浅谈企业行政管理的重要性

浅谈企业行政管理的重要性摘要：企业的行政管理，是企业为了自身的生存发展，依据一定的法律、制度、原则、方法对内部开展职能性管理的总和。本文阐述了企业行政管理的基本内涵与作用，重点介绍了我国企业在行政管理中所存在的主要问题和解决路径。关键词：企业；行政管理；重要性一、企业行政管理的内涵企业行政管理是指依靠企业行政组织、按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。所谓企业行政组织，是指企业的行政组织机构。行政渠道则主要指企业行政组织机构内上下级的领导与被领导的隶属关系，如厂长→车间主任→工段长→班组长；或公司总裁→部门经理→项目负责人等的等级系列关系。行政管理的手段通常包括行政命令、指示、规定、奖惩条件等。从行政管理的内涵中我们可以看出，企业的行政管理具有以下基本的特征：一是，具有一定的权威性，企业的行政管理的主要实施者是上级的领导部门，他们制定的行政制度要求下级部门无条件地进行，这样才能保障行政制度的贯彻和实施有一个比较系统的规则；二是，具有一定的时效性，由于企业的运行本身是一个很复杂的流程，所以，经过生产销售以后不免出现一些滞后的想象。因此，在企业大量性日常性经营活动处理及人事处理中，或企业遇到突发事件及企业环境不稳定时，行政管理就能发挥重大作用，能够使这些工作得到及时有效的处理。从行政管理的主要特点中我们能够看出企业的行政管理在企业中有着相当重要的地位。二、行政管理在我国企业生存发展中重要地位1、有效的行政管理制度可以保障企业的竞争力，提高企业的总体效益。我国企业可以通过有效的行政管理促进企业员工的学习与发展，建立学习型的先进企业；也可以积极引进先进的技术与设备，并且将其转化到企业的生产和发展中去。这样，就能够提高我国企业的科技竞争力和可持续发展能力，增强我国企业的核心竞争力。如此一来，不仅能够提高我国企业的经济效益，同样能够提高科技能力和文化效益。2、有效的行政管理制度可以提高企业内部员工的积极性，提高企业内部健康有序的发展。在我国企业发展过程中，它们会碰到一些困难，其职工也会存在思想上和实践中的一些问题，这些问题是我国企业健康发展的不利因素。而企业的行政管理就是通过各种途径解决企业职工思想上的和实践中的难题，帮助企业走出困境，为企业发展取得良好的内部环境。三、我国企业行政管理中国所存在的问题我们国家经过了三十几年的改革开放，在市场的主要因素?D?D企业的改革中已经取得了比较明显的效果，大力地促进了我国经济的发展和全面的进步。然后由于我国正处于经济改革的攻坚阶段，计划经济向市场经济转变的过程中还存在着很多遗留的问题。因此，企业的行政管理中还存在着许多的问题。我们只有全面地认识这些问题，才能清晰地解决它们。1、企业的行政管理往往被忽视，甚至带有具有一定的教条主义，照搬党政机关的模式过多。目前，我国的很多企业都处于一种比较新兴的发展阶段，过多地重视企业的经济效益，把生产和销售发展主要的地位，其他部门几乎可有可无。尤其在一些中小型企业当中，在管理方式上非常教条。有些企业甚至不去设置专门的管理机构和管理部门，没有系统的管理体系。而其他的部门也忽视行政制度的管理，认为行政制度是可有可无的制度，甚至将行政部门当成是企业发展的障碍。还有一些企业甚至照搬我国党政机关的现成的管理模式，而不去具体地分析自己企业所具有的基本状况和基本特征，导致有些方面的管理被忽视，而有些方面的管理又被重视的过紧。2、一些企业管理缺乏现代化模式，无法做到真正的现代化管理。这些企业在日常的行政管理中只是粗泛地进行一些日常事务的登记。这样不仅缺乏现代管理的手段，更是没有现代管理的意识，而带来的后果往往是企业事务不透明，间接地可以导致员工积极性受损。3、企业行政管理体系缺乏。目前我国企业行政管理的关注点仍然较为集中在企业行政活动中的具体事务上，例如办公室的管理、后勤管理管理、档案摆设管理等等。这样的一种管理体系与市场经济的发展并不匹配。从而也忽视了行政管理本身所能发挥的重大的作用。四、我国企业行政管理的主要解决路径综上我们分析了企业行政管理的重要作用，继而找寻了我国企业行政管理所存在的一系列的问题，我们可以得到这样一个结论：企业的行政管理不是一个可有可无的问题，相反，它对企业的发展起到重要的促进和推进作用，所以，我们必须找到加快企业行政管理的主要措施。1、重视企业行政管理的重要地位，建立健全企业行政管理的系统化模式。企业行政管理是企业内部管理不可缺少的一部分，如果没有健全有效的内部管理，企业制定的各项规章制度就不可能得到很好的执行，经营者也不可能及时的发现企业经营管理中的失误，从而给企业带来败局。所以为了改变这种现状，企业行政管理的核心应该在于设置合理有效的行政管理规章制度和结构体制，使各部门各岗位在行政管理工作的协调下处于良好的运作状态。第一，要建立一整套的管理体系，从企业的上级部门到下级部门都有一个完善的流程，这个流程不仅要十分健全而且要十分明确。主要是哪个部门应对哪个部门负责，隶属关系一定要明确。这样做有两个好处，一是防止企业领导的一言堂的现象，从而导致管理上的混乱，二是明确责任制度以后，可以清晰地建立起问责机制，可以明确部门责任，如果企业的运行出现问题，可以由行政管理部门进行问责。第二，要充分利用现代化资源。随着现代化网络的发展，企业管理要充分地进行微机化系统化的运作。这样，可以把一些列的操作流程简便化，清晰化。这样的管理模式不仅可以节省管理资源，提高管理效率，同时也可以将企业的一系列事务公开，将奖惩制度公布于众，真正地激励企业员工。2、企业的行政管理必须联系自己企业的实际，做到具体问题具体分析。每个企业都有每个企业自己的状况与特点，所以不能照搬其他企业的管理模式，更不要照搬党政机关的管理模式。可以参考国内外先进企业的管理方法，但是一定要符合自己企业的自身发展制定管理方式和管理规模。3、构建新的权利和事务体系。构建企业行政管理的权力体系就是设计企业行政架构，构建新的企业行政管理的事务体系包括办公室管理、文书档案管理、会议管理、总务后勤管理、企业行政信息系统管理，等等。这些都是现代化企业的重要组成部分。结束语：总之，一个现代化的企业离不开行政管理的准确运用，加快企业行政管理制度的改革是促进一个企业接近全球化企业目标的重要保障。进而也是促进一个国家经济发展的重要方面。因此，我国企业一定要着重于行政管理的建立与健全，提高企业的综合素质。