个人数字图书馆系统构建及其在专题知识服务中的应用分析

图书情报工作网刊·研究论文· 2009年12月 1 个人数字图书馆系统构建及其在专题知识服务中的应用分析文忠刘媛筠中国工程物理研究院科技信息中心绵阳621900摘要:本文讨论了几种个人数字图书馆软件的服务功能，对各软件功能特点作了对比评述，并仔细分析了这些软件应用于个性化服务、知识服务所存在的缺陷，阐述了个人数字图书馆软件需要改进的地方，分析了个人数字图书馆在科研院所学科专题知识服务中的应用前景。关键词:个人数字图书馆专题知识库信息服务 Constructing personal digital library system and Application analysis in thematic Knowledge Services ［Abstract］ This article discusses a number of personal digital library software, the service functions of the software are compared Reviews, And careful analysis gaps of  the software used in personality service and Knowledge of service. Description On a personal digital library software for improvement. Analysis of the personal digital library Application prospects in Thematic Knowledge Services of  the Scientific research institutes. ［Keywords］ personal digital library  Thematic Knowledge Services  Information Services 在网络与数字资源日益发达的今天，信息的获取变得越来越简单。Google、百度、专业网络数据库商等信息提供商提供了互联网上信息的便利检索,使读者获取文献越来越简单，导致读者对图书馆信息服务人员所提供的服务要求也在改变；网络上的信息急剧增长（1），图书馆专业数据库资源越来越多，如何筛选、鉴别、整理、归类、管理、服务就成了数字图书馆环境下服务工作的主流，造就了图书馆传统信息资源服务向知识服务延伸的需求日益增长，以网络为服务手段、以数字资源为主体的信息知识聚类服务逐步成为图书馆信息服务的重要业务。然而传统数字图书馆从构建目的到提供的数字资源内容等都是针对全部用户而考虑用户个体较少,用户个性化信息需求和图书馆提供的众多信息资源之间产生了巨大的矛盾,一方面数字图书馆的可提供的资源越来越丰富,另一方面用户获取到自己需要的信息却越来越困难。信息剧增的负面效应是难以准确查询、管理、更新维护，因而图书馆界很多人都开始关注、研究信息服务个性化,试图通过提供个人数字图书馆及专题知识库服务来解决这个矛盾。1个人数字图书馆的发展从1998年国外开始推出个性化定制信息以来（2），面对网络中纷繁复杂的各种信息资源，如何帮助读者高效灵活地获取和使用这些数字信息，同时对各种信息资源进行有效的存储和管理，这些都促进了个人数字图书馆的发展。读者需要我们对这些资源进行定制、筛选和检索，然后将它们存放在他们自己的存储空间进行统一管理，随时调用，形成自己个人（或部门）专题信息资源的整合体。因而为读者构建个人数字图书馆将成为科研单位图书馆学科化知识服务发展的重要方面（3）。如何提高这些信息资源的利用率，有效管理和使用这些数字信息资源成为图书情报人员和科研人员关心的问题。个人数字图书馆的出现将较好地解决这一问题，它比以往的个性化定制或信息推送更有目的性，由于信息服务人员的人工干预，它所收集的信息更准确，更能适合科研人员的课题项目需求。它能有效地管理和使用这些资源，并保证数据的安全和使用者隐私，因而它越来越受到读者的关注，成为数字信息服务发展的必然结果。·研究论文·图书情报工作网刊 2009年12月 2 2个人数字图书馆的内涵（4）（5）现在一般意义上的个人数字图书馆系统更多的感觉是一个功能强大的资源管理器，这不是真正意义上的个人数字图书馆。根据我们在科研单位服务的经验看，科研人员所需要的个人数字图书馆除了资源存储管理、网络频道定制、检索功能外，还要有引入lib2.0理念，实现信息服务人员与科研人员可以通过网络维护个人数字图书馆中的专题知识库，还要成为信息服务人员与科研人员、科研人员与科研人员之间信息交流的交互平台。同时，个人数字图书馆的服务决不是仅针对个人的，它有可能是针对一个课题组、一个部门或一个项目，这种信息服务人员与科研人员web信息维护、信息交流平台的作用就相当重要，这是一般意义上的“个人数字图书馆”所不能满足的。我们认为适合科研单位“个人数字图书馆”功能地实现，应该是一套集成了数据存储和前台数据查询利用的软件系统，具有web信息维护管理、信息交互功能，主要由信息服务人员来进行定期更新维护，同时科研人员可以参与维护使用的资源管理、专题知识聚类、信息交流的平台系统。现在网络上有关个人数字图书馆的相关测试版软件比较丰富（6）(7)，不在祥述，这里再补充介绍一下新出现的清华同方的“个人数字图书馆2.0”及网上“个人知识库管理系统”软件系统，再综合评述这些软件应用上的优点与缺陷。3现有个人数字图书馆软件的功能评析3.1清华同方“个人数字图书馆2.0”个人数字图书馆2.0是清华同方开发的供用户免费使用的一款软件，它主要分为书架、文献管理、订阅频道、网站收藏、回收站5大功能模块，每个模块区满足用户不同的工作需要。如图1是该软件的一个基本构成效果，图中的左边是5大功能模块分布区，右边则分别显示相应的文献信息。图1个人数字图书馆2.0基本构成3.1.1书架与文献管理模块书架主要是用来存储个人经常浏览的各种电子文档，并对电子文档进行有效分类，它可以进行无限制的分类管理，比原来的书架只能分两类有很大的改进，并且可以导入各种格式的文件，包括图片、视频、Doc、文本文件等等。分类的方法可以选择清华同方所提供的理工、农业、医药卫生等类别，也可以自己创建个人的学科类别，有针对性的满足个人的分类需求。如图2，以某科研人员自己近年的主要研究方向作为其分类，使其更具有专业性和学术性，能清晰的反映个人资源的使用状态，为科技人员方便调用所需资源提供了途径。当需要阅读时只需点击全文标识就可打开该文献。同时检索功能比较强大，在软件的工具栏进行相关信息的检索，马上所需资源就会从你的个人图书馆中调出。个人书架功能模块的使用大大方便了科研人员累积资料和专题资料库的管理使用。图书情报工作网刊·研究论文· 2009年12月 3 图2书架功能区文献管理模块的使用方法与书架是一致的，其区别是可以建立自己的个人文档，如个人的论文发表和收录情况等文档，方便记录个人的工作成果。对于图书馆的信息服务人员来说今后可以大大方便为科研人员建立论文集。3.1.2订阅频道模块订阅频道模块是“个人数字图书馆2.0”最为出色的功能，它支持标准的RSS协议，可以订阅普通的RSS频道。通过该模块，读者可以订阅自己感兴趣的网站和期刊，可以很全面及时地获取该期刊最新出版的文章信息。此外“个人数字图书馆2.0”还有网站收藏和回收站功能，该功能与一般的系统软件使用相似，限于篇幅这里就不再赘述了。3.2针式个人知识库管理系统该软件是个人作者开发的知识信息管理系统，它相对于“个人数字图书馆2.0”有自己的特点。可以实现信息收集、信息存储安全管理、信息组织、信息检索与使用等功能。3.2.1信息收集可以方便的导入各种格式的文件，支持文件夹导入，并保持原有目录结构。支持文件直接拖放。导入的文件在后台自动生成归档文件夹，移植性灵活，可以自由拷贝到另一台微机。但不支持RSS频道订阅。3.2.2信息管理可以自己创建知识点、专题库、文档分类导航、目录树功能，一个文件可以关联多个知识点。采用多重备份技术和双写技术，自动对数据进行压缩、备份、优化等操作。设置有标签、日期功能，适合于办公文档管理与处理。3.2.3信息使用可以对知识库中文档快速搜索、全文快速搜索、标题瞬间搜索。可显示当前分类及其所有子分类包含的知识点和及其数量统计。自动记录阅读时间和次数等。在知识点列表的主画面可方便直接预览Office、PDF、图片等文档，也可切换至独立软件进行编辑。知识点列表方便可按标题、创建日期、阅读次数等排序显示。集成Google、百度等桌面搜索，但需要对Google、百度等桌面搜索作一定的设置。下图是该软件的效果图。图3个人知识管理系统4个人数字图书馆软件的功能特点比较这里我们试用了文献（3）中提到的个人数字图书馆软件，选取了我们认为可取的两个软件，结合文献（3）的部分测评结果，综合我们最新测评的上述两个软件系统加以比较分析：·研究论文·图书情报工作网刊 2009年12月 4 表１四款个人数字图书馆软件的比较软件名称可导入文件类型及文件管理方式功能特点缺陷数据维护与发布方式个人数字图书馆2.0（8）Txt、doc、wps、htm、zip、xls、caj、pdf等，图片文件、视频文件，文件存在于后台文件夹，也可存放于文件原有位置。不支持数据库支持RSS定制、支持IE收藏夹、与CNKi期刊库结合紧密不能从拷贝移植，不能批量倒入文件，支持文章标引向检索，不能对文本内容检索不支持B/S方式、C/S方式。单机运行个人知识管理系统Doc、ppt、;xls、pdf、htｍ、txt、pptx、xls，图片、视频，文件存放于后台文件夹，不支持数据库。支持标签、日期方式记录文献导入、使用情况，可移植性好，支持文献批量导入不支持RSS协议单机运行，不支持B/S方式、C/S方式。超级文档管理器Txt、doc、wps、htm、zip、xls、caj、pdf等，图片文件、视频文件，文件可引用原路径，也可将文章信息导入ACCESS表，或引用已授权的网络服务器上数据表可批量导入，有节点目录树，可将文档信息自动导入数据库表，可引用网络上服务器上的数据库表导入的数据无法编辑功能，无法对doc、CAJ进行直接检索可通过ODBC数据标准接口打开服务器上的数据表，相当于支持C/S方式，不支持B/S方式TRS个人信息中心主要支持网页信息的自动导入，其次是doc、.pdf、.xls、.ppt图片、音频、视频（可利用脚本引擎实现对基于http传输的视频信息的采集）等内容的采集、.txt、.xml等文档格式实时监控网页更新，可建立本地数据库，支持RSS过渡注重网页自动抓取功能，人工建库信息导入不便，不太适合专业学科知识库建设，需要支持的TRS相关数据库系统过度庞大，不适合部门使用用户可通过ＩＥ使用自己的专题库，但不能通过ＩＥ参与维护，有部分信息交流功能。通过上述测评我们发现，前三款软件基本上只能满足单机个人数字图书馆，无法满足在图书馆服务器上构建个人（部门）数字图书馆，无法嵌入到数字图书馆管理与服务系统，无法嵌入单位的信息服务门户网站开展工作。第四款软件略具雏形，但过多的支持系统要求限制了它的使用，同时给科研信息用户提供的管理接口功能较弱。综上所述，我们认为，最适合科研院所信息服务人员和科研人员使用的个人数字图书馆大致有两类：（１）在个人计算机上构建，数据管理功能、检索功能强大、导入方便、使用简单、可移植性简便。（２）建立在图书馆服务器或科研部门服务器上，数据管理、检索功能强大、可方便信息服务人员和科研人员自己通过ＷＥＢ方式提交更新数据入库、支持ＲＳＳ定制、专题发布功能强大、具备交流平台、使用方便，要具有一定的可移植性。文献（2）提到的第三种类型在科研单位实践应用较少。个人数字图书馆其他要求还包括：对于文档的存贮可以是按文件夹存放，也可以是数据库方式存放。对于构建于服务器上的个人数字图书馆，用户往往是一个项目组成员或部门成员，信息的共享与交流平台尤显重要。