SAP最佳业务实践-应付帐款会计-发票过帐

4.72003年9月中文应付帐款会计－发票过帐SAPAGNeurottstr.1669190WalldorfGermany业务处理流程SAPBestPracticesAccountsPayableAccountingPostingInvoices:BPP©SAPAGPage2of10版权©2003SAPAG，版权所有。保留所有权利。没有SAPAG的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何一部分。本文档中包含的信息如有更改，恕不通知。由SAPAG和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件。Microsoft®、WINDOWS®、NT®、EXCEL®、Word®、PowerPoint®和SQLServer®是微软公司的注册商标。IBM®、DB2®、DB2UniversalDatabase、OS/2®、ParallelSysplex®、MVS/ESA、AIX®、S/390®、AS/400®、OS/390®、OS/400®、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、IntelligentMiner、WebSphere®、Netfinity®、Tivoli®、Informix和Informix®DynamicServerTM是IBM公司在美国和/或其它国家的注册商标。ORACLE®是ORACLE公司的注册商标。UNIX®、X/Open®、OSF/1®和Motif®是Open集团的注册商标。本文档中引用的Citrix®、Citrix徽标、ICA®、ProgramNeighborhood®、MetaFrame®、WinFrame®、VideoFrame®、MultiWin®和其它Citrix产品名称是CitrixSystems公司的商标。HTML、DHTML、XML、XHTML是W3C®麻省理工学院WorldWideWeb协会的商标或注册商标。JAVA®是SunMicrosystems公司的注册商标。JAVASCRIPT®SunMicrosystems公司的注册商标，由其技术开发和实施商Netscape许可使用。MarketSet和EnterpriseBuyer是SAPAG和CommerceOne的联合所有商标。MarketSet和EnterpriseBuyer是SAPAG和CommerceOne的联合所有商标。本文档提到的SAP、SAP徽标、R/2、R/3、mySAP、mySAP.com和其它SAP产品和服务以及它们各自的徽标是SAPAG在德国和世界其它一些国家的商标或注册商标。本文档提到的所有其它产品和服务名称是它们各自公司的商标。SAPBestPracticesAccountsPayableAccountingPostingInvoices:BPP©SAPAGPage3of10目录发票的过帐与冲销.................................................................................................................................6过帐发票............................................................................................................................................6显示凭证............................................................................................................................................7冲销凭证............................................................................................................................................9显示冲销凭证...................................................................................................................................10SAPBestPracticesAccountsPayableAccountingPostingInvoices:BPP©SAPAGPage4of10图标图标含义警告示例注释建议语法排版惯例字体风格说明Exampletext出现在屏幕上的单字或字符。包括字段名、屏幕标题、按钮以及菜单名、路径和选项。其它文档的交叉参考。Exampletext正文文本、图形标题和表标题中强调的单字或词组。EXAMPLETEXT系统中元素的名称。包括报告名、程序名、事务代码、表名和正文文本中嵌入的编程语言单独关键字，如SELECT和INCLUDE。Exampletext屏幕输出。包括文件和目录的名称及其路径、消息、源代码、变量和参数的名称以及安装工具、更新工具和数据库工具的名称。EXAMPLETEXT键盘上的按键。例如，功能键（如F2）或ENTER键。Exampletext准确用户条目。在系统中输入的这些单字或字符与文档中完全一致。Exampletext可变用户条目。尖括号表示用适当的条目替换这些单字和字符。SAPBestPracticesAccountsPayableAccountingPostingInvoices:BPP©SAPAGPage5of10缩写R需要输入的字段（用于最终用户程序）O可选输入字段（用于最终用户程序）C条件字段（用于最终用户程序）此文档参考公司代码BP01，使用科目表CAZH.CO帐户分配用于以下几个示例中。如果已安装CO组件，仅且必须输入。否则，CO帐户分配无效。SAPBestPracticesAccountsPayableAccountingPostingInvoices:BPP©SAPAGPage6of10发票的过帐与冲销目的收到的供应商发票必须手动在SAP系统中过帐。若发票过帐到错误帐户或金额记错，必须冲销该发票。流程该场景显示在SAP系统中如何输入供应商办公用品发票，必要时如何冲销该发票。将每天收到的供应商发票必须在SAP系统中手动过帐。过帐完发票后，显示过帐凭证。可以检查凭证是否正确过帐。如果发现错误，必须冲销该凭证并在系统中过帐一个新的正确凭证。过帐发票要过帐供应商办公用品发票，请选择下列菜单路径：菜单路径会计财务会计应付帐款凭证输入发票事务代码FB601.如果还没有在系统中将其设置为缺省值，则输入下列数据：字段名称用户操作和值注释公司代码BP01SAP样本公司代码2.选择Enter。要更改公司代码，选择编辑更改公司代码。SAPBestPracticesAccountsPayableAccountingPostingInvoices:BPP©SAPAGPage7of103.输入下列基本数据：字段名称用户操作和值注释供应商1000ROHSTOFFHANDELWESCHKE发票日期当日日期供应商发票的日期记账日期当日日期SAP系统中的过帐日期参照RE1210供应商发票号金额1170发票金额货币CNY凭证/发票货币4.输入下列项目数据：字段名称用户操作和值注释总帐科目45050101D/C借方凭证货币计的金额1170输入总金额。系统自动计算进项税。税务代码J0成本中心1101Management5.要在过帐前检查凭证，请选择模拟(F9)。可以在此处显示凭证，包括要过帐的进项税，且必要时可以纠正。6.选择过帐(Ctrl+S)。在屏幕的下方，系统将输出以下消息：凭证19000000xx已在公司代码BP01中过帐，xx是系统过帐的顺序凭证号。7.请记录发票凭证号。显示凭证1.要显示已过帐的发票凭证，请选择下列菜单路径：菜单路径会计财务会计应付帐款凭证显示事务代码FB03SAPBestPracticesAccountsPayableAccountingPostingInvoices:BPP©SAPAGPage8of10输入下列数据：字段名称用户操作和值注释凭证号19000000xx输入先前记录的凭证号公司代码BP01SAP样本公司代码会计年度本年度选择Enter。在接下来的屏幕上，已过帐的凭证连同所有凭证表头信息（如，凭证号、过帐日期、发票日期和单独过帐行）都将显示在凭证概览中，包括自动过帐的进项税行。双击其中一个过帐行（或选择放大镜图标）可以显示该过帐行的详情。此时可选择显示-更改(Shift+F1)切换到更改模式并更改凭证中的某些细节，例如，付款条款。另外，您还可以直接从凭证概览转到某个过帐行的更改模式。要做此操作，将光标定位到要求的过帐行并选择更改行(Ctrl+Shift+F11)。不能更改供应商，总帐帐户、金额、税收金额及税收代码。如果过帐凭证时发现错误，必须冲销。SAPBestPracticesAccountsPayableAccountingPostingInvoices:BPP©SAPAGPage9of10冲销凭证1.要冲销供应商发票，选择请选择下列供应商路径：菜单路径会计财务会计应付帐款凭证冲消单一冲消事务代码FB08输入下列数据：字段名称用户操作和值注释凭证编号19000000xx要冲销凭证的凭证号公司代码BP01SAP样本公司代码会计年度本年冲销原因01在当期冲销若您没有输入过帐日期，该凭证在当日日期过帐。如果您忘记，可用搜索帮助功能查找要冲销凭证的编号。选择查找凭证(Shift+F8).在冲销凭证之前，再次显示凭证并进行检查。选择冲销前显示(F5)即可。选择过帐(Ctrl+S)来冲销凭证。系统显示消息凭证17000000xx已在公司代码BP01中过帐。记下凭证编号。注意已冲销的凭证不能再次冲销。SAPBestPracticesAccountsPayableAccountingPostingInvoices:BPP©SAPAGPage10of10显示冲销凭证1.要显示已过帐的冲销凭证，请选择下列菜单路径：菜单路径会计财务会计应付帐款凭证显示事务代码FB032.输入下列数据：字段名称用户操作和值注释凭证号170000000x输入先前记录的凭证号公司代码BP01SAP样本公司代码会计年度本年度3.选择Enter。在接下来的屏幕上，已过帐的冲销凭证连同所有相关信息将显示在凭证概览中。在凭证抬头（冲销凭证），可查看已用该凭证冲销的原始发票凭证号。冲销凭证的凭证抬头含有冲销发票凭证编号。发票凭证的凭证抬头含有冲销凭证编号。双击项目1.凭证冲销日期（在结帐字段）和冲销凭证编号（结帐凭证）将在细节屏幕的供应商项目中显示。