第23章利用SharePoint服务搭建企业信息管理平台

第23章利用SharePoint服务搭建企业信息管理平台。在本章我们将为某个企业用Windows2003Server为操作系统平台，通过将IIS6.0，Exchange2003Server，加上SharePointPortalServer2003这三个软件综合在一起，搭建起企业的信息管理平台。其企业基本信息如下：企业名称：名骄实业。本企业拥有员工100名，分为四个部门：技术部（40），销售部（40），综合事务部（14人），财务部（6人）。23.1企业网络拓扑结构首先我们为搭建企业信息管理平台规划好企业的网络拓扑结构。整个企业的网络结构情况和服务器的分配直接影响搭建企业信息管理平台。首先，我们作好网络的规划，对于局域网，我们采用100M交换机组建，外网链接通过10M宽带专线接入，通过路由器链接到Internet，为企业数据的安全，安装了企业防火墙，企业一共有6台服务器：对外Web服务器一台，Exchange服务器一台，域控制器一台，DHCP服务器一台，SharePoint服务器一台，打印服务器一台。其网络拓扑结构如图23-1。图23-1拓扑图23.2企业信息管理平台搭建对于整个企业的网络规划和搭建完成后，我们开始安装和配置各种服务器，在此我们主要介绍安装和配置Exchange服务器和SharePoint服务器。23.2.1服务器安装和启动由于Exchange服务器需要安装活动目录，所以一般将Exchange服务器又作为域控制器服务器，为减轻此服务器的负担，另安装一台额外域控制器服务器。前期各种服务器的安装和启动一．安装活动目录和DNS服务。在安装活动目录过程中安装DNS服务并命名DNS服务的区域为mingjiao.com。并同时配置DNS中的主机记录、别名记录等。二．安装IIS6.0服务组件；SMTP服务；NNTP服务。三．安装Exchange服务。四．启动Exchange服务SharePoint服务器的安装和启动一．安装IIS6.0服务组件；SMTP服务；MicrosoftASP.NET；启用网络COM+访问。其安装方法参考Exchange服务器安装中的安装IIS6.0服务组件；SMTP服务；NNTP服务的方法。其中SMTP服务组件是为安装向后兼容文档库组件作准备。二．安装SQLServer2000和另加最新的ServicePack3。三．安装SharePoint服务，在安装过程中选择不安装SQL数据引擎。1．双击SharePointPortalServer安装源文件中根目录下的Setup.exe文件，弹出安装向导界面，如图23-2。单击“下一步”。图23-2MicrosoftOfficeSharePointPortalServer2003安装向导图23-3安装向导2．弹出安装程序会重置Internet信息服务(IIS)的警告信息，单击“确定”按钮。如图23-3。开始了MicrosoftOfficeSharePointPortalServer2003安装，如图23-4。首先安装的是MicrosoftWindowsSharePointServices。图23-4安装MicrosoftWindowsSharePointServices3．在MicrosoftWindowsSharePointServices安装完毕后，弹出“欢迎使用MicrosoftOfficeSharePointPortalServer2003安装向导”页面，如图23-5。单击“下一步”。图23-5安装向导4．在“最终用户许可协议”页上，选中“我接受《许可协议》中的所有条款”复选框，再单击“下一步”。如图23-6。图23-6最终用户许可协议5．在“产品密钥”页上，在所提供的空白处输入产品密钥，再单击“下一步”。如图23-7。图23-7产品密钥6．在“安装类型和文件位置”页上，选择不带数据库引擎的SharePointPortalServer安装方式。如图23-8，单击“下一步”。图23-8安装类型和文件位置7．在请求帐户信息的“MicrosoftOfficeSharePointPortalServer2003”页上，在“帐户名”框中，以“域\用户名”形式输入用于执行管理操作的帐户名和密码，如图23-9。单击“下一步”。安装程序将安装SharePointPortalServer2003，在安装完成SharePointPortalServer2003后，系统需要经过一段时间的初始化配置。图23-9帐户操作8．在弹出的“安装MicrosoftOfficeSharePointPortalServer2003”页上，单击“下一步”。如图23-10。图23-10安装向导9．在弹出的“正在完成MicrosoftOfficeSharePointPortalServer2003安装向导”页上，单击“完成”。弹出“配置服务器场帐户设置”页面，如图23-11。图23-11“配置服务器场帐户设置”页面10．输入相应信息后，单击确定，转到“指定配置数据库的设置”页面，在此页上，执行下列操作：如图23-12图23-12配置数据库服务器（1）在“数据库连接”节中，单击“创建配置数据库”。（2）在“配置数据库服务器”节中的“数据库服务器”框中，输入运行SQLServer的计算机的名称。（3）在“配置数据库名称”节中，执行下列操作：单击“使用默认名称”。11．输入必要的信息后，单击“确定”。经过一段时间后，完成数据库服务器的配置。四．安装向后兼容的文档库组件。1．双击SharePointPortalServer2003安装源文件的根目录下的“autorun.exe”，弹出SharePointPortalServer2003安装界面，如图23-13图23-13SharePointPortalServer2003安装界面2．单击“安装可选组件”，弹出如图23-14所示的SharePointPortalServer2003可选组件安装界面。图23-14可选组件3．在窗口中选择“安装向后兼容文档库服务器组件和客户端组件”，弹出向后兼容文档库服务器组件和客户端组件的安装界面，如图23-15图23-15安装界面4．单击“下一步”，弹出许可协议界面，单击“Iagree”，再单击“下一步”，如图23-16图23-16许可协议5．弹出安装目录选择界面，在此可以选择你希望安装的目录，一般采用默认的安装目录，单击“下一步”，如图23-17。图23-17安装目录6．弹出安装程序将要停止部分服务的警告信息，如图23-18。单击“确定”。图23-18警告信息7．向后兼容文档库服务器组件和客户端组件开始安装，如图23-19。图23-19安装8．经过一段时间的安装过程后，弹出安装完成的界面，如图23-20，单击“完成”，弹出需要重新启动计算机的提示，如图23-21，单击“是”，重新启动计算机。向后兼容文档库服务器组件和客户端组件安装完毕。图23-20完成图23-21重新启动计算机至此SharePoint服务器安装完毕。下面我们将进入服务器的配置过程。23.2.2服务器配置在活动目录中创建用户和组在活动目录中根据企业的部门结构创建组和用户，名骄公司的组织结构如图23-22所示：图23-22企业组织结构图依据企业组织结构的特点，我们在活动目录中创建如下的组织单位，组和用户。如图23-23。图23-23活动目录的用户和组其中在以每个部门为组织单位的名称所创建的组织单位中创建部门员工用户和以部门名称命名的组。在公司名称的组织单位中创建管理组，总经理和部门经理为此组的成员。全体组的员工为公司全体员工。其具体创建过程及方法将在Exchange配置中介绍。Exchange配置一．Exchange的全局配置主要设置Exchange的邮箱存储限制和安全设置。1．打开Exchange系统管理器，在Exchange系统管理器中展开“管理组”，在“邮箱存储”上单击鼠标右键，在弹出菜单上选择“属性”，如图23-24，弹出“邮箱存储属性”窗口，如图23-25。图23-24邮箱存储属性图23-25邮箱存储属性2．单击“限制”选项卡上，设置下列属性：如图23-26图23-26“限制”选项卡（1）在“达到该限度时发出警告(KB)”输入：100M。（2）在“达到该限度时禁止发送(KB)”输入：150M。（3）在“达到该限度时禁止发送和接收(KB)”输入：150M。（5）在“保留已删除项目的期限（天）”输入：7。（6）在“保留已删除邮箱的期限（天）”输入：30。3．单击“确定”按钮，完成设置。二．Exchange的用户和组邮箱配置比较简单的方法是安装Exchange后在活动目录中创建用户和组。在创建用户和组帐号过程中自动创建用户和组的邮箱。同时创建对外联系人的通讯组。1．打开“ActiveDirectory用户和计算机”界面，在技术部组织单位下创建技术部组及组邮箱，在“技术部”组织单位上单击鼠标右键，在弹出的菜单上选择“新建”“组”，在弹出的新窗口中输入组名称——“技术部”，单击“下一步”，如图23-27和23-28所示：图23-27创建组图23-28创建组2．在新窗口中钩选“创建Exchange电子邮件地址”后，输入组邮箱的别名，创建组邮箱，如图23-29。图23-29创建电子邮件地址3．单击“下一步”，在弹出的窗口中单击“完成”按钮，组和组邮箱创建完毕。如图23-30。图23-30完成4．采用同样的办法分别创建其它部门组织单位下的同名组和组邮箱。创建用户邮箱1．打开“ActiveDirectory用户和计算机”界面，在销售部组织单位下单击鼠标右键，选择“新建”“用户”，在弹出的窗口姓名栏中输入“销售部用户模板”，登录名栏中输入“temp”，单击“下一步”，如图23-31和23-32所示。23-31创建用户图23-32创建帐号模板2．在弹出的新窗口中输入初始密码，并进行一些初步设置，单击“下一步”，如图23-33图23-33创建帐号模板3．在弹出的新窗口中不要钩选“创建Exchange电子邮件地址”，直接单击“下一步”，然后单击弹出窗口中的“完成”按钮。如图23-34和23-35所示图23-34创建帐号模板图23-35创建帐号模板4．在已经创建的销售部用户模板帐号上单击鼠标右键，选择“属性”菜单，如图23-36。图23-36创建帐号模板5．在弹出的“帐号属性”窗口中，单击“隶属于”选项卡，在窗口中单击“添加”按钮，如图23-37。图23-37帐号属性6．弹出“选择组”的窗口，如图23-38。输入帐号模板所要加入的组名称：销售部。单击“确定”按钮。所创建的帐号模板已经加入到应该加入的组中了。如图23-39所示。然后单击“确定”按钮。完成“组模板”的创建。图23-38添加到组图23-39加入到组7．然后在所创建的“组模板”帐号上单击鼠标右键，选择“复制”，如图23-40所示。进行帐号复制。图23-40复制帐号8．在弹出的窗口中输入用户名，登录名，单击“下一步”，如图23-41所示。图23-41复制帐号9．在窗口中输入密码，同时大家可以看到在组模板帐号中设置的特点，如图23-42所示，在此窗口中已经自动设置好了。然后单击“下一步”。图23-42复制帐号10．在新窗口中输入用户邮箱名称，如图23-43所示，单击“下一步”。图23-43创建用户邮箱11．在弹出的窗口中单击“完成”按钮，如图23-44，新帐号复制完毕。图23-44复制帐号12．采用同样的办法分别创建其它用户和其它部门的用户。三．Exchange的公共文件夹配置为了在后面跟门户网站关联，我们在默认的公用文件夹树下创建公司的公用文件夹。为每个部门创建一个公用文件夹。并为每个公用文件夹设置相应的客户端权限。其权限要求如下：对于“名骄公司”公用文件夹权限分配如下：总经理为“所有者”角色，全体员工为“审阅者”角色。对于各部门的公用文件夹权限分配如下：总经理和所在部门的部门经理为“所有者”角色，部门员工对自己所在的部门的公用文件夹为“作者”角色。1．在默认的公用文件夹树上单击鼠标右键，选择弹出菜单的“新