告知类公文写作(中解读

告知类公文写作一、通知1、含义•通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。•通知在公文中的运用非常广泛，是公文中使用范围最广、使用频率最高的一个文种，在各类机关和企事业单位发布的公文中，通知占的比重最大。2、通知的特点（1）使用的广泛性通知的使用范围具有最大的广泛性。从内容和发文机关两方面来看是公文中使用频率最高、使用范围最广的文种。（2）职能的多样性通知不仅能批转、转发上级或下级的公文，布置工作，告知事项，还可以用于任免人员。够不上发“决定”、“通告”、“命令”等的事项也可由通知承担。（3）对象的专指性通知大多是专门针对相应机关和有关人员制发的，不是能让所有公众知晓的，其主送机关、受文对象是一个十分明确的常数。（4）行文的简便性通知的内容一般一事一文、简洁明了，所以在撰写过程中应简洁清晰地表述通知事项，以使知晓执行。规定性通知处理文件通知会议通知指示性通知任免性通知告知性通知3、通知的分类（1）规定性通知根据实际工作需要，上级机关对公务活动中某一具体事项的标准作明确的规定，一边下及有关部门单位和人员在工作遵守执行。（A）批转性通知用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。批转性通知有严格的等级性、严密的系统性和严肃的规范性，使用时，标题必须加“批转”二字。如《××省人民政府批转省汽车行业管理办公室关于加快我省汽车产业结构调整意见的通知》（2）处理文件通知【例文：批转性通知】国务院批转发展改革委关于2009年深化经济体制改革工作意见的通知国发【2009】26号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：国务院同意发展改革委《关于2009年深化经济体制改革工作的意见》，现转发给你们，请认真贯彻执行。国务院二〇〇九年五月十九日附：发展改革委关于2009年深化经济体制改革工作的意见（正文略）（B）转发性通知用于转发上级机关、平级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。转发性通知所转发的公文不受机关等级的制约，只要本机关工作需要，并符合规定都可以转发。如《国务院办公厅转发劳动部关于认真落实安全生产责任制意见的通知》【例文：转发性通知范例】国务院办公厅转发发展改革委等部门关于促进自主创新成果产业化若干政策的通知国办发【2008】128号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：发展改革委、科技部、财政部、教育部、人民银行、税务总局、知识产权局、中科院、工程院《关于促进自主创新成果产业化的若干政策》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。国务院办公厅二〇〇八年十二月十五日例文国务院办公厅转发工商局等部门关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动意见的通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：工商局、公安部、人民银行《关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动的意见》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。最近一个时期，一度被禁止的传销活动又以各种名目在全国各地重新抬头，其表现形式多种多样，具有更大的隐蔽性、欺骗性和危害性，严重损害了人民群众的合法权益，扰乱了正常的经济秩序，并引发了一些社会问题，成为社会治安的巨大隐患。地方各级人民政府一定要本着对人民高度负责的精神，切实加强领导，组织工商行政管理、公安、银行等有关部门采取强有力的措施，严厉打击传销和变相传销等非法经营活动，切实保护公民的合法权益，维护正常经济秩序和社会稳定。同时，要加大宣传力度，公开揭露传销和变相传销的欺骗性和严重危害性，及时将查处的典型案件予以曝光，教育广大人民群众提高认识，自觉抵制此类非法经营活动。国务院办公厅二○○○年八月十三日（3）指示性通知用于上级机关指示下级机关如何部署和开展工作。如《中共中央办公厅、国务院办公厅关于切实减轻农民负担的紧急通知》；《国务院关于今年下半年各级政府不再出台新的调价措施的通知》例文上海市第一商业局关于催报商品流通中不正之风检查处理情况的通知各站、司、店、校、所：今年9月7日，市人民政府曾以“沪府发〔××××〕73号”文通知各单位，要求切实贯彻国务院《关于制止商品流通中不正之风的通知》，并将检查处理情况逐级上报市府。为此，请你单位按照市府通知要求，将有关情况，连同我局8月25日大会贯彻情况，于11月20日前书面汇报我局一式三份。要求如下：一、汇报材料中，请着重说明局大会以后开展了哪几方面的工作，调查和处理了多少案件，重点案例的进展情况，收到了哪些效果等。二、汇报内容应包括中纪委通知“关于杜绝‘关系户’不正之风的要求”。三、福利产品的检查情况，请各单位按市委“沪委〔××××〕26号”通报精神，在11月15日前将清理情况另行报局(前已发文通知)。以上各点希按照执行。××××年十一月十日例文关于筹建××省××系统文学艺术联合会及五个协会有关事宜的通知各××管理局、××企事业单位：为进一步推动××系统企业文化建设的发展，繁荣林区文艺创作活动，总局决定成立××系统文联及文学、书法美术、摄影、音乐舞蹈、剧作五个协会。现将有关事宜通知如下：一、各××管理局按文学、书法美术、摄影、音乐舞蹈、剧作五个门类，分别推荐五名理事会候选人。总局直属企事业单位推荐一名。候选人要求思想品质好，有一定的组织能力，在地市级以上报刊发表过文艺作品。二、各××局按上述五个门类，各组织推荐五名首届文代会代表候选人，事业单位推荐二名。三、要求各××管理局、××局成立上述相应协会。以上三项事宜，请于×月×日前上报总局宣传部。××省××总局××××年三月十二日（4）任免性通知用于上级机关任免下级人员所发的通知重庆市人民政府关于聘任陈焕春院士为重庆市畜牧科学院荣誉院长和重庆市畜禽疫病研究中心主任的通知渝府人【2008】34号各区县（自治县）人民政府，市政府各部门，有关单位：为贯彻落实市委三届三次全委会精神，大力实施“千名优秀人才引进计划”，推动重庆现代畜牧业示范区的建设发展，经研究，决定聘任陈焕春院士为重庆市畜牧科学院荣誉院长、重庆市蓄禽疫病研究中心主任。聘任期限从2009年1月至2012年12月。（重庆市人民政府印章）二〇〇八年十一月五日【例文：任免通知】（5）告知性通知用于向下级机关或有关单位传达、告知、晓谕某些需要周知的情况、事务或安排。它是机关日常工作中经常会用到的公文。如《关于做好防范连阴雨天气的紧急通知》关于及时办理第二代居民身份证的通知【例文】根据新修订的《居民身份证法》规定，第一代居民身份证自2013年1月1日起停止使用。请尚未办理第二代居民身份证的居民带居民户口薄、第一代居民身份证，及时到峨眉山公安分局户籍室办理第二代居民身份证，以免对你的生活和出行带来不便。特此通知公安分局户籍室2012年3月5日例文××移动通信有限公司关于成立客户服务中心的通知公司各科室：为增进与客户的联络，进一步做好客户服务工作，适应公司日益发展的新形势，经公司研究决定，在原客户联络室的基础上成立客户服务中心，主任由×××同志兼任。××××年五月十六日（6）会议通知告知有关单位或人员参加会议的通知。例文关于召开全省社会主义精神文明建设工作会议的通知各市、县(区)党委和人民政府，省直有关单位：省委、省政府决定召开的广东省社会主义精神文明建设工作会议，现定于11月24至26日在广州召开。现将有关事项通知如下：一、会议的议题。总结交流在深化改革、扩大开放，发展社会主义市场经济条件下，加强精神文明建设，促进两个文明建设协调发展的新经验；表彰一批在精神文明建设中取得显著成绩的文明单位和文明户标兵；研究在发展社会主义市场经济的新形势下，进一步加强社会主义精神文明建设的任务、对策和措施。二、参加会议的人员。1.各地级市来4人，其中：市委或市政府主管精神文明建设工作的负责同志1人，市文明办或市委宣传部主管精神文明建设工作的负责同志1人，文明单位和文明户标兵代表各1人。2.各县(市、区)党委或政府主管精神文明建设工作的负责同志1人。3.省精神文明建设委员会成员。4.省直有关单位负责同志，省直文明单位代表和新闻记者(名单附后)。三、请各市以地级市为单位，省直机关以省委机关工委、省府机关工委、省委高校工委、省军区、省农垦总局、民航中南管理局、广州铁路(集团)公司为单位，将参加会议同志的姓名、职务、性别于×月×日前用书面或电传送省委办公厅第二秘书处。参加会议的同志请于11月23日到××宾馆××号楼报到。四、各市可来一辆工作用车。其余自带车辆司机食宿自理，大会不予安排。五、需接车接机和需要购买回程车、机票的同志，请于×月×日在报名单时一并告知，亦可电话告知省委办公厅行政处。中共广东省委办公厅广东省人民政府办公厅××××年×月×日由四部分组成4、通知的写作格式标题受文机关正文落款A：发文机关+事由+文种如《国务院关于做好免除城市义务教育阶段学生学杂费工作的通知》B：事由+文种如《关于召开新闻发布会的通知》C：只写文种即《通知》（1）标题通知的标题有三种写法（2）受文机关在通知标题的左下方，正文前写明被通知的单位如《国务院关于做好免除城市义务教育阶段学生学杂费工作的通知》中，写明被通知的单位是：“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”。（3）正文几种常用通知的正文写法A：批转性或转发性通知的正文：首先表明对批转或转发性公文的态度和意见。其次写明批转和转发公文的意义和对下级机关或单位贯彻执行的具体要求。B：指示性通知的正文：写明通知的根据和通知的事项。在通知中布置的任务和提出的要求要具体，语言不能模棱两可，以便受文者顺利执行。C：任免通知的正文：写明任免事项批准的机关、会议的日期、被任免人员的姓名和职务等D：告知性通知的正文：包括通知根据和通知事项两个部分。首先写明发布通知的背景、依据或目的，其次应详细、具体、全面、明确地写出通知事项，写明通知要求、措施和办法等。E：会议通知的正文：会议通知的正文要写清楚两大部分：一是会议原由，二是会议安排（4）落款在正文右下方写上发文的单位名称和日期【习题】（一）下面是一篇存在毛病的会议通知。试指出其存在的毛病。关于石化总公司召开开展增产节约、劳动竞赛会议的通知各分公司、分厂、各车间党支部、总公司各直属部门：为贯彻上级精神，提高总公司的工作效率和经济效益，培养广大职工的主人翁精神，经总公司董事会研究决定，在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。现将会议有关问题通知如下：一、会议时间：10月4日至8日。二、会议地点：总公司招待所。三、与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限5000字，报到时交给会务组。并请与会人员于10月4日前来报到。××××石化总公司××××年六月八日（二）下面是一篇存在毛病的工作通知，试写出修改稿。机关游泳池办证的通知机关各直属单位：机关游泳池定于6月1日正式开放，6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后，按下列规定，于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。一、办证对象：仅限你单位干部或职工身体健康者。二、办证方法：由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理，交一张免冠照片。三、每个游泳证收费伍角。四、凭证入池游泳，主动示证，遵守纪律，听从管理人员指挥。不得将此证转让他人使用，违者没收作废。五、家属游泳一律凭家属证，临时购买另票，在规定的开放时间内入池。×××俱乐部××××年×月×日答案关于机关游泳池办理游泳证的通知机关各直属单位：机关游泳池定于6月1日开始实行凭证入场制度。现将有关办证事项通知如下：一、办证时间：5月20－25日8：00－16：00。二、办证地点：机关俱乐部8楼808房。三、办证对象：直属机关单位身体健康的干部、职工。办证者需出具县级以上医院体检健康证明。四、办证办法：各单位统一收齐办证者的健康证明、证件工本及手续费（每人5元）、小一寸免冠照片1张，造表登记并加具公章，派专人前来办理。家属游泳证凭身份证、健康证在游泳场临时办理。特此通知。××××太阳神俱乐部×××