集装箱,货代海运出口操作,实训指导书

《集装箱国际海运出口操作》课程实训指导书专业班级：姓名：学号：XXXX学院XXXX系目录实训（项目）一订舱申请..........................................1实训（项目）二船方放舱与放箱....................................5实训（项目）三申请排载与接受排载..............................10实训（项目）四拖运与报关报检..................................13实训（项目）五装箱反馈与申请申报..............................16实训（项目）六提单业务........................................20实训（项目）七进口通知书与提货单操作...........................25实训（项目）八集装箱国际海运整体流程操作......................291实训（项目）一订舱申请第1部分实训项目基本介绍一、实验（训/习）项目录入订舱信息与申请订舱二、任务与要求根据托运人提供的托运单，进行信息审核、解读，并录入船代电子订舱系统，向班轮公司做订舱申请。三、仪器设备与工具材料1.电脑软件--船代电子订舱系统、荆艺货代系统2.托运单样单四、实验（训/习）步骤1.打开船代电子订舱系统，以货代身份登录该系统，进入订舱页面2.选择所要订舱的班轮公司3.根据托运单和货源相关信息录入该票货物信息4.录入完成后，点击确定订舱，向班轮公司订舱五、成果要求（作品、报告、作业等）订舱成功后，在“订舱综合管理”模块能查看到该订舱页面。六、考核方式与评分标准1.教师查看页面订舱信息是否完整、准确、合理。2.必要信息输入的完整性占50%，每一项目的准确性、规范性占50%。七、参考资料案例单1--托运单2附：案例单--托运单3第二部分操作说明和演示WEB订舱管理1.货代进入订舱系统页面,输入用户名密码点击“登陆”进入系统主界面:2.在线手工订舱,选择在线手工订舱。3.选择承运船东后，进入手工订舱录入申请画面。带*号为必输项。注意事项：·航次信息部分：注：流水号为系统生成的序列号，以便查找交货地点及目的地必须点击图标来选择（手动修改无效）。·基本信息部分：实际托运人及合约号非必填，如有填写将更方便于订舱。·货物信息部分：输入相关的货物信息，并点击“增加”来保存，否则所录信息无法发送至船东。箱型请用下拉菜单选择，同时也必须点击“增加”来保存。超尺寸的可在备注栏填写。·箱号信息部分：订舱时在这个部份可不必录入，除非此票货物是由以前4航次退载。·其它信息部分：添入付款方式及签单方式。如美国线需要填写签单的申报类型。订舱联系人和单证联系人都必填（单证联系人系统会默认帐户资料）,两者可以一样。4.输入完毕后可选择“申请订舱”或“存为草稿”。如选择立即申请即向船东申请订舱，并保存到“订舱综合管理”中，等待船东确认。存为草稿，可在订舱草稿管理中查到并做修改，而此订舱资料船东不可见。5实训（项目）二船方放舱与放箱第1部分实训项目基本介绍一、实验（训/习）项目船东进行确认订舱与放箱二、任务与要求以被订舱船东身份登录该系统，查看和审核订舱资料，录入船名、航次、提单号、装卸货港，放箱堆场等主要信息，对该票订舱货进行订舱确认和发放空箱（授权放箱）。三、仪器设备与工具材料1.电脑软件--船代电子订舱系统2.订舱确认书样单、空箱提取通知单样单、拖车请派联四、实验（训/习）步骤1.在“订舱申请管理”里确认订舱。录入船名、航次、提单号、装卸货港，选择委托人代码等；审核没问题，就点击“确认订舱”，完成订舱确认动作。2.在“放箱综合管理”里放箱。订舱确认成功后，该票资料就转到“放箱综合管理”模块，找到该票货，选择提箱堆场和放箱日期，点击“确认放箱”，该票放箱成功。五、成果要求（作品、报告、作业等）货代登录系统查询并生成“订舱确认单”、“空箱提取通知单”、“拖车请派单”六、考核方式与评分标准61.教师查看单证信息是否完整、准确、合理。2.必要信息的完整性占50%，每一项目的准确性、规范性占50%。七、参考资料案例单2--订舱确认书样单、空箱提取通知单样单、拖车联系单附：订舱确认书样单、空箱提取通知单样单、拖车请派单7第二部分操作说明和演示一、船东进入系统确认订舱、确认放箱1.主要动作：分配船名、航次、提单号注意：在“kinagent.exe”软件里，“船务”下新增船舶、船期表资料，该资料会显示在“电子订舱系统”里，成为生成“船名”、“航次”的选项。二、货代进入系统，生成订舱确认书、空箱提取通知单、拖车联系单1.货代“订舱综合管理”，可查看船东的订舱反馈情况。在船东一栏的状态有四种。·锁定：船东正在审阅订舱内容；·订舱中：船东已经接受订舱,资料正在传入船东自己的系统.此时货代可做下一步操作(补料)；·接受：船东系统已经接受本笔资料；·拒绝：船东拒绝订舱请求。2.货代在“订舱综合管理”找到自己的那一票，生成三种单证，并保存。·[打印订舱确认]:船公司确认订舱后,图中订舱列就会打勾,即可打印订舱确认；·[打印空箱提取单]:船公司确认放箱后,图中的放箱列就会打勾,即可8打印空箱提取单；·[打印请派联]:船公司确认放箱后,图中的放箱列就会打勾,即可打印请派联。点击上方工具栏的打印机按钮即可打印放箱单。如果打印一次之后还要再打印,请向船东联系。3.货代的后续操作有：1）当货主委托货代负责安排拖车的情况下：把“空箱提取单”+“配舱回单”通过传真/qq/email传给拖车公司；2）当货主自行安排拖车的情况下：把“空箱提取单”+“配舱回单”通过传真/qq/email传给货主；3）场装：把“空箱提取单”+“配舱回单”传真/qq/email传给堆场。“进仓图”传真/qq/email传给货主。*拖车公司接下来就安排拖车去堆场提取空柜--上柜--货物装箱---重箱拖进港区。4）货代通知货主提供报关报检资料，安排报检、报关。9实训（项目）三申请排载与接受排载第1部分实训项目基本介绍一、实验（训/习）项目货代向船代申请排载，船代接受货代的排载申请。二、任务与要求货代向船代申请排载，船代接受货代的排载申请三、仪器设备与工具材料电脑软件--船代电子订舱系统四、实验（训/习）步骤1.货代在“订舱综合管理”，找到该票，进入该票的明细页面，做“整柜补料”，浏览审核没问题、不需修改，就保存“整柜补料”，并向船代进行排载申请。2.船代在“排载请求管理”找到该票，进入该票明细页面，审核无误，进行确认排载（接受排载）。五、成果要求（作品、报告、作业等）船代登录系统可以查看到该票货的排载申请；在确定排载后，货代查看该票货标记为被船代确定排载。六、考核方式与评分标准教师查看船代页面是否有该票货的排载申请和被船代确定的标记七、参考资料无10第二部分操作说明和演示一、货代进入系统，在“订舱综合管理”选择所需要的流水号，点击进入详细信息。下方将显示为：也可以点击订舱综合管理界面下方的“整柜补料”跟“拼柜补料”。如果订舱箱量不含拼箱请选择“整柜补料”，反之请选择“拼箱补料”。然后本票进入托单补料状态。录入完成托单信息后,可执行如下4个操作:·[申请排载]:向船代申请排载,点击后就不可再拆票；·[复制本笔]:复制本笔的数据,重新跳到在线手工订舱；·[整柜拆票]:不含拼箱的拆票方式；·[拼柜拆票]:含拼箱的拆票方式；11二、WEB排载管理在排载综合管理中可以看到申报的所有状态。·锁定：港城正在审阅托单内容；·接受：港城接受托单申请,此时可做下一步操作(装箱反馈)；·拒绝：港城拒绝托单申请。二、船代进入系统，在“排载综合管理”选择所需要的流水号，点击进入详细信息。查看排载货票情况，审核无误，点击“接受排载”。12实训（项目）四拖运与报关报检第1部分实训项目基本介绍一、实验（训/习）项目1.拖车运输流程、报关报检基本流程及单证的认识；2.绘制集装箱货运陆运路线图二、任务与要求1.明确货代安排拖车运输的程序，拖车工作流程、报关报检基本流程；2.明确出口安排拖车运输、报关和报检所需要的单证3.根据案例材料和要求，绘制集装箱货运陆运路线图，认识地理位置，理解集装箱陆运过程；地点标记清楚、对应地图位置，线条流畅，体现所经过的路线，反映出必要的信息（如运输距离、耗用时间等），页面干净整齐。三、仪器设备与工具材料1.电脑软件--船代电子订舱系统，电脑--互联网（电子地图）、案例材料2.装箱单样单，拖车请派单，空箱提取通知单、报关报检基本单证（样单）四、实验（训/习）步骤1.排载完成后，货代安排拖车运输2.拖车公司提到空箱、装箱后，要反馈柜号、铅封号给货代3.应用网络，结合以上不完整信息，查询和整理拖车企业主要业务流程、报关报检基本流程和基本单证，撰写总结报告，绘制集装箱货运陆运路线图。五、成果要求（作品、报告、作业等）制作报关报检流程及单证总结报告，绘制集装箱货运陆运路线图六、考核方式与评分标准131.教师查看报告内容是否符合要求、编辑的条理性和逻辑性。2.必要信息的完整性和准确性占50%，报告文档编辑的条理性和规范性占50%。七、参考资料附件1：案例材料·2015年5月，福州轻工进出口有限公司拟出口一批木制家具，出口港选福州青州集装箱码头，向APL订舱后，指定去福州万全堆场（福州万全货运有限公司）提取空箱。福州诚达运通货代公司委托拖车公司（福州大裕保税仓储有限公司）完成拖运任务。请设计出从拖车公司出车、提取空箱、上柜（装箱）、返回出运港的整体行车路线图。·考核目标/子任务：明确拖车运输流程，应用网络资源，查询福州的出口企业、箱管堆场、集装箱出口港的地理位置、交通路线，配图描绘陆运运输过程。14第二部分操作说明和演示一、排载完成后，货代安排拖车运输（拖车凭单证到指定箱管堆场提取空箱、上柜、装箱，最终运送重箱进港等待装船）二、拖车公司提到空箱、装箱后，要反馈柜号、铅封号给货代该环节，货代公司主要是把放箱通知单、拖车请派单等转发给拖车公司，让其安排拖车去完成任务。三、知悉报关和报检的基本流程，准备报关和报检基本单证四、根据拖车运输涉及地点，绘制集装箱货运陆运路线图。15实训（项目）五装箱反馈与申报第1部分实训项目基本介绍一、实验（训/习）项目货代装箱反馈与申报二、任务与要求货代向船代进行装箱反馈与申报三、仪器设备与工具材料1.电脑软件--船代电子订舱系统2.装货单样单四、实验（训/习）步骤1.货代在“排载综合管理”找到该票，进行“装箱反馈”：进入“箱号信息”页面，补充录入箱号、铅封号2.货代向船代“申请申报”(即，向船代补交该票货的箱号、铅封号)五、成果要求（作品、报告、作业等）货代生成关单（装货单，显示箱号、铅封号）六、考核方式与评分标准教师查看生成的托单是否有完整、正确的箱号、铅封号七、参考资料装货单样单16附：装货单样单17第二部分操作说明和演示一、船代排载接受后，货代进入系统，进行装箱反馈,补录入柜号和铅封号。同时，可以选中该票自行打印托单；也可以通过每票的退载按钮退载该票。二、货代对该票进行“在线手工申报”点击“在线手工申报”后显示如图。此界面相当于申报草稿管理（在排载中做出修改并存为草稿的资料将存入此处），所体现的申报状态都为“草稿”。在填清分柜资料后可点击“申请申报”或“存为草稿”，点击“申请申报”时此票资料将再次发送港城确认，并且资料进入“申报综合管理”；如果是点击“存为草稿”则还只是在“手工申报”中体现该票。三、船代进入系统，对该票货进行“接受申报”。四、货代进入系统，在“申报综合管理”里就可查看船代对该票的申报反馈情况。18注意：在综合管理中已申请申报的资料仍可多次修改（在港城系统开始生成舱单后就不可再更改），修改后必须重新申报，也可先保存为草稿以后申报。19实训（项目）六出口提单业务第1部分实训项目基本介绍一、实验（训/习）项目货代生成提单和向船代确定提单，签发提单二、任务与要求生成提单，签发提单三、仪器设备与工具材料1.电脑软件-