好来屋装饰有限公司XXXX年客户答谢会

金华好来屋装饰有限公司2010年客户答谢会一、会议目的与意义：(一)、感谢客户对本公司的支持；（二）、增进公司与客户之间的友谊；（三）、进一步展示公司实力；二、会议时间：2010年8月1日三、会议地点：金华国贸景澜大饭店四、日程安排：时间活动内容活动地点主要负责人联系电话备注7月31日下午14:00-18:00安排公司人员接站机场、车站刘庆庆13857035198接站外地客户18:00-21:00安排晚餐及住宿国贸景澜大饭店罗佩玉159589623848月1日上午7:00-8:00早餐国贸景澜大饭店徐群芳135870399888:00-8:30前门礼仪迎接国贸景澜大饭店迎接未住宿在饭店的嘉宾入场及签到8:30-8:50总经理致开幕词及答谢词国贸景澜大饭店杨瑾奕15958962384饭店3楼会议厅8:50-9:20市政领导致辞9:20-9:40装饰行业协会会长讲话9:40-10:20客户代表发言10:20-11:30用PPT展示本公司历年装饰成果及分析发展前景国贸景澜大饭店袁婷婷1376567899811：30-12：00合影留念及分发纪念品国贸景澜大饭店罗佩玉15958962384纪念品为金华火腿、酥饼中午11:30-14:00中餐及午休国贸景澜大饭店陆丽敏13587039988饭店2楼餐厅下午14:00-14:20饭店门口集合国贸景澜大饭店徐群芳13587039988各位客户14:20-16：00游金华黄大仙金华黄大仙魏佳俊1345683519816：00-19:00返程回酒店休息国贸景澜大饭店李蕾1536754389719:00-21:00举行酒会国贸景澜大饭店杨瑾奕15958962384所有与会人员五、会议座位安排（一）布置示意图（一）会场具体安排（1）会场布置的形式：相对式。（2）安排会议座次：公司董事长、总经理、副总经理就座主席台；台下第一、二排为各位客户，第三排为公司各部门经理，第四排为公司员工代表。（3）环境布置为暖色、喜庆的基调，会场入口及会场内可摆放鲜艳的花卉、悬挂彩带、气球等烘托气氛，伴随着参会人员的入场可放喜庆的音乐，并使会场带有清香，使参会人员保持心情舒畅。（4）布置主席台：主席台座位摆放名签、讲台及主席台周围摆放鲜花，配置话筒、主席台上方或背景天幕悬挂醒目的会标、天幕上还可悬挂一些含有祝福意味的艺术造型等。（5）配齐、调试会议有关设备。六、经费预算（一）会场租用费；500元（包括各项设备的使用）（二）餐费：共计52400元主席台午餐：10人一桌每桌2000元共12桌共计12*2000=24000元晚餐：以酒会自助餐的形式50000元（三）.交通费用：两辆大巴每辆300元共计300*2=600元（四）纪念品：礼品盒（金华黄家酥饼1盒、金华火腿一盒）100元每盒50人共计：100*50=5000元（五）住宿费：150元/套*30套=7500元（六）文件资料费用（通知、邀请函、横幅的制作与打印）共计：66020元七、答谢会参加人员名单序号宾客数量1公司领导102公司重要客户504金华当地政府官员35装饰行业专家56公司内部人员50~607媒体人员5人数合计120~140具体名单金华政府参会领导市委书记：刘海声质检局局长：黄利荣环保局局长：周中民装饰行业协会会长：胡樟中意房地产董事长：陈云天地公司总经理：肖景时天瑞公司总经理：李学军………八、会中流程(一).2010年8月1号8:00~8:30入场及会场签到。8:30~8:50总经理致开幕词及答谢词。8:50~9:20市政领导致辞。9:20~9:40装饰行业协会会长讲话。9:40~10:20客户代表发言。10:20~11:30用PPT展示本公司历年装饰成果及分析发展前景。11:30~12:00合影留念及分发纪念品。九、会后整理（一）送别会议代表1、财务部结算会议相关费用。2、大会秘书处发放回程票、安排人员送站。（二）会场的善后工作1、后勤部清理会场，将桌签及会议资料收集归类，装进资料袋带回公司；协助服务人员将话筒、鲜花、方向标志等撤走。话筒与鲜花归还酒店，方向标志等东西则予以销毁。2、会场整理完毕，切断电源，关闭会议厅。秘书与酒店结清租借会议厅的开支费用，将资料带回公司。（三）整理会议文件1、整理会议记录，打印交总经理过目，然后复制分发有关人员2、2天后上报感谢信的寄发情况3、形成大会简报，写好总结向公司领导汇报会议总体情况4、收编会议材料、文件，会议录像，做好收集、归档工作（四）会议评估1、估算会议的时间成本，调查了解会议的时间安排是否合理，是否影响工作。2、估算会议的直接成本（场地费、设施租用费、现场布置费、餐饮费、文件费、车辆使用费等）3、评估公司的后勤工作是否到位4、收集整理会议评估内容，形成会议评估报告，上报公司领导。十、会议总结金华市好莱屋装饰有限公司2010年答谢会会议总结这次答谢会我们非常荣幸的请到了市委领导、装饰行业协会专家、环保局局长、广大客户代表以及新闻媒体的朋友。在各位来宾的大力支持下，在我公司全体员工的共同努力下，金华市好莱屋装饰有限公司2010年客户答谢会取得了圆满成功。这次答谢会，我们主要感谢了各位领导、专家和广大客户长期以来对我公司的大力支持，以及新闻媒体朋友对我公司的大力宣传。使得好我们莱屋公司由小到大，从弱到强，从一个默默无闻的小公司发展成为行业龙头企业。这是都我们大家共同努力的结果。展望未来，市场竞争日益加剧，充满了无穷的机会与挑战。我们会时刻保持创业的激情与勇气，开拓创新、锐意进取，向“世界进军”的目标迈进。我们坚信，在大家的齐心协力，好来屋在未来的征途中必将会取得更大的成就，好来屋一定会基业长青，早日实现目标。附：（一）会议通知金华好来屋装饰有限公司2010年答谢会会议通知金华好来屋装饰有限公司将在2010年8月1日在金华市国贸景澜大酒店召开2010年答谢会。热忱欢迎市委领导，广大客户前来参加会议。一、会议议程上午市政领导致辞，装饰行业协会会长讲话，客户代表发言，本公司展示历年装饰成果。下午游金华黄大仙。晚上在景澜酒店举行晚会。二、会议地址金华市国贸景澜大酒店三、会务费食宿费由好来屋装饰公司统一安排在国贸景澜大酒店内，具体房间号另行通知。交通费自理，需要由本公司代订回程票者请在回执单中说明。四、其他事项1.有关会议的其他详细情况，请通过以下方式联系我们：金华好来屋装饰有限公司总经理秘书处，徐××：13587039988。2.查询会议的详细情况，请登录本次会议的会议网站：金华好来屋装饰有限公司二〇一〇年七月1日好来屋装饰有限公司2010年答谢会会议回执单姓名职务单位名称部门通信地址邮政编码电子信箱电话000手机是否订回程票（注明交通方式）（二）会议邀请函邀请函×××同志：兹定于2010年8月1日上午8:00在国贸景澜大酒店举行客户答谢会，请准时到席。好来屋装饰有限公司董事长余斌二〇一〇年七月十五日