《外贸单证实务》——进口单证的缮制

第七章进口单证的缮制学习目标思考练习主要内容本章小结知识目标·掌握信用证开立的基本流程；·熟悉开证申请书的格式和内容；·掌握进口许可证的格式和内容；·熟悉进口货物报关、报检的流程；技能目标·能够正确填制信用证开证申请书；·能够正确填制进口货物报关单；·能够正确填制入境货物报检单。第一节信用证申请书及其缮制第二节进口许可证及其缮制知识点睛第三节进口货物报关单、报检单及其缮制进口单证是指进口国的企业及有关部门涉及的单证，包括进口许可证、信用证开证申请书、进口报关单、保险单、FOB条件成交合同等。进口单证作为一种贸易文件，贯穿于外贸进口业务的全过程，对于外贸进口业务的顺利开展具有关键的作用。进口单证的流程与出口相对应，各种单证与出口有相同之处，但也有不同的侧重点。因此，只有准确把握各种进口单证的特点才能做到正确缮制。二、开证申请书的缮制一、信用证申请书概述第一节信用证申请书及其缮制（一）信用证申请书的概念信用证申请书是进口方作为开证申请人委托开证银行开立以卖方为受益人的信用证的法律文件，是开证申请人与开证行之间明确彼此权利义务关系的契约。开证申请书一旦经银行承诺，即具有法律效力。信用证开出之后，除非得到受益人（出口商）同意，不能擅自要求开证行修改或撤销；在开证行履行付款责任后，开证申请人应根据申请书的规定，在接到开证行的赎单通知后，及时将货款付给开证行，若单证不符，开证申请人有权拒绝赎取不符合信用证条款的单据，并可以拒付货款。一、信用证申请书概述（二）进口商申请开立信用证时应注意的问题在国际贸易中，当买卖双方在合同中规定以信用证为支付方式时，应同时在合同的支付条款中对信用证的开出时间、开证行，信用证的种类、金额、到期日和到期地点等作出明确规定。1.开证时间2.开证行3.信用证的种类4.信用证金额5.到期日和到期地点（三）申请开立信用证的程序1.开证申请人提交开证申请资料2.填写开证申请书开证申请书的内容包括两部分：（1）要求开立信用证的内容。（2）开证申请人对开证行的声明。3.开证申请人提交保证金或抵押品4.开证申请人向开证行支付开证费用5.开证行开出信用证（1）开证要求。（2）审核并签发信用证。（3）开证方法。（4）只要信用证的受益人提交了符合信用证规定的全部单据，开证行就必须承担首要的付款责任。（1）申请开立信用证前，一定要落实进口批准手续及外汇来源。（2）如果有规定的开证日期，就必须在规定期限内开立信用证；如果合同只规定了最后装运期，那么买方应在合理的时间内开证，一般掌握在合同规定的交货期前30天或45天。（3）开证申请书填写完毕后，最好先传真给出口商，与其沟通至双方就开证申请书中的所有条款达成一致意见后，再请求银行开立，这样可以避免开证后再改证。(四)申请开立信用证的注意事项（4）开证时要注意“证同一致”，必须以对外签订的正本合同为依据。（5）汇票的付款期限要与买卖合同的付款期限相吻合。（6）银行是凭单付款，只看单据不看货物，即不管货物质量如何。（7）信用证各项内容要明白无误，要明确规定各种单据的签发机构，单据表述的内容、形式及证明事项等。（8）合同规定的条款应体现在相应的信用证条款里，因为在信用证结算方式下，只要单据表面与信用证条款相符合，开证行就必须按规定付款。（9）国外通知行由开证行指定，进口商不能指定。（10）在信用证中明确规定是否允许分批装运、转运，不接受第三者装运单据等条款。（11）如果采用海洋运输，一般要求提供全套凭开证行指示或托运人指示并托运人空白背书的已装船清洁提单。（12）我国银行一般不开立接受要求其他银行保兑及有电报索偿条款的信用证，一般也不接受“可转让信用证”。（13）在各银行事先印制的固定格式的申请书中，凡涉及选择的项目，一律在有关项目前打“×”表示选中。（14）除非有特殊规定，信用证申请书原则上以英文开立。（15）开证申请书的文字应填写规范。（1）To（致）：填写开证行的名称。一般银行在印制的申请书上会事先印就银行名称，所以无须填写。有些银行的SWIFTCODE、TELEXNO.等也会同时显示。（2）Date（申请开证日期）：在申请书右上角填写实际申请日期。（3）Beneficiary（受益人）：填写受益人即合同卖方的全称及详细地址。（4）L/CNo.（信用证号码）：此栏由开证银行填写。（5）Dateandplaceofexpiryofthecredit（信用证的到期日和地点）：填写信用证的有效期及到期地点。二、开证申请书的缮制（6）Partialshipments（分批装运）：根据合同的实际规定在相应方框内打“×”。（7）Transshipment（转运）：根据合同的实际规定在方框内打“×”。（8）信用证的传递方式有Issuebyairmail（信开）、Withbriefadvicebyteletransmission（简电通知）、Issuebyexpressdelivery（快递）、Issuebyteletransmission(whichshallbetheoperativeinstrument)（电传）四种，在选中的传递方式前的方框内打“×”。（9）Loadingonboard/dispatch/takinginchargeat/from、Notlaterthan、fortransportationto（装运条件）：根据合同规定分别填写装运地（港）和目的地（港）名称、最迟装运日期、转运地（港）名称。（10）Amount(bothinfiguresandwords)（信用证金额）：分别用小写数字和大写文字两种形式填写信用证总金额，并注明币种。（11）Descriptionofgoods（货物描述）：填写合同项下货物的品名、规格、包装、单价条款、数量、包装等。所有内容必须与合同规定完全一致。（12）Creditavailablewith（付款方式）：一般申请书上有bysightpayment（即期付款）、byacceptance（承兑）、bynegotiation（议付）、bydeferredpayment（延期付款）四种方式，根据合同规定在要选择的方式前的方框内打“×”。如果是延期付款信用证，还应该在“at”之后加注延期付款的具体条件，如“收到单据××天后付款”等类似的语句。（13）FOB、CFR、CIForotherterms（贸易条件）：合同以哪种贸易方式成交，则在相应的贸易术语前的方框内打“×”。如果是其他贸易条件，则应先在“otherterms”前的方框内打“×”，然后再找该栏的空白处打上有关的贸易术语。（14）Documentsrequired（单据条款）：各银行提供的开证申请书中一般均有已印就的单据条款。单据条款通常为十几条，从上至下列举具体要求的单据，一般为发票、运输单据（提单、空运单、铁路运输单据及运输备忘录等）、保险单、装箱单、质量证书、装运通知和受益人证明书等，最后一条一般为“Otherdocuments，ifany（其他单据）”，可将此交易要求的上述单据外的其他单据的要求在此栏填写。（15）Additionalinstructions（附加条款）：申请书中一般印有7条，其中第1至6条是具体的条款要求，如需要可在相应条款前的括号内填“×”。（16）AccountNo.、Transactedby、TelephoneNo.、with××(nameofbank)、Applicant：name，signatureofauthorizedperson(withseal)（申请人签字盖章）。在申请书下面填写申请人的开户银行（银行名称）、账号号码、执行人、联系电话、申请人（法人代表）签字盖章等内容。第二节进口许可证及其缮制二、进口许可证的缮制一、进口许可证概述（一）进口许可证的概念进口许可证（importlicense）是国家主管机关签发的准许货物进口的证件，是海关监管验放进口货物的法律依据。一、进口许可证概述（二）进口许可证的种类进口许可证可以按不同标准进行划分。1.按许可证有无限制划分按许可证有无限制，可将进口许可证划分为公开一般许可证和特种进口许可证。（1）公开一般许可证。（2）特种进口许可证。2.按进口许可证和进口配额的关系划分按进口许可证和进口配额关系的不同，可将进口许可证划分为有定额的进口许可证和无定额的进口许可证。（1）有定额的进口许可证。（2）无定额的进口许可证。（三）进口许可证的申领程序1.提交申请和文件、材料2.审核、填表（1）进口商：应填写经外经贸部批准或核定的进出口企业的名称及编码。（2）收货人：应填写实际批准进口用货单位，并应与批准的配额证明和批件一致。（3）进口许可证号：由发证机关编排。（4）进口许可证有效截止日期：一般为一年(另有规定者除外)。（5）贸易方式：进口货物的贸易性质，包括一般贸易、易货贸易、补偿贸易、协定贸易、进料加工、来料加工、外商投资企业进口、国际租赁、国际贷款进口、国际援助、国际招标、国际展销、国际拍卖、捐赠、赠送、边境贸易、许可贸易等。（6）外汇来源：包括银行购汇、外资、贷款、赠送、索赔、无偿援助、劳务等。（7）报关口岸：填写进口到货口岸。（8）出口国(地区)：出口商的国别(地区)名称。（9）原产地国（地区）：应填写商品进行实质性加工的国别或地区名称。（10）商品用途：在“自用、生产用、内销、维修、样品”中选择一种填写。（11）商品名称和编码：应按外经贸部公布的实行进口许可证管理商品目录填写，每份许可证只准填写同一种商品的名称和编码。（12）规格、型号：只能填写同一编码商品不同规格型号的4种，多于4种型号应另行填写许可证申请表。（13）单位：计量单位，如台、套、辆、条、毫升、千克、平方米。各商品使用的计量单位由外经贸部统一规定，不得任意变动。合同中使用的计量单位与规定的计量单位不一致时，应换算成统一的计量单位。非限制进口商品，此栏以“套”为计量单位。（14）数量：应按外经贸部规定的计量单位填写，允许保留一位小数。（15）单价(币别)：按合同成交的单价（货币）填制。（16）总值（币别）：数量与单价的乘积。（17）总值折美元：由签证机关根据国家定期公布的汇率和统计方法，将商品金额折算成美元金额。（18）总计：进口商品的总数量、金额以及总金额折美元值。（19）领证人资料：填写领证人姓名、联系电话、申请进口许可证日期和下次联系日期。3.输入计算机申请表经申领单位加盖公章后，送交发证机关。经审核符合规定要求的，由发证机关将申请表的各项内容输入计算机。4.发证发证机关在申请表送交后的3个工作日内，签发《中华人民共和国进口货物许可证》；特殊情况下，最多不超过10个工作日。一式四联，第一、二联交领证单位，凭以办理对外订货及向海关办理货物进口报关和银行付汇。同时，领证单位向发证机关支付办证费用。（四）进口许可证的有效期进口许可证的有效期为1年。进口许可证应当在进口管理部门批准文件规定的有效期内签发。进口许可证当年有效。特殊情况需要跨年度使用时，有效期最长不得超过次年3月31日。进口许可证应当在有效期内使用，逾期自行失效，海关不予放行。进口许可证因故在有效期内未使用和未使用完的，经营者应当在进口许可证有效期内向原发证机构提出延期申请。进口许可证只能延期1次，延期最长不能超过3个月。未在进口许可证有效期内提出延期申请的，进口许可证自动失效，发证机构不再受理延证手续，该进口许可证则被视为持有者自动放弃。（1）进口商：申领进口许可证的企业的名称。（2）收货人：实际批准进口用货的单位。（3）进口许可证号：发证机关的指定编号。（4）进口许可证有效截止日期：一般为一年(另有规定者除外)。（5）贸易方式：该项进口货物的贸易性质，包括一般贸易、易货贸易、补偿贸易、协定贸易、进料加工、来料加工、外商投资企业进口、国际租赁、国际贷款进口、国际援助、国际招标、国际展销、国际拍卖、捐赠、赠送、边境贸易、许可贸易等。二、进口许可证的缮制（6）外汇来源：包括银行购汇、外资、贷款、赠送、索赔、无偿援助、劳务等。（7）报关口岸：应填写进口到货口岸。（8）出口国(地区)：