2BizBox免费ERP用户手册-库房管理

2BizBox®用户手册库房管理v3.1.02BizBox®[e-mail]©2011,ServaSoftware公司保留所有版权。2BizBox、servasoft和ServaSoftware是ServaSoftware公司的注册商标。本文所涉及的其他品牌是各自公司的注册商标，在此仅作为标识目的。Copyright○C20112BizBoxi目录前言.................................................................................................................................................11.收料.........................................................................................................................................21.1采购单收料.................................................................................................................21.2回收单收料.................................................................................................................82.发货.......................................................................................................................................122.1销售单发货...............................................................................................................122.2退货单发货...............................................................................................................183.生产部门领料与成品入库...................................................................................................213.1生产部门领料...........................................................................................................213.2生产半成品、成品入库...........................................................................................274.盘存.......................................................................................................................................324.1建立盘存表...............................................................................................................334.2更改盘存数据...........................................................................................................355.库存.......................................................................................................................................385.1库存调整...................................................................................................................395.2库存日志...................................................................................................................425.3报表...........................................................................................................................45Copyright○C20112BizBox1前言库房负责物料的收发、定期的物料盘存及相关的库存调整与记录等。1.名词解释为了便于理解，我们先介绍下库房模块设计的名词：①零件：本手册中所提到的“零件”是2BizBox系统中的最基本元素，它是指与产品生产相关的所有物品，如成品、半成品、零部件、辅料及原材料等。每一种“零件”在系统中均要有编码，具体编码可参照《物料编码规则》。②物料清单：2BizBox系统中的“物料清单”是一个描述企业产品组成的技术文件，相当于一个描述了产品的总装件、分装件、组件、部件、零件、直到原材料之间的结构关系。③回收单：对于销售出去的产品，客户因为质量或者客户服务事件等问题要求退货，系统中对这些退货物料建立的单据叫回收单。④退货单：采购过来的物料有质量等问题，需要退货给供应商，系统中对这些退货给供应商的单据叫退货单。⑤领料单：生产部门进行生产制造产品时，需要列出生产需要的物料清单，系统中这一单据称为领料单。⑥工单发料：生产部门需要从库房领料进行生产制造，库房凭借生产部门的领料。单进行发料，这一过程在系统称为工单发料。⑦工单收料：生产部门生产制造出来的半成品及成品需要入库管理，系统中对制造生产的半成品及成品入库称为工单收料。2.手册编写约定为使手册更加简洁、明了，我们用简单的符号或词语代替部分文字描述。文字描述代替符号或方式举例按钮【】确定按钮，可简化为：【确定】按下鼠标左键点击某一对象单击点击确定按钮，简化为：单击【确定】双击鼠标左键打开某一对象双击双击鼠标左键打开“图纸”进入标题为“添加新零件”的界面用黑体表示具体界面名称“进入添加新零件界面”需填写的空白框在零件号一栏填入新零件的编码Copyright○C20112BizBox21.收料1.1采购单收料图1-1在空白框里填写进行收料的采购单号，单击“图1-1”红框中所示的【采购单收料】按钮，即可进入“图1-2”所示的采购单收料界面：Copyright○C20112BizBox3图1-2采购单收料界面中第一部分为此采购单收料的基本信息：界面参数参数释义采购单号进行收料的采购单据号版本号采购单的版本号，标识采购单的更改次数会计科目此会计科目为采购单借方科目，系统中可进行全局设置，也可在采购单中进行更新供应商编号进行收料的采购单的供应商供应商发货日期供应商的实际发货日期供应商发票日期供应商开具发票的日期，库房人员可以不填写，待财务人员完善，根据公司业务决定供应商发票供应商开具发票的编号，库房人员可以不填写，待财务人员完善，根据公司业务决定Copyright○C20112BizBox4供应商发料单号供应商的发料凭证运费如果此次收料为我方承运，完善运费数额采购单收料界面中第二部分为收料项的详细信息：图1-3提取采购单收料界面的收料项的其中一项：收料项中第一部分为所收零件的基本信息及在采购单中的信息；第三部分为所收零件的收料状态，在该收料项截图中：数量与单位：总采购数量为4个，采购单位：采购单位为一个，共四个该单位的零件（采购单位表示零件的装箱与否：如零件20个，10个一箱来收发料，那采购单位为2箱），收货数量：该收料项已收料数量为1个；收料项第二部分为具体零件收料的货位信息，可以在已有货位表格中填写，新收货数量（EA）（按一个来收料），也可以单击【】按钮，填写货位、库存数、新收货数量（EA）信息。完善所有收料项信息后，单击采购单收料界面右下角的【】按钮即可进入收料单详细界面：Copyright○C20112BizBox5图1-4单个采购单收料按如上操作即可完成。系统提供查询所有可收料的采购单报表（状态为打开）：Copyright○C20112BizBox6图1-5单击“图1-5”中的【】按钮，进入采购单收料列表界面：Copyright○C20112BizBox7图1-6单击列表点击采购单生成收料单列中的采购单号即可进入“图1-2”采购单收料界面。Copyright○C20112BizBox81.2回收单收料图1-7在空白框里填写进行收料的回收单号，单击“图1-7”红框中所示的【】按钮，即可进入“图1-8”所示的回收单收料界面：Copyright○C20112BizBox9图1-8回收单的收料操作与采购单基本类似，第一部分为回收单收料的基本信息，第二部分为收料项的详细信息。不同的是“图1-8”中第二部分，收料项的详细信息中默认选中【】，填写收货到待检数量，这样直接收货到质检部门；或者可以选中【】，然后单击【】，接着完善货位列表中的货位、库存数、新收货数量即可收货至库房。单个回收单收料操作完成，系统提供所有可以收料的回收单报表：Copyright○C20112BizBox10图1-9单击“图1-9”红框中的【】按钮，进入回收单收料列表界面：Copyright○C20112BizBox11图1-10单击列表点击退货单生成收料单列中的回收单号即可进入“图1-8”回收单收料界面。Copyright○C20112BizBox122.发货2.1销售单发货图2-1在空白框里填写进行发货的销售单号，单击“图2-1”红框中所示的【】按钮，即可进入“图2-2”所示的销售单发货界面：Copyright○C20112BizBox13图2-2销售单发货界面中第一部分为此销售单发货的基本信息：界面参数参数释义销售单号进行发货的销售单据号版本号销售单的版本号，标识销售单的更改次数客户编号客户名称客户的编号与名称交货方式是对该销售协议的交易进行的分类，在销售模块进行统一管理。包括成本、成本与运费、成本保险与运费等的分类目的地/目的港发货的最终目的地或港口货运方式如果我方承担货运，填写以下信息。此项标识为海运或者陆运等承运商承担货运的商家名称追溯号发货时的其他序列号标识，系统提供按此项来搜索发货信息运费率如果此次发料为我方承运，完善运费数额Copyright○C20112BizBox14毛重货运产品的总重量运费总额承担货运的消费总额销售单发货界面中第二部分为发货项的详细信息：图2-3提取销售单发货界面的发货项的其中一项：发货项中第一部分为所发零件的基本信息及在销售单中的信息；第三部分为所发零件的发货状态，在该发货项截图中：销售单数量：总销售数量为200000个，销售单单位：销售该零件的单位，