中华民国对外贸易发展协会

第1頁，共2頁-中華民國對外貿易發展協會籌組「2005年東京國際家具展」參展團參加辦法一、組團說明：（一）活動簡介：名稱：2005年東京國際家具展(IFFT2005)日期：2005年11月22日至25日(共四天)地點：日本東京國際展示場(TokyoBigSight)簡介：本展為亞洲最大規模之家具暨室內裝潢用品展，上屆(2004)年計有23個國家地區525家廠商參加展出，四天展覽共吸引近3萬名參觀人潮，是我商拓展日本家具市場之最佳管道。（二）預定徵集廠商家數：70個標準攤位，每個攤位面積9平方公尺。（三）適於參加之產業：家具、室內裝潢用品製造或出口廠商。二、參加廠商資格：（一）登錄合格之我國廠商且無貿易糾紛或不良紀錄者（以政府單位及本會資料為準）。（二）外貿協會保有遴選參展團員之權利，報名廠商不得有異議。三、報名手續：（一）報名時請備齊下列書表：１.報名表一份（加蓋公司章及負責人印鑑）。２.參展產品正片、照片、型錄或電子檔任選乙份（為印製團員名錄，請提供10x10公分及至少300dpi規格之圖片電子檔）（二）報名地點：外貿協會（台北市基隆路一段三三三號五樓市場拓展處展覽服務組），本展承辦人：王世輝助專，電話：[phone]轉分機1514展務聯絡人：楊馥安小姐，電話：[phone]轉分機1578（三）報名日期：自即日起至94年8月5日，額滿為止。（四）繳費：本展參加廠商請於報名時同時繳交下列費用：1.「參展保證金」：新台幣2萬元整。經審議甄選結果未能錄取者，將無息發還。2.「廠商分攤費」：每一標準攤位（9平方公尺）費用新台幣105,000元整。※若選擇兩面開轉角攤位需加收費用新台幣3,000元整，視廠商意願或抽籤決定。（報名表上請務必載明所需攤位數量，例如申請3個攤位者，則按一標準攤位費X3個攤位計算之）。攤位位置將於團務會議時圈選，圈選位置順序係依（1）攤位大小及（2）完成繳費※以上費用請以即期支票繳付，支票受款人請填「中華民國對外貿易發展協會」，並請劃線及加註「禁止背書轉讓」字樣；亦可將費用電匯至「中國農民銀行世貿分行」帳號：40401767606，請於電匯單備註欄註明公司名稱及參加「東京國際家具展」，並於電匯後將收據傳真至02-27576443或02-27576335葉志敏先生收。※參展廠商如有任何展場設備需求(例如刷卡機)支出費用，本會將另統籌代收或由廠商自行支付主辦單位。（參展展品之運送事宜由廠商自行處理，廠商可決定是否使用本會之合約商，並自行負擔所有運送費用）。四、分攤費之退還：分攤費原則上不予退還，惟遇有下列情事之一時，外貿協會得扣除已發生之費用退還餘額，如有尚未發生之費用，參加廠商仍需補繳：（一）如期辦理出國手續，未獲政府有關機關核准者。（二）遭遇重大變故，經外貿協會書面同意其退出者。（三）在外貿協會召開組團會議後一週內，有正當理由以書面申請退出，並經外貿協會同意。第2頁，共2頁-（四）樣品經審定不適合參加，經外貿協會同意其退出者。五、參加保證金之退還：「參加保證金」將於展覽活動結束後，除違反相關規定者外，外貿協會將於扣除已發生之各項費用後，無息發還餘額。六、參加費用：（一）下列費用由外貿協會統籌支付：1.場地租金、攤位基本配備及形象裝潢之布置費用（每攤位基本配備為隔間板、一張接待桌、三張椅子、地毯、五盞投射燈、垃圾桶）。2.團員名冊印製費及辦理國內、外展前行銷活動。3.展場電話、傳真機、網路線、飲水機等公用硬體設備裝設費用。（二）下列費用由參加廠商自行負擔：1.樣品之包裝、出口裝櫃、報關、船運、保險、及在目的地國之通關提貨、內陸運輸、進場費用、關稅、展品包裝材料及其他稅捐等相關費用。2.超出外貿協會所提供標準攤位配備之其他布置及裝潢費用。3.國外展會當局發行之買主手冊中之廠商資料登錄費。4.機器用水、電、壓縮空氣等費用。5.參加廠商代表之食宿、機票、交通、行李超重等費用。6.開展前布置後之大型垃圾及展覽活動結束後樣品處理、大型垃圾處理等費用。7.其他臨時發生，無法以外貿協會預算容納之費用。七、外貿協會負責辦理下列事項：（一）展示場地規劃、布置設計及攤位分配。（二）辦理參加手續及有關事宜。（三）編製團員名冊。（四）對海外發布消息。（五）提供動態商情及市場資料。（六）展場派員協助。八、參加廠商應遵守及配合事項：（一）請派員準時出席相關會議及參加展覽。（二）為維護整體形象，廠商如需於其攤位內張貼宣傳品，請事先妥為規劃並知會外貿協會，且禁止使用會損毀背板等配備之黏膠(帶)，若因而損毀配備，參展廠商應負賠償之責。（三）參加廠商不得與其他非本團團員共用其攤位，亦不得擅自轉讓攤位。（四）展覽活動期間內必須在場照料樣品及接洽交易，並協助提供資料以便外貿協會分析市場及統計推銷成果，其有涉及業務機密部分，外貿協會將予審慎保密。（五）參加廠商之展品、出版品及所提供之團員名冊刊登產品圖文，不得涉及商品仿冒或侵害國內外其他廠商之專利權或商標權、或其他智慧財產權，如有涉及仿冒事宜，則由廠商自行負擔所有責任，並支付所衍生之訴訟仲裁等費用，以及活動主辦國行政或司法裁定之賠償或罰鍰。（六）參加廠商請依照團務會議公決之行程全程參與，如有不可抗力原因無法參加，務請事先知會外貿協會。（七）參加廠商應有團隊精神，遵守團務會議決定事項，服從團長之指揮與領導及外貿協會工作人員之協調。（八）活動結束後應適當處理其展品。（九）不做任何損及其他業者之利益或國家名譽之行為。（十）參加團體活動時，請著適當之服裝，並遵守國際禮儀。（十一）不陳列任何有標示「MadeinChina」之樣品。九、其他事項：本辦法未規定事項，適用中華民國民法或其他法律規定。