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PowerPoint簡報製作－個人經驗分享陳秀美藥師93.10.20惶恐—接受盛情邀約惟恐—有負大家期望秀美心中有兩”恐”大綱前言PowerPoint操作環境簡報製作五部曲與操作流程組織您的構想—建立新簡報檔案編輯您的資料—編輯投影片發揮您的創意—美化簡報簡報播放—製造畫面特效簡報製作小技巧前言PowerPoint—一套普及且好用的多媒體簡報繪製軟體—結合文字、圖像、影片等多媒體素材—教學簡報電腦直接播放、列印講義...—海報繪製與彩圖放大輸出PowerPoint操作環境Powerpoint主視窗標題列功能表列工具列狀態列簡報檔案視窗檢視模式模式選擇及播映列大綱窗格投影片窗格備忘稿窗格檢視模式的使用時機檢視模式使用時機介面標準模式同時檢視或編輯大綱、投影片、備忘稿三框式大綱模式輸入及編輯整個簡報之基本架構三框式投影片檢視及編輯調整單張投影片內容、個別物件播放動畫之設定三框式備忘稿單獨檢視或編輯備忘稿單框式投影片瀏覽簡報整體的調整（刪除、搬移、複製投影片）、投影片切換特效之設定單框式投影片放映播放製作完成之簡報全螢幕簡報製作五部曲安排簡報大綱製作簡報格式內容及多媒體元件製作簡報物件動態設定設定簡報播放方式簡報製作軟體操作基本流程開新檔案開啟一個新的PowerPoint簡報檔案插入投影片於檔案中插入投影片以便寫入資料輸入內容編輯簡報內容：文字、圖表、表格……美化簡報運用PowerPoint格式化功能美化簡報儲存簡報儲存簡報檔案以便日後重新開啟修改或應用輸出檔案將檔案適當地呈現在觀眾面前：放映、列印組織您的構想-建立新簡報檔案開新檔案空白簡報設計範本（簡報設計範本）內容大綱精靈將構想列成大綱於大綱模式逐條列出各投影片標題與本文段落Word檔案轉換Word檔案/傳送到MicrosoftPowerPoint大綱模式—先行處理標題及本文段落內容操作示範一Word檔案轉換-範例檔大綱模式處理標題及本文段落內容—使用“enter”“delete”來調整投影片—選擇降級及升級來排序項目—可以選擇上移及下移來調動順序編輯您的資料—編輯投影片使用投影片母片讓使用者自訂背景與版面格式背景設定、文字格式設定、層級設定…使用投影片版面配置新增投影片投影片版面配置可以更換版面配置增加投影片的靈活性可以使用不同形式的插圖可以更換不同的媒體投影片版面配置範例：左“文字”+右“圖表”左邊輸入文字右邊連按兩下輸入你的數據資料可以修改欄位可以更改圖表類型可以載入excel資料0102030405060708090第一季第三季東部中部北部藥物使用消耗分布圖57%13%13%17%第一季第二季第三季第四季操作示範二投影片母片自訂背景及版面格式使用投影片版面配置PowerPoint表格製作插入新投影片—套用投影片版面配置插入表格—輸入欄列資料Table.PrevalenceofInappropriateDrugUseinElderlyParameterTotalNInappropriateDrugUsen%pvalueGenderMen1517674.40.14women18831055.6Age65-7422431024.50.1575-84989616.2≧8516895.4Educationlevel1stor2nd1358856.30.023rdorbetter1409594.2SocioeconomicstatusVerypoor,poor1369906.60.003Average1202524.3Superior829303.6範例PowerPoint圖表的繪製插入新投影片—套用投影片版面配置插入圖表—選擇圖形並更改資料0102030405060708090第一季第二季第三季第四季東部中部北部Figure1.Prevalenceofpotentiallyinappropriatemedicationuse4.22.03.01.32.12.500.511.522.533.544.5DuplicationBenzodiazepineDuplicationInteractionClaimsSurveyPercentoftotal(%)範例操作示範三PowerPoint表格製作PowerPoint圖表繪製發揮您的創意—美化簡報套用簡報設計範本修改簡報設計範本（投影片母片）使用底色圖案選擇“功能表列”→“格式”→“背景”在下拉式選項選取“填滿效果”“漸層”及“圖片”是目前常使用的方式套用已開發或設計的簡報範本開新檔案選擇“內容大綱精靈”選擇“設計範本”選擇“一般範本”套用設計好的簡報選擇“簡報”點選工作列“格式”→“投影片設計”→選擇自己喜歡的範本格式範例選擇“功能表列”→“格式”→“背景”→“填滿效果”→“材質”使用底色圖案範例選擇“功能表列”→“格式”→“背景”→“填滿效果”→“圖片”使用底色圖案發揮您的創意—美化簡報善用插圖—可增加活潑性美工圖案圖片檔案動畫檔案相片檔案…插圖的使用插入圖片美工圖案多媒體藝廊（美工圖案）圖片聲音影片（動畫）線上多媒體藝廊（線上目錄）上網搜尋下載插入圖片從檔案圖片、相片……多媒體藝廊插入從檔案插入插入影片及聲音簡報播放—製造畫面特效功能表列→“投影片放映”“動畫配置”“自訂動畫”注意動畫的順序注意動畫的協調性設定文字顯示的方式和群組順位“群組物件”→“群組”：合併要一起做效果的群組再做效果“投影片切換”：每張投影片做動畫及聲音“隱藏投影片”：暫時隱藏不放映之投影片“排練計時”：設定自動播放所預設的時間1.這是飛入的文字自訂動畫—進入與消失2.這叫百葉窗動畫3.放射狀盒狀動畫4.這叫棋盤式動畫5.這叫溶解式動畫6.由右鑽入式動畫7.由左鑽入式動畫我是很炫的“螺旋”動畫這是“投擲”動畫這叫做“展開”動畫這是“圓形擴展”動畫這是“旋轉”動畫這是“擦去”動畫這是“縮放”動畫而我叫“彈跳”動畫哈哈!1.這是“陀螺轉”自訂動畫—強調2.這叫“放大縮小”3.這就是”互補色彩”4.這個是“閃光燈泡”5.這叫“忽隱忽現”6.這叫“強調樣式”7.最後是“波浪”醫院簡介台中榮總名聲響醫學中心中部揚範例醫院簡介成立時間：71年7月1日醫學中心中部揚卓越領導邵院長院長：邵克勇醫療教學研究強任務：醫療教學研究三千員工齊努力員工人數：約3237人服務民眾享健康病床數：約1512床(佔床率90%)門診服務量：約5413人次/天急診服務量：約150人次/天範例合併做動畫這是文字方塊的輸入0102030405060708090100第一季第二季第三季第四季051015202530354045東部北部中部這是兩個不同的物件你可以這樣合併92年度北中南銷售點0102030405060708090100第一季第二季第三季第四季051015202530354045北部中部南部這是動畫後選擇[下次按滑鼠動作後隱藏]南部中部北部自動配方室資訊室病患處方資料傳輸儲存至約定檔案中現狀把握中央藥局醫師開立處方或更改處方藥局列印處方整理病患處方資料檔藥師輸入密碼設定檔案傳輸之病房別配方機藥師開機、暖機、補藥調劑藥師依PDP整理病患處方藥師輸入密碼下載病房檔案至終端機電腦自動配方機作業流程圖醫師開處方R醫師開立處方或更改處方整理病患處方資料檔藥局列印處方配方機藥師開機.暖機.補藥藥師輸入密碼設定檔案傳輸之病房別藥師輸入密碼下載病房檔案至終端機病患處方資料傳輸儲存至約定檔案中範例自動配方室資訊室中央藥局調劑藥師人工更改處方藥品藥師輸入密碼傳輸藥帳至電腦中心完成包藥作業並整理藥帳病患處方藥包由藥師初步核對選擇欲調配之病房列印人工調配藥品標籤後並啟動包藥電腦自動進行藥品消耗庫存管理藥師轉換檔案為自動配方機格式是否是否定期列印自動申撥報表調劑藥師發現錯誤或處方更改配藥錯誤或處方更改很多申撥補給藥品調劑藥師再次核對處方藥物含非自動配方之處方藥物交車時間配發護理站交自動配方機重配病患處方藥包由藥師初步核對完成包藥作業並整理藥帳藥師輸入密碼傳輸藥帳至電腦中心電腦自動進行藥品消耗庫存管理申撥補給藥品定期列印自動申撥報表調劑藥師發現錯誤或處方更改是配藥錯誤或處方更改很多否選擇欲調配之病房列印人工調配藥品標籤後並啟動包藥藥師轉換檔案為自動配方機格式調劑藥師人工更改處方藥品是交自動配方機重配調劑藥師再次核對處方藥物含非自動配方之處方藥物交車時間配發護理站範例排練計時你可以選投影片放映的排練計時這是總放映時間和單張投影片的放映時間PowerPoint簡報製作小技巧.1Do’sDon’t文字編排標題字體大小30級以上內文字體大小20級以上大綱項目數量為7±2字型以粗體為佳字體顏色選用與背景顏色對比之色彩或加上陰影使用格式”取代字型”功能保持版面清爽字體、字距、行距過小文字內容過多避免使用細明體版面擁擠雜亂PowerPoint簡報製作小技巧.2Do’sDon’t圖形色彩運用圖表呈現重要概念一個圖像呈現一重要概念使用樣版及投影片母片以便進行簡報整體性的變更選用過於明亮的背景色彩不易閱讀且刺眼採用過於複雜的圖像難以理解圖像與內文無關單張投影片呈現過多色彩每張投影片風格不一致動畫特效每張投影片採用一致性的切換特效單張投影片使用過多的動畫特效我們來看看幾個範例目標管理制度醫管論壇藥物共用平台應用感謝聆聽