件夹部分PDF导入后信息不完整怎么办？“FindReferenceUpdates”补充部分文献题录信息如标题，DOI号等，进行文献信息更新在线检索检索结果在此显示Attention：Endnote在线检索只适用于精确检索文献。如果需要大量浏览相关主题文献，建议现在数据库中检索浏览，在将文献导入进endnote。文献管理文献等级标注PDF标注功能调取所需文献查重分组管理分析共享文献等级标注星级打分已读/未读PDF标注功能插入评论标注调取所需特定文献文献库中进行文献检索及快速检索检索栏•EndNote提供不同字段检索快速检索高亮检索词查重同步拖动，蓝框标注差异分组管理分组管理选择要组合的已有组选择组之间的逻辑关系创建smartgroupCreatefromgroups分析共享STEP1STEP2点击edit选择preferences点击左侧sync共享•小组成员共享15人增加到100人。大型团队协作与研究共享可添加文献、注释、引用文献并可享有无限制的云端存储空间。注意：Notice:为了共享方便阅读文献，共享文献数据库的成员必须有EndNote注册账号。输入email地址即可登录EndNote。•最多可与100位成员共享一个文献数据库！通过输入email地址来邀请共享文献数据库•小组成员共享15人增加到100人。大型团队协作与研究共享可添加文献、注释、引用文献并可享有无限制的云端存储空间。•活动日志：成员共享、修改、增加、删除文献、新建组等活动会记录到活动日志中，可实时观察其他成员动态，新增成员动态实时更新，团队动态一览无余。通过Activityfeed打开共享文献库活动日志，来查看伙伴们的操作历史与活动状态与EndNote网络版同步选择“Tools”点击“Sync”STEP1STEP2将EndNote单机版与网络版的数据信息进行同步更新EndNote网络版EndNote网络版辅助投稿功能生成推荐投稿期刊列表压缩EndNote图书馆，便于备份，携带与共享3.参考文献插入&期刊模板写作-word工具列说明查找EndNote中的文献插入将EndNote中选中的文献插入插入注释插入EndNote中的图表返回或打开EndNote编辑word中的引文，用于删除引文，或修改顺序修改或编辑EndNote中的参考文献根据刊名选择引文的插入格式更新参考文献格式投稿时去掉EndNote代码参考文献插入&期刊模板写作选择合适的引文输出格式选择参考文献在文中插入编辑插入的引文去掉endnote代码期刊模版写作选择合适的引文输出格式共有490多种期刊的引文格式可供选择学位论文参考文献格式GB/T7714根据GB/T7714建立OutputStyleEditOutputStylesNewStyle自定义编辑各类型文献的参考文献格式Layout：格式布局设置AuthorName：作者名称格式设置SortOrder：文献排序设置Categories：参考文献按文献类型分组显示Templates：创建引用模板Templates：利用Footnotes在脚注生成参考文献Outputstyle设置中的特殊符号ReferencetypeEndofParagraphTab在插入参考文献时作用类似于空格，它的延伸应用是可以将endnote中的题录信息导出成Excel格式。LinkAdjacentText功能：将独立的文字与字段联系在一起，产生依附的关系。范例：pp◊Pages→當Pages有內容時，pp才會出現。ForcedSeparation（|）功能：与LinkAdjacentText刚好相反，是要分隔符号与字段，使其失去依附关系范例Volume|.Issue→句号.不再依附于Volume，向後依附于Issue，当Issue无內容時，句号.消失。选择参考文献生成需要的参考文献格式在EndNoteLibrary中点选要引用的书目资料，按住Ctrl键可复选点选快捷键可快速切换至Word文件中插入引用的书目资料(需先在Word中选定好要引用书目数据的位置)点击此图标勾选方框点击确定即可产生了和文后参考文献对应的链接，按住ctrl键单击该图标即可找到对应的文后参考文献位置编辑插入的引文--Edit&ManageCitation①更改插入的引文格式②增加前缀、后缀③删除本条引文去掉endnote代码期刊模板写作从EndNoteX8的Templates文件夹中选择投稿期刊的名称，即为该期刊所要求的格式模板生成一个符合期刊投稿要求的格式文档EndNote功能小结1.检索建立个人文献图书馆从数据库检索文献并快速导入个人图书馆帮助寻找文献全文2.管理管理不同来源的中英文文献根据需要去创建分组、去重、排序、分析、阅读笔记、编辑题录等3.写作撰写论文时迅速找到相关文献，将其自动插入到相应的引用位置准备投稿时，自动按照投稿期刊的要求将文中文后的参考文献格式化，提高论文的写作效率获取图书馆更多培训请访问如有任何文献管理软件相关问题，请与我联系张兴喆电话：52328924邮箱：[e-mail]医科院图书馆QQ群医科院图书馆微信公众号