技术标书编制体会

第1页共13页技术标书编制体会(2009-10-1520:48:26)国家建筑市场的日趋规范，市场有序竞争越来越激烈，企业如何在市场竞争中站稳脚跟，并占领更多的市场，占有更大的市场份额，简单的讲就是我们怎么能中标更多的工程项目，恐怕编制好技术标书已经成为必要的条件。做为企业的工程技术人员，除了在企业施工技术管理中应发挥主力军的作用，也要在经营拓展市场中起到排头兵的做用，这就要求我们在技术标书的编制上要下一定的功夫。那么如何编制好技术标书呢？这也是一个见仁见智的工作，本人结合这几年投标的工作(主要为写字楼及公寓楼)，谈一谈编制技术标的内容及技巧，以便在今后的工作之中有所借鉴。技术标的编制内容（以写字楼及公寓楼为基准）一、技术标编制准备阶段1、现场踏勘要想将技术标书做好，首先要对进行投标的工程项目所在地区的情况进行全面了解，主要了解的内容在体有：1）该地区气候情况，既本地区冬、雨季施工要求情况，环保要求情况。2）项目现场的施工条件，即过去所讲的三通一平情况，以及周围环境对工程的要求情况。3）对地质情况进行调查。4）对影响主体结构的地方材料供应情况进行调查，是否为政府指令第2页共13页推广商品混凝土地区。5）对建设部推广应用十项新技术的技术咨询，以及新材料的供应情况进行调查。6）对该项目所在地区建设主管部门的文件，进行学习和了解。2、熟悉图纸、技术资料、研究招标文件1）认真学习技术资料，熟悉图纸，了解工程项目建筑、结构、安装情况，找出工程在施工中的重点和难点，对建筑、结构、安装中的重点、难点要有针对性的解决措施。2）仔细研究招标文件，针对招标文件中对技术标的要求，制定相应的措施，要保证做到有要求就必须有措施。二、技术标编写阶段1、确定技术标书编写的格式2招标文件中，如果对技术标的编制格式有要求，应按招标文件的要求进行。如果无具体的编写格式要求，应认真阅读标书，确定是采用A3纸还是A4纸，是隐标还是明标，并确定文整格式要求。（附两种纸张的文整要求说明）2、确定技术标书编制目录及前言1）精心确定编制目录。目录实际上是技术标的结构和顺序，它反映了编制者的思路，能让人一目了然。一份好的目录应是大小标题明确、错落有致、上下关联。小标题尽可能详细些，以示方案中考虑了哪些因素，并附上页数，以便于查阅。评标期间评审人员一般不可能逐个细读标书，往往是先整体粗看，再重点细看，目录便是粗看和细第3页共13页看的对象，以此来判断方案考虑了哪些内容，是否齐全，重点在哪，逻辑如何等，进而建立对技术标的初步印象。而这种印象往往具有先入为主的效果，作用不可小视。（附深圳、北京、苏州、贵阳地区技术标编制目录）2）比目录还重要的是前言或者称容要点。前言应该在技术标的最前端，它的内容应当在最后进行编写。它是集中了该份标书的精华，就如同我们在读一本长篇小说时，可先从内容提要中了解该书的故事梗概一样。在此项内容中，应着重介绍工程要实现的安全、质量、工期、现场管理、环境保护等目标，管理体系，管理人员的配备，应用技术，使用主要机械等项内容。3、确定技术标书编写内容并分头编写综合深圳、北京、苏州、贵阳等地区编制标书主要有以下内容：1）编制依据：在此内容中首先应介绍一下编制依据，遵守的施工及验收规范，编制总说明，应用的新技术、新工艺、新材料、新设备情况。2）工程概况：对于工程概况这一章节的编制，总体来讲要针对投标的对象进行编制。比如由政府部门组织招标的工程，应该图、表、文并茂进行建筑、结构概况介绍。因为评委及专家都要通过工程概况了解工程情况，然后才去对施工方案进行优良的评价。如果是建设单位及外商组织项目的招标，就可以简单进行编写，不用下很大功夫，因第4页共13页为那些评委及专家对工程的了解程度要比我们更深。3）施工部署（施工方案）：2基本指导思想：2施工总体部署：在施工总体部署中，主要用图表交待出质量目标、安全目标、现场管理目标、工期安排；人力组织形式及整体安排计划；主要机械的部署等情况。也有的工程称里程碑完成表。2施工准备计划：施工准备计划应主要包括开工准备计划，原材料、半成品及构件准备计划，基础（地下）工程、主体工程、装修工程、安装工程、室外工程等准备计划，技术准备计划，施工机械准备计划，劳动力准备计划等。2施工段的划分：本节主要用图表示施工平面如何分段，施工立面如何分层，并对施工及安全情况讲明理由。2施工程序：本节中过去我们采用框图的形式表示较多，去年我们在深圳市民中心大屋顶工程、贵州广电大厦、深圳华为科研中心工程投标中，用绘制施工图形式表示流程，这样更加直观并有利于评委的评定。2施工用水、电、通讯、可视监控部署：根据现场情况分别介绍出最佳部署方案。2施工平面部署：总体交待平面布置思路。4）施工管理机构设置及劳动力组织2施工管理机构编制说明。2施工组织机构：可采用主要负责人照片的框架机构图，这种编制形第5页共13页式在深圳市民中心及贵州广电大厦标书中均收到了很好的效果。2施工机构中主要管理人员简历表，要求将照片、身份证、学历及任职资格证明等材料扫入计算机中，然后彩色打印出来，这样不但效果显得真实，也是对单位实力的一种展示。2管理机构中主要岗位职责，用表格的形式加以介绍。2劳动力组织：将各个施工阶段的人数分工种用表格进行统计，制作出需求曲线，并将国家规定必须持证上岗的工人名单列表，在表中要反映出上岗人员的姓名、等级、发证机关、证件编号，本人的身份证号码。5）施工工期及进度计划2工程工期编制说明，工期总目标，里程碑目标。2施工总进度计划表：该节中总网络图不可少，应在网络图中将各种资源曲线一同绘制出来，并加入施工项目的平面图，显得网络图更加丰富。在总施工进度横道图，中应将国家规定的特殊节假日用不同颜色区分出来，以便让评委们感到我们的施工安排考虑的合理。2分部工程计划图表：可以根据工程的分部节点，用图示的形式将诸如基础、主体、进度很形象的表示出来，给评委专家们一种清楚直观的感觉。装修、安装阶段应用重笔墨绘制穿插进度图表，更清楚的告诉评委我们的工序安排。6）施工机械设备配备2机械设备配备说明。2总体施工机械配备表，分阶段机械设备配备表。第6页共13页2主要机械设备的性能参数表。2主要机械设备图片。2主要机械设备基础设计，安装、拆除措施。7）施工现场平面布置2现场概况及布置说明，布置说明应分施工阶段来叙述。2现场临时工程设计，并绘制出临时工程的结构形式、面积、需用数量表。2分施工阶段绘制施工平面图，如基础或地下室施工阶段、主体施工阶段、装修安装阶段。8）重点及难点部位施工特殊措施2重点部位施工特殊措施。2难点部位施工特殊措施。9）主要施工方案及技术措施2分项工程施工方案选择一览表。2介绍各分项工程施工方案，每一个分项工程为一节。在介绍分项工程施工措施时，特别注意要编写的有针对性，不能按标准施工工艺去抄写。10）质量目标及质量保证措施2质量目标。2质量组织体系。2质量保证体系。2具体施工质量保证措施。第7页共13页2质量通病防治措施。11）安全目标及安全保证措施2安全目标。2安全组织体系。2安全保证体系。2具体施工安全保证措施，如安全用电、机械操作、高空作业、安全具体设防。2事故易发点控制措施。12）施工技术保证2企业技术管理系统。2技术管理制度。2施工技术措施。13）现场消防保卫措施2现场消防措施。2现场保卫措施。14）工程保证措施2工期目标。2进度控制的具体方法。2施工进度计划的动态控制。2保证工期的管理措施。2保证工期的技术措施。15）现场文明施工设计第8页共13页2单体文明施工设计，如标牌、围墙、大门等。2文明施工个体措施。16）季节性施工措施2雨季施工措施。2冬季施工措施。2炎热天气施工措施。2防台风措施（沿海地区）。17）环保及夜间施工措施2环境保护措施（声、光、尘、污等）。2夜间施工措施。18）工程降造措施2管理降造措施。2技术降造措施。19）成品保护措施2成品保护管理原则。2分项工程产品保护细则。20）总包管理及主要分包商使用计划（有总包要求的写）2总包管理控制措施。2主要分包商使用计划及进场时间表。三、技术标的文整、校对、装订阶段1、文整2根据文整格式要求，由一名对计算机办公软件应用较好者，将分头第9页共13页编写的文字及图形内容，在一个计算机上根据目录顺序进行文整，要有耐心不急不躁，并统一设置页码，最后进行目录的编制工作。为了让评委便于查找各个施工章节，除了在目录中编写页码外，还应在每个章节之前加引导彩页。2、校对2校对工作要仔细，我们要在最后的关头耐得住，根据编写情况重新分工进行校对，保证标书不犯简单错误。3、装订2在标书全部校对无误后，统一进行装订，装订的格式及要求，要根据具体条件及投标对象、投标对手的情况确定。编制技术标应重点编写的几项内容：1．做到图、表、文并茂。用图、表代替许多文字说明，也便于评委理解。任何人的文字叙述都受到地方方言的限制，我们可以想一想，如果一个广东人写的东西让一个西北人去理解，难免不出现理解错误，如果我们用技术的语言去交流，也就是图、表、文，这样就会少出这种理解错误，也便于别人去理解，也就很容易让人读懂你的方案。这里所说的图、表为：施工流程图、施工平面布置图、网络图、施工进度图、施工示意图、组织机构图；劳动力、进度计划、施工材料构件计划、工程数量和施工机具计划需用表等。要尽可能提高图面的清晰度和绘制质量，确保不出现错误或矛盾。2、确定施工目标：根据招标文件要求，要确定好该项目的施工目标，主要有工程工期目标、质量目标、安全目标、现场管理目标、应用新第10页共13页技术、管理机构设置及主要管理人员到位目标。3、精心制定技术标目录。要认真主熟悉施工图及技术资料，仔细研究标书，然后详细的制定技术标的目录；施工目录就是该标书的引航航标灯，能否让专家顺利进入你的港湾，就看目录的编制水平。目录实际上是技术标的结构和顺序，它让人阅读后能够了解编制者的思路，能让人通过目录看出编制者对图纸、技术资料、招标文件的理解程度。一份好的目录要求大小标题明确、错落有致、上下关联，小标题尽可能详细些，以示方案中考虑了哪些因策。为便于查阅，标题后均需附上页数。评标期间评审人员一般不可能逐个细读标书，往往是先整体粗看一下，再重点细看。目录便是粗看和细看的第一个对象，以此来判断方案考虑了哪些内容，是否齐全、重点在哪、逻辑如何等，进而建立对技术标的初步印象．而这种印象往往具有先入为主的效果，作用不可小视。4、郑重承诺。根据确定的施工目标，结合本单位的各方面的条件，向业主作出正式承诺，明确工程项目承接后在施工技术、质量、工期、安全、组织等方面的目标和相应的投入及措施，和标书条款一一对应，积极响应，稳妥承答。5、施工部署是技术标的核心。在施工部署章节中应给专家评委写清，你对该工程施工基本思路，总体的施工部署，施工流水段的划分，施工程序安排，在此章节中力争多用图、表进行叙述，并且要将整个工程施工条理讲清楚。6、做好组织管理机构的安排。在组织机构中，项目经理、项目总工第11页共13页程师、是组织机构中关键的人物，尤其是项目经理，项目经理作为法人代表的代理人，具体组织施工生产和管理各项业务，项目经理的素质及管理水平对工程的成败有着至关重要的作用，业主往往对此人选比较重视．故应优先选用具有良好业绩的项目经理，并且将主要业绩详细列入标书文字中，使业主对将来的项目领导班子有初步的了解，并从中感觉到施工单位在承接该工程中的决心和重视程度。7、安排好施工现场平面图。施工现场平面布置图，如同该标书的窗口一样，它可集中反映现场生产方式、主要施工设备的投入及布置的合理性。从塔吊、搅拌站、混凝土泵、电梯、井架、等大型机械设备的选择和布置，可以看出现场施工材料的组织运动形式；从材料堆场及临时设施的规模等可反映出工程的规模以及企业施工资源的集结程度；从水、电、通讯、监控设备的布置可以看出施工的整体实力；现场设备的数量、性能等.则反映了施工生产的主要方式和难易程度等等。因此，一份好的施工场地平面布置图就如同一份简易的，施工方案，是施工生产的技术、安全、文明施工、进度、现场管理等形象简明表述，也是