河南省物业服务企业综合管理平台操作说明(企业版2)

河南省物业服务企业综合管理平台0河南省物业服务企业综合管理平台操作说明（企业端）河南省物业服务企业综合管理平台1目录第一部分：新成立企业申报...........................................................11.1操作流程图（企业端）......................................................11.2企业如何申请平台...............................................................21.3企业如何注册平台..............................................................51.4企业如何登录平台，填写信息进行资质申报.................61.5企业如何提交新成立申报...............................................11第二部分企业资质申报...............................................................142.1企业如何登录平台，填写信息........................................142.2企业如何提交业务申报....................................................22第三部分动态考核申报...............................................................253.1企业如何申报年报统计....................................................253.2企业如何申报动态考核....................................................26温馨提示...................................................................................35河南省物业服务企业综合管理平台2第一部分：新成立企业申报1.1操作流程图（企业端）填写企业信息中的三部分内容：企业信息人员信息管理制度登录“河南省住房和城乡建设厅”网址.点击“业务系统”进入“物业服务企业综合管理平台”系统入口。点击“企业用户注册”查看企业注册流程：第1步：点击下载《物业服务企业综合管理平台注册申请单》，填写并打印；第2步：将填写完的申请单传真至010-68712644，并电话确认是否收到；第3步：企业在24小时后登陆网站在左下角注册码查询模块输入企业名称、组织机构代码查询全国唯一编码、注册码；第4步：登陆河南省物业服务企业综合管理平台进行企业注册点击：业务申报-信息申报-资质申报-核对信息-提交申报-申报成功-打印申报表管理部门审核点击：业务申报-信息申报-资质申报-信息申报历史-查看申报状态是否通过。河南省物业服务企业综合管理平台31.2企业如何申请平台1.2.1百度“河南省住房和城乡建设厅”或输入网址()后，登陆网站首页，最下侧“专业业务系统”界面。找到“河南省物业服务企业综合管理平台”，点击“系统入口”进入平台如下图所示：1.2.2在“系统提示”——点“企业用户注册”界面，点击下载《物业服务企业综合管理平台注册申请单》，填写并打印，将“申请单”扫描件发送传真至010-68712644或发送邮箱至：[e-mail]，河南省物业服务企业综合管理平台4注意：企业名称及组织机构代码证号必须正确填写，如下图所示：1.2.3企业在24小时后，登陆“河南省物业服务企业综合管理平台”，在“系统提示”——点“注册码查询”，即登陆“北京亿居神州科技有限公司”（）网站，在首页左下角注册码查询模块输入企业名称、组织机构代码查询全国唯一编码、注册码，并复制进行“企业用户注册”。如下图所示：河南省物业服务企业综合管理平台51.3企业如何注册平台1.3.1登录界面的“企业用户注册”，系统切换到企业用户注册页面。如下图所示：1.3.2填写用户注册信息。企业按照要求如实填写，“企业名称、组织机构代码、所在地区、现有资质等级、全国唯一编码、企业注册码、设置登录密码”，注意：“现有资质等级”处，新成立企业选择“无级别”。“全国唯一编码、注册码”可查询复制填写。如下图所示无级别企业：河南省物业服务企业综合管理平台61.3.3填写完企业注册信息后点击“注册”按钮，如果信息填写准确无误即能成功注册。注册成功后就可以登录使用《河南省物业服务企业综合管理平台》。1.4企业如何登录平台，填写信息进行资质申报1.4.1在“河南省物业服务企业综合管理平台”界面，输入“用户名”、“密码”及“验证码”，即登录成功。如下图所示：1.4.2在导航栏中，选择“企业信息”，进入并填写信息。如下图所示：资质申报需要填报的信息包括：“企业信息”、“人员信息”、“管理制度”、这三部分。如下图所示：河南省物业服务企业综合管理平台71.4.2.1首先填写“企业信息”，中第一项“企业基本情况”红色“*”标示的数据项为必填信息，填写信息后，点击“保存”即可将填写信息保存成功。页面中的部分指标在申报成功后将锁定，不能再次修改，如需修改请办理资质变更的业务申请，指标包括企业名称、登记注册类型、资质情况等如下图所示：河南省物业服务企业综合管理平台8填写完整进行保存1.4.2.2营业执照扫描件。新成立的企业不用上传资质证书，直接上传“营业执照扫描件”，点击“营业执照扫描件”，点击“选择文件”并上传图片，注意：添加的图片大小不能超过100K，请采用后缀名是jpg格式的图片保存。如图所示：河南省物业服务企业综合管理平台91.4.2.3“维修资金代管列表”如企业没有相关信息，无需填写。1.4.2.4“企业经营情况列表”为企业上一年的财务状况，无需要填写。1.4.3人员信息编辑依次点击左侧菜单“主要管理人员”、“工程技术人员”、“财务负责人”进行人员信息的填写。如下图所示：1.4.3.1人员信息填写进入“主要管理人员”列表页面，添加主要管理人员，点击“增加”按钮，显示人员信息填写页面。注意：1、职务情况，法定代表人、总经理必须勾选。总经理、副总经理不能同时兼任，总经济师、总工程师、总会计师不能同时兼任。2、在编辑信息时请注意输入数据的正确性，如：身份证号、出生日期等，否则将不能保存数据。3、红色“*”标识的编辑项为必填项。4、请控制上传的人员照片不要超过100k。填写人员基本情况，上传照片后，点击“保存”。5.人员自动查重，平台填写时，一个身份证号只能提交一次，重复提交将显示此人证书已经使用。如下图所示：河南省物业服务企业综合管理平台101.4.3.2资格证书扫描件：将页面切换到“资格证书扫描件”页面，选择图片文件后，点击“选择文件”，添加资格证书扫描件，单击“上传”，河南省物业服务企业综合管理平台11即可将图片保存并显示在页面中。注意：1、添加的图片大小不能超过100K，请采用后缀名是jpg格式的图片保存。注意：“工程技术人员”、“财务负责人”参照填写。“专业技术人员列表”、“持证人员列表”、“离职人员列表”为自动生成，不用填写。“人员总体情况”须如实填写。1.4.4管理制度填写点击“增加”，将制度名称、类型、内容填写完整即可（必须填写财务管理制度，并限定在2000字以内）。如下图所示：1.5企业如何提交新成立申报1.5.1点击导航栏中“业务申报”，进入提交申报页面，选择初次申报，填写完申报自述，点击“提交申报”即可完成资质申报操作，并打印“申报表”。此时管辖该企业的房地产行政主管部门在登录本系统后就可以查看到企业的资质申报信息，并进行审核。河南省物业服务企业综合管理平台121.5.2查看申报历史并打印资质申报，下图所示：河南省物业服务企业综合管理平台131.5.3查看申报是否通过如下图所示：河南省物业服务企业综合管理平台14第二部分企业资质申报2.1企业如何登录平台，填写信息2.1.1在“河南省物业服务企业综合管理平台”界面，输入“用户名”、“密码”及“验证码”，即登录成功。如下图所示：2.1.2在导航栏中，选择“企业信息”，进入并填写信息。如下图所示：有资质的企业资质申报需要填报的信息包括：“企业信息”、“人员信息”、“项目信息”、“管理制度”、“其他统计”等五部分。如图所示：河南省物业服务企业综合管理平台152.1.2.1首先更新“企业信息”，中第一项“企业基本情况”红色“*”标示的数据项为必填信息，填写信息后，点击“保存”即可将填写信息保存成功。如下图所示：河南省物业服务企业综合管理平台16填写完整进行保存2.1.2.2上传资质证书。点击“选择文件”并上传图片，注意：添加的图片大小不能超过100K，请采用后缀名是jpg格式的图片保存。如图所示：2.1.2.3“维修资金代管列表”如企业没有相关信息，无需填写。2.1.2.4“企业经营情况列表”为企业上一年的财务状况，企业如需申报请填写近三年，最后还是按照企业实际情况申报数据，只需填写以下河南省物业服务企业综合管理平台17三部分数据，如下图所示：2.1.3人员信息编辑依次点击左侧菜单“主要管理人员”、“工程技术人员”、“财务负责人”进行人员信息的填写。如下图所示：2.1.3.1人员信息填写进入“主要管理人员”列表页面，因初次申报后，企业信息已经有以前申报的人员信息，只需要修改添加或删减的人员即可，这里提议强调。法人如发生变更，请先添加一个新的人员，请勿删除老法人信息，添加完成后，在业务申报里做资质变更，变更成功后，新法人和老法人河南省物业服务企业综合管理平台18自动替换，企业在登录系统删除老法人信息即可。如下图所示：2.1.3.2资格证书扫描件：将页面切换到“资格证书扫描件”页面，选择图片文件后，点击“选择文件”，添加资格证书扫描件，单击“上河南省物业服务企业综合管理平台19传”，即可将图片保存并显示在页面中。注意：1、添加的图片大小不能超过100K，请采用后缀名是jpg格式的图片保存。注意：“工程技术人员”、“财务负责人”参照填写。“专业技术人员列表”、“持证人员列表”、“离职人员列表”为自动生成，不用填写。“人员总体情况”须如实填写。2.1.4项目列表填写点击“增加”，如实填写“项目基本信息”、“项目负责人情况”、“合同续签情况”即可。如下图所示：河南省物业服务企业综合管理平台20河南省物业服务企业综合管理平台212.1.5管理制度填写点击“增加”，将制度名称、类型、内容填写完整即可。必须填写财务管理制度。如下图所示：2.1.6填写其他统计2.1.6.1“管理物业建筑面积”如下图所示：河南省物业服务企业综合管理平台222.2企业如何提交业务申报2.2.1点击导航栏中“业务申报”，进入提交申报页面，选择类型，填写完申报自述，点击“提交申报”即可完成资质申报操作，并打印“申报表”。此时管辖该企业的房地产行政主管部门在登录本系统后就可以查看到企业的资质申报信息，并进行审核。河南省物业服务企业综合管理平台232.2.2或者资质变更如下图所示：河南省物业服务企业综合管理平台242.2.3查看申报历史并打印资质申报，下图所示：2.2.4查看申报是否通过如下图所示：河南省物业服务企业综合管理平台25第三部分动态考核申报企业动态考核申报和资质申报所填写的数据内容相同，企业填写可以参照资质申报进行查看。着重的介绍动态考核时，需要如何更新修改信息。注：申报动态考核前，先申报“年报统计”。3.1企业如何申报年报统计3.1.1点击导航栏中“年报统计”，点击增加按钮进行数据填写，如