办公自动化系统的设计与实现;信息管理与信息系统

基于C/S结构的办公自动化系统的设计与实现210912基于C/S结构的办公自动化系统的设计与实现信息管理与信息系统专业李家舒（069094254）指导教师：赵峰讲师摘要：随着计算机及网络技术的飞速发展，Internet/Intranet应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大。各级政府、大公司和大企业凭着雄厚的资金和人才优势，加快了信息化的步伐，建立了高质量、高效率的办公自动化信息系统，从而提高了效率，增强了竞争力。与此同时，越来越多的中小企业为了适应信息革命的要求，提高自身的竞争力，正打算或正在建立符合企业特色的办公自动化信息系统。而大量的信息正成几何级数般地产生，面对这样的形势，办公室已不能是只有文具和花盆、电话和闹钟的单纯的收发、传令部门，而是应成为一个信息量大、事务处理先进、功能齐全的现代化办公机构，亦即要实现办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）。办公室自动化，有时又称为电子办公室，是一个用来描述使用计算机、传真机和计算机化的电话系统等电子设备使办公室工作效率大为提高的术语。办公自动化就其性质来说，是一个以先进的电子技术为手段的系统工程，而这个系统工程的主体就是电子计算机在事务处理中的应用。电子计算机在办公室工作与管理中的应用的程度，是衡量一个办公室是否已实现现代化管理的重要标志。光速办公自动化系统采用的是基于C/S结构的二层技术构架，使用Microsoft公司InternetInformationServer作为Web服务器，运用MicrosoftVC++6.0和SQLServer2000数据库进行开发。针对中小企业的应用需求，实现了满足中小企业的办公需求。关键词：办公自动化；VC++；C/S；SQLServer2000Abstract：Alongwiththecomputerandnetworktechnology，therapiddevelopmentofInternet/oneapplicationintheglobalscope，thesocietyisthegrowingpopularityofsocialinformatizationrapidprogress，tothefunctionofinformationsystem.Governmentsatalllevels，largecompaniesandenterprisewithabundantcapitalandtalentadvantage，quickenthepaceofinformatization，establishahighqualityandefficiencyofofficeautomationinformationsystem，soastoincreasetheefficiencyandenhancecompetitiveness.Meanwhile，moreandmoreofthesmallandmedium-sizedenterprisesinordertoadapttotherequirementofinformationrevolution，improvetheirowncompetitiveness，tryingtoestablishenterpriseswithorischaracteristicofofficeautomationinformationsystem.Andalargeamountofinformationaregeneratedassomethinggeometric，inthefaceofsuchsituation，theOfficeisnotonlythestationeryandalready，telephoneandalarmflowerpotpuretransceiver，heraldsdepartment，butshouldbealargeamountofinformation，transactionprocessingadvanced，completefunctionofmodernOffice，i.e.，torealizetheAutomationofOfficeAutomation（version，referredtoasOA）.Officeautomation，sometimescalledelectronicoffice，isusedtodescribetheuseofacomputer，faxandcomputerizedtelephonesystem，electricalequipmenttogreatlyimprovetheefficiencyofofficework.Officeautomationanditsproperty，itisanadvancedelectronictechnologyasameansofsystemsengineering，andthesystemoftheprojectsubjectistheelectroniccomputerapplicationinthetransaction.优秀本科毕业设计（论文）汇编210922Electroniccomputersworkintheofficeofmanagementandapplication，isamodernizedmanagementofficehastheimportantsymbol.LightOfficeAutomationSystembasedonC/Sstructureisthesecondtechnicalframework，usingMicrosoftcompanyInternetwebsites，usingaWebServersupMicrosoftVC++6.0andSQLServer2000databasedevelopment.Accordingtotheapplicationrequirementsofsmallandmedium-sizedenterprises，thissystemistomeettheneedsoftheofficeofsmallandmedium-sizedenterprises.Keywords：OfficeAutomation；VC++；C/S；SQLServer2000一、绪论（一）办公自动化系统研究的背景和意义随着信息化步伐的加快，经济的告诉发展，越来越多的企业走上了信息化的道路，谁掌握了最新最全的信息，谁就赢在了起点。而大量的信息正成几何级数般地产生，面对这样的形势，企业自身在管理制度变革的同事，要加大信息基础设施的建设。但是，这些中小企业由于自身信息化基础比较薄弱，计算机软、硬件配置较差，而且员工的素质也参差不齐，同时，其经济实力并不雄厚，不可能像政府或大公司、大企业那样进行大量投资建设信息系统。鉴于此，本系统采用了结合C/S和Web技术的方式，针对中小企业的日常办公和业务流程，成功实现了中小企业办公的实际需求，具有较强的实用性。1．办公自动化是网络时代的需要办公自动化是信息社会，网络时代的需要。今天，人类社会正在进入一个信息化、网络化的知识经济结构时代。社会信息量成倍剧增，产业结构急剧变化，计算机和通讯技术突飞猛进。经济的竞争实质上已经发展为科技的竞争、信息的竞争。信息化程度的高低正在成为一个国家发展水平的重要指标。秘书工作部门应该适应形式，走办公自动化的道路。2．办公自动化是社会经济发展的需要办公自动化是社会经济发展的需要。在这个瞬息万变，竞争日趋激烈的时代，一个国家，一个企业只有采用自动化的办公管理系统，并以此提高工作质量和工作效率，讲求经济效益，才能立于不败之地。这是获得成功的关键，是社会化大生产的客观要求。办公自动化不仅可以节省资金、时间、人力，而且可以节省能源、交通，加速信息交换、资金周转和商品流通，从而提高工作效率，增加社会效益，促进社会经济发展。3．办公自动化提高管理水平办公自动化是提高管理水平、加强辅助决策的有效途径。秘书是领导、经理的助手和参谋，重点是“参谋”。除了做好日常事务性工作，更为重要的是进行辅助决策以提高秘书工作部门整体管理水平。现代化的决策，除了要有正确的头脑，更主要的是以大量的、复杂的、动态的信息为依据，并对信息进行科学的处理，才能进行科学的决策。办公自动化使得秘书工作人员从大量的日常事务性工作中解脱出来，先进的计算机数据库管理系统可以轻易完成信息的采集、筛选、排序、存储、检索和调用工作；同时，从计划的决策、执行、控制到完成、总结、反馈，都可以由计算机按程序设计、自动分析、计算、比较、检验和反馈。这不仅提高了秘书工作部门和工作人员的工作效率，而且使决策建立在信息依据和科学处理的基础之上，提高了管理水平。（二）办公自动化系统的现状自20世纪90年代中期至今，互联网技术在我国迅速发展和普及，引出了Intranet、Extranet、基于C/S结构的办公自动化系统的设计与实现210932Internet、政府上网工程、企业上网工程、电子政府、电子商务、电子管理、数字神经系统和数字化办公等一系列新概念，面对这些新概念，再提OA也许会让很多人感到迷惑，好像OA这个概念已经不适应信息化发展的需要，在这里我们暂且认为这一个阶段为OA发展的新阶段。这一个阶段的主要标志应为互连网技术的普遍使用。1．国外现状国际上，基于计算机信息技术的飞速发展，对于信息的管理日见重要，而对办公自动化的研究也早已开始。目前，美国电子邮件的发展速度和规模都居于世界领导地位。西方联盟电报公司在70年代初就发展电子邮件服务，目前该公司在电子邮件的规模和服务项目方面均居全世界的领先地位。电视会议系统已在美国、英国、日本、联邦德国、澳大利亚等国家使用，其中规模最大的是大西洋Richfield公司在洛杉矶建立的电视会议网。2．国内现状在国内，关于这类研究只是刚刚起步。但是，在经济发展快速的我国，已经取得了很大成就。国内，各个企业都有自己的办公自动化系统。这些系统提高了公司的管理水平。并且，现有的办公自动化系统有一些不足之处，如界面比较复杂，不易操作等。在这种情况下，公司的管理当然处于较低水平。我们要研究的就是开发一个适合中小型企业的办公自动化系统，提高这些公司的管理水平。（三）办公自动化系统的发展方向办公自动化的发展方向应该是数字化办公。所谓数字化办公即几乎所有的办公业务都在网络环境下实现。从技术发展角度来看，特别是互连网技术的发展，安全技术的发展和软件理论的发展，实现数字化办公是可能的。从管理体制和工作习惯的角度来看，全面的数字化办公还有一段距离，首先数字化办公必然冲击现有的管理体制，使现有管理体制发生变革，而管理体制的变革意味着权利和利益的重新分配；另外管理人员原有的工作习惯、工作方式和法律体系有很强的惯性，短时间内改变尚需时日。尽管如此，全面实现数字化办公是办公自动化发展的必然趋势。实现数字化办公既不同于传统的办公，也不同于MIS的建设，它的结构是Intranet网的结构，它的构建思路是自上而下的，首先把整个内部网看成是一个整体，这个整体的对象是网上所有用户，它必需有一个基础，我们称这个基础为内网平台，就好像PC必需有一个操作系统为基础一样。内网平台负责所有用户对象的管理、负责所有网络资源的管理、网络资源的分层授权、网络资源的开放标准和提供常用的网络服务。在平台的基础之上，插接各种业务应用，这些应用都是网络资源。用户通过统一的浏览器界面入网，网络根据用户的权限提供相应的信息、功能和服务，使用户在网络环境下办公。（四）研究课题的启示现在是信息的社会，办公自动化日见重要，任何利用好有限的资源，对提高量公司的管理有很重要的作用。所以，在设计本系统的时候要充分考虑到系统要操作简单、功能完善，可以很好的适用于中小型企业。我所设计的办公自动化系统包括公个人办公、公文管理、会议管理、报表管理，公共信息，信息发布以及个人设置七个模块。系统利用C++技术结合SQLServer2000