SAP培训——物料管理课程

1SAP物料管理课程2课程简介•对SAP后勤系统的核心模块-物料管理-作概念性的介绍(包括系统构成，系统流程以及与SAP其它模块的联系等)•演示物料管理模块的操作流程3课程安排•SAP物料管理简介•物料管理对应组织结构•物料主数据（练习）•供应商主数据（练习）•采购管理的相关数据（练习）•最基本的采购流程（练习）4SAP物料管理模块简介5物料管理模块图外部采采购购内部生采产购验票机发票校验收货发货库存管理转储记帐财务模块销售●分销模块主数据★物料★批号★供应商★总分类帐★客户★库存地点…6物料管理模块对应组织结构7对应组织结构•集团•公司•工厂•库存地点•采购组织•采购组8R/3系统库存管理组织结构图集团6922007公司代码16922019公司代码2工厂1000工厂1100工厂2000库存地点1库存地点2库存地点39集团SAP系统组织结构最高级别•在SAPR/3系统中，集团(Client)是商业和组织上的单位，有一套独立完整的数据，主记录和表集。•从业务的角度来看，客户组成了一个公司集团。10公司•公司代码是在一个集团公司下的具有自己的资产负债表的合法独立单元；•是财务管理的核心组织单元。11工厂最低的财务评估区•工厂是生产和计划的操作单元，它也可由简单的存储地点组成，是后勤管理的核心单元。12库存地点•工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料。•工厂的库存地点中,库存的管理是基于数量进行的。•库存盘点是在库存地点级别进行的。13R/3系统采购管理组织结构图集团6922007公司代码16922007公司代码2工厂1000工厂1100工厂2000库存地点1库存地点2库存地点3采购组织采购组1采购组214采购组织•采购组织负责为企业采购物料或服务；•可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂或跨公司公司服务；•与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲，采购组织对采购合同负完全责任。15特定工厂采购组织采购组织1采购组织26922007公司代码工厂1工厂216跨工厂采购组织采购组织6922007公司代码工厂1工厂217跨公司采购组织集团6922007公司代码16922008公司代码26922009公司代码3工厂1工厂2工厂3采购组织18采购组•负责具体的采购业务(国内/国外采购)•代表具体的采购人•用于采购报表19问题解答20物料主数据211.主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据；2.长期存储在数据库中，它们集中存储并且可以在各级组织结构的上维护和使用。这样就能防止重复存储数据（冗余）。什么是主数据22•物料主数据可分为两大类:–物料的自然属性，如编码，名称，基本单位等–SAP系统控制物料的数据，如MRP类型，价格控制等物料主数据包含的信息692200723物料主数据视图●物料主数据记录中的数据是集合在不同的视图中●一个公司的所有部门都要使用物料主数据，因此在不同的部门会有不同的物料主数据视图24物料主数据：视图物料主数据采购仓储管理工作计划质量管理销售仓储工厂/仓储场所存货分类预测维修规划基本数据会计25物料主数据：基本数据基本数据属于集团级别的数据，主要记录整个集团可以公用的基本信息，如：●物料编码●物料名称●物料组●基本单位……基本数据26物料主数据：采购数据采购组织级别的数据，主要记录与采购相关的控制数据，如：●采购组织●采购组●采购单位●工厂……27物料主数据：工厂/库存地点数据属于工厂级别的数据，由工厂级别维护；●工厂●库存地点●发货单位……工厂/库存地点28物料主数据：财务数据公司代码级别的数据，由公司财务部门维护；●公司代码●评估类别●价格控制……财务数据29物料主数据：组织等级物料主数据的设计是为了更好的反映企业的结构，以便您在企业中可以集中管理物料数据，而不必因冗余信息而使您的数据库承受不必要的重负。●集体级●公司级●工厂级●库存地点级30物料类型和行业部门原材料半成品成品其他原材料半成品成品其他机械制造业化学工业31行业部门•Añ工厂工程/结构•Cñ化学工业•Mñ机械制造业•Pñ制药工业32行业部门行业部门在R/3系统中控制功能当创建一个物料主数据时，其中的工业部门定义了：·将有哪些屏幕被显示，依照什么次序。·每个屏幕中有哪个有关该工业的特定字段被显示。在您已经为一种物料分配工业部门以后，就不能再修改它了。在定制化功能中，您可以根据您所在企业的特定要求定义新的工业部门，并为字段选择控制维护字段参考。33•将具有同一基本属性的物料集合起来并归纳为同一物料类型•决定财务和仓库管理特性•屏幕显示，号码分配物料类型34标准物料类型和代号服务DIEN贸易货物HAWA原材料ROH半成品HALB未估价物料UNBW经营供应HIBE成品FERT包装物料VERP非存储物料NALG35物料维护流程物料管理屏幕-行业部门-参考视图-基本数据-采购数...数据屏幕组织结构-工厂-存贮地点...标准维护屏幕次序36●一旦部门为一种物料创建了数据，物料主数据就已经在数据库中存在了。如果来自另外一个部门的人想要输入数据，就不用草拟创建物料主数据了，而只需要简单的将来自本人所在部门的信息扩展（添加）到物料主数据中即可。当一种物料因以其它组织等级存储时，物料主数据也被扩展。●您可以通过选择创建物料主数据事务来添加自己想要的视图或是组织等级。您只能通过使用改变物料主数据事务来改变视图和组织等级中的数据。●对所有物料主数据所作的改动（包括创建和修改）都被存入一个改动文档中。这意味着您可以在任何时候检查更改历史。您还可以激活物料的工程更改管理。扩展物料主数据37扩展物料主数据维护扩展物料4711视图组织等级事务PurchasingPlant3000CreateMatPlann.Plant1000CreateSLoc0001AccountingPlant1000CreateStoragePlant1000ChangeSLoc维护-Basicdata-Purchasing-Storage-Plant:Plant:-Plant:Sloc:视图组织等级1000120010000001000138例1：物料维护•维护路径:----后勤管理物料管理物料主数据物料创建39问题解答,练习40采购管理41物料管理模块图外部采采购购内部生采产购发票校验收货发货库存管理转储记帐财务模块销售●分销模块主数据★物料★批号★供应商★总分类帐★客户★库存地点…42供应商主数据43供应商银行采购订单发票校验验票机收货维护物料采购供应商从采购和会计的角度来说，供应商主数据中包含了一个供应商的信息；供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的；供应商主数据要包括一般数据，采购数据和财务据；付款44供应商主数据结构图常规数据-地址-电话采购数据-采购条款-最小订单量财务数据-银行-付款条款45供应商主记录：科目组字段选择指定编号类型业务伙伴方案状态（供应商或一次性供应商）内部间隔供应商子域或特定场地数据科目组46一次性的帐户组x供应商地址？供应商科目组：例子可以为一批供应商使用单一的一次性主记录。一般说来，一次性主记录只用于一次性供应商。供应商供应商供应商供应商一次性的供应商采购订单供应商主数据描述预言统驭科目货币银行细目？发票核实验票机47后勤管理物料管理采购练习•维护路径:------主数据供应商中央创建48SAP物料管理确定采购需求货源确定供应商供应商供应商选择供应商采购订单采购订单采购订单采购定单处理采购定单跟踪收获/库存管理验票机发票校验采购流程49两种类型物料的采购•库存物料采购收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降•消耗型物料的采购收货时直接作为消耗处理无库存处理维护物料1维护物料250采购流程SAP物料管理确定采购需求货源确定供应商供应商供应商选择供应商采购订单采购订单采购订单采购定单处理采购定单跟踪收获/库存管理验票机发票校验51采购信息记录52采购信息记录记录物料与供应商的关系货源分析价格比较手动维护采购订单框架协议询价/报价采购信息记录•历史采购订单•条件•计量单位•文本•价格历史价格供应商条款53采购信息记录•采购信息记录对于物料与供应商之间的关系，提供持续更新的信息•它会记录如：订单单位，价格，价格变化，历史采购数据等信息•采购信息记录的更新可选择自动或手动方式•（练习）54货源55货源清单货源清单对采购提供决策支持•货源清单包括：有效期供应某一物料的所有供应商对于某一物料优先选择的供应商已经被冻结的供应商货源清单货源清单56货源清单•货源清单通过以下方式得到更新：手动维护（练习）框架协议采购信息记录货源清单对采购提供决策支持货源清单货源清单57采购申请•内部使用文件，对某种物料的需求•可以自动或手动地转化为采购订单•授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料•采购申请需经上级批准58采购申请的产生由用户部门手动创建自动创建OR59维护科目设置（如果必要）：成本中心、总帐科目、工程编号、资产号等创建采购申请各个项目的缺省数据：发货日期、采购组、工厂等在概览屏幕中维护项目数据：物料、数量、交货日期、采购组等检查数据保存60转换采购申请有参照模板分配资源分配处理手动自动61采购订单62采购流程SAP物料管理确定采购需求货源确定供应商供应商供应商选择供应商采购订单采购订单采购订单采购定单处理采购定单跟踪收获/库存管理验票机发票校验63什么是采购订单?•采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务•它包括:-供应商-物料-数量-价格-要求送货时间-贸易条款-付款条款64订单历史采购订单处理无参考寻价价格-条件信息记录供应商供应商一次性供应商65采购订单结构项目:?物料编号?发货日期?短文本?采购订单价格?采购订单数量?...表头数据采购订单编号。????付款期限采购订单日期供应商货币...??项目30:?物料编号?发货日期?短文本?采购订单价格?采购订单数量?...项目20项目1066项目分类采购订单项目物料数量AI¡¡.¡..¡¡¡¡SL-01¡¡¡......¡¡...D¡...20...¡...200项目分类标准寄售外协加工第三方文本服务P项目分类文本KLSTD67物料接收（收货练习）维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料68采购流程SAP物料管理确定采购需求货源确定供应商供应商供应商选择供应商采购订单采购订单采购订单采购定单处理采购定单跟踪收获/库存管理验票机发票校验69发票校验验票机发票校验70什么是发票校验•在物料管理中，采购过程的最后一步是发票校验。在这一步中您要输入发票与贷项凭证并检查物料内容和数量的准确性。但是，付款与发票评估并不是发票校验中的步骤，其相关信息被送到其它部门了。因此，发票校验在物料管理和外部或内部帐目之间建立了一个链接。•当参照采购订单输入一张发票时，系统从采购订单和相应的物料接收中提取供应商、物料、等待开发票的数量、付款方式等数据提示用户。•如果采购订单或物料接收和发票不一致，系统会在必要的时候警告用户并锁定付款发票。•发票过帐之后，发票校验的过程就完成了。采购订单记录将被刷新，会计帐目中就可以对未清帐目进行付款了。71发票校验发票凭证发票验票机付款程序主数据72发票校验的环境物料物料物料物料物料收款发票发票校验验票机物料主数据主数据条件总分帐目资产成本中心工程订单73发票校验的种类发票校验验票机物料物料物料物料物料确认交货注释oror74基于采购订单的发票校验采购订单100pcs采购订单NO.4500012345收货单1收货单2收货单3按采购定单存取选择屏幕采购定单x450001234510075基于收货凭证的发票校验采购订单100件收货单1校验：收货凭证NO50194333收货凭证过帐NO50194333查找收货凭证76发票差额采购订单100件允许差额10%10%差额过帐：发票凭证号5100012345冻结付款收货77发票差额：例子实收40采购订单RMB5采购订单计划送货时间04