奥康集团行政事务部接待科经理岗位说明书

行政事务部接待科经理岗位说明书岗位名称接待科经理岗位编号所在部门行政事务部岗位定员直接上级行政事务部经理职系直接下级工资等级所辖人员岗位分析日期本职：负责外来参观、考察人员的组织和接待工作职责与工作任务：职责一职责表述：具体负责外来参观考察客人的组织接待工作工作时间百分比：50%工作任务做好来访人员的预约登记，及时做好接待频次：介绍、宣传公司情况，回答客人的提问频次：带领客人参观展示厅、生产车间频次：职责二职责表述：负责建立接待工作档案工作时间百分比：10%工作任务做好每天外来参观接待情况登记频次：每月做好分类统计，建立工作档案频次：职责三职责表述：负责接待中心、资料室等场所的日常管理和公司资料的更新准备工作工作时间百分比：20%工作任务负责一楼展示厅、二楼展示厅的日常管理频次：负责资料的更新和准备工作频次：负责与公司各部门沟通，更新公司信息频次：完成相关的摄影摄像工作频次：职责四职责表述：协助做好办公室日常事务的处理工作时间百分比：10%工作任务负责公司内部报刊、信件的收发、整理频次：负责接听电话，做好相关的记录频次：职责五完成领导交办的其他任务工作时间百分比：10%权力：在授权范围内，代表公司的对外接待权在权限范围内有建议权工作协作关系：内部协调关系公司各部门、分公司外部协调关系各政府部门、协会、新闻机构、客户任职资格：教育水平中专以上专业公关、秘书培训经历公关礼仪、涉外接待培训经验2年以上工作经验知识具备一定公关、秘书专业知识及摄影技术技能技巧熟练使用一般办公自动化软件，具有较强的语言表达能力与社交能力其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档接待登记单、统计表，接待档案等备注：