SAP功能培训(人事管理)

埃森哲关键用户SAP功能培训：人事管理2012年11月1HR关键用户培训：PA课程目标此课程会帮助您：了解SAPHR人事管理的基本功能了解SAPHR人事管理的基本操作2HR关键用户培训：PA课程大纲概览人力资源结构人事范围、人事子范围员工组、员工子组、薪资核算范围人事管理员工信息管理人事事件操作简介课程小结操作练习3HR关键用户培训：PA业务场景每个员工的人事信息都需要记录在系统中；员工的组织信息（部门、职位、职务等）也需要记录；随着时间的推移，人员的各种信息都可能变化，如何记录这些变化？SAP提供大量的信息类型（用于记录各种信息），如何充分利用？需要增加什么信息？员工的录用、转正、晋升、退休等事件不仅需要记录时间，而且需要批量更改员工的相关信息。4HR关键用户培训：PAHR系统中的人事管理HR功能模块组织管理绩效考核时间管理培训管理员工发展薪资管理招聘管理人事管理5HR关键用户培训：PA人事管理（PA）概览公司代码、人事范围、人事子范围、员工组、员工子组、薪资核算范围员工主数据管理：信息类型个人信息身份证号码员工基准薪酬定岗成本中心/职位部门/分公司家庭成员配偶/子女排定工作时间6HR关键用户培训：PA人事管理HR最核心的模块之一数据维护业务操作报表分析员工结构个人信息任职信息行政信息政治面貌学历信息工作经历薪资信息合同信息家庭成员其他人事调配事件员工录用干部提拔岗位变动员工离职停薪留职其他通知提醒功能合同到期试用期满其他提供人事统计报表支持灵活数据查询7HR关键用户培训：PA课程大纲概览人力资源结构人事范围、人事子范围员工组、员工子组、薪资核算范围人事管理员工信息管理人事事件操作简介课程小结操作练习8HR关键用户培训：PA员工员工在何处工作？员工如何享受法定假日？如何获得薪水？员工担当何种职位？承担怎样的任务？员工的工作时间？享有多长时间的假期？法定、地区、组织结构人力资源系统中能够建立组织层级和员工关系，并在系统中存储和管理员工数据每个员工包含在他／她企业的结构中9HR关键用户培训：PA组织、企业和人员结构在人力资源配置中，将员工配置到他们所在企业的结构中是至关重要的，这是录入个人数据的第一步在组织管理信息类型0001中分配员工，员工因此包含在了企业、人事和组织结构中当您在信息类型0001中录入员工数据时，组织分配和员工被分派一个公司代码、人事范围和薪资计算范围。也可以分派员工到特定职位，这促使员工分配到一个组织单元、一个职务和一个成本中心员工的组织分配信息对于权限管理、时间管理和薪资计算都非常重要10HR关键用户培训：PA人力资源结构组织结构：组织部门隶属关系企业结构：从人事管理的角度对人员的划分人事结构：对人员类别的划分组织结构企业结构人事结构员工财务部财务管理处预算处长庆石油勘探局管理人员技术人员在职员工正式员工社会化员工核算处操作人员员工组员工子组人事范围人事子范围11HR关键用户培训：PA企业结构场所DABC国际ABCSAA国家ABCAGB国家ABCIncC国家场所A场所B场所C总部生产客户端公司代码人事范围人事子范围用于人事管理的企业结构是由如下因素决定的：客户端（Client）公司代码人事范围人事子范围公司代码是由财务来定义的，合法的财务报表如资产负债表和利润表都是在公司代码这一级别创建的人事范围专用于人事管理，是对公司代码的细分人事子范围是企业结构的最小元素12HR关键用户培训：PA人事结构员工划分工作日程报酬出于管理考虑，企业的员工进行两个级别的细分一是员工组，然后是员工子组13HR关键用户培训：PA员工组员工组将员工细分为不同的类型员工组是对员工的大体划分。员工组将员工和企业的关系定义为员工在一段期限的工作中为企业做出某种程度的贡献。在职员工、临时工和退休员工组成了人事管理中最基本的员工组。员工组的主要功能如下：根据员工组可以产生缺省值，如：薪资计算范围和基本工资员工组作为报告的一个选择标准使用员工组是权限检验的一个单元您可以通过标准功能来设立员工组，也可以根据需要自定义员工组外部在职离退休14HR关键用户培训：PA员工子组根据员工状态，员工子组是对员工组的一个细分。周付薪水员工、月付薪水员工和无具体付薪标准的员工在员工组“在职”类中都是子组范例人事结构的所有控制特征都在员工子组的级别定义，其最重要特征如下：根据人事考核标准分组的员工子组分组让您可以为不同的员工子组定义不同的薪资程序，如：您可以决定一位员工的薪水是按小时支付或是按月支付员工子组分组用于定义不同的薪资类型，不同的员工会出现不同的薪资类型清单和薪资额度根据工作日程分组的员工子组分组定义了工作日程的有效性，出勤／缺勤配额定义了时间配额的有效性在职无薪工标准员工小时工实习生付薪员工15HR关键用户培训：PA薪资计算范围薪资计算范围是一个为薪资计算目的而定义的组织。同一个薪资计算范围的员工有相同的薪资属性、相同的发薪时间薪资计算通常在每一个薪资计算范围内进行薪资核算范围X薪资核算范围Y1月28日2月28日1月1日2月1日每个月的第28天发薪每个月的第1天发薪16HR关键用户培训：PA课程大纲概览人力资源结构人事范围、人事子范围员工组、员工子组、薪资核算范围人事管理员工信息管理人事事件操作简介课程小结操作练习17HR关键用户培训：PA员工信息管理员工数据可能需要被永久保存。在一位员工被雇用之后，新数据的录入或当前数据更改两种情况经常会发生示例：一位员工调动，他／她的新地址需要存储于系统中，可以在人事管理信息类型中完成或通过员工自助服务一位员工在年初增加了薪水，新的薪水数目需要根据相关日期存储一位员工在组织内部变更职务，他／她的组织分配、工作时间和薪水也随之变更数据可以存储在当前、未来或过去注：进入过去的薪资相关数据会触发工资回算（回溯）变更地址薪资增长新的工作时间新的薪资范围变更员工子组工作日程18HR关键用户培训：PA信息类型记录人员各种信息的载体。可以根据企业需要增加与工资核算无关的主数据+员工个人信息+员工联系地址+家庭/相关人员+人员标识（身份证，护照，签证）+政党信息+行政管理信息与工资核算相关的主数据+个人所得税+住房公积金+社会保险+人事档案管理19HR关键用户培训：PA标准信息类型与客户化开发信息类型编号9开头为某项目客户化开发的信息类型人事事件0000地址0006组织分配0001个人数据0002家庭成员0021教育0022工作经历0023人事档案管理0533经常性支付/扣除0014基本工资0008额外支付款0015银行项目0009住房公积金0530收入所得税0531社会保险0532非周期的支付0267合同信息0016人员标志0185最高学历/学位9022政党信息0534服务协议信息9016职业技能鉴定9023专业技术职务9024任务监控0019委派/外派信息9026出国信息管理0537其它综合信息9021离退休9027计划工作时间0076时间记录0041委派/外派9026绩效考核结果902820HR关键用户培训：PA信息类型举例0002个人数据21HR关键用户培训：PA信息类型：子类型地址：邮寄地址、家庭住址等家庭成员：配偶、子女等22HR关键用户培训：PA按特定日期存储数据一个信息类型更新后，旧的数据并未丢失而是存留在系统中，从而可以执行历史评估。每个信息类型报告按一个指定的有效性周期存储如输入一个信息并存储于一个信息类型中，系统会检测是否存在此信息类型同期间的数据，如存在，系统会做出反应雇用调动重分配提升提升23HR关键用户培训：PA信息类型：时间特性每个记录都有开始时间、结束时间记录不可中断，但不同时间数据可以不同。（基本工资）记录可以中断，但同一时间只能有一条数据。（配偶）记录可以中断，同一时间可以有多条数据。信息类型：基本工资1999-01-011999-07-019999-12-31基本工资基本工资基本工资基本工资创建警告：记录有效期从1999-01-01至9999-12-31被定界！24HR关键用户培训：PA维护信息类型创建新信息类型记录银行细目屏幕录入必输项复制新信息类型记录上一个记录屏幕修改记录根据起始时间覆盖维护(=更正)更正错误录入原空缺项不存历史记录定界录入记录的终止时间删除将记录从数据库中删除保留历史记录不存历史记录维护信息类型保留历史记录创建新记录25HR关键用户培训：PA课程大纲概览人力资源结构人事范围、人事子范围员工组、员工子组、薪资核算范围人事管理员工信息管理人事事件操作简介课程小结操作练习26HR关键用户培训：PA人事事件计划工作时间组织分配事件人事事件雇用人员号码组织分配一连串的信息类型表示了一个人事事件人事事件功能将信息类型分组，固化业务流程。当一个特殊的人力资源程序如雇用员工执行时，相应的信息类型得到维护。每个人事事件包含着多个信息类型，这确保所有与流程相关的信息输入到系统中，此功能也简化了数据输入，因为它确保不必进入每一个单独得信息类型保存一个纪录之后，系统显示另一个新的信息类型。执行一个事件时，可能需要不输入任何数据甚至取消行为来跳过一个特定的信息类型人事事件存储在信息类型0000中27HR关键用户培训：PA人事事件流程举例员工录用流程创建事件(0000)分配组织(0001)通讯(0105)任务监控(试用期满)地址(0006)基本工资(I0008)经常性支付(I0014)附加个人数据(I0077)员工操作个人数据(0002)可选姓名(0182)家庭/相关人(配偶)(0021)or家庭/相关人(父母)(0021)计划工作时间(0007)员工录用合同(I0016)教育(I0022)人事档案(I0533)最高学历(I9022岗位目录(I9030)28HR关键用户培训：PA课程大纲概览人力资源结构人事范围、人事子范围员工组、员工子组、薪资核算范围人事管理员工信息管理人事事件操作简介课程小结操作练习29HR关键用户培训：PA雇用一个员工个人数据/地址时间数据在HR中主数据管理的最重要对象是为管理、时间和薪资的目的输入员工相关数据一个新员工也可不通过招聘模块雇用，也可在人事管理中通过运行一个人事事件来雇用员工，进而为其创建必需数据30HR关键用户培训：PA雇用需要登记的信息一般来说，在雇用程序中，上述信息类型必须创建数据。但哪些信息类型需要记录，以及记录的顺序，可以根据需要定制雇用一位新员工时，必须在如下信息类型中输入数据人事事件（0000）组织分配（0001）个人数据（0002）地址（0006）计划工作时间（0007）基本工资（0008）银行细目（0009）缺勤定额（2006）……31HR关键用户培训：PA雇用:初始界面人事事件内部给号：在一定编号范围内的自动流水号外部给号：每次手工给新员工分配编号32HR关键用户培训：PA人事事件事件信息类型是第一个人事管理信息类型，它记录了人事活动的日志，也可以在此信息类型中为事件指明一个原因“状态”通过系统分派，不能被维护在这个信息类型中可将要雇用的员工分派到一个职位。如已在职位或组织单元中存储了相关信息33HR关键用户培训：PA个人数据个人数据信息类型（0002）存储有一个员工的个人细节，包括如：员工姓名、国籍、出生日期和婚姻状况。根据员工雇用的国家，信息类型使用不同的界面如在此信息类型中员工状态是已婚，则系统自动显示另一个信息类型，名称为家庭/相关人员信息类型（0021)，在此中可以输入员工配偶的细节如员工有子女，系统自动显示另一个信息类型，名为家庭／相关人员信息类型（0021），在此中可输入员工子女的细节个人数据家庭/相关人员姓名出生日期国籍婚姻状况子女数量等已婚一个小孩配偶或子女34HR关键用户培训：PA组织分配组织分配中，公司代码、人事范围、人事子范围、员