企业劳动管理规章范例

第1页共25页前言《劳动合同法》已于2008年1月1日正式实施，其中《劳动合同法》第四条对用人单位制定或修改规章制度作了明确规定。为帮助企业进一步完善规章制度，现提供苏州律师服务网朱威律师执笔的《企业劳动管理规章范例》，供各企业参考。苏州吴中经济开发区劳动人事局2008年1月8日第2页共25页企业劳动管理规章范例使用说明：1、免责申明：本《劳动管理规章》范例由“苏州律师服务网”（）主办律师朱威免费提供，仅供各企业在制定本企业规章时参考，因引用本范例产生的任何争议或者责任，提供者均不承担；2、友情提示：1）各个企业自身情况不同，《劳动管理规章》需要根据企业自身情况制定；2）因国家规定一直在变化以及企业情况的变化，请及时对企业制度修订和完善；3）请注意制度制定和修改的民主程序，保存相关证据，否则无效（等于没有制定）。3、您对于本制度涉及的规定有不清楚或者建议的，可以与朱威律师联系，联系电话：[phone]或13862129865邮件地址：[e-mail]4、企业《劳动管理规章》是企业管理员工的内部立法，企业在解除员工劳动关系时，首要的证据就是《劳动管理规章》，在新法环境下极其重要，建议在专业律师指导下重新整理、修订本单位的管理规章。法规链接：《劳动合同法》第四条用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》（一）第十三条因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议，用人单位负举证责任。第十九条用人单位根据《劳动法》第四条之规定，通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。第3页共25页企业劳动管理规章(范例)目录第一章总则--------------------------------------------------第二章招聘与录用----------------------------------------------第三章劳动合同------------------------------------------------第四章人事档案管理--------------------------------------------第五章工作规范和行为准则-------------------------------------第六章考勤与休假--------------------------------------------第七章员工福利----------------------------------------------第八章薪酬制度----------------------------------------------第九章绩效考核-----------------------------------------------第十章培训与发展---------------------------------------------第十一章奖惩条例----------------------------------------------第十二章内部异动----------------------------------------------第十三章离职与资遣-------------------------------------------第十四章建议与沟通-------------------------------------------第十五章附则-----------------------------------------------第4页共25页第一章总则第一条、本公司为推进现代化的企业管理，健全员工管理，提升企业文化，依据有关法律和相关条例规定，结合本公司实际情况，特制订本制度。第二条、以下所称员工，系指本公司正式聘用的员工，及试用期间的新进员工。第三条、凡本公司的员工管理制度(除法律法规另有规定外)，请全体员工遵照执行。第二章招聘与录用第一条、本公司对员工采用聘用制管理，基本政策是：根据年人力资源规划、人员动态情况和人力成本控制目标，保证人员选聘和录用工作的质量，为本公司选拔出合格、优秀的人才，并使之适应业务发展要求。第二条、选聘和录用过程遵循公正、公平、平等竞争和亲属回避四项原则。第三条、本公司聘用员工，由用人部门提出人员需求计划,凭总经理审核通过的《人力需求申请表》申请招聘，由行政人资部按《岗位说明书》要求统一发布招聘信息，并办理内部选聘、调配或对外招聘手续。第四条、招聘本着“先内部选聘、调配，后外部招聘”原则，降低、减少对外招聘费用。第五条、应聘人员须向行政人资部提供应聘材料和有关证明材料，由行政人资部和用人部门联合确定拟聘人选和招聘考核方式，由行政人资部安排和组织招聘面试考核工作。第六条、参加面试考核的应聘人员应真实填写有关表格，按表格规定程序完成面试考核，行政人资部保留调查核实员工作经历及个人背景的权利。第七条、面试考核过程分三个部分视需要进行，第一部分由行政人资部初试（完成对应聘人员身份学历证件和任职资格的考核）；第二部分，由用人单位面试（完成专业任职资格的考核）；第三部分由行政人资部安排复试并完成应聘者资格核查。对于重要职位的招聘需由总经理作最终的面试考核。考核由以下几项内容组成：1)仪表、修养、谈吐；2)求职动机和工作期望；3)责任心和协作精神；4)专业知识与专业技能；5)相关工作经验；6)素质测评；7)必要时增加笔试。第八条、具体办事依据见《招聘面试管理制度》。第九条、经核准拟试用的外部应聘人员，由行政人资部通知试用并安排到指定医院进行体检（不得在入职后提供体检证明），体检合格者，按规定时限到行政人资部办理入职手续，否则视为拒绝受聘。第十条、办理入职时，须提供身份证、学历证明、职称证明、岗位资格证明、英语级别证书、结婚证、流动人口婚育证明、与原单位解除劳务合同证明、原单位社保证明以及近期（半年内）体检报告和免冠近照4张，并亲笔填写《员工登记表》和对公司制度的《规章制度民主征求意见表》、《员工服务自愿书》。公司上述资料不齐者，不予办理入职手续，确因特殊原因需延迟提交者，报公司领导批准后，于入职后2周内补齐资料，否则不予留用和资遣。第十一条、当个人资料有以下更改或补充时，及时知会本公司行政人资部，以确保与你有关的各项权益：第5页共25页(1)家庭地址和电话号码；(2)婚姻状况；(3)诞生子女；(4)出现事故或紧急情况时的联系人；(5)培训结业或进修毕业；员工登记的家庭地址亦为公司文书送达地点，该地点任何人签收视为员工本人签收，邮件被退回亦视同签收，员工对送达地址的变更有书面通知公司的义务。第十二条、公司保留审查新入职员工所提供个人资料的权利，如有虚假，会立即被解除劳动关系。并赔偿公司为招聘该员工而付出的一切费用。第十三条、接到录用通知后，应在指定日期到达本公司行政人资部报到，如因故不能按期前往，应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。报到程序包括：(1)入职培训；(2)办理报到登记手续，领取考勤卡、办公用品和资料等；(3)与部门主管见面，接受工作安排；(4)签订《劳动合同》；(5)填写《新员工试用表》。第十四条、本公司聘用的新进人员，根据岗位特点和劳动合同期限确定试用期，如表现好，工作成绩突出者，可提出书面申请经用人部门同意，行政人资部根据考核情况核准，公司总经理批准，缩短试用期。此期间，如果感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，应当提前3天以书面形式通知公司，并按规定办理离职手续；相应的，如果新员工的工作无法达到要求，公司也会终止试用。第十五条、员工试用开始，如试用合格并通过入职前培训，可到行政人资部领取《试用期员工转正考核表》，由试用部门负责人签署意见，主管该业务的上级主管审核后，报行政人资部。由行政人资部上报总经理审批。第十六条、具体办事流程参见《试用期员工考核流程》，考核办法见《员工试用期考核办法》。第十七条、试用期原则上不能请假，如确实有需要请假的，需要经过审批，转正时间将会被顺延；若请假超过一个月，则作自动离职处理。第十八条、试用期间，公司会指定入职引导人帮助新员工接受在职培训。入职引导人的职责包括介绍本部门职能、人员情况，讲解本职工作内容、工作程序、工作标准，帮助新员工了解公司有关规则和规定，为新员工安排培训的时间。任何有关工作的具体事务，如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐、公司宿舍等，尽可咨询入职引导人。第三章劳动合同第一条、劳动合同管理是对本公司与本公司员工之间劳动关系以及双方权利和义务进行的一种规范化的管理。本公司劳动合同管理包括对劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止及争议解决的管理。管理过程须体现本公司人事政策，符合劳动法规定。第二条、公司与员工平等自愿、协商一致地订立劳动合同，依法建立劳动关系，并保证劳动合同的有效性。劳动合同依法成立，即具法律效力，本公司员工亦应全面履行。第三条、凡公司录用（含试用期、技术考核期）的员工，本公司与其签订劳动合同和相互约定的其它协议，并在合同中阐明。第6页共25页第四条、劳动合同一定是本公司与其当事人亲自签定，不得他人代签。劳动合同一式二份，本公司和其当事人各执一份。第五条、公司根据需要对一些岗位员工另外签定聘用合同，聘用期为一年，聘用合同主要约定岗位职责，考核标准，直接根据考核结果确定考核薪资，并根据考核情况决定是否续约，是否解除聘用等事项。《岗位聘用合同》。第六条、聘用退休人员、劳务人员签定《退休人员聘用协议》，经与员工协商后签字确认。《退休人员聘用协议》。第七条、公司根据需要对一些特殊岗位签定《商业秘密保密协议》，《商业秘密保密制度》适用于全体员工，经与员工协商后签字确认。第八条、公司根据需要对一些特殊岗位制定《岗位说明书》，内容包括岗位职责、薪资结构、考核规范、考勤规定等内容，经与员工协商后签字确认。《岗位说明书》。第十条、劳动合同的变更，由需要变更的一方填写《变更劳动合同通知书》，双方协商一致签定《变更劳动合同协议》。第十一条、劳动合同到期前，行政人资部向员工部门主管发出《合同到期征求意见书》，由各部门主管签署意见汇总后交行政人资部。第十二条、公司根据由公司根据各部门主管意见和考核情况决定是否续约，发出《合同续订通知书》、或者《终止劳动合同通知书》，部门主管必须取得员工收到通知书签字回单，如果有拒绝签字的应该及时上报行政人资部。第十三条、各部门主管根据本管理规章，认为符合条件需要解除劳动合同的员工，填写《合同解除申请书》，向行政人资部申报，必须注意保密工作，行政人资部根据相关情况，决定是否解除劳动合同，对于不符合条件或者证据不足的退回申请部门，并说明情况。对于符合解除劳动合同条件的，向员工发出《合同解除通知书》，部门主管必须取得员工收到通知书签字回单，如果有拒绝签字的应该及时上报行政人资部。各部门主管违反本规定擅自解除员工劳动合同，导致公司承担责任的，公司将向其追偿。第十四条、员工辞职按照规定需要提前30天向公司提交《员工辞职通知书》，按照规定填写《员工离职单》，办理移交手续。员工未按照规定期限提前通知公司解除劳动合同的，公司可以扣除其当月薪资，并公司《培训协议》和国家相关规定，追究其赔偿责任。第十五条、未经准假或假期届满未