WORD2007功能介绍及使用技巧培训

WORD2007功能介绍及使用技巧培训1WORD2007应用程序窗口介绍2WORD2007文档编辑介绍3WORD2007常用技巧介绍快速访问工具栏2功能区（选项卡、组、命令）3文档编辑区域4状态栏5【MicrosoftOffice】按钮1WORD2007应用程序窗口介绍•菜单左侧是处理文件的所有命令。用户可以从此菜单中创建新文档或打开现有文档，此菜单中还包括其他命令。•菜单右侧列出了最近打开的文档，用户始终可以很方便地看到它们，这样用户不必搜索计算机即可找到常用的文档。按下【MicrosoftOffice】按钮，出现菜单快速访问工具栏选项卡组命令临时隐藏功能区对话框启动器额外选项卡功能区状态栏页码显示字数统计文档视图显示比例浮动工具栏基本编辑2文本排版3页面设置4制作表格5基础操作1WORD2007文档编辑介绍基本编辑2文本排版3页面设置4制作表格5基础操作1WORD2007文档编辑介绍基础操作—创建文档方法一：单击【MicrosoftOffice】按钮，然后选择【新建】命令。方法二：单击快速访问工具栏上的【新建】按钮。方法三：在桌面空白区域单击鼠标右键，从快捷菜单中选择新建命令。基础操作—保存文档方法三：选择【另存为】，选择【保存位置】，在【文件名】对话框中输入文件名，选择【保存类型】，单击【保存】按钮。方法一：单击【MicrosoftOffice】按钮，然后选择【保存】命令。方法二：单击快速访问工具栏上的【保存】按钮。基础操作—打开文档方法一：单击【MicrosoftOffice】按钮，然后选择【打开】命令。方法二：单击【MicrosoftOffice】按钮，菜单右侧选择【最近使用的文档】方法三：选择【打开】命令基础操作—打印文档基本编辑2文本排版3页面设置4制作表格5基础操作1WORD2007文档编辑介绍句的选取按住ctrl键，单击文档中的一个地方，鼠标单击处的整个句子就被选取。行的选取单行选取：将鼠标移到该行左边首部，此时光标变成斜向右上方的箭头，单击即可选择整行文本。多行选取：在文档中按左键上下进行拖动可以选定多行文体；配合shift键，在开始行的左边单击选中该行，按住shift键，在结束行的左边单击，同样可以选中多行。段落选取将鼠标移到该段落左侧，待光标改变形状后双击。在该段落中的任意位置三击鼠标（快速按鼠标左键三次）即可选定整个段落。全文选取将鼠标移到文档左侧，待鼠标改变形状后三击鼠标。按Ctrl+A键可以选定整篇文章。基本编辑—选定文本内容删除文本选定要删除的文本按“退格”键，或按下Delete键，就可以删除文本基本编辑—删除、移动和复制文本菜单命令法鼠标拖动法移动/复制文本基本编辑—删除、移动和复制文本在Word2007中，无论复制或移动，都会在粘贴的文本后面出现一个粘贴选项按钮：【保留源格式】：所粘贴的内容的属性不会改变。【匹配目标格式】：所粘贴的内容的字体、大小等属性和目标一样。【仅保留文本】：表示只粘贴文本内容。【设置默认粘贴】：通过设置默认粘贴可以自定义粘贴方式。基本编辑—删除、移动和复制文本基本编辑—查找和替换查找替换基本编辑—撤销和恢复用于恢复被撤销的操作，操作方法是单击【快速访问工具栏】中的【恢复】按钮或者按下Ctrl+Y组合键。撤销单击【快速访问工具栏】中【撤销】按钮或者按下Ctrl+Z组合键，取消上一次所做的操作。如果要撤销多次操作，可以单击【快速访问工具栏上】中【撤销】按钮右边的下拉箭头，打开下拉列表框，从中选择要撤销的操作步骤。恢复基本编辑—插入特殊符号基本编辑—文档查看比较基本编辑2文本排版3页面设置4制作表格5基础操作1WORD2007文档编辑介绍文本排版—字符设置1.利用【开始】选项卡的【字体】组相关命令设置字符格式。2.利用浮动工具栏设置字符格式。3.利用【字体】组的对话框设置字符格式（可以非常全面地设置字符格式）。文本排版—段落设置设置段落对齐方式①利用【开始】选项卡【段落】组的相关命令②利用浮动工具栏③利用【段落】对话框文本排版—段落设置设置行距①利用【开始】选项卡【段落】组的相关命令②利用【段落】对话框设置段落间距①利用【页面布局】选项卡【段落】组的相关命令②利用【段落】对话框文本排版—段落设置项目符号和编号的添加、更改、删除文本排版—段落设置设置边框和底纹文本排版—段落设置文本排版—使用格式刷格式刷用来复制格式。点击【格式刷】按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状，可以对文字、一个或几个段落复制格式。单击【格式刷】按钮，只能复制一次；双击【格式刷】按钮，可以连续复制格式。单击【格式刷】按钮或按Esc键即可退出格式刷编辑状态。基本编辑2文本排版3页面设置4制作表格5基础操作1WORD2007文档编辑介绍页面设置插入页眉、页脚、页码：1.在整个文档中设置相同的页眉和页脚2.在页眉或页脚中插入文本或图形并将其保存到样式库中3.删除首页中的页眉或页脚4.对奇偶页使用不同的页眉或页脚5.在“页眉和页脚”组中插入页码，根据希望页码在文档中显示的位置，单击“页面顶端”、“页面底端”或“页边距”。从设计样式库中选择页码编号设计。页面设置分栏纸张方向纸张大小页边距分隔符基本编辑2文本排版3页面设置4制作表格5基础操作1WORD2007文档编辑介绍制作表格—插入表格快速生成表格自行设置表格选择内置表格制作表格—修改表格制作表格—修改表格自定义快速访问工具栏2文档加密、最终版本设置3更快捷的插入目录4其他小技巧介绍5使用实时预览功能1WORD2007常用技巧介绍使用实时预览功能使用实时预览功能自定义快速访问工具栏方法一方法二文档加密、最终版本设置更快捷的插入目录第一步第二步其他小技巧—快速绘制分割线其他小技巧—首字下沉其他小技巧—添加水印其他小技巧—文档修订其他小技巧—固化使用习惯