SAP系统MM模块标准培训

1总体目标理解ERP系统的定义和作用掌握SAP系统的基本概念和常用工具使用掌握系统中MM模块的组织结构、主数据等相关的基本概念掌握系统中采购部分的基本操作掌握系统中库存部分的基本操作掌握系统报表的应用2目录一、概览培训三、组织等级与主数据二、常用工具介绍五、消耗物料采购处理六、服务采购七、物料管理中的报表和分析四、库存物料采购处理3单元目标了解ERP系统的概念、实施ERP的目的和作用掌握SAP系统的基本知识了解物料管理中基本概念了解采购管理在系统中的应用了解库存管理在系统中的应用了解物料管理中的报表功能4单元目录ERP系统和SAP系统的介绍物料管理模块简介物料管理模块的组织层次物料管理模块的主数据物料的基本采购处理库存管理基础知识系统报表的介绍5全体人员的坚决执行设计合理的流程树设计完整的单据集企业管控的目标ERP系统•ERP系统不是自动化管理软件•ERP系统不是办公室自动化软件•ERP系统是全企业管理信息系统的“脊梁”；•它帮助企业综合各种数据，孵化跨部门、跨源头的分析，它是决策支持体系的基础。生产流水线上的及时管理系统……Office、Outlook……ERP系统是企业管理信息系统的脊梁ERP系统是什么6ERP系统是企业信息系统的核心部分EnterpriseInformationBusEnterpriseInformationBus企企业业信信息息总总线线企业信息企业信息门户门户EIPEIP外外部部信信息息门门户户内内部部信信息息门门户户数据仓库数据仓库//决策决策支持支持DW/DSSDW/DSS操作系统操作系统//数据库系统数据库系统//网络管理网络管理//开发工具开发工具数字数字//声音声音//图像传输网络图像传输网络网络基础架构网络基础架构//网络安全管理网络安全管理知识管理知识管理KMKM办公自动化办公自动化//工作流管理工作流管理OA/WFMOA/WFMEnterpriseInformationBusEnterpriseInformationBus企企业业信信息息总总线线企业信息总线企企业业信信息息总总线线企业信息企业信息门户门户EIPEIP外外部部信信息息门门户户内内部部信信息息门门户户企业信息企业信息门户门户EIPEIP外外部部信信息息门门户户内内部部信信息息门门户户企业资源计划企业资源计划ERPERP企业资源计划企业资源计划ERPERP企业资源计划企业资源计划ERPERP(包含MM)客户关系管理客户关系管理CRMCRM客户关系管理客户关系管理CRMCRM客户关系管理客户关系管理CRMCRM供应链管理供应链管理SCMSCM供应链管理供应链管理SCMSCM供应链管理供应链管理SCMSCM数据仓库数据仓库//决策决策支持支持DW/DSSDW/DSS数据仓库数据仓库//决策决策支持支持DW/DSSDW/DSS操作系统操作系统//数据库系统数据库系统//网络管理网络管理//开发工具开发工具数字数字//声音声音//图像传输网络图像传输网络网络基础架构网络基础架构//网络安全管理网络安全管理操作系统操作系统//数据库系统数据库系统//网络管理网络管理//开发工具开发工具数字数字//声音声音//图像传输网络图像传输网络网络基础架构网络基础架构//网络安全管理网络安全管理知识管理知识管理KMKM知识管理知识管理KMKM办公自动化办公自动化//工作流管理工作流管理OA/WFMOA/WFM办公自动化办公自动化//工作流管理工作流管理OA/WFMOA/WFM企业资源计划企业资源计划ERPERP企业资源计划企业资源计划ERPERP前台操作系统FES7业务»完成全企业的人财物整合，提高业务支撑、管控、决策的综合能力；系统»形成架构集成、覆盖全面、性能稳定的轴心系统；转变»企业的IT人能从业务的角度思考IT应用；企业的业务人也能从IT应用的角度思考业务。ERP系统的目标8System,ApplicationandProductsSuperApplicationProductsSufferAndPainSuccessAndPerfect系统，应用和产品SAP是什么9单元目录ERP系统和SAP系统的介绍物料管理模块简介物料管理模块的组织层次物料管理模块的主数据物料的基本采购处理库存管理基础知识系统报表的介绍10SAP中R/3标准模块示意图R/3Client/ServerFIFinancialAccountingCOControllingAMFixedAssetsMgmt.PSProjectSystemWFWorkflowISIndustrySolutionsMMMaterialsMgmt.HRHumanResourcesSDSales&DistributionPPProductionPlanningQMQuaityManage-mentPMPlantMain-tenanceMM模块是SAP后勤系统中一个重要的模块.它是由Purchasingmanagement(采购管理），Inventorymanagement(库存管理），Invoiceverification(发票校验）三部分组成，涉及到工厂的PUR（采购），W/H（仓管），FI（财务）等部门并同SAP其他模块（SDCOFI）等有密切联系。11物料管理模块的功能简介Client/ServerABAP/4R/3FICOWFAMPSISHRSDPPMMPMQM采购管理:采购申请货源确定采购批准采购订单处理订单跟踪采购货物接收库存管理:库存事务处理库存状态控制库存分析与评估采购发票效验:订单,收货单,发票上数量、金额的匹配仓库管理物料管理信息系统基本数据管理:物料、供应商、采购信息货源、配额、批次数据12采购库存管理的基本业务过程外部采采购购内部生采产购验票机发票校验财务模块销售●分销模块主数据★物料★供应商数据★采购数据★库存数据…收货库存管理发货转储过帐13单元目录ERP系统和SAP系统的介绍物料管理模块简介物料管理模块的组织层次物料管理模块的主数据物料的基本采购处理库存管理基础知识系统报表的介绍14采购库存管理中的组织结构集团公司代码工厂库存地点采购组织采购组15集团（Client）集团是R/3系统里的一个商业的组织层次,有自己的数据,主数据及各种报表;从业务角度看,集团是各个实体的组合。基于组织结构角度理解：一个跨法人的组织单元的集合，即多个法人或非法人独立核算单位组合成的集团公司，是企业组织结构中的最高层。16公司代码(CompanyCode)公司代码是在一个集团公司下的具有自己的资产负债表的合法独立单元；是财务管理的核心组织单元，集团下的公司。17工厂(Plant)最低的财务评估区工厂是组织结构体系中的后勤单元，是从计划、采购、生产、工厂维护的角度来构建体系结构的，是后勤管理的核心单元；物料管理的基本组织单元，并不一定是真实的生产加工厂，很可能只是一个分支机构或分销中心；工厂可以是制造厂/仓库中转中心/区域销售办公室等。18库存地点(StorageLocation)工厂中的一个组织单位，并可以对工厂中的存货进行区分的组织单元；工厂的库存地点中,库存的管理是基于数量进行的；库存盘点是在库存地点级别进行的。19库存管理组织架构示例工厂1000工厂2000工厂X000库存地点1101库存地点2101库存地点3101集团180公司代码0001公司代码000X20采购组织(PurchasingOrganization)采购组织负责为企业采购物料或服务；可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂或跨公司服务；与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲，采购组织对采购合同负完全责任。21指定工厂的采购组织工厂1000工厂2000公司代码采购组织1采购组织222跨工厂的采购组织采购组织6922007公司代码工厂1000工厂200023工厂1000工厂2000采购组织公司代码0001跨公司的采购组织公司代码000224采购组(PurchasingGroup)负责具体的采购业务(国内/国外采购),代表具体的采购人,可用于采购报表。25采购管理组织结构示例工厂1000工厂2000采购组织采购组001采购组002公司代码000126单元目录ERP系统和SAP系统的介绍物料管理模块简介物料管理模块的组织层次物料管理模块的主数据物料的基本采购处理库存管理基础知识系统报表的介绍271.主数据是企业运作过程中必须使用的基本数据；2.长期存储在数据库中，它们集中存储并且可以在各级组织结构上维护和使用，这样就能防止重复存储数据。什么是主数据28采购库存管理中的主数据分类物料主数据供应商主数据采购信息记录采购货源清单配额协议框架协议29物料主数据包含了对所有企业所采购、生产和存储在库存中物料的描述。它是企业中有关物料信息(例如，库存水平)的中央仓库。将所有的物料数据集成在单一的物料数据库中，消除了数据冗余的问题，而且不仅允许采购部门使用这些数据，而且其它业务应用(例如，库存管理、物料计划及控制、发票校验等)也可以使用这些数据。•物料类型•物料编号（原则与方法）•计量单位•访问权限控制物料主数据30•名称•地址•货币•联系人的名字•会计信息供应商主数据供应商主数据库包含了为企业进行供应的供应商的信息。31包含关于供应商和从该供应商采购的物料的简明信息。因而信息记录说明了物料-供应商的关系。采购信息记录供应商A物料件条件美元信息记录供应商B库存用物料M1消耗用物料M2服务S1信息记录信息记录信息记录信息记录32货源清单规定了在给定的一段时间内物料可能的供货来源。它包括供应商和指定的有效期。货源清单物料1工厂100001.01.-12.31.供应商Aallowed供应商Ballowed供应商Cblocked物料2工厂100001.01.-06.30.供应商Zfixed07.01-12.31.供应商Yfixed工厂1000货源清单需求物料1货源清单需求MaterialMaterial货源清单33配额协议是在配额的基础上对物料的供货来源进行分配的机制。它可以使你在任何指定的时间都能够确定哪一个是列在采购申请中物料采购的有效来源。配额的设定允许在一个时期内，在不同供应来源之间自动分配物料总需求的比例。Material1Plant1000Period01.01.-12.31.Todate:VendorA(external)10%10VendorB(external)10%15PlantAtlanta(internal)70%120VendorK1(external)10%Consignment0物料H0122345工厂1000期间01.01.-12.31.到此为止:供应商A(外部)10%10供应商B(外部)10%15工厂上海(内部)70%120供应商K1(外部)10%寄存0配额协议?供应商60%40%配额协议34框架协议是一个与供应商的长期约定，依据预先确定的条款和条件提供物料或服务。在MM的采购系统中，这些协议又分为“合同”和“计划协议”。框架协议可能受到核准(审批或报关)程序的约束。R供应商物料采购组织.(工厂)信息记录价格...供应商框架协议项目合同计划协议供应商采购组织.有效期间供应商采购组织.有效期间项目10:项目20:物料数量...项目10:项目20:物料数量价格...Pc.%Conditions$Pc.%价格条件$货源框架协议35•合同与供应商的长期协议；•计划协议表明在确定的一段时间内从供应商定购物料的目标数量和价格。RJIT计划.预计交货计划合同核准订单数量交货日期数量合同价值合同中心协议合同.-.分布式合同合同有效期间物料总的数量/总的价值价格条件计划协议有核准订单的计划协议交货计划数量交货日期.计划协议.有效期间物料总的数量价格条件合同和计划协议36单元目录ERP系统和SAP系统的介绍物料管理模块简介物料管理模块的组织层次物料管理模块的主数据物料的基本采购处理库存管理基