传真服务器系统

【瑞明达通信】FREE-FAX传真服务器系统是采用B/S与C/S两种方式协调统一的传真系统，无论哪种方式都能够充分的利用企业网络资源使用户可以直接在自己的电脑桌面上完成收发传真的工作，两种方式应用于不同的工作方式或者同时应用，FREE-FAX还提供和企业邮件服务器连接的接口，员工通过电子邮件同样可以完成传真收发的工作。FREE-FAX传真服务器系统，能够有效的帮助企业员工提高工作效率，使发送传真不再需要排队等候打印机、复印机或传真机，节省大量工作时间，提高工作效率；集中式管理传真设备及传真文件，使企业大大降低设备管理及文件管理成本，促进企业信息化建设；使用电子文档直接发送及接收传真电子存储，使企业节省耗材，同时节约国家资源，有利于国家环保事业。PSTN局域网传真机传真机传真机服务器邮件服务器WEB服务器扫描仪打印机客户端客户端客户端交换机发送传真FREE-FAX传真服务器系统采用三种常用方式发送传真，Client、WEBClient、Email（POP3/SMTP），同时通过与企业不同业务系统（OA、ERP、CRM等）的集成，实现通过企业业务系统发送传真。发送传真具有以下功能：支持多种线路：FREE-FAX支持国内外所有主流模拟\数字传真板卡，所以用户选择传真线路的范围就比较大，可支持Anlog模拟线路、SDN(BRI\PRI)、E1等数字线路，数字线路同时支持DID号码拨入方式。FREE-FAX采用智能最佳成本路由选择方法，更灵活的利用IDD电话，IP电话，专线电话，Internet网络发送传真，从而实现在达到满意的传真效果的同时降低通信成本。定时发送传真：FREE-FAX可按客户端指定的时间发送传真。用户可选择传真线路较空闲的时间或电话费用优惠的时间段发送大量传真；对于发送国际传真使用定时发送功能可解决时差问题。传真群发：无论是Client端还是WEBClient都支持传真群发功能，一次操作就可将传真文件发给多个不同的地方。FREE-FAX还提供了群发传真号码信息文件的导入功能，如Outlook、CSV、Excel表格的导入。传真失败自动重发：FREE-FAX全面考虑发送传真的成功率问题，力求保证每一个传真都能成功，提高传真成功率。再遇到对方占线，无人接听导致传真失败时，系统会自动按照用户设定的时间进行传真自动重发。对于因线路问题导致的传真中断，系统可以从失败页重新发送传真，保证发送多页传真时不重复发送已经发送成功的传真。发送内部传真：企业内部传真通过企业网络进行转发，或将外部传真转发给企业内部员工。自动生成传真封面并发送：发送传真时，发送者可以选择事先制定的传真封面，系统将自动把发件人、发送时间、发送主题、接收人、接收人号码等相关信息的附加到传真页面中。每个发送者都可以指定多种不同格和用途的传真封面摸板。传真发送优先级别：系统优先发送传真发送级别高的用户的传真。自定义页眉页脚：发送传真时，系统可以自动添加页眉页脚。浏览传真文件：FREE-FAXClient，WEBClient均可浏览传真内容，编辑传真主题及传真内容。自动打印接收到的传真：接收到的传真还可以自动发送到指定的打印机打印出来。群收传真：可将同一分发规则指定给多个员工或某个部门的所有员工，接收下来的传真将同时分发给这些员工。接收传真信使提醒：系统提供ClientMessager、WebClientMessager、SMSMessager三种传真信使，提醒传真接收者接收新的传真。接收传真FREE-FAX可将接收到的传真自动分发到员工的传真信箱和Email信箱。传真接收人可以通过FREE-FAXClient，WEBClient，Email接收和查看传真。接收传真具有以下功能：支持多种分发方式：系统可以选择传真分机（DID/DTMF）、对方传真标示（CSID）、对方传真号码（CallerID）或接收传真通道（Channel）来确认传真的正确接收人。当某个传真不能确认接收人时，被分发到一个默认的公用传真信箱，由专门的分发人员预览传真后转发给正确的接收人。查看及转发传真：接收者可使用FREE-FAXViewer方便地查看和编辑传真并对传真文件进行编辑（如插入文本，加上批注，加盖印章等）然后发送或转发给其他人。智能化多级语音引导流程FREE-FAX充分研究语音传真卡的功能，并设计了智能化多级语音引导流程，每个企业都可以为自己的传真系统制定人性化很强的语音问候语，通过语音详细引导将一封传真发送给接收者，这样更加增强了传真接收的准确性和安全性；在发送传真时系统也可以根据被叫号码播放不同的语音，以方便国内及国外人工传真机的接听者。职能化多级语音引导流程可以完全根据企业的不同需要由企业自己进行制定更加方便了企业系统管理人员对传真系统的维护。语音提示FREE-FAX充分利用传真板卡的语音功能提示用户接收传真和输入传真信箱号码，并且语音可灵活录制或修改。FREE-FAX在发送传真时，如对方是人工应答，系统可以自动播放语音提示，请求对方接收传真，从而提高了传真的成功率。FREE-FAX也可以按照被叫号码分别播放不同语音，如“001*”，发送英语等。FREE-FAX应答电话后，自动播放语音提示，请求输入传真信箱号码，以便确认传真接收人。多语言支持FREE-FAXClient、WebClient还是传真Email信息都支持多种语言，如：简体/繁体中文、英文、韩文、日文等。WebClient还能够根据使用者的操作系统自动调整语言页面，无须进行复杂的语言设置。智能化传真路由分配通过FREE-FAX智能化路由使用规则在接收到发送传真的请求后会判断传真号码及用户名称。然后,按预定的路由拨号规则，选择相应的传真线路发送传真。FREE-FAX智能化传真路由分配的平衡技术，可以均匀分配每个传真端口发送传真的工作量，同时也可以帮助企业节省一定的传真通信费用。接收到的传真自动打印FREE-FAX可以设置将接收到的传真自动发送到指定的网络打印机，打印出来作为硬拷贝保存。传真地址簿FREE-FAXClient(WebClient)传真地址簿管理联系人信息。发送传真时，直接从地址簿中选择收件人信息。FREE-FAX传真系统传真地址簿分为公共地址簿和个人地址簿。您还可以将联系人分成组。客户端程序的地址簿为用户提供多种地址簿数据库的导入/导出功能，如支持从MicrosoftOutlook、CSV格式、Excel表格联系人信息。传真文档自动转换FREE-FAX文档转换功能负责把用户要发送的文件转换成标准传真格式的TIFF文件。FREE-FAX提供了两种自动转换方式：使用FREE-FAXClient，任何Windows程序产生的文件，都可以通过打印到FREE-FAXPrinter虚拟打印机，系统自动将文件转换成Tiff格式。使用FREE-FAXWebClient或Email方式发送传真，只需把传真文件（如：doc、xls、html、rtf、txt、jpg等常用文档）作为附件，直接发送到FREE-FAX即可，这些文件将在服务器端被自动转换成传真格式。从Windows应用程序发送传真可以从OFFICE及其他图文处理软件等常用办公软件环境中直接发送所编辑的文档，只要将要发送的文件打印到SosanoPrinter,便可启动传真服务器发送传真。FREE-FAXViewer传真浏览器通过FREE-FAXViewer传真浏览器，使用者在发送或接收传真时均可预览传真文件，也可使用FREE-FAXViewer方便地查看和编辑传真。您可对传真文件进行编辑（如插入文本，加上批注，加盖印章等）然后发送或转发给其他人。FREE-FAXviewer传真编辑工具还提供了传真“分割”功能，如果接收到的一个传真文件有多页，并且这些不同内容的页面可能需要转发给不同的部门，这时可以使用传真“分割”功能，将这份传真分为几个传真文件分别保存或转发给不同的部门。传真收发信息回复传真信使负责向客户端报告收发传真的信息，当您发送传真后不久您将收到传真信使的报告，内容包括传真是否发送成功、发送传真的日期时间、传真页数、传真主题等。当您有新传真时，传真信使也会自动提醒您有几个新传真要接收。传真通知还可以是Email和手机短信的方式，用户可以选择自己需要的方式接收传真信使的通知，不再受时间可空间的限制。EMAILGATEWAYFREE-FAXEmailGateway能将FREE-FAX服务器和企业现有Email邮件管理器结合在一起，以实现用户通过Email收发传真。通过设定标准的SMTP/POP3协议，用户可通过自己的Email收发传真，对于无法开放SMTP/POP3协议的邮件服务器（如LotusNotes、Exchange等），FREE-FAX可以提供相应的接口，同样可以使使用者用自己熟悉的Email工具如Outlook、foxmail、NotesClient等收发传真。通过Email接收到的传真是以附件的方式存在的，邮件的主题及正文包含着传真的接收时间和其它相关信息。发送传真只需要将传真文件作为附件，收件人为邮件网关地址，主题填写要发送的传真号码（多个号码用‘；’号隔开）就可以了，发送完成后，FREE-FAX会将发送的结果信息返回给发送者的Email。WEBCLIENTFREE-FAXWeb客户端使您能够通过浏览器收发和管理您的传真文件。无论是在办公室,家里,或世界的另外一端，只需要在浏览器中输入传真服务器的地址,就可以登陆访问您已发送和收到的传真。您可以尽情享受因特网和企业内部网所带来的便利。Web客户端在设计时就考虑到遵循HTML开放标准,FREE-FAXWeb客户端完全没有跨平台兼容问题，您可以在Windows,Macintosh,UNIX或者任何支持Web浏览器的平台上收发传真。Web客户端与FREE-FAXClient具有同样的传真功能，使用是非常方便，用户不需要安装传真客户端软件，通过Web浏览器就能完成传真收发，传真管理等事情。传真批处理用户在发送传真时可提交多个文件到传真服务器，由服务器生成一个传真文件发送传真。支持传真分机发送发送传真时如果事先知道对方是分机传真机，则在对方传真号码后面添加传真分机号码并用一个“+”号或多个“，”号分隔，“+”号代表二次拨号，可以有效判断电脑话务；“，”号表示拨号停顿，几个“，”号取决于用户交换机的电脑话务员应答速度或者能否进行分机号码抢拨等等。服务器工作状态的监控在FREE-FAXAdministrator传真管理器中可查看到当前各个传真通道的状态，您可监控当前的传真任务，并且可以对任进行管理和操作，当出现故障时系统有相应的告警显示。传真日志FREE-FAX将接收和发送传真的详细信息记录在服务器的数据库中，以便以后的查询。服务器端提供的传真查询统计功能将帮助传真管理员及时了解公司的传真收发情况。统计报表FREE-FAX报表系统可由管理员对传真收发的情况进行统计并按需生成报表，方便控制和管理。传真用户管理系统管理员可对各部门或用户的使用权限进行设置和管理，并且可以随时填加和修改用户资料。FREE-FAX多级部门设置符合当前大公司的组织机构管理特点。传真文件统一管理FREE-FAX集中管理传真，使企业内部员工共享传真信息成为可能。同事之间可以发送和转发传真。对于发送和接收的传真文件FREE-FAX具有可靠存档和快速检索的能力。您可以按日期、收件人、传真号码、传真主题、CSID、CallerID等多种方式查找权限范围内的传真文件。这样可以帮助您从大量的传真文件中立刻找到需要的传真文件，这也是FREE-FAX传真服务器的方便之处。传真签章对于需要盖章的传真文件，发送者在发送传真时可以把事先制定的图章盖在传真文件上，然后再发送出去，由于是电子镂空盖章，所以盖好图章的文件的效果和真实的盖章效果是完全一样的。当然，在很多企业并不是所有的用户都能拥有签章的权限，系统管理员可以通过用户管理制定签章的使用权。系统的稳定性和可靠性灵活的系统集成性FREE-FAX提供一套标准的WebService及标准的APICOM开发接口，