工程顾问服务建议书邀请信

工程顾问服务建议书邀请信工程顾问服务建议书邀请信工程顾问服务建议书邀请信工程顾问服务建议书邀请信传真及邮寄（传真号码）[工程顾问的姓名和地址工程顾问的姓名和地址工程顾问的姓名和地址工程顾问的姓名和地址][日期]参考编号：敬启者：邀请就邀请就邀请就邀请就[楼宇楼宇楼宇楼宇/屋苑的名称和地址屋苑的名称和地址屋苑的名称和地址屋苑的名称和地址]之维修及翻新工程提交服务建议书之维修及翻新工程提交服务建议书之维修及翻新工程提交服务建议书之维修及翻新工程提交服务建议书谨代表[业主立案法团名称业主立案法团名称业主立案法团名称业主立案法团名称]（法团），我们现诚意邀请贵公司就上述物业之保养及改善工程提交服务建议书。(建议书应包括以下的服务范围)1.维修及翻新工程项目或范围维修及翻新工程项目或范围维修及翻新工程项目或范围维修及翻新工程项目或范围[简述维修及翻新的工程项目或范围，以及任何政府部门所发出的法定命令或劝喻信。]2.服务范围服务范围服务范围服务范围顾问服务范围包括：第第第第I阶段阶段阶段阶段：：：：初步建议和估价初步建议和估价初步建议和估价初步建议和估价1.1协助法团制定设计概要(DesignBrief)。1.2#进行楼宇状况勘测，评估及检查楼宇构件及设备的破损情况。1.3就保养及改善工程提交初步建议，包括草图和工程安排等。1.4与业主在晚上开会，研究业主的意向，修订初步设计提案。1.5提交初步设计及初步估价，供业主考虑。1.6为客户提供有关维修选项、物料使用、装备/设备选项等的建议及指引。1.7#研究政府发出的所有相关命令/劝喻信，包括协作工作及将其所需工程和成本并入设计方案和估价之中。1.8#就维修及改善工程与政府部门联络及协商。#如不适用，请删除此项目。范本第第第第II阶段阶段阶段阶段：：：：准备详细设计准备详细设计准备详细设计准备详细设计、、、、估价及招标安排估价及招标安排估价及招标安排估价及招标安排2.1查阅及研究相关图则和规则。2.2提供一份详细设计（包括维修详情、平面图、配色方案、正面图、材料样本）以供业主考虑。2.3提供工程总进度表，以供业主考虑。2.4提供工程预算评估，以供业主考虑。2.5预备招标文件，包括工程明细表、招标文件、招标图则、工程规范及招标程序细则，以供业主考虑。2.6招标前先对投标承建商进行资格预审、安排招标邀请文件、发出及收取标书、处理有关查询及投标后进行对标书的分析等，并提供建议以供业主考虑。2.7代表法团，通知获中标承建商。第第第第III阶段阶段阶段阶段：：：：合约管理合约管理合约管理合约管理、、、、地盘监管及工程管理地盘监管及工程管理地盘监管及工程管理地盘监管及工程管理3.1预备工程合约文件。3.2进行地盘巡查，监督工程进度及质素。3.3就工程安排与管理处联络。3.4如需要更改工程细则，向业主提供建议。3.5就承建商付款申请书提供意见。3.6监控工程成本。3.7就整体工程完成时发出竣工证明。3.8监督承建商修正工程缺陷及错漏。3.9在工程保固期届满后进行最后检查，预备最终的工程费结算单。3.10处理工程或合约上的争议。*（如有状况勘测报告，应补充以下声明:）谨此随附一份由[顾问姓名顾问姓名顾问姓名顾问姓名]预备的建筑物现况勘测报告，供阁下参考。3.专业服务费专业服务费专业服务费专业服务费收费应按工程各阶段分为三部分，报价如下：第I阶段：初步设计第II阶段：详细设计及招标第III阶段：监管合约及工程管理顾问公司可就每个阶段之付款安排提出建议。4.法团之权利法团之权利法团之权利法团之权利法团有权在每个阶段届满时，决定是否进行随后的工作阶段。范本5.服务建议书的有效性服务建议书的有效性服务建议书的有效性服务建议书的有效性服务建议书六个月内有效。6.终止服务安排终止服务安排终止服务安排终止服务安排任何一方如欲终止服务，可在十四天前以书面通知形式送达对方最新的联络地址。顾问公司应收到截至终止委托日期前的服务酬金。7.诚信及反围标条款诚信及反围标条款诚信及反围标条款诚信及反围标条款提供酬金提供酬金提供酬金提供酬金(A)在招标及执行本顾问协议时，投标者不得且须促致其雇员及代理人不得提供、索取或接受《防止贿赂条例》（香港法例第201章）所定义的任何利益。(B)若未能促致前述结果，或若投标者或其雇员、代理人或其分判顾问工程公司作出任何提供、索取或接受上文(A)条所述利益的行为，则导致投标者的投标无效，而不影响投标者就作出该等行为须承担的责任。反围标反围标反围标反围标(C)在雇主通知投标者招标结果之前，投标者不得•向雇主以外的任何人士传达任何有关投标金额的资料；•透过与任何其他人士的安排调整任何投标金额；•与任何其他人士就投标者或该其他人士是否应或不应投标订立任何安排；或•在投标过程中以任何方式与任何其他人士串通。若投标者违反或不遵守本分条款，则导致投标者的投标无效，投标者仍须承担该等缺失及行为的责任。(D)本条款的第(C)分条不适用于投标者为获得保险报价以计算投标价格而向其承保人或经纪人发出、受严格保密的通讯，以及为获得分判顾问工程公司的协助以编制标书而向他们发出受严格保密的通讯。(E)投标者须向雇主提交一份按附录[见附录1]所载的格式妥为签署的函件。函件须由获授权代表投标者签署协议的人士签署。8.保险事宜保险事宜保险事宜保险事宜顾问须应法团的书面要求，提交保险证书、保费收据或其他证据，证明已购买有效及仍具效力的专业弥偿保险和公众责任保险。范本9.提交服务建议书提交服务建议书提交服务建议书提交服务建议书请将服务收费建议书，连同贵公司以往的工程记录，在年月日时分或之前，送抵以下地址﹕[接收标书地址接收标书地址接收标书地址接收标书地址]。信封应密封好，而封面应清楚列明「机密–[建筑物建筑物建筑物建筑物/屋苑名称屋苑名称屋苑名称屋苑名称]投标文件：维修及翻新工程服务建议书」。须注意所有迟交的建议书一概不会被考虑。*在递交贵公司的服务建议书时，请一并交还本法团所提供的现况勘测报告。(*删除不适用者)如欲安排现场视察，可预先致电[电话号码电话号码电话号码电话号码]联络[人名人名人名人名]。如有查询，欢迎致电[电话号码电话号码电话号码电话号码]与[人名人名人名人名]联络。此致_________________________________________[业主立案法团名称业主立案法团名称业主立案法团名称业主立案法团名称]谨启[日期日期日期日期]范本附录附录附录附录1––––诚信及反围标条款确认书诚信及反围标条款确认书诚信及反围标条款确认书诚信及反围标条款确认书致：[业主立案法团业主立案法团业主立案法团业主立案法团]敬启者：[楼宇楼宇楼宇楼宇/屋苑的名称及地址屋苑的名称及地址屋苑的名称及地址屋苑的名称及地址]顾问协议确认书顾问协议确认书顾问协议确认书顾问协议确认书[本人/我们]１[(投标者的名称)，地址为[(投标者的地址)]2谨此提述[本人/我们]1就顾问协议所作的标书。[本人/我们]１确认，于呈交本函件时，除本函件最后一段所提及的豁免通讯外，在接获雇主发出的招标结果之前，[本人/我们]１并未•向雇主以外的任何人士传达任何招标金额；•透过与任何其他人士的安排调整任何投标金额；•与任何其他人士就[本人/我们]１或该其他人士是否应或不应投标订立任何安排；或•在上述协议的投标过程中以任何方式与任何其他人士串通。在接获雇主发出的招标结果之前，除本函件最后一段所提及的「豁免通讯」外，[本人/我们]１不会•向雇主以外的任何人士传达任何投标金额；•透过与任何其他人士的安排调整任何投标金额；•与任何其他人士就[本人/我们]１或该其他人士是否应投标订立任何协议；或•以其他任何方式与任何其他人士串通。范本在本函件中，「豁免通讯」一词即指[本人/我们]１为获得保险报价以计算投标价格而向[本人/我们]１的承保人或经纪人发出受严格保密的通讯，以及为获得[本人/我们]１的分判顾问协助编制标书而向他们发出受严格保密的通讯。（代表投标者签署)31.删除不适用者2.若投标者包括组成合伙、合营企业或其他形式组织的两名或两名以上人士或两间或以上公司，方括号内的部分应扩展至包括该等人士或公司各自的名称及地址。3.若投标者包括组成合伙、合营企业或其他形式组织的两名或两名以上人士或两间或以上公司，所有该等人士或公司均须签署。该等人士或公司各自的签署人须为获授权人士，代表该人士或公司签署合约。范本