建筑企业材料管理第4章材料采购管理

建筑企业材料管理JIANZHUQIYECAILIAOGUANLI新世纪高职高专工程管理类课程规划教材新世纪高职高专教材编审委员会组编主编陈茂明第4章材料采购管理4.1材料采购概述4.2材料采购管理的内容4.3材料采购方式4.1材料采购概述4.1.1材料采购的概念建筑企业材料管理有采购、运输、储备和供应四大业务环节，采购是首要环节。材料采购就是通过各种渠道，把施工生产用材料购进来，保证施工生产的顺利进行。材料采购包括各类期货材料的加工、订货，时常采购等组织货源的业务工作。4.1材料采购概述4.1.2材料采购应遵循的原则1.遵纪守法的原则2.以需定购的原则3.择优选择的原则4.恪守信誉的原则4.1材料采购概述4.1.3影响材料采购的因素1.企业外部因素的影响2.企业内部因素的影响（1）货源因素（2）供货方信誉因素（3）市场供求因素（1）施工生产因素（2）仓储能力因素（3）资金因素4.1材料采购概述4.1.3材料采购的分工1.集中采购制度2.分散采购制度3.混合采购制度4.2材料采购管理的内容4.2.1材料采购信息的管理采购信息是企业材料经营决策的依据，是采购业务咨询的基础资料，是进行货源开发，扩大货源的条件。1.信息的种类材料采购信息按照采购信息的内容分，一般有以下几种：资源信息、供应信息、价格信息、运输信息、市场信息、新技术和新产品信息、政策信息。4.2材料采购管理的内容2.信息的来源（1）各种报刊杂志和专业性商业情报所刊载的资料；（2）有关学术、技术交流会提供的资料；（3）各种供货会、展销会，交流会提供的资料；（4）广告资料；（5）政府有关部门发布的计划、通报及情况报告；（6）采购人员提供的资料；（7）材料部门调查取得的信息资料。4.2材料采购管理的内容3.信息的整理采购信息的整理常用的方法有：（1）运用统计报表的形式进行整理，按照需用的内容，从有关资料、报告中取得有关数据。（2）对某些较重要的、经常变化的信息建立台帐，做好动态记录，以反映该信息的发展状况。（3）以调查报告的形式就某一类信息进行全面的调查、分析、预测，为企业经营决策提供依据。4.2材料采购管理的内容4.信息的使用搜集、整理信息是为了使用信息，为企业采购业务服务。信息经过整理后，应迅速反馈有关部门，以便进行比较分析和综合研究，制定合理的采购策略和方案。4.2材料采购管理的内容4.2.2材料采购及加工业务1.材料采购和加工业务的准备在准备阶段，必须做好如下四项主要工作：（1）按照材料分类，确定各种材料采购和加工的总数量计划；（2）按照需要采购的材料，了解采购货源，选定供应单位，提出采购计划；（3）选择和确定采购和加工企业，这是做好采购和加工业务的基础。（4）按照需要编制市场采购和加工材料计划，报请领导审批。4.2材料采购管理的内容2.材料采购和加工业务的谈判采购谈判的主要内容有：（1）明确采购材料的名称、品种、规格和型号；（2）确定采购材料的数量和价格；（3）确定采购材料的质量标准（国家标准、部颁标准、企业专业标准和双方协商确定的质量标准）和验收方法；（4）确定采购材料的交货地点、方式、办法、交货日期及包装要求等；（5）确定采购材料的运输办法，如需方自理、供方代送或供方送货；（6）确定其他事项。4.2材料采购管理的内容加工业务谈判的主要内容有：（1）明确加工品的名称、品种和规格；（2）确定加工品的数量；（3）确定供料方式；（4）确定加工品的技术性能和质量要求，以及技术鉴定和验收方法；（5）确定订做单位提供加工品样品的，承揽单位应按样品复制；（6）确定加工品的加工费用和自筹材料的材料费用，以及结算办法；（7）确定原材料的运输办法及其费用负担；（8）确定加工品的交货地点、方式、办法、以及交货日期及包装要求；（9）确定加工品的运输办法；（10）确定双方应承担的责任。4.2材料采购管理的内容3.材料采购加工的成交材料采购加工业务，经过与供应单位反复酝酿和协商，取得一致意见，达成采购、销售协议，称为成交。成交的形式，目前有签订合同的订货形式、签发提货单的提货形式和现货现购等形式。（1）订货形式（2）提货形式（3）现货现购（4）加工形式4.2材料采购管理的内容4.材料采购和加工业务的执行材料采购和加工，经供需双方协商达成协议签订合同后，由供方交货，需方收货。交货和收货过程，就是采购和加工的执行阶段。主要有以下几个方面：（1）交货日期（2）材料验收（3）材料交货地点（4）材料交货方式（5）材料运输4.2材料采购管理的内容5.材料采购和加工的经济结算经济结算，是建筑企业对采购的材料，用货币偿付给供货单位价款的清算。采购材料的价款，称为货款；加工的费用，称为加工费，除应付货款和加工费外，还有应付委托供货和加工单位代付的运输费、装卸费、保管费和其他杂费。货款和费用的结算，应按照中国人民银行结算办法规定办理，其结算方式和具体要求，应在成交或签订合同时具体明确。4.2材料采购管理的内容4.2.3建筑材料经济合同1.建筑材料经济合同的含义（1）合同的概念、特征合同又叫契约，它是当事人双方在办理事务时，为了确立彼此的权利、义务而订立的一种协议。合同一经签订，就具有法律效力，签订合同的各方必须严肃履行合同规定的义务与权利。但合同是一种法律关系，不是国家行政命令式的权力活动。4.2材料采购管理的内容经济合同具有以下几个特征：①只有在双方当事人充分协商，意思表示一致时，合同才能成立。②签订合同的双方法律地位平等，不存在行正隶属关系。③合同双方的经济关系是等价有偿的关系，签约双方的权利和义务对等。④违反合同的约定，要负法律责任。4.2材料采购管理的内容（2）经济合同的含义、特征经济合同是法人之间为实现一定的经济目的，明确相互权利义务关系的协议。这里既包括双方当事人在协商一致的基础上发生的彼此的权利义务关系，又包括在法律和政策允许的范围内，变更或终止已经确立的权利义务关系。建筑材料经济合同是在建筑材料的生产、流通、消费各领域中，发生经济关系的双方，对有关建筑材料的生产、交换、供应方面的一种经济合同。建筑材料经济合同就其范围来说是非常广的，它既是建筑材料的生产计划、流通计划和供应计划的具体化，又是这些计划的基础。4.2材料采购管理的内容建筑材料经济合同的特征：（1）计划性强（2）建筑材料经济合同的标的物具有特定性（3）建筑材料经济合同将导致标的物所有权或经营管理权的转移4.2材料采购管理的内容2.建筑材料经济合同的分类建筑材料经济合同按其在社会再生产过程中所处的不同环节、性质和作用也有所不同，一股有如下分类：(1)按立约的部门和单位分，有材料的生产企业与销售单位合同；物资供应企业与物资生产单位合同；物资供应企业与物资消耗单位合同；物资供应部门内部纵横各环节之间所签订的合同。(2)按合同的业务性分，有物资供应合同；物资运输合同；物资保管合同等。而物资供销合同根据具体业务性质又可分为，物资的订货、销售、成套供应、加工改制、协作、租赁、调拨调剂合同。(3)按购销形式分，有建筑材料供应合同，建筑材料协作合同，建筑材料调剂合同，建筑材料采购合同等。4.2材料采购管理的内容3.建筑材料管理业务中常用的合同（1）按国家计划分配的订货合同（2）地方增产的购进合同（3）采购合同（4）调剂协作合同（5）代购合同（6）进口材料合同（7）运输合同（8）租赁合同（9）代加工、代运输合同（10）其他合同4.2材料采购管理的内容4.建筑材料经济合同的履行（1）供货数量的履行（2）建筑材料质量的履行（3）建筑材料的运输与交接（4）建筑材料价格的履行（5）建筑材料货款结算的履行4.2材料采购管理的内容5.建筑材料经济合同管理（1）建立合同管理制度（2）合同执行情况的检查（3）合同的变更和解除（4）建筑材料经济合同纠纷的调解和仲裁4.2材料采购管理的内容4.2.4材料采购合同的管理1.购销合同的含义购销合同是指物资供需双方，为实现购销业务，明确相互权利义务关系的协议。利用合同保护购销双方的合法利益，督促供销双方履行义务。2.签订购销合同的基本要求（1）符合法律规定（2）主体合法（3）内容合法（4）形式合法4.2材料采购管理的内容3.签订材料采购合同的原则（1）遵守国家法律，符合国家政策的要求，合同具有法律效力，双方权益才受到保护。（2）本着平等互利，协商一致，等价有偿的原则，双方权利、义务平等。4.材料采购合同的签订经合同双方当事人依法就主要条款协商一致即告成立。签订合同人必须是具有法人资格的企事业单位的法定代表人或由法定代表人委托的代理人。签订合同的程序要经过要约和承诺两个步骤。4.2材料采购管理的内容5.购销合同主要条款（1）物资名称：应署全名，注明商标、牌号、生产厂家、型号、规格、等级、花色等。（2）技术标准：检查物资质量的标准，应注明标准的名称、代号、编号。如有特殊要求，应写明。（3）购销数量和计量方法：数量包括总量和分批交货数量。计量方法按国家规定执行。（4）包装标准及包装物的供应、回收：包装标准应按国家标准执行，没有规定的由双方协商。明确包装物的供应与回收方法。4.2材料采购管理的内容5.购销合同主要条款（5）交货方式与运输方式：交货方式有供方供货、供方代办运输、需方自提等，合同中应明确交货时间、地点。双方还应商定运输路线、运输工具、货运事故处理等。（6）接（提）货单位或接（提）货人：接（提）货单位或人可以是需方，也可以是代理经办人，须写清楚。（7）交货期限：可按日、旬、月、季交货，双方应明确。（8）验收方法：包括数量的清点方法和质量的检验方法。如需他人检验，应注明质量检验单位。（9）价格：合同中应明确计价范围，价格水平等。4.2材料采购管理的内容5.购销合同主要条款（10）结算方法：按国家有关规定执行。（11）违约责任：当事人违约，应明确双方的责任、支付违约金的比例。（12）合同纠纷的处理方式。（13）其他约定事项。4.2材料采购管理的内容6.购销合同的管理签订材料采购合同，仅仅是落实货源，要使合同实施，还应注意合同的管理工作。（1）签订合同的管理①必须遵守国家政策、法规，避免签订无效合同。②贯彻平等互利、协商一致的原则，为全面、实际履行合同打下基础。③合同条款力求准确、清楚，避免遗漏、错误、含糊不清的现象。4.2材料采购管理的内容6.购销合同的管理（2）履行合同的管理①已签订的合同，应及时分类整理，装订归档，由专人管理。②随时检查合同的履行情况，建立合同登记台帐，记录应交、已交、欠交、超交的数量和时间，已交材料的检查验收情况。根据记录分析问题，提出处理意见。③对到期、误期合同，应组织催交催运，追究对方的违约责任。④将合同附本或抄件分送有关业务部门，以便做好履行合同的各项工作。4.2材料采购管理的内容7.签订合同应注意的问题（1）签订合同前，应进行资质审查。察看对方是否具有货物或货款支付能力及信誉情况，避免合同欺诈或签订假合同。（2）签订合同应使用企事业单位章或合同专用章并有代表（理）人签字、盖章。而不能使用其他业务章。（3）不能以产品分配单或调拨单等代替合同。重要合同需经工商行政管理部门签证或经公证机关公证。（4）合同签订的时间和地点都要写在合同内。（5）企业（法人单位）名称应用全称，即营业执照上的注册名称。当事人双方的地址电话不能写错。（6）补偿贸易合同必须由供方担保单位实行担保。4.2材料采购管理的内容4.2.5材料采购资金管理材料采购过程即是材料占用的企业流动资金的运动过程。材料占用的流动资金运用情况从一个方面决定了企业经济效益的优劣。管好材料采购资金，挖掘资金的潜力，才能获得较好的经济效益。编制材料采购计划的同时，必须编制相应的资金计划，以确保材料采购任务完成。材料采购资金管理方法，根据企业采购分工不同，资金管理手段不同1.品种采购量管理法2.采购金额管理法3.费用指标管理法4.2材料采购管理的内容4.2.6材料采购批量的管理材料采购批量是指一次采购材料的数量。其数量的确定是以施工生产需用为前提，按计划分批进行采购。采购批量直接影响着采购次数、采购费用、保管费用和资金占用、仓库占用。因此，在某种材