SAP基本操作和技巧

创世界品牌　　　建百年金发-1-SAP基本操作和技巧李峰2010-12-18创世界品牌　　　建百年金发-2-目录1、SAP基本操作2、SAP操作技巧创世界品牌　　　建百年金发-3-1、SAP基本操作A、新建SAP登录创世界品牌　　　建百年金发-4-1、SAP基本操作点击“新建”按钮，再点击“下一步”填写完之后，直接点击完成即可创世界品牌　　　建百年金发1、SAP基本操作我司的生产机登录设置：测试机的登录设置：或者创世界品牌　　　建百年金发-6-1、SAP基本操作B、修改登录密码创世界品牌　　　建百年金发-7-1、SAP基本操作点击“新密码”后会弹出如下对话框：输入新密码后，回车即可。下次登录时用新密码登录。创世界品牌　　　建百年金发-8-1、SAP基本操作修改登录密码的方法二：（要有SU3的权限）创世界品牌　　　建百年金发1、SAP基本操作创世界品牌　　　建百年金发-10-1、SAP基本操作点击后会弹出如下对话框：输入新密码后，回车即可。下次登录时用新密码登录。创世界品牌　　　建百年金发-11-1、SAP基本操作C、认识系统主界面创世界品牌　　　建百年金发-12-1、SAP基本操作系统导航条：回车确认按钮Tcode及命令输入区存盘返回退出取消操作查找继续查找翻页打开新窗口创建快捷方式打开帮助定制本地布局创世界品牌　　　建百年金发-13-1、SAP基本操作事务图标区：用户菜单SAP菜单添加到收藏夹删除收藏夹修改收藏夹向下移动收藏夹向上移动收藏夹创世界品牌　　　建百年金发-14-1、SAP基本操作信息提示区：SAP最常见的提示信息有：成功提示、警告提示、出错提示。分别有不同的图标表示：当遇到警告提示时可回车通过；当遇到出错提示时必须纠正错误才能继续操作。当出现警告或出错提示时，可双击该提示信息查看详细说明。创世界品牌　　　建百年金发-15-1、SAP基本操作D、SAP常用图标升序排序降序排序设置过滤器总计小计打印预览Excel视图导出更改格式选择格式保存格式查看细节选择块全选取消全选删除复制创建显示修改显示/修改执行获取变式动态选择显示另一个显示抬头创世界品牌　　　建百年金发-16-2、SAP操作技巧A、创建登录快捷方式创世界品牌　　　建百年金发-17-2、SAP操作技巧双击刚才生成的快捷方式输入密码，登录后可直接进入设置在快捷方式中的事务码这里是“F-02”。创世界品牌　　　建百年金发-18-2、SAP操作技巧创建登录快捷方式（方法二）这里以“F-02”为例。创世界品牌　　　建百年金发-19-2、SAP操作技巧创建登录快捷方式（方法三）这里以“F-02”为例。进入系统后如右图操作创世界品牌　　　建百年金发-20-2、SAP操作技巧B、Tcode及命令输入区操作技巧¾/nXXXX中断当前事务并开始新事务XXXX。（在当前会话中）¾/n中断当前事务，返回主界面。注意：上面两种操作时，未保存的信息或更改将会丢失，而且系统不会有任何提示。¾/nend关闭所有会话，退出系统。¾/nex关闭所有会话，并立即退出系统（无警告提示）。¾/oxxxx开始一个新的会话，并执行事务XXXX。（在新的会话中）¾/o列出所有会话，允许删除或新建一个会话。创世界品牌　　　建百年金发-21-2、SAP操作技巧C、SAP中的常用快捷键¾F1：帮助¾F3：返回¾F4：选择输入项¾F8：执行¾F12：取消¾CTRL+S：保存¾CTRL+C：复制¾CTRL+V：粘贴¾CTRL+Y：鼠标变成十字，可以选择成块的区域创世界品牌　　　建百年金发-22-2、SAP操作技巧D、快捷剪切和粘贴按住鼠标左键，将鼠标拖过需要拷贝的内容；然后在需要粘贴的输入框中合适的位置点击鼠标右键，即可完成快速拷贝粘贴。可与键盘的“Insert”键配合使用，将其模式修改成覆盖。创世界品牌　　　建百年金发-23-2、SAP操作技巧E、插入/覆盖编辑模式的转换¾方法1：单击键盘上的“Insert”即可。¾方法2：单击系统界面右下角“当前状态区”中的编辑模式即可。“INS”：插入模式；“OVR”：覆盖模式。创世界品牌　　　建百年金发-24-2、SAP操作技巧F、同时打开多个窗口进行操作¾单击“系统导航条”中的“打开新窗口”按钮即可。注意：1、系统允许一个账户同时打开的最大窗口数为6个。2、因每开一个窗口都会耗用一部分服务器的资源，所以提倡尽量少开窗口，并请及时将不用的窗口关闭。或者创世界品牌　　　建百年金发-25-2、SAP操作技巧G、在菜单区显示事务码或者创世界品牌　　　建百年金发-26-2、SAP操作技巧上图中点击“设置”弹出如下界面：创世界品牌　　　建百年金发-27-2、SAP操作技巧H、设置启动事务或设置完成后，退出系统，再登录时，即会直接进入“F-02”的界面。取消启动事务的方法同理。只要上图的“事务处理代码”中置空就可以了。创世界品牌　　　建百年金发-28-2、SAP操作技巧I、下拉列表显示键值怎么才能如右图显示出键值？创世界品牌　　　建百年金发-29-2、SAP操作技巧设置方法：创世界品牌　　　建百年金发-30-2、SAP操作技巧J、自定义收藏夹¾插入文件夹¾插入事务¾添加其他对象，比如：常用的网址、常用的文件、……¾收藏夹中的文件夹和事务的处理方式一样，这里重点讲解事务的处理。插入事务的方法一：（也可在系统菜单“收藏夹”下处理）创世界品牌　　　建百年金发-31-2、SAP操作技巧方法二：¾在SAP菜单中，找到要处理的事务码，比如：F-02。左击选中不放，拖拽到处，松开鼠标即可。方法三：创世界品牌　　　建百年金发-32-2、SAP操作技巧方法四：方法三、四有一好处：收藏夹中会显示整个菜单的路径。创世界品牌　　　建百年金发-33-2、SAP操作技巧收藏夹中事务的修改和删除：修改描述：或删除：或创世界品牌　　　建百年金发-34-2、SAP操作技巧收藏夹中添加常用网址、文件：创世界品牌　　　建百年金发-35-2、SAP操作技巧K、自定义个人参数¾新增的账户默认的数字格式为：N.NNN,NN（小数点为逗号）¾日期格式为：DD.MM.YYYY¾如何设置习惯的数字和日期格式：（要有SU3的权限）¾直接运行事务码：SU3或者如下操作：创世界品牌　　　建百年金发-36-2、SAP操作技巧创世界品牌　　　建百年金发2、SAP操作技巧¾自定义个人数据中的参数，简化业务操作：（要有SU3的权限）¾例如：F-02¾我司只有一个1000的公司代码。如果能设置成一进入F-02“公司代码”处自动就默认填上“1000”就好了。¾方法如下：创世界品牌　　　建百年金发-38-2、SAP操作技巧创世界品牌　　　建百年金发-39-2、SAP操作技巧进入“SU3”的“参数”视图：创世界品牌　　　建百年金发-40-2、SAP操作技巧再次进入F-02即可看到效果：创世界品牌　　　建百年金发-41-2、SAP操作技巧不光这里，我们进入FB01、FB02、……等一些其他的事务码中实用参数ID为BUK的公司代码字段处也已默认填上了1000。创世界品牌　　　建百年金发-42-2、SAP操作技巧L、在一些事务码中进行个人设置，简化操作：¾例如：财务部下办公用品采购申请，其实际用到的采购组就只是：B14，工厂只能是：1001。因此能够设置成默认最好，不必每次都填写。创世界品牌　　　建百年金发-43-2、SAP操作技巧在上图中点击“个人设置”创世界品牌　　　建百年金发-44-2、SAP操作技巧创世界品牌　　　建百年金发2、SAP操作技巧设置完成之后马上就可以见到效果（见下页）。以后再建采购申请时，就无需每次都填写工厂、采购组了。创世界品牌　　　建百年金发2、SAP操作技巧创世界品牌　　　建百年金发2、SAP操作技巧M、自定义（选择）列表创世界品牌　　　建百年金发2、SAP操作技巧答案是肯定的。（例：假设我们只要SA、ZQ两种凭证类型）操作方法：创世界品牌　　　建百年金发2、SAP操作技巧以后再点击选取“凭证类型”时，默认就是个人列表了。那么，又怎么删除呢？创世界品牌　　　建百年金发-50-2、SAP操作技巧N、查询条件中，很多项单一值作为查询条件的处理：假设我们要查询的物料是这些：创世界品牌　　　建百年金发-51-2、SAP操作技巧方法一：打开“要查询的物料.txt”，全选。按“CTRL+C”复制。创世界品牌　　　建百年金发-52-2、SAP操作技巧方法二：创世界品牌　　　建百年金发-53-2、SAP操作技巧O、自定义变式：操作方法如下：创世界品牌　　　建百年金发-54-2、SAP操作技巧创世界品牌　　　建百年金发2、SAP操作技巧自定义变式的使用：创世界品牌　　　建百年金发2、SAP操作技巧自定义变式的其他常用功能：创世界品牌　　　建百年金发-57-2、SAP操作技巧P、自定义报表显示格式：操作方法如下：首先要将格式更改为自己想要的。创世界品牌　　　建百年金发2、SAP操作技巧创世界品牌　　　建百年金发2、SAP操作技巧创世界品牌　　　建百年金发-60-2、SAP操作技巧以后再进入此报表时，默认显示的就是自己的格式：自定义报表格式的其他常用功能：创世界品牌　　　建百年金发-61-2、SAP操作技巧Q、其他一些技巧或注意事项：¾尽量少开窗口，及时关闭不用的窗口。¾查询条件尽可能明确。¾尽可能缩小查询的时间跨度。¾往系统中批量导数时，少量多次的总时间一次大量所用的时间。¾使用MB51、MB5B等时，若查询条件中的过帐日期等输入了值，则选用从日期开始查数据库会快一些。¾如何停止正在执行的事务？创世界品牌　　　建百年金发Q&AQ&AThanksforyourattention!Thanksforyourattention!