SAP系统培训之MM(采购)（PPT109页)

SAP系统操作之MM（采购）教程黄志龙•MM的功能简介•组织架构介绍•流程简介•操作2SAPERP集成模型ERPNetWeaverCO控制AA资产会计PS项目系统WF工作流IS行业解决方法MM物料管理HR人力资源SD销售&分销PP生产管理QM质量管理FI财务会计PM工厂维护MaterialManagement注意点：因高度集成，主据维护非常重要。主数据是所有事务的基础，如果想要流程顺畅，主数据需要完整详细，准确无误。主数据的不断维护还需要大家的配合与支持。MM在系统中的主要功能4Client/ServerABAP/4R/3FICOWFAMPSISHRSDPPMMPMQM采购管理:采购申请货源确定采购批准采购订单处理订单跟踪采购货物接收库存\仓库管理:库存事务处理库存状态控制库存分析与评估仓库存放管理基本数据管理:物料、供应商、采购信息货源、配额、批次数据采购发票效验:订单,收货单,发票上数量、金额的匹配物料管理信息系统MM在系统中的主要功能•MM系统（物料管理）的主要功能是满足下列各种处理，即物料需求计划、物料采购、库存管理、发票校验和物料估价•SAP的各个部分是集成在一起的，MM系统与下列部分有接口：•□生产计划和控制•□仓库管理一、物料需求计划•从上游产生的物料需求，有库存就消耗库存，剩余需求以采购申请的形式分配到相应的采购组（采购员）。•这个过程就是基于主数据（物料主数据、供应商主数据、采购信息记录、货源清单、配额协议）中相关的视图（参数）来进行的。5MM在系统中的主要功能二、物料采购•可将采购申请快速地转化成采购订单，也通过采购订单收货预警表，有效地跟踪供应商生产进度等。•通过相关报表可查询供应商的供货及时率、产品合格率等，为评价、选择供应商提供有效的信息支持。三、库存\仓库管理•根据采购订单的数量（包含允许收货差异）收货，一旦收货，系统自动会生成物料凭证及会计凭证。库存数量及库存价值也会相应更新。•实物与账必须相符，库存地点根据各公司实际情况决定。6MM在系统中的主要功能四、采购发票校验•不需要采购员在SAP系统中匹配发票，但是采购员必须检查发票与采购订单的匹配性，准确性等，另发票上必须写采购订单号，如果供应商未填写，采购员补充完整之后，交到财务匹配。五、物料管理信息系统•SAP系统通过相关报表，提供多种分析来支持日常和策略性的决策。7•MM的功能简介•组织架构介绍•流程简介•操作8MM涉及的组织结构9集团(Client)公司代码(CompanyCode)工厂(Plant)仓储地点(StorageLocation)采购组织/采购组(PurchaseOrganization/PurchaseGroup)10限于PPT版面，组织架构-采购，以此为例采购组织工厂代码公司代码全称MYJTYX00JT00江苏牧羊集团有限公司营销总公司CT00CT00扬州金兴牧羊饲料成套工程有限公司JX00JX00扬州金兴牧羊机械有限公司JX01JT00江苏牧羊集团有限公司金兴机械分公司SS00JT00江苏牧羊集团有限公司输送制造分公司PJ00JT00江苏牧羊集团有限公司配件分公司ZD00JT00江苏牧羊集团有限公司智能机械分公司DK00DK00牧羊电控设备有限公司YF00JT00研发中心GM00JT00江苏牧羊集团有限公司国际事业部分公司HL00HL00和朗国际贸易（上海）有限公司SP00JT00江苏牧羊集团有限公司食品机械分公司LJ00JT00江苏牧羊集团有限公司粮机分公司CC00CC00扬州牧羊仓储设备工程有限公司HG00JT00江苏牧羊集团有限公司烘干分公司SX00JT00江苏牧羊集团有限公司输送销售分公司GG00GG00扬州牧羊钢结构工程有限公司JM00GG00扬州牧羊隧道工程公司HH00HB00扬州牧羊环保设备有限公司（重组后）GY00GY00高邮牧丰农机有限公司BY00BY00宝应牧丰农机有限公司JD00JD00江都牧丰农机有限公司SN00JT00江苏牧羊集团有限公司生物质能源分公司ZN00JT00集团职能-其他JZ00江苏牧羊集团有限公司建筑公司采购组织、工厂代码、公司代码公司层，工厂层，采购组（采购员），库存地点的相互关系。牧羊集团的采购组织只有一个（MYJT）。分清工厂所属的公司代码很重要，不能选错，会影响其他模块，如会计凭证。详看组织机构代码表。11采购组、库存地点W001外购件库一W002外购件库二W003外购件库三W004外购件库四B001半成品库一C001成品库一C002成品库二C003成品库三D001车间倒冲库一Z001报废品库一T001退货库一G001工程库一G002工程库二采购组：在SAP，一个采购员使用一个采购组代码，比如：金兴机械的某采购员，对应的采购组代码是JX1；输送制造的某采购员，对应的采购组代码是SS1。库存地点：在SAP，每个工厂下有多个库存地点，可根据库存管理需要，放在不同的库存地点。库存地点具体分类如下：12SAP系统中的数据主数据配置数据交易数据集中保存,多个部门共用。一次创建或扩展，可以修改，交易过程中可以重复使用举例：物料主数据，客户主数据，采购信息记录在交易执行的时候创建，并记录了交易过程中的详细信息。交易数据应用在报表中。举例：采购申请，采购订单，物料凭证为满足组织结构和相应操作流程在IMG中所作的配置，既可以控制日常的业务操作，又可以控制主数据的维护。1、物料住数据包含了所有关于采购、生产、存储、销售等信息。它是获取指定物料信息的核心来源2、物料主数据是独立存储的3、每个模块的内容都在一个物料的主数据中体现（销售，采购，生产，会计等）。每一步操作都会产生相应的凭证，所以如果操作不当，会影响其他模块，引起连锁反应，改回头就没有四班那么随意了。13物料主数据目的和集成性物料主数据供应商主数据其他主数据信息记录物料数据创建141.登录SAP系统，输入T-CODE：MM01，如图1所示。图1物料数据创建152.回车或者点击按钮，进行物料数据的创建，如图2所示，新建物料号为：N32165201；行业领域：机械工程；物料类型：牧羊-外购件。图2物料数据创建3.回车或者点击按钮，弹出“选择视图”的对话框，按图3中的选项进行选择。（视图内容包括：基本数据1、基本数据2、采购、采购订单文本、MRP1、MRP2、MRP3、MRP4、一般工厂数据/存储1、一般工厂数据/存储2、会计1和会计2.）16（小提示：可以点击按钮对已经选择的视图进行保存，方便以后相同类型的物料创建。）物料数据创建17图3物料数据创建4.回车或者点击按钮，弹出“组织级别”对话框，如图4，以设定工厂代码：JX01，库存地点代码：W001为例。18图4物料数据创建5.回车或者点击按钮，参照图5-1到图5-12所示，填写相应的内容，完成物料的创建。19图5-1物料数据创建图5-2物料数据创建图5-3物料数据创建图5-4物料数据创建图5-5物料数据创建图5-6物料数据创建图5-7物料数据创建图5-8物料数据创建图5-9物料数据创建图5-10物料数据创建图5-11物料数据创建图5-12物料数据创建31选择“是”，在屏幕的左下角会出现，表示物料N32165201已经被成功创建。物料主数据物料主数据创建：MM01（以后无此权限，按固定格式在WCP流程递交）物料主数据显示：MM03•练习：•工厂代码：JX01•库存地点：W001•物料名称：电机_Y2-355M1-6-160_通用_左出线_CE）•问：采购价值代码是多少？3233供应商主数据1、供应商主数据包含了公司供货商的信息，这些信息统一存放在供应商主数据中。2、供应商主数据有其结构，可以分成3个结构范围：通用数据这些数据应用于企业集团中所有的公司中公司代码层数据大量的财务相关的信息存储在这一级别采购组织级数据存储特定的采购组织相关的采购信息注：供应商主数据必须要扩展到自己的公司代码下才能使用。应用和组织物料主数据供应商主数据其他主数据信息记录供应商数据创建341.创建供应商主数据，登录SAP系统，输入T-CODE：XK01，如图6所示。图6供应商数据创建352.回车或者点击按钮，进行供应商数据的创建，如图7所示：新建供应商编码：BJ000089，公司代码：JT00，采购组织：MYJT，账户组：ZJT。图75.回车或者点击按钮，参照图7-1到图7-12所示，填写相应的内容，完成物料的创建。图7-136供应商数据创建37图7-2供应商数据创建图7-338供应商数据创建图7-439供应商数据创建图7-440供应商数据创建41图7-5供应商数据创建42图7-6供应商数据创建43图7-7供应商数据创建44供应商数据创建选择是，出现表示供应商BJ000089已经被创建。供应商主数据供应商主数据创建：XK01（以后无此权限，按固定格式在CWP流程递交）供应商主数据显示：XK03•练习：•公司代码：JT00•供应商名称：广州威欧特机电设备有限公司上海分公司•问：付款条件是什么？451、采购信息记录是物料和供应商之间的桥梁，将物料和供应商互相连起来。一个物料可以和多个供应商之间；一个供应商可以和多个物料之间都会有采购信息记录。2、信息记录可以快速确认：指定一个供应商，察看他可以供应哪些物料指定一个物料，哪些供应商可以供应这种物料46采购信息记录应用和组织物料主数据供应商主数据其他主数据信息记录47采购信息记录信息记录创建48信息记录是物料与供应商之间的桥梁。1.登录SAP系统，输入T-CODE：ME11，如图8所示。图8信息记录创建492.回车或者点击按钮,在“创建信息记录：初始屏幕”中填好相应的供应商、物料以及采购组织，（工厂缺省）如图9所示图950信息记录创建依次按图9-1至图9-4的操作完成采购信息记录的创建。图9-151图9-2信息记录创建52图9-3信息记录创建53图9-4信息记录创建54信息记录创建采购信息记录采购信息记录创建：ME11（以后无此权限，按固定格式在CWP流程递交）采购信息记录共享报表：ZMM009R（采购组织下创建的信息才能看到）•练习：•物料名称：电机_Y2-355M1-6-160_通用_左出线_CE）•问：上述物料，有几个采购信息记录？采购信息记录号？5556其他主数据•物料管理模块中，还使用了其他的主数据，如：•货源清单物料在指定一段时间内只能由一个指定的供应商供应。将单个物料和单个供应商互相绑定了。货源清单创建的前提是必须先创建采购信息记录。•配额分配单个物料在指定一段时间内由几个供应商按分配比率来轮流供应。创建配额协议的前提是必须先创建采购信息记录。一个物料选择了货源清单的供货方式，就不能再选择配额协议。其他主数据物料主数据供应商主数据其他主数据信息记录货源清单维护571.在主界面输入T-CODE：ME01，如图10所示图102.回车或者点击按钮，在“维护货源清单：初始屏”确认物料和工厂。如图11所示。图1158货源清单维护3.回车或者点击按钮，出现“维护货源清单：概况屏幕”页面，图12图1259货源清单维护点击（生成记录）按钮，弹出选择起始日期和终止日期，如图所示。60货源清单维护.4.回车或者点击按钮，在货源清单记录上可以看到2条有关物料N32166601的记录，如图13所示图13在定栏里打√，MRP选择1，点击保存按钮，在新页面的左下角出现,表示货源清单已经建立。61货源清单维护货源清单创建货源清单：ME01（以后无此权限，按固定格式在CWP流程递交）货源清单显示：ME03•练习：•物料名称：风机4-72-3.6A（2-4KW）（右旋90度）（立式电机）•工厂名称1：江苏牧羊集团有限公司金兴机械分公司•工厂名称2：扬州牧羊钢结构工程有限公司•问：此物料在上述工厂下指定哪个供应商供货？62配额协议维护631.在主界面输入T-CODE：MEQ1，如图14所示图1464配额协议维护图14-165配额协议维护图14-266配额协议维护图14-3有效期选择好之后，在有效期行双击鼠标67配额协议维护图14-3点击,显示，表示配额协议维护成功。配额协议创建配额协