关于校园OA系统的使用教程

关于校园OA系统的使用说明温馨提示：为更好的观看本幻灯片观看时请按F5进行全屏观看。目录一、OA系统的介绍二、校园OA系统功能介绍三、校园OA系统如何使用•1、常用工具栏的介绍8、通讯录•2、电子邮件9、控制面板（修改密码）•3、内部短信10、人力资源（出差请假）•4、公告管理•5、新闻管理•6、投票管理•7、文件存储OA系统的介绍办公自动化（OA）是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来，OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心应用系统。校园OA系统功能介绍(1)校园OA系统功能介绍(2)校园OA系统功能介绍(3)校园OA系统如何使用首先我们打开桌面上的IE浏览器或者360浏览器并在地址栏输入,我们开始输入用户名和密码,默认用户名为本人的姓名,密码不用填(提示:如果没有用户名或者忘记密码的可以联系人力办或者信息中心)例如:用户名为“张学友”，密码不用填写，输入完用户名直接点击登陆。登陆完毕可以更改或者增加密码，如何更改密码请切换全屏并点击这里登陆完毕后，在界面的右上方会显示你本人的姓名。左边竖行为常用工具栏，中间横行为菜单栏，右边为OA系统的登陆界面。常用工具栏的介绍（1）首先，我们介绍一下OA系统左边工具栏的使用，左边工具栏分为：电子邮件、内部短信、公告管理、新闻管理、投票管理、工作日志、文件存储、通讯录和控制面板电子邮件首先我们点击电子邮件，点击内部邮件右方会出现这里我们可以方便的将一些表格一些文件传给某位需要的同事。电子邮件首先点击写新邮件，之后点击收件人选择你要所要传给的同事（选择后呈蓝色状态，点击关闭），抄送人、暗送人可以不填写。邮件主题和内容必须填写，插入附件在下方。，填写完后，点击立即发送。发送完毕后想知道你所发送的邮件是否被同事所阅读，点击已发送邮件箱，鼠标指向状态栏下面的邮件图标。即会显示同事是否阅读，未阅读的话呈黄色邮件状态，阅读后为灰色状态并显示阅读时间。内部短信内部短信和电子邮件有着本质的区别，虽然同样是发一段话或一句话，但是内部短信可以设置发送时间。操作方法同电子邮件，不多介绍了。公告管理普通职员可以点击查看公告，领导干部可以点击公告管理进行发布公告。下图为普通员工公告通知的界面和管理人员的公告管理的界面新闻管理普通职员可以点击新闻浏览，领导干部可以点击新闻管理进行发布新闻。下图为普通员工新闻浏览的界面和管理人员的新闻管理的界面投票管理投票管理和之前的新闻管理基本操作方法一样。不过多介绍。只发送一些图片供大家参考。值得一提的是，投票管理不再区分领导或职员，任何人都可以进行新建投票。工作日志基本同上，操作步骤不再叙述。功能也不再介绍，因为工作日志个人觉得没有太大的用途。文件存储文件存储分为个人文件和公共文件。个人文件即可以上传一些自己所需要的或者私密的东西。公共文件顾名思义就是任何人都可以查看的一个文件夹。个人文件首先先新建子文件夹，而公共文件则需选择所在部门的下列进行新建或者上传。通讯录方便有效的联系校内人员。职员或者教师可以进行个人通讯录的录入。领导干部可以进行公共通讯录的录入。个人通讯录别人是看不到的。公共通讯录大家都能看得到。控制面板进入控制面板可以进行账号的增加密码、查看日志等。行政办公此能暂时用不上。所以不多介绍。有兴趣的可以自己点击查看一下。人力资源横导航栏中的人力资源，可以进行上下班签到，每天可签到6次，管理人员可查询签到IP，此功能不建议使用。领导或者职员如外出有事，请点击出差登记，由人力办进行批准和确认，批准后点击右上方的桌面会有显示。谢谢感谢您的观看！为了更好的使用OA系统，建议各位老师每天登陆。