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广州·Guangzhou泰一·Target保管家服务平台研讨会暨发布会创·享•【活动概述】•场地推荐•场地规划•活动流程•执行细则•活动预算目录CONTENTS•活动时间:2017年09月09日14:00-17:30•活动地点:华泰宾馆(待定)•活动主题:创享——保管家服务平台研讨会暨发布会•主办单位:保管家•嘉宾人数:120人(暂定)•活动构成:嘉宾演讲分享、平台负责人分享、平台发布启动仪式活动概述主题概述创:创新、创造保管家率先打造以“医疗服务创新及重疾保险创新”为主的创新型肿瘤服务平台。保管家垂直于肿瘤防治,通过整合医疗服务、健康保险及基因检测等前沿医疗科技,为客户提供肿瘤预防筛查、诊断治疗、康复随访、健康保险等一站式服务。享:享受保管家服务平台正式发布不仅是是保管家与企业、市场的一次交流与分享,也是希望保管家的服务能够真正服务到有需要的人,享受高科技及高品质个性服务带来的好处。创·享•活动概述•【场地推荐】•场地规划•活动流程•执行细则•活动预算目录CONTENTS宴会场地宴会厅I&II面积(m2)758尺寸(m)23.7*31.8层高(m)7.7场地推荐—华泰宾馆(暂定)宴会场地宴会厅I&II面积(m2)758尺寸(m)23.7*31.8层高(m)7.7场地推荐—四季酒店(暂定)•活动概述•场地推荐•【场地规划】•活动流程•执行细则•活动预算目录CONTENTS平面布局图舞台初步设计图•活动概述•场地推荐•场地规划•【活动流程】•执行细则•活动预算目录CONTENTS流程概述分享篇:各领域负责人/专家进行演讲分享新生篇:保管家服务平台负责人进行分享及发布共赢篇:保管家服务平台第一笔签约仪式创享——保管家服务平台研讨会暨发布会活动具体流程时间研讨会内容备注创享——分享篇13:40-14:00来宾签到并入座礼仪接待14:00-14:10主持人开场14:00-14:10开场表演舞台大屏幕循环播放相关宣传片创享——未来篇14:10-16:00领导致辞舞台大屏幕介绍致辞嘉宾基本信息(轻背景音乐)专家演讲分享(4位)16:00-16:15茶歇表演5分钟16:15-17:15保管家平台分享(2位)观看保管家服务平台宣传片及推介舞台大屏幕介绍保管家宣传片及信息创享——共赢篇17:15-17:20主持人开场总结并宣布启动仪式17:20-17:30保管家负责人上台并邀请嘉宾共同开启仪式邀请Vip嘉宾共同开启仪式17:30问答(暂定10分钟)/活动结束主持人开场及嘉宾演讲分享茶歇在活动当天设置自助下午茶歇,各式蛋糕、点心、水果拼盘、果汁、红茶琳琅满目,供嘉宾享用;启动仪式•活动概述•场地推荐•场地规划•活动流程•【执行细则】•活动预算目录CONTENTS在门口放置一个活动广告牌,在活动广告牌旁安排两个礼仪小姐,以接应到来的客人。酒店门口指示牌保管家专人在停车场迎接VIP引领其到达宴会厅。酒店一楼电梯旁,礼仪小姐协助将来宾引领至酒会现场。停车场入口处放置一个活动指示牌指示牌停车场指引竹简影互动背景板设计,现场来宾踊跃签名留念签到方案—背景墙留名环节Vip休息室推荐表演节目一、古筝表演二、大提琴表演推荐表演节目三、竖筝表演四、琵琶表演推荐表演节目五、二胡独奏表演六、小提琴表演推荐表演节目七、中国民乐团表演以智能选装门把作为创意;启动领导手握“门把”旋转智能门把,随着门把旋转舞台大屏幕智能开关被触发,显示:保管家服务平台正式发布上线!启动方案礼品推荐1毕加索钢笔/钢笔套餐礼品推荐2商务礼盒体现企业专业的领域特性以商务办公用品为礼品体现企业严谨的精神礼品推荐3丝绸剪纸画轴礼品礼品推荐4高端工艺品摆件-活性炭礼品推荐5高档商务笔筒礼品推荐6推荐理由:书卷多情似故人。原创经典现代文房套装,优异的异种材质组合。运用黄铜的分量和红木的温润,使用者能充分体验文字的厚重和书写的温度。备注:知书文房五件套礼品推荐7办公桌面摆件创意摆设礼品推荐8纯手工铁观音茶礼盒礼品推荐9高端茶具礼盒太阳能车载空气净化器礼品推荐10主流媒体推荐平面媒体序号专访媒体名称所属城市类型覆盖地区出稿类型栏目发布预计备选媒体备注1广州日报广州日报广州资讯稿新闻/资讯/经济/娱乐版面面积字数300-500字,活动结束后一周内出街(面积字数=长cm×宽cm×12字每平方厘米,含配图、标题、正文)现场媒体2专访新快报广州日报广州资讯稿新闻/资讯/经济/娱乐版面现场媒体3羊城地铁报广州日报广州资讯稿新闻/资讯/经济/娱乐版面现场媒体4民营经济报广州周报全国大版稿新闻/资讯/经济/娱乐版面现场媒体视频媒体1广州移动频道广州电视台广州资讯稿现场媒体2广东电视台广州电视台全国资讯稿《正点报道》OR《广东早晨》出街视频10秒以上,活动后一周内出街现场媒体网络媒体1新浪时尚门户全国新闻/资讯/经济/娱乐频道通稿全文、配图(活动结束后2天内出街)现场媒体2腾讯门户全国新闻/资讯/经济/娱乐频道后期发稿3网易门户全国新闻/资讯/经济/娱乐频道现场媒体4搜狐时尚门户全国新闻/资讯/经济/娱乐频道后期发稿•活动概述•场地推荐•场地规划•活动流程•执行细则•【活动预算】目录CONTENTS项目预算(初步预算)NO项目材质说明及规格数量单位单价价格备注一、物料部分1舞台两侧背景2.5*4m*2桁架拉灯布(黑底)20平方120¥2,400.002LED屏Led屏幕P3LEDWALL租赁,4m*4m,含VEDIOMixerPansconicMX-50MC,监视器LCDMON,视频转换器ANALOWAYOCTO-FX802(租用)16平方600¥9,600.003舞台T台舞台板,含台阶34平方120¥4,080.004签到背景板5*3m桁架拉灯布(黑底)15平方90¥1,350.005灰地毯圈绒舞台灰地毯90方18¥1,620.006签到台长条桌配桌布围边,规格180cm*60cm6张100¥600.007讲台讲台LOGOKT板1张500¥500.008台花讲台台花、签到台台花2盆300¥600.009邀请函20CM*10CM,250克铜版纸直印300份3¥900.0010嘉宾台卡A4200克铜版纸单面彩印20个15¥300.0011胸花香槟玫瑰15个25¥375.0012工作证常规工作证(含媒体证)50个10¥500.0013咪牌kt板制作4个15¥60.0014签到本媒体签到本含签到笔4套60¥240.0015指示牌活动指示及氛围2个600¥1,200.00小计:¥24,325.00项目预算(初步预算)二、灯光、音响部分1活动音响英国声艺Soundcraft调音台1项1项5000¥5,000.00美国玛田MACH双12寸音箱4个美国玛田MACH双18寸超低音箱2个美国玛田MACH监听音箱2个美国SHURE无线手持式麦克风4个美国露玛Numark双CD1个美国DBX均衡器3个美国皇冠CROWN功放器6个音频处理器1个丹麦TC-M-ONE效果器1个美国DBX声场测试系统1个美国DBX测试咪1个美国怪兽12芯咪缆4个测验声场专用笔记本电脑IBMT42线材2活动灯光筒灯PAR-641000W8盏¥150.00¥1,200.00追光灯2500W1盏¥1,000.00¥1,000.00电脑摇头灯5盏¥600.00¥3,000.00LEDPAR-648盏¥120.00¥960.00轨道射灯(背景板、签到处)8盏¥150.00¥1,200.00灯架1批¥1,800.00¥1,800.00小计:¥14,160.00项目预算(初步预算)三、演艺部分1礼仪小姐专业礼仪小姐身高168以上,配礼服4名500¥2,000.002主持人专业主持人1名3500¥3,500.003启动仪式启动形式,转动门把亮灯1项4500¥4,500.004摄影专业活动摄影师1名及助手1名,附送三套活动照片光碟2人1800¥3,600.00小计:¥13,600.00四、其他部分1茶歇按110元/人,120人标准布置120人110¥13,200.002场地租赁华泰宾馆1天10000¥10,000.003场地租赁华泰宾馆VIP室租赁及简单布置1天3000¥3,000.003人工安装,工人装拆14人次14人/天300¥4,200.004运输6米货车运输费及到酒店运输费,来回2车次2车次1400¥2,800.005媒体邀约到场媒体邀约及车马费(12家)1项17172¥17,172.006设计执行统筹服务费现场物料设计、场地布置、6人现场统筹执行1项8000¥8,000.007邀请函H5制作邀请函H5设计、制作1项4000¥4,000.00小计:¥62,372.00合计:¥114,457.008%税金:¥9,156.56总金额:¥123,613.56THANKYOU!
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