BMW“流行极致”精典服饰慈善发表会公关活动宣传计画

1BMW“流行極致”精典服飾慈善發表會公關活動宣傳計畫2目錄壹、前言貳、活動目的參、溝通對象肆、傳播策略伍、活動方案規劃一、慈善主題建議與規劃二、FashionShow活動規劃三、新聞宣傳規劃四、邀請作業規劃陸、預定作業進度分工表3壹、前言由××股份有限公司主辦的「BMW“流行極致經典服飾慈善發表會」活動，預計於XX年X月XX日假台北晶華酒店舉行。非常榮幸能有機會參與此次活動的提案作業，同時將最專業的服務提供給汎德公司，本企劃案即是針對本次活動做一完善的規劃，以期望透過各方面的努力將本活動順利完成。此次「BMW“流行極致經典服飾慈善發表會」活動，提供的服務內容如下：4一、捐贈慈善團體評選、連繫A.社會議題評選B.捐贈團體評選、徵信、連續C.社會司(局)協調、連續D.受贈作業進行5二、整體活動運作及流程監控A.合作單位洽談協調B.相關工作人員訓練、協調C.活動場地協調、安排D.節目流程掌控協調6三、新聞話題創造與大眾傳播媒體之運作A.媒體名單建立B.媒體溝通邀請C.出席媒體追蹤、確認D.新聞資料彙整E.新聞稿撰寫、發佈F.新聞資料袋準備G.消息稿撰寫、發佈H.媒體監看與收集7四、政府官員、貴賓及媒體邀請符、現場接待工作A.貴賓邀請名單彙整B.邀請函設計、製作C.邀請函寄發、出席來賓名單追蹤、確認D.現場接待、座位指導8貳、活動目的·增加BMW現有客戶群及潛在客戶聯誼機會，促進商機。·創造正面報導，提高BMW媒體曝光機會。·提昇BMW品牌形象，爭取目標對象群對產品的認同。9參、溝通對象·BMW現有客戶及潛在客戶。·新聞媒體。·政府官員。·商界名流。·一般社會大眾。10肆、傳播策略·營造活動現場高貴、歡愉氣氛，傳達BMW為社會賢達用車之正面形象。·掌握社會議題，將Fashionshow結合有意義的慈善活動，吸引大眾傳播媒體及社會大眾的注意，增加媒體披露率，擴大宣傳效果。·以靈活的媒體運作手法，創造立體化的報導效果，精準傳遞訊息予目標受眾。11伍、活動方案規劃一、慈善主題建議與規劃(一)台灣社會環境的議題發展1.【包羅萬象的社會議題】環保問題社會治安問題兒童問題青少年問題弱勢團體問題政治問題健康養生問題公共安全問題12環保問題·水土保持·生態保育·綠色行銷·能源問題·廢棄問題13兒童問題·兒童的學習與成長·兒童福利·身心虐待·失蹤·遊童14弱勢團體問題·婦女(受虐、夜間安全、雛妓…)·兒童(智障、自閉、孤兒、喜願兒...)·老人(受虐、棄養...)·失蹤(聽障、視障、顏面傷殘、脊椎傷害、植物人...)15健康養生問題·重大疾病(癌症、心臟病、血液疾病…)·AIDS·安樂死16社會治安問題·黑槍、走私·警匪掛鉤·暴力及幫派·犯罪(毒品等)17青少年問題·吸毒·機車暴走族·升學壓力·犯罪18政治問題·黑金·統獨問題·政商勾結·兩岸問題·國際地位19公共安全問題·行人安全·汽、機車肇事·火警·急難救助202.【社會議題的評選標準及結果】社會議題的選擇與BMW的品牌形象休戚相關，為了讓此次「BNW1997“流行極致”經典服飾慈善發表會」慈善活動發揮到最大效果，特別羅列了以下的刪選標準，以精準的找出適合本次慈善活動的社會議題。21■評選六原則：1.能符合BMW的品牌形象定位2.可聯結BMW品牌屬性的3.能受社會大眾認同肯定的4.有新聞潛力5.對社會有正面影響、具建設性的6.容易引起社會大眾共鳴及參與的22(二)受贈慈善團體的評選標準及結果受贈慈善團體的選擇與BMW的品牌形象亦是休戚相關，為了尋找到本次「BNW1997“流行極致”經典服飾慈善發表會」慈善活動受贈單位，特別羅列了以下的評選標準，以適切的尋找出適合本次慈善活動善款捐贈的社會團體。23■評選八原則：1.須為非營利組織2.須是具公信力的團體3.不會造成BMW長期負擔的4.與BMW無利益衝突的5.非政治或宗教的團體6.本土化的團體7.對BMW具附加價值的8.可減除BMW年度稅額的24(三)社會議題評選建議1.弱勢團體問題---脊椎傷害2.弱勢團體問題---殘障運動3.環境保護問題---生態城市251.弱勢團體問題---脊椎傷害由於交通事故、職業或運動傷害等都可能造成脊髓損傷，而患脊髓損傷朋友在受傷或病變之後，大多會成為重度或極重度的殘障者，他們有正常的意識和人格，但卻帶著一份身不由已的痛苦。在期望社會共同來投入協助脊髓損傷患者的重建行列下，全民健保醫療資源及政府補助經費有限，以致國內相關脊髓損傷之社會團體，皆非常需要籌募脊髓損傷重建基金，以作為脊髓損傷患者之急難救助、醫療補助、輔具服務、創業輔導、出版相關書籍及刊物等用途。262.弱勢團體問題---殘障運動國人近年來已逐漸主動的關心國內一些殘障弱勢團體，如生理殘障(如聽障、視障、顏面傷殘、植物人等)及心理殘障(如智障、自閉兒等)等，其患者所造成其家庭之長期醫療費用支出及生活中的不便，並非一般人可以想像，相同的他們亦迫切需要社會的援助；去年所舉辦的冬季殘障奧運會，代表我國參賽的選手，不但為中華民國獲得相當優異的成績，同時亦為我國爭取到相當多的國際友誼，但是這一群為國爭光的朋友們，似乎沒有受到太多的重視及關愛，其實他們亦非常需要活動經費，以作為重建身心暨體育訓練的經費。273.環境保護問題---生態城市「環保」已蔚為國際間重視及關心的話題趨勢，而台灣有近80%的人口居住在都會中，且都市生態系與每一個人的生活息息相關，而都市是由無數的商業活動與社區家庭所組合而成，現階段社會更面臨人民環境意識與行動存有極大的落差的環保問題，因此由『國際地球日組織』將1997年地球日第二十七週年的年度主題定為「生態城市」，台灣地區將依此國際性一致的目標與主題，藉由相關活動的舉辦，帶動全民對都市環境問題的關懷與重視。28(四)慈善捐款額度建議1.每張入場券義賣5,000元，共得善款2,000,000元，BMW依相對捐出2,000,000元，共計4,000,000元2.每張入場券義賣10,000元，共得善款4,000,000元，BMW再捐出1,000,000元，共計5,000,000元29二、FashionShow活動規劃日期：XX年X月XX日時間：第一場11:30-14:30(FashionShow及午宴)時間：第二場18:00-21:30(FashionShow及晚宴)地點：晶華酒店一樓中庭咖啡廳、二樓迴廊餐廳、三樓宴會廳席次：◆貴賓席(BMW主管、政府單位代表、工商界VIP、受邀參與慈善的貴客等)◆公關席(BMW內部人員及外部PR使用)◆媒體席(安排於第一場)30主持人選建議：以政經名流或文壇人士搭配形象清新良好的演藝界主持人為考量原則，以呈現Show的質感與特色男主持人選：趙少康、王偉忠、曹啟泰、趙寧、趙樹海、苦苓女主持人選：陳文茜、曾慶瑜、黃薇、謝佳勳、田希仁、吳冠英、高怡平、周玉寇、陳月卿31活動流程規劃1stShowTime11:00-11:3011:30-13:0013:00-13:1513:15-14:30FlowReceptionBufferLunch·主持引言開場(3‘)·BMW致歡迎辭(5‘)·貴賓致辭(5‘)·午宴(87‘)引導賓客轉往Show場FashionShow·主持引言開場(5‘)·FashionShow(45‘)·主辦單位BMW致辭(5‘)·貴賓致辭(5‘)·義賣進行(配合國內服飾走秀)(15‘)·謝幕(全體models走秀)Place1F1F1F-3F3FRemarkBMW/UPIIBMWMCBMWVIPALLBMW/UPIIUPIIMCModelsBMWVIPMC/BMW/VIP/ModelsMC/Models322ndShowTime18:00-18:4518:45-19:0019:00-20:1520:15-20:3020:30-21:30FlowCocktailReception引導賓客轉往Show場FashionShow·主持引言開場(5‘)·FashionShow(45‘)·主辦單位BMW致辭(5‘)·貴賓致辭(5‘)·義賣進行(配合國內服飾走秀)(15‘)·謝幕(全體models走秀)引導賓客轉往2F用餐Dinner·主持引言開場(3‘)·BMW致謝辭(5‘)·晚宴(52‘)Place3F3F3F3F-2F2FRemarkBMW/UPIIBMW/UPIIBMW/UPIIMCModelsBMWVIPMC/BMW/VIP/ModelsMC/ModelsBMW/UPIIBMWMCBMWALL33三、新聞稿宣傳規劃(一)新聞推動計畫：因應活動，分別規劃三階段推動新聞宣傳第一階段：前導造勢期第二階段：活動舉辦期第三階段：後續延展期34第一階段：前導造勢期1.「慈善主題宣佈」記者會■活動目的：·宣佈慈善主題，引起媒體關注，催化主題活動的新聞價值·引薦捐款贊助團體，提高目標對象群對捐款活動的支持·宣告主題活動內容，為活動前導造勢■活動時間：XX年X月X日■活動地點：如JOICE等氣氛輕鬆的場所■擬邀媒體：·平面(報紙、雜誌)·電波(電視、廣播)■擬邀記者：·主跑社團公益線路記者35■出席人員：·BMW公司主管·慈善團體代表■新聞資料：·公益主題說明·活動目的、意義介紹(預定籌募金額)·慈善團體介紹·BMW1997Fashionshow內容介紹362.「BMW1997HauteCoutureFashionShow活動宣告」記者會■活動目的：·提供不同新聞角度，延伸新聞話題·加強宣傳效益，提升主題活動知名度■活動時間：XX年X月X日■活動地點：晶華飯店貴賓室■擬邀媒體：·平面(報紙、雜誌)·電波(電視、廣播)■擬邀記者：·主跑流行時尚線路記者37■出席人員：·BMW公司主管·慈善團體代表·國內知名服裝設計師■記者會內容：·活動目的、意義說明·BMW1997HauteCoutureFashionShow內容、特色介紹(含錄影帶播放)·慈善團體介紹38■新聞資料：·BMW1997HauteCoutureFashionShow活動意義、流程介紹·BMW1997HauteCoutureFashionShow代表性設計師介紹·BMW1997HauteCoutureFashionShow代表性服飾介紹、照片·BMW1997HauteCoutureFashionShow超級模特兒照片、簡歷·國內參加設計師介紹·公益主題說明393.專題報導策劃■切入不同角度，策劃不同主題的專訪■擬邀路線記者：·汽車產業線記者--BMW企業回饋的理念、經行銷計劃、未來遠景、中、外頂級汽車產業概況、市場競爭未來趨勢·公益社團線記者--慈善主題的深度說明、捐款對象的設會議題、義賣款項的運用·流行消費線記者--參加設計廠商介紹、模特兒介紹、BMW舉辦服裝秀之意義及目的40第二階段：活動舉辦期1.BMW1997HauteCoutureFashionShow現場記者會■活動目的：·引進高職趕流行風潮，展現品牌尊貴風範·以主題活動引爆新聞高潮，爭取新聞大幅披露■活動時間：XX年X月X日■活動地點：台北晶華飯店一至三樓41■擬邀媒體：·平面(報紙、雜誌)·電波(電視、廣播)■擬邀記者：·流行時尚線路記者(主)·影劇線路記者(輔)42■新聞資料：·1997秋冬/1998春夏服裝流行趨勢介紹·BMW1997HauteCoutureFashionShow各參展服飾設計特色介紹·BMW1997HauteCoutureFashionShow展示衣服介紹·BMW1997HauteCoutureFashionShow模特兒簡介·BMW1997HauteCoutureFashionShow活動目的、意義介紹·國內設計師、參展服飾介紹432.彩排及現場專訪安排■建議專訪主題：BMW舉辦服裝秀之意義及目的、流行趨勢介紹、設計廠商介紹、模特兒介紹■邀請路線：以流行消費線記者為主·VIGUE、ELLE、BAZAR等國際知名的時尚雜誌，以及國內知名美人誌、儂儂、薇薇、仕女、茉莉等時尚雜誌·中時、聯合、民生、大成等流行時尚消費版面專欄記者·TVBS--每日一衣、CTN--大地頻道：雲裳儷影、流