Powerpoint教程

PowerPoint使用教程【目录】第一章学做一个演示文稿-------------------------------------11、演示文稿的建立（也可参看4、幻灯片的删除）---------22、插入字符------------------------------------------------33、插入图片------------------------------------------------44、插入影片和声音-----------------------------------------4第二章幻灯片的编辑------------------------------------------51、文本的复制和删除（还可参看1、文本的复制和删除）--62、剪贴板的应用-------------------------------------------63、设置幻灯片格式-----------------------------------------64、幻灯片的删除-------------------------------------------7华东交通大学软件学院1第一章学做一个演示文稿PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及，PowerPoint的应用越来越广。在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的，利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿，它是一个文件。而演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。1演示文稿的例子在做演示文稿之前，我们先看两个例子，使您对演示文稿有个整体印象。(1)首先启动PowerPoint。用鼠标单击“开始”按钮，选择“程序”项，在弹出的子菜单中选择“MicrosoftPowerPoint”命令，启动画面出来了。软件启动后，出现“新建演示文稿”对话框。上面是“新建演示文稿”选择区，下面是“打开已有的演示文稿”选择区。(2)我们选择“打开已有的演示文稿”，在下面的列表框中找到要打开的文件“学术论文”。单击“确定”按钮，这个文件就打开了。(3)按一下F5，对演示文稿进行播放。下面我们再看一个例子。(4)单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，弹出“打开”对话框，选择名为“生日卡”的文件，单击“打开”按钮，这个文件也被打开了。(5)再按一下F5进行播放。这是用PowerPoint做的一个生日贺卡，里面有漂亮的图片，还有音乐。好朋友过生日，还可以亲口说一声“生日快乐”呢！2建立演示文稿(1)、先关闭已打开的两个文件。单击“文件”菜单，选择“关闭”命令，再重复操作一次，文件就都被关掉了。(2)、然后我们创建一个新的演示文稿，3演示文稿的装饰套用模板是美化演示文稿的简便方法，通俗地说，利用模板可以使幻灯片有背景，使幻灯片上的字都有颜色，内容都能排列得很整齐。除内容外，应用相同模板的幻灯片形式是完全一样的。在幻灯片的空白处，单击鼠标右键，在弹出的子菜单中选择“应用设计模板”命令，弹姓名：刘波2出“应用设计模板”对话框。列表框中列出了PowerPoint本身给出的几十种模板，我们选中那一个模板，右边视图里就出现了那一个模板的模样。这时可以根据文稿的内容和自己的爱好，选择合适的模板样式，然后单击“应用”按钮，文稿就像被美容过似的，不但有了漂亮的背景，文字的字体和颜色都变了，整张幻灯片看起来很协调。最后可以按下F5按钮，放映一下刚刚做好的演示文稿。4文稿的保存和打印(1)单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框。(2)在“保存位置”框里，指定保存文件的目录。在“文件名”文本框中输入一个文件名。如果演示文稿中第一张幻灯片标题内有文字，系统就会以这个标题作为文件的名字；如果第一张幻灯片的版式中不含标题，系统默认文件名为“演示文稿1”；演示文稿扩展名是“ppt”，是PowerPoint的缩写；如果不想改文件的名字，就单击“保存”按钮，文件就被保存好了。(3)最后我们可以把演示文稿打印出来。单击“文件”菜单，选择“打印”命令，弹出“打印”对话框。(4)单击“确定”按钮，这时演示文稿就被发送到打印机进行打印了。1、演示文稿的建立（也可参看4、幻灯片的删除）图表1华东交通大学软件学院3进入PowerPoint后，显示出一个对话框，对话框上部是新建演示文稿选项区，提供了三种建立演示文稿的方法：内容提示向导、设计模板和空演示文稿。如果想新建演示文稿，就从里面选一种。上一课我们是用的模板来给幻灯片美容的，模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦我们用了一种模板后，幻灯片的背景图形、配色方案等就都已确定了，所以套用模板是很省时省力的一件事。不过建立演示文稿，还有更省事的，就是利用内容模板，它不但设置好了背景和颜色，还能预先填入很多文稿内容。2、插入字符有了空的演示文稿，就要在里面输入内容。先输入一个标题，单击标题占位符，按下Ctrl+空格键启动输入法，然后输入“我的演示文稿”，再按一下Ctrl+空格键，输入法就关闭了。下面我们再讲一下如何插入特殊字符，比如插入一个“×”。把光标定位在要插入特殊字符的位置，单击“插入”菜单下的“符号”命令。出现“符号”对话框，单击“字体”下拉列表框，里面显示了很多种字体，我们选择“Symbol”字体，这是比较常用的字体，里面的符号很全。我们选中“×”，再单击“插入”按钮（双击这个符号也行），乘号就被插入到文稿中了；如果还想插入其它符号，可以继续相同的操作；如果没有其它符号要插入，就单击“关闭”，回到文稿中。插入的符号可以和其它文字一样，进行各种编辑处理。图表2姓名：刘波43、插入图片下面我们再插入一页新幻灯片。按Ctrl＋M快捷键都可以快速地插入一张新幻灯片。这次选中左下角“文本与剪贴画”，按“确定”。我们可以通过在幻灯片中插入图片来增加视觉效果，提高观众的注意力，给观众传递更多的信息。更重要的是图片能够传达语言难以描述的信息，有时需要长篇大论的问题，也许一幅图片就解决问题了。图表3剪贴画怎么加呢？双击页面上的图标，打开“Microsoft剪辑图库”对话框，在“图片”选项卡中选一个类型，再找一个图形，按一下,这时图标旁边出现一组按钮，再单击“插入剪辑”按钮，剪贴画就被插入到幻灯片中了。4、插入影片和声音为了使幻灯片更加活泼、生动，我们还可以插入影片和声音呢！单击“插入”菜单，选取“影片和声音”项，在子菜单中选取“文件中的声音”命令。打开“插入声音”对话框，在对话框中找到声音文件保存的位置，然后选中它。单击“确定”按钮。这时系统提示“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音”，单击“是”按钮确认。插入的声音在放映幻灯片时会自动播放，如果想在放映之前先听一下，可以双击一下这个小喇叭状的图标。你还可以把自己的声音加到文稿里。插入的声音可以是Office2000的剪辑库中提供的现成文件，也可以是用户自己创建的，只要是PowerPoint支持的格式就行。比如Win98里录音机录WAV格式的声音，MID格式的声音文件、CD音乐和AVI格式的影片文件。插入影片和插入声音操作是非常相似的，我们再来插入一段电影。单击“插入”菜单，选择“影片和声音”命令，在子菜单中选取“文件中的影片”命令。出来“插入影片”对话框后，找到一个电影文件。单击“确定”按钮。系统提示“是否需要在幻灯片放映时自动播放影片”，单击“是”按钮确认。最后双击播放。华东交通大学软件学院5第二章幻灯片的编辑在PowerPoint中有三个神秘的母板，它们是幻灯片母板、讲义母板及备注母板，可用来制作统一标志和背景的内容，设置标题和主要文字的格式，包括文本的字体、字号、颜色和阴影等特殊效果，也就是说母版是为所有幻灯片设置默认版式和格式。简单的说，修改母版就是在创建新的模板。如果你不愿意套用系统提供的现成的模板，就自己设计制作一个模板，以创建与众不同的演示文稿。模板是通过对母版的编辑和修饰来制作的。如果需要某些文本或图形在每张幻灯片上都出现，比如公司的徽标和名称，你就可以将它们放在母版中，只需编辑一次就行了。那么如何来操作呢？单击“视图”菜单上的“母版”子菜单，选择“幻灯片母版”命令，对母版对象设置完成后，单击母版上的“关闭”按钮，回到当前的幻灯片视图中，我们会发现每插入一张新的幻灯片，都装饰一样。当然我们还可以给单张的幻灯片设置背景，如果使个别的幻灯片外观与母版不同可以直接修改该幻灯片。而且幻灯片上的文字不会遮住背景，这是因为每一张幻灯片都会有两个部分，一个是幻灯片本身，另一个就是幻灯片母版。就像两张透明的胶片叠放在一起，上面的一张是幻灯片本身，下面的一张就是母版。在放映幻灯片时，母版是固定的，更换的是上面的一张。在进行编辑时，一般我们修改的是上面的幻灯片，只有打开“视图”菜单，选择“母版”命令中的“幻灯片母版”后，才能对母版进行修改。除了可以修改幻灯片母板，还可以修改讲义母板及备注母板，方法与上面讲的相同。在幻灯片母版中，还可以添加页眉和页脚，和我们常见的稿纸上见到的一样。页眉是指幻灯片文本内容上方的信息，页脚是指在幻灯片文本内容下方的信息，我们可以利用页眉和页脚来为每张幻灯片添加日期、时间、编号和页码等。单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。选择“幻灯片”选项卡，选中“日期和时间”复选框，如果你想让所加的日期与幻灯片放映的日期一致，就选中“自动更新”；如果只想显示演示文稿完成日期，就选中“固定”，并输入日期。幻灯片编号可以对演示文稿进行编号，当删除或增加幻灯片页数时，编号会自动更新。如果第一页不想编号，就选中“标题幻灯片中不显示”。页脚中可以添加想在每一张幻灯片中出现的文本信息，姓名：刘波61、文本的复制和删除（还可参看1、文本的复制和删除）Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V这三个快捷键是Win98里通用的快捷键，在其它应用程序里，您也可以利用Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V来完成剪切、复制和粘贴操作。2、剪贴板的应用剪贴板是一个能够存放多个复制内容的地方，它可以使用户进行有选择的粘贴操作。例如，可以将多个不同的内容，比如文本、图片、表格或图表等放到剪贴板中，然后有选择性地粘贴。3、设置幻灯片格式在PowerPoint中，可以给文本的文字设置各种属性，如字体、字号、字形、颜色和阴影等，或者设置项目符号，使文本看起来更有条理、更整齐；给段落设置对齐方式、段落行距和间距，使文本看起来更错落有致；甚至可以利用幻灯片母版修改幻灯片默认设置、设置幻灯片的配色方案和背景，使幻灯片看起来更协调、更美观。提示：在PowerPoint中，并不需要很多文字，幻灯片对文字的要求，主要是美观、醒目并且具有吸引力。因此，在幻灯片中重要的是文本格式，对于文本本身并无太多要求。1.文字格式设置2.格式刷的使用3.项目符号和编号4.字体的其他设置5.段落格式的设置华东交通大学软件学院74、幻灯片的删除如何删除一个幻灯片呢？幻灯片的移动、复制和删除与文本的移动、复制和删除操作很类似，但还是有区别的，操作方法是这样的：你在左面窗格里，选中幻灯片前面的小标志，按一下DEL键，就删掉了！什么是视图呢？视图就是观看工作的一种方式，为了便于设计者从不同的方式观看自己设计的幻灯片，PowerPoint提供了多种视图显示模式，可以帮助我们创建演示文稿。PowerPoint中提供了六种不同的视图：普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、备注页视图，每种视图各有所长，不同的视图方式适用于不同需要的场合。最常使用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。普通视图在PowerPoint启动后直接就进入普通视图,幻灯片中间