厦门市业主大会及业主委员会服务手册

1厦门市业主大会及业主委员会服务手册（示范文本）（仅供参考）厦门市建设与管理局编制2008年8月2业主大会及业主委员会服务手册（示范文本）目录1、召开首次业主大会选举产生业主委员会流程图2《关于成立业主大会告知书》3、《业主大会筹备组组成人员名单公示》4、《业主委员会委员候选人产生办法及业主委员会选举方式公示》5、《业主委员会委员候选人简历表》6、《业主委员会委员（或业主代表）候选人基本情况一览表》7、《业主委员会委员候选人推荐表之一》（适用于一人推荐多人）8、《第一届业主委员会委员候选人推荐表之二》（适用于多人推荐一人）9、《业主委员会委员候选人居委会推荐表》10、《业主委员会委员候选人开发商推荐表》11、《业主委员会委员候选人名单公示》12、《业主身份及其在业主大会会议上投票权数公示》13、《业主大会会议形式公示（业主集体讨论）14、《业主大会会议形式公示（推选并授权委托业主代表集体讨论）15、《业主授权委托书》（推选并授权委托业主代表集体讨论）16、《业主代表名单公示》17、《业主大会会议议程》318、《业主大会议事规则》19、《业主大会会议讨论事项公示》20、《业主委员会委员选票》21、《业主委员会委员候选人基本情况表》22、《业主大会表决票》23、《业主大会投票表决权数统计表》24、《业主委员会组成人员选举结果等事项公示》25、《业主委员会成立备案表》26、《业主委员会成立备案通知书》27、《业主委员会换届备案表》28、《业主委员会换届备案通知书》29、《解聘/续聘物业服务公司表决意见单》30、《选聘物业公司选票》1（候选两家以上）《选聘物业公司选票》2（候选一家）31、《业主委员会印章刻制证明》32、《业主委员会组织机构代码证办理联系函》33、《业主委员会印章启用公示》34、《业主委员会印章备案报告》35、《业主大会议事规则》备注：本《服务手册》中的35个示范文本仅供使用者参考使用。本示范文本中的未尽事宜由业主大会（或业主大会筹备组等）根据相关法律法规补充完善。4关于召开首次业主大会选举产生业主委员会告知书小区（大厦）全体业主：厦门市区小区（大厦）于年月日竣工，年x月日交付使用，总建筑面积平方米，房屋出售并交付使用的建筑面积平方米，达到%，（首套房屋于年月日出售并于年月日交付使用，至今已满两年），已符合法律、法规规定的召开首次业主大会，选举产生业主委员会的条件。开发建设单位详细地址：联系人：联系电话：特此告知。抄送：区建设局街道办事处公安派出所社区居委会开发建设单位（盖章）年月日5关于厦门市区小区（大厦）业主大会筹备组组成人员名单公示根据国务院《物业管理条例》、《福建省物业管理条例》、《厦门市住宅区物业管理条例》等有关法规、规章和规范性文件的相关规定，现成立厦门市区小区（大厦）业主大会筹备组，筹备组组长，副组长为。具体名单如下：序号姓名性别房号年龄政治面貌学历职业备注1社区居委会工作人员2建设单位代表3业主代表4业主代表5业主代表备注：1、筹备组成员一般为5至11人；超过11人的，由该项目的业主自治监督指导小组确定筹备组人选；2、业主代表由业主推荐产生，推荐业主代表须填写《业主委托书》。为公平起见，建议筹备组成员只负责业主大会及业主委员会产生的筹备工作，不参加业主委员会委员候选人的选举。3、第一届业主委员会产生建议由开发商派员作为筹备小组成员组织选举产生第一届业主委员会，换届工作由上届业主委员会成员担任；上一届业主委员会超过任期仍不组织换届的，依照有关法规文件的规定由街道办事处或社区居委会等单位组织召开。业主如对上述筹备组组成人员有异议，请在年月日之前与筹备组联系，联系人：地址：联系电话：时间：特此公示。6开发建设单位或业主委员会（盖章）年月日关于业主委员会委员候选人产生办法及业主委员会选举方式公示根据国务院《物业管理条例》、《福建省物业管理条例》、《厦门市住宅区物业管理条例》等有关法规、规章和规范性文件的相关规定，业主大会筹备组根据本小区（大厦）的具体特点，同时考虑委员的代表性、广泛性和物权的分布比例，现就本届业主委员会的成员组成、选举方式及业主委员会委员候选人的产生办法等事项公告如下：一、本届业主委员会拟由名成员组成。二、业主委员会委员应当符合下列条件：（一）具有完全民事权利能力和民事行为能力；（二）遵守物业管理法律、法规、规章；（三）遵守业主大会议事规则、管理规约、业主委员会章程，模范履行业主义务；（四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力；（五）具有一定组织能力，具备必要的工作时间。﹡（六）在本市实际居住﹡（七）本人及直系亲属未在本物业管理区域的物业管理企业及其直属单位任职三、业主委员会委员候选人的具体分布如下：（一）住宅名，其中号楼至号楼名；号楼至号楼名；号楼至号楼名；（二）办公楼名；（三）商场及店面名；（四）车库及其他名。四、业主委员会委员候选人采用下述办法产生：（一）业主签名推荐（二）开发单位推荐（三）居委会推荐7五、业主委员会成员的选举实行差额选举（从人中选定人）。业主如对上述公示内容有异议，请在年月日之前与筹备组联系。注：1、房屋层高超过2.2米，能独立办理产权且计入该项目总建筑面积的，才计算投票权数，才分配业主委员会委员候选人。2、第二条（六）和（七）款，各物业管理小区根据该项目实际情况可选择适用。3、第四条规定中，开发建设单位、社区居民委员会推荐的候选人数合计不得超过候选人总数的百分之二十。4、第五条规定中，差额比例不低于候选人总数的百分之二十。联系人：地址：电话：时间：特此公告。厦门市区小区（大厦）业主大会筹备组年月日8厦门市区小区（大厦）业主委员会委员候选人简历表编号：填表日期：年月日姓名性别照片出生年月工作单位政治面貌职务/职称学历房号候选人承诺个人简历候选人签名：注：1、本表应由候选人本人填写；2、“编号”由筹备组填写。9业主委员会委员（或业主代表）候选人基本情况一览表序号姓名性别职业年龄政治面貌学历工作单位房屋类型房号123456789101112131415161710业主委员会委员候选人推荐表（适用于一人推荐多人）根据国务院《物业管理条例》、《福建省物业管理条例》、《厦门市住宅区物业管理条例》等有关法规、规章和规范性文件的相关规定，在本小区（大厦）业主中推荐产生名业主为业主委员会委员候选人。本人推荐下列位业主为业主委员会委员候选人房号姓名房号姓名房号姓名填表说明：请本幢（楼层、梯位）的业主于年月日前填写好本表，并送达。推荐超过规定人数、推荐人数不填房号、姓名和超过截止日期的，推荐表无效，视为放弃推荐权。推荐人（本人签名）：住幢梯位室备注：1、本表可用于大型物业管理区域推荐产生业主代表。每幢（或楼层、梯位）根据得票数高低选出得票数最高的业主作为本幢（或楼层、梯位）的业主代表。2、以幢、梯位、楼层等为单位，推选并委托一名业主代表参加首次业主大会会议。委托业主代表参加首次业主大会会议的，业主代表应当于首次业主大会会议召开前3日，就会议拟讨论的事项书面征求其各业主意见。凡需会议上投票表决的，业主赞同、反对及弃权的意见及具体票数经本人签字同意后，由受委托的业主代表在首次业主大会投票时如实反映。11第一届业主委员会委员候选人业主签名推荐表（适用于多人推荐一人）根据国务院《物业管理条例》、《福建省物业管理条例》、《厦门市住宅区物业管理条例》等有关法规、规章和规范性文件的相关规定，本人在本小区（大厦）业主中，推荐住幢梯位室，为业主委员会委员候选人。推荐人签名委托书号姓名房号委托书号姓名房号12填表说明：请推荐人于年月日前填写好本表，并送达。推荐人应同时填写授权委托书，推荐人须达到法律规定的数量；但推荐人不得重复签名推荐。推荐人重复签名推荐、推荐人不填写授权委托书和超过截止日期的，推荐表无效，视为放弃推荐权。推荐人的最低数量为20人；住宅区超500户的按百分之五计算；或按住宅区楼宇的幢号、梯号、楼层签名推荐。年月日13第一届业主委员会委员候选人居委会推荐表根据国务院《物业管理条例》、《福建省物业管理条例》、《厦门市住宅区物业管理条例》等有关法规、规章和规范性文件的相关规定，在本小区（大厦）业主中，推荐幢单元室的业主，为业主委员会委员候选人。社区居民委员会（盖章）年月日第一届业主委员会委员候选人开发商推荐表根据国务院《物业管理条例》、《福建省物业管理条例》、《厦门市住宅区物业管理条例》等有关法规、规章和规范性文件的相关规定，在本小区（大厦）业主中，推荐幢单元室的业主，为业主委员会委员候选人。开发商（盖章）年月日14关于厦门市区小区（大厦）业主委员会委员候选人名单公示根据国务院《物业管理条例》、《福建省物业管理条例》、《厦门市住宅区物业管理条例》等有关法规、规章和规范性文件的相关规定，按照本小区（大厦）业主委员会候选人产生办法，经业主自荐、联名推荐，经筹备组讨论决定，厦门市区小区（大厦）业主委员会由名委员组成，委员选举实行差额选举的方式（从名委员候选人中选出名委员）。现将业主委员会委员候选人名单公示如下（以姓氏笔画排序）。序号姓名房号性别年龄政治面貌学历职业12345678业主如对上述公示内容有异议，请签署业主姓名以书面形式，于年月日之前向筹备组提出。联系人：地址：电话：时间：特此公示。附：业主委员会委员候选人基本情况一览表厦门市区小区（大厦）业主大会筹备组年月日注：开发建设单位应于第一次业主会议召开的前15天，将业主委员会候选人名单及基本情况一览表、业主身份及其在业主大会会议上投票权数、会15议形式、参加会议业主（或业主代表）的权利义务在物业管理区域的显著位置张榜公布（公示时间不少于3日）,同时通知每位业主。通知以下列方式送达：（一）当面递交书面通知；（二）将书面通知放入业主信箱内或业主的物业专有部分内；（三）邮寄。16关于厦门市区小区（大厦）业主在业主大会会议上投票权数及人数情况公示根据国务院《物业管理条例》、《福建省物业管理条例》、《厦门市住宅区物业管理条例》等有关法规、规章和规范性文件的相关规定，厦门市区X小区（大厦）业主大会筹备组对本小区（大厦）业主身份（如：姓名）及其在业主大会会议上投票权数进行了核实，现予公告如下：业主在本次业主大会会议上的投票总权数为票，投票人数X户。其中，住宅权数票，住宅人数户，写字楼(办公楼)权数票，写字楼（办公楼）人数户，商场及店面权数票，商场及店面人数户，车库及其他权数票，车库及其他人数户。特此公告。厦门市区小区（大厦）业主大会筹备组年月日注：业主人数以户数（每个独立产权，即经批准预售许可的单元号）计算，业主人数超过1人，应自行协调，推荐其中1人参加投票。17关于厦门市区小区（大厦）业主大会会议形式公示（适用于业主参加集体讨论的形式）根据国务院《物业管理条例》、《福建省物业管理条例》、《厦门市住宅区物业管理条例》等有关法规、规章和规范性文件的相关规定，经筹备组讨论决定，厦门市区小区（大厦）业主大会会议形式采用集体讨论形式，届时将由业主参加集体讨论。特此公告。附：参加会议业主的权利义务：厦门市区小区（大厦）业主大会筹备组年月日18关于厦门市区小区（大厦）业主大会会议形式公告（适用于推选并授权委托业主代表参加集体讨论的形式）根据国务院《物业管理条例》、《福建省物业管理条例》、《厦门市住宅区物业管理条例》等有关法规、规章和规范性文件的相关规定，经筹备组讨论，厦门市区小区（大厦）业主大会会议形式等相关事项确定如下：一、业主大会会议采用推选业主代表集体讨论会议形式。二、鉴于本小区（大厦）的实际情况，以幢/单元/楼层为单位，推选一名业主代表参加业主大会会议。业主代表的具体分布如下：（一）住宅名，其中号楼至号楼名，号楼至号楼名….；（二）办公楼名，其中…；（三）商场及店面名，其中….；（四）车库及其他名。三、业主代表按下述第种方式产生：（1）业主书面推荐（附推荐表样张）。推荐表将采用签收、邮寄或传真等形式送达。（2）特此公告。附：参加会议业主代表的权利义务：厦门市区小区（大厦）业主大会筹备组年月日19业主授权委托书（适用于推选并授权委托业主代表参