SAP标准培训教材7-主数据

©SAP-AGOfflineTranslationTool3.2Page1SAPAGR主数据教师：介绍SAP主数据学员：单击主题按钮继续学习教师：复习©SAP-AGOfflineTranslationTool3.2Page2SAPAGR主数据：内容介绍创建主数据，包括客户、物料和客户-物料信息记录在“客户订单管理”循环中创建销售事务©SAP-AGOfflineTranslationTool3.2Page3SAPAGR主数据：单元目标本单元结束后，您将能够：创建客户主记录创建物料主记录库存物料创建客户-物料信息记录解释主数据在“客户订单管理”循环中的作用©SAP-AGOfflineTranslationTool3.2Page4SAPAGR主数据：单元业务方案MSI正向其现存的客户数据库中添加新客户。一个新客户有多个特定的业务需求。MSI正在提供一种与现存的物料相似的新物料。MSI需要创建所有这些主记录，以正确地反映这个新客户、这种新物料以及客户的特定业务需求。本单元方案强调以下关键点：解释主数据在R/3系统中是如何构造的。解释主数据如何影响客户订单管理凭证。©SAP-AGOfflineTranslationTool3.2Page5客户订单管理循环内的每个过程都将会利用主数据要素，这些要素将在本单元中向您介绍。SAPAGR预销售活动预销售活动销售订单处理销售订单处理库存货源库存货源交货交货出具发票出具发票付款付款发票主数据：客户订单管理循环中的业务过程©SAP-AGOfflineTranslationTool3.2Page6有多种数据源可以拷贝到销售订单。这些数据源包括但不限于如下几种：客户主数据物料主数据条件记录。定价记录。例如：客户运费折扣。以前的销售凭证。一个销售凭证可以作为另一个销售凭证的数据源。例如：报价单。控制表。这些表可以在配置中创建和维护。例如，R/3系统使用控制表来确定发运地点和路径。SAPAGR主数据：销售凭证中的数据来源客户主数据销售订单物料主数据控制表条件.....©SAP-AGOfflineTranslationTool3.2Page7客户主数据包括处理订单、交货、发票和客户付款所需的所有数据。客户主信息在会计以及销售和分销部门之间共享。客户主数据按如下类别分组：一般数据、公司代码数据以及销售和分销数据。SAPAGR主数据：客户主数据主数据包含在数据库中保留超过扩展时间的记录。客户主数据一般数据（公共于Client端）销售数据（特定于销售区域）会计帐务数据（特定于公司代码）主数据是集中存储（通过应用程序模块共享）且消除了数据冗余。©SAP-AGOfflineTranslationTool3.2Page8客户主记录由10多个屏幕组成。这些屏幕已经按照如下的类别分组：一般数据：与财务会计以及销售和分销有关的屏幕销售区域数据：与销售和分销有关的数据公司代码数据：与财务会计有关的屏幕您能集中地创建、更改或显示一般数据、销售区域数据和公司代码数据。您能简单地只创建、更改或显示一般数据和销售区域数据。客户主记录在相关的组织要素中创建。当您的客户通过不同的销售区域订购时，这一特点允许您有不同的主数据缺省值。SAPAGR主数据：客户主视图客户:K1销售组织:1000分销渠道:12部门:00一般数据对会计和销售都有效对会计和销售都有效对销售/分销有效依赖于：-销售组织-分销渠道-部门对销售/分销有效依赖于：-销售组织-分销渠道-部门地址控制数据市场卸货点联系人销售区域数据销售装运出具发票合作伙伴功能科目管理付款事务通信保险公司代码数据集中创建：创建：创建：屏幕视图：屏幕视图：屏幕视图：对会计有效依赖于：-公司代码对会计有效依赖于：-公司代码©SAP-AGOfflineTranslationTool3.2Page9业务合作伙伴是一个SAP组。一个业务合作伙伴是一个与您有业务关系的人或组织。合作伙伴功能是一个SAP组。一个合作伙伴功能描述您与合作伙伴的关系。例如包括：联系人人员供应商客户在创建客户主记录中，您必须创建一个售达方客户主记录。当您创建这个必需的业务合作伙伴时，R/3假定所有的四个合作伙伴是相同的；如果不是这样的话，您可更改这些缺省配置。©SAP-AGOfflineTranslationTool3.2Page10科目组是创建客户主记录的模板。科目组指定（0001、0002、0003等）控制R/3显示视图的字段。科目组指定：在主记录中禁止、显示、必需或可选的字段售达方、送达方等的客户主数据的编码范围各种其它控制。例如：一个送达方客户主记录（使用科目组0002创建）包含有特定的视图和数据字段。该记录需要与装运有关的信息。它将禁止与出具发票有关的所有字段。科目组是作为标准系统的一部分来交付的。如果需要，您能创建另外的科目组。SAPAGR主数据：客户科目组科目组创建售达方客户:C1销售组织:0001分销渠道:01部门:01科目组:00010001售达方0002送达方0003付款方0004收取发票方字段选择编号分配一次性科目：是/否输入建议科目组0001©SAP-AGOfflineTranslationTool3.2Page11类似于客户主数据，物料主数据中包含的信息在许多屏幕中都给出。每个屏幕（或屏幕组）包含特殊部门或业务功能相关的信息。SAPAGR主数据：物料主数据物料主数据包含有定义和管理物料所需的所有数据。它集成了从工程、生产、销售和分销、采购、会计以及其它部门而来的数据。物料主数据作为客户订单管理循环中的销售订单处理的源数据。基本数据采购数据会计数据销售数据生产数据（等等）©SAP-AGOfflineTranslationTool3.2Page12物料主记录由不同的销售组织和分销渠道以及不同的工厂共享。当显示、更改或创建物料主记录时，您必须指定您想显示、更改或创建的组织要素。SAPAGR基本数据销售会计描述最小订单数量价格控制计量单位物料组评估分类主数据-多个视图物料主数据示例：视图:数据字段：主数据被业务功能分割成段。每个区域只查看与其功能和授权级别相关的数据。一些数据可能独立于视图；例如，物料的描述、基本计量单位等。©SAP-AGOfflineTranslationTool3.2Page13与科目组相似，物料类型是物料主记录的模板。物料类型指定控制R/3显示给您的视图和数据字段。例如：如果您购买并消费一种物料（在物料类型为原材料的情况下），为什么要与销售视图一起显示呢？您从不出售这种物料。物料类型指定：当使用此物料类型创建物料时可用的视图分配给此物料类型的缺省的物料项目类别组可用的采购订单类型（在上图中被称为内部/外部订单）缺省的成本核算方法（在上图中被称为价格控制）如何在工厂级控制库存的数量或价值更新（对所有工厂来说是在公司级），或根本不控制也能指定各种其它控制。例如，物料类型包括但不限于如下几种：DIEN（服务）、FERT（最终产品）、HAWA（贸易货物）、ROH（原材料）和VERP（包装）。©SAP-AGOfflineTranslationTool3.2Page14除了客户主数据和物料主记录外，您还能通过利用客户-物料信息记录来记录特定客户和物料的信息。您能利用客户-物料信息记录来：把您的客户的物料号交叉参照到您的物料号记录您的客户对该物料的描述记录该客户和物料的特定装运信息（例如，指定客户是否将接受部分交货以及缺省的交货工厂）通过使用《订购方概览》标签，可以与客户物料号一起下达销售订单。SAPAGR主数据：客户-物料信息销售订单客户-物料信息售达方：C1客户物料M234M598描述计算机1计算机2数量103销售组织:1000分销渠道:12客户:C1物料M1M2...描述计算机AG计算机UG...特定客户数据物料M234M598描述计算机1计算机2+更多数据......“订购方”概览©SAP-AGOfflineTranslationTool3.2Page15SAPAGR1.为该新的售达客户创建一个客户主记录。2.为该新的发票收取方创建一个客户主记录。3.更改售达方的客户主记录。4.为该新产品创建物料主记录。您可以使用“复制”特性来减少您的数据输入。主数据：主数据-活动(1)：©SAP-AGOfflineTranslationTool3.2Page16SAPAGR5.在您的工厂和存储位置为该新物料库存进货。6.创建一个客户-物料信息记录，从而使能使用客户的部件号而不是MSI的物料号来下达订单。7.在进行下一个主题之前，回答下列问题。主数据：主数据-活动(2)：17单元：主数据的影响主题：主数据本主题结束后，您应该能够：为售达方和发票收取方都能创建一个客户主记录把发票收取方与售达方关联起来创建一个物料主记录物料库存进货创建一个客户-物料信息记录一个新客户想向MSI下达订单。作为其重新以客户满意为中心的一部分，MSI现在需要对每个新客户完成一份客户数据表。客户数据表是MSI捕获有关新客户（以及现存客户）的信息的一种尝试。客户服务部门评估并输入所有的客户数据表到R/3系统中。正向大多数客户一样，该新客户想要订购些什么——一种MSI正在促销的新物料。不幸的是，市场部门又一次超前了库存控制部门。该新物料没有物料主记录。而且，尽管客户服务代表能在仓库的地板上看到该新物料，但对于货物接收部门来说，货物还没有被接收进库存。此外，填写此客户数据表的销售人员向您的新客户承诺，可以使用客户的零件号码，而不是MSI的物料号来下达订单。最后，该新客户想要把发票送到某处以进行校验。您将测试R/3系统捕获关于您的客户和物料的信息的能力。当您创建一个销售订单以及随后的客户订单管理凭证时，您将证明R/3系统从各种数据源复制了正确的信息。181-1为该新客户创建一个客户主记录。1-1-1使用公司代码1000、销售区域1000、12、00为您的新客户123##集中创建一个客户主记录。在客户创建：初始屏幕中，保留科目组的缺省值0001。完成此数据输入后，简单地按下[Enter]键。因为该客户将向MSI下达订单，您必须为售达方创建一个客户主记录。1-1-2从下面所示的客户数据表中，完成该新的售达方的客户主记录。R/3系统现在将显示多个与创建售达方客户主记录有关的屏幕。考虑到时间因素，您将只输入成功完成这些练习所需的数据。按下[Enter]键转到下一个屏幕，直到您到达合作伙伴功能屏幕。19客户数据表地址姓名任意查询条款150-##-A城市街道任意任意邮政编码（在美国为Zip代码）任意：5位国家DE语言本课程所用的语言控制数据VAT注册号DE##1234567运输区域0000000001会计信息统驭科目140000销售客户组02装运装运条件##+50交货工厂1000出具发票国际贸易条款（第1部分）CFR国际贸易条款（第2部分）Hamburg##付款条款ZB01税收等级.0（免税）1-1-3在出具发票屏幕，复习国际贸易条款的联机帮助并在下面的空格处写下一个简短的描述。_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________1-1-4在合作伙伴功能屏幕，注意并记录当前作为该新的售达方的发票收取方而列出的客户。20_______________________________________________________1-1-5保存该客户主记录并在下面记录下您分配给该客户的号码。_______________________________________________________21