SAP财务学习笔记

1.CO分割后台配置（1）OKES：维护划分结构（IMG→控制→成本中心会计→实际过账→期末结算→作业分配→划分→定义分割结构）OKES进去之后要先维护分解结构，点击新条目，然后把需要维护的内容进行维护，点击保存即可。选择一个分解机构然后点击为设置选择，结构名称、分配、控制范围都是可选的，可以根据实际情况进行选择。进入界面后，然后点击新条目，点击后即可对需要进行分割的作业类型和成本要素进行维护，也可以是成本要素组和作业类型组。（2）将分解结构分配给成本中心：OKEW(IMG→控制→成本中心会计→实际过账→期末结算→作业分配→划分→将分割结构分配给成本中心)选择在控制范围内的一个基本生产类成本中心点击修改，选择将要分配的成本中心，选择完之后选择把需要分配的成本中心分到那个分割结构就选择那个分割结构选中之后点击分配按钮即可完成分配工作。2.CO成本要素会计1.成本要素会计概念1.1初级成本要素每一个初级成本要素都对应一个总帐损益类帐户，输入源自于公司外部的直接成本，所有损益类帐户的财务数据都要通过初级成本要素输入到成本中心。1.2次级成本要素是会计科目表中所没有的，只会在管理会计中使用，一般用于费用分摊和作业的结转。每一个次级成本要素都只在CO内部起作用而不影响FI过帐，主要用于成本分配，结转中使用。更像是一个中转科目，比如说费用-中转。如下例所示：①DR:成本CR:费用-中转②DR：费用-中转CR：资金1.3分配与分摊分配与分摊对于成本要素的来说是一个很重要的功能。并且这功能就类似于固定资产折旧一样，一月只能执行一次。分配的功能是与初级成本要素相关的，分摊的功能是与次级成本要素的功能相关的。这两个功能同样都可用到计划（预算）与实际发生额中。如可创建一个循环，将某成本中心（可超过一个以上）的初级成本要素（可超过一个以上），按一定的比例分配给其他成本中心（可超过一个以上），当然也将这循环分为几个段，各段间相应的要求可以不一样，这样每月末执行时，就可以很好地反映初级成本要素的流向情况。同样的，也可创建一个分摊循环，将某成本中心（可超过一个以上）的初级成本要素（可超过一个以上）重新组合成为一个次级成本要素，然后再将其按一定的比例分配给其他成本中心（可超过一个以上），当然也将这循环分为几个段，各段间相应的要求可以不一样，这样每月末执行时，就可以很好地反映次级成本要素的流向情况。分配与分摊的区别在于，分配是将某一成本中心的初级成本要素分给另一成本中心，被分配的初级成本要素会与被分配的成本中心的相同的初级成本要素一并反映，而分摊则是将次级成本要素分摊到另一成本中心，与被分摊的成本中心的初级成本要素一同反映，这样有利于区分本成本中心的发生的费用与分摊过来的费用的界限。需要说明的是，同一利润中心下的成本中心的分配或分摊，并不影响该利润中心的利润额，但跨利润中心进行分配或分摊，则影响了不同利润中心的利润额，两种方法产生（分配或分摊的规则相同时）的影响一致。简单点讲A打包发B是分摊，A不打包到B是分配，举例，如果IT中心的所有费用打包出来就是分摊，如果只是网络费用就是分配。1.4成本控制范围用于在企业范围内成本核算信息的统一规划和控制。在SAP系统提供的成本控制范围内，可以方便地对其责任中心的成本核算信息使用相同的方法进行统一计划、记录和任意分组统计。1.5功能范围是针对各个成本对象中的相应费用科目进行属性归类。2.后台配置CEA（成本要素会计）的后台配置比较简单，成本要素可以手工创建也可以自动创建。如图图1【1】automaticcreationCostelements：可以通过系统自动建立成本要素，通过建立一个BATCH（批输入会话）的方式可以批量的建立成本要素。当然也可以手工建立。这个我们实际可以在T-code：SM35看到建立好的BATCH（批输入会话）。图1【2】建立成本要素：和前台的实际上是一样的T-CODE：KA01。图1【3】定义成本要素组：成本要素组实际上是成本要素的集合，我们在做配置的时候可以充分利用成本要素组。例如，在结算配置里面可以应用成本要素组，如果有增减成本要素，只需要改成本要素组即可，而不用更改结算参数配置。切记，后台配置尽量使用成本要素组。图1【4】成本要素类别：如表所示1初级成本/成本降低产生的利润对应所有费用成本类科目11收入11对应销售收入类科目12则对应销售退回类科目12销售扣除22外部结算21/22用来做结算用，比如在内部订单或PS结算以及生产订单结算时候需要用到21内部结算31订单/项目结果分析31为在制品结算必需使用41为成本核算单使用41间接费用率42分摊42分摊使用43作业类型使用43内部作业分配90资产负债表科目对应的成本要素资产负债表科目只能是统计性成本要素，当然通过后台也可以建立属性为“1”的成本要素。思考：资产类科目为什么不能建立成本要素？T-code：OBMSG/OBA5通过修改消息可以把资产负债类科目建立为成本要素，消息号码为KI098.3.成本要素应用3.1初级成本要素（1）对从CO之外过来的费用进行分类（2）前提：首先必须是FI中的损益费用，如图2.初级成本要素除了对应损益科目外也没见过再怎么搞的了，注意，损益包括（收入、成本、费用等），有的科目要不要到底建立成本要素，那就要看企业的需要了。（3）利用功能范围的成本要素：功能范围是针对各个成本对象中的相应费用科目进行属性归类。当费用很多的时候我们完全可以利用成本要素+功能范围的方式，这个以后我们也会详细解释。3.2次级成本要素SAP的科目由此分为资产负债类科目，损益类科目，需要成本要素的一定是损益类科目，但是损益类科目不一定需要成本要素，为了区分不同成本对象（如订单、成本中心、销售订单、物料等）的成本就需要成本要素，这样过帐的时候会指向对应的成本对象，一般可以OKB9预设成本对象.如果不设成本要素，对应损益科目接收的费用直接过帐到利润中心，所谓损就是成本费用，益就是收入，当然如果按单生产需要收入区分不同订单的收入，那么收入科目同样需要成本要素。这些所说的跟科目直接关联的都是初级成本要素（通过科目号码创建成本要素）。次级成本要素也就是为了方便归集相应的初级成本要素，通过分割跟初级成本要素相连只在CO层面过帐的成本要素，所以次级成本要素的借贷只能是成本对象之间进行，而初级成本要素不一样，可以通过资产类科目过帐到损益类科目时产生并指派到成本对象，也可以从成本对象转到另外的成本对象（KB11N要求初级成本要素）。这些都是成本流的体现，如订单确认通过作业类型和次级成本要素的关联从成本中心过帐到订单（订单任务清单工序工作中心对应成本中心），同时次级成本要素是方便记帐，例如机器、厂房等的折旧费你不可能每张订单进行相应的折旧，而是每个月折旧到成本中心，再按占用工作中心工时比率分摊这些费用，由于每个月的订单数量都是很难固定的，当然折旧费只是实际过帐到成本中心的一部分费用，所以实际发生的费用也是不会固定的，所以通过预先KP26的作业单价从成本中心过帐到订单跟成本中心实际接收的费用要相等比登天还难，所以需要用到作业价格重估MFN1/CON2，而我们不可能按每种初级成本要素建立对应的作业类型（当然SAP已经想到了防止有人可能真的那么做，所以已经写代码不允许作业类型和初级成本要素直接关联一起），否则报工不知道要费多少头牛，所以这样就需要用到次级成本要素，这样从成本中心过帐到订单的是次级成本要素，而成本中心实际接收的费用是初级成本要素，要将这些费用成本做为订单成本，实际上成本中心只是成本转移的作用，吃进去的是初级成本要素，拉出来的是次级成本要素，而吃什么样的初级成本要素拉出对应的哪些次级成本要素，接收的成本要素将少量几个次级成本要素替代N多的初级成本要素，这就需要用到作业分割OKES将初级成本要素对应到作业类型，而作业类型主文件上就对应由次级成本要素（当然需要将分割结构指派到成本中心OKEW)，这就将次级成本要素和初级成本要素范围（成本要素组）对应起来。订单确认的时候工时是实际作业数量，当时的取价是KP26维护的计划价格，其实这就是预先支付一样，最后多还少补（实际作业价格重估算）这就取KBK6的单价，KSS2执行分割得到作业类型对应初级成本要素范围在成本中心当期发生的实际累计金额，KSII根据分割金额处以该成本中心对应作业类型的当期实际发生的小时数得到单价并更新KBK6里的单价。这样成本中心实际发生的初级成本要素费用跟过帐到订单的次级成本要素费用对应起关系，实际作业价格重新估算的时候差异（分正差异和负差异，负的方向相反）将过帐到订单。3.CO成本中心会计1.成本会计概念1.1成本中心成本中心是企业内的最小职责单位，是每一笔费用的具体接收者。创建成本中心主数据时必须将每个成本中心分配给标准层次结构的某个节点，标准层次结构反映了成本中心与成本中心、成本中心与成本中心组、成本中心组与成本中心组之间的关系。标准层次结构中的每个节点代表一个成本中心组，当然除了标准层次结构中的成本中心组之外，还可根据业务需求在标准层次之外自己定义需要的成本中心组。举个例子：由于成本中心的考核重点在于它不会形成可以用货币计量的收入，所以一般情况下我们基本上都是把每个职能部门作为成本中心。比如财务、行政、人事、安全等部门都可以作为成本中心管理。当然，生产车间是不是成本中心？我们可以肯定的回答，如果按成本核算的划分，我们有可以分为生产性成本中心和非生产性成本中心，也就是我们在定义成本中心类别的时候所要用到的（成本中心类别参照成本中心配置章节）。注意，生产性成本中心期末余额为零，因为期末应该全部结转到产品成本。思考：如果生产性成本中心期末有余额该如何处理？生产性成本中心期末可能会出现成本中心吸收过量或吸收不足，建议一次性转入销售成本。1.2作业类型作业类型代表由成本中心生产输出的一些形式。作业类型的通用例子包括劳动小时数或机器时间的分钟数。作业类型用于根据所进行的作业单位数从发送方成本中心向另一CO对象（如成本中心、内部订单、生产订单等等）分配成本。单元价格用于评估作业数量。作业类型分配的优点是将数量和价值流组和在一起。所要求的作业数量在工艺流程中指定，这给产品成本计划中和成本对象上提供了详细的成本控制信息。作业类型代表了部门之间提供的一类服务或作业。如IT服务，修路作业都可以定义为作业类型，其主数据如下：图1-1作业类型1.3作业价格定义成本中心提供服务和执行功能的性质,用来把成本分配到其他的成本中心。例如一类工时工资为50元/小时。可以利用成本中心的实际成本或计划成本自动计算作业类型的价格，成本和作业计划完成后，系统通过将计划成本除以计划的作业输出数量计算作业工资。1.4统计指标统计指标定义一些适用于成本中心、利润中心、内部定单或过程的可测量值。示例包括成本中心的雇员总数、长途电话的分钟数、“事务”成本中心中进行车辆维修的雇员数等等。统计指标其实就是费用分摊依据。其主数据如下：图1-2统计指标主数据【图】1是指固定的指标，比如说我们固定是30平方，那么就是30，不考虑别的因素影响。【图】2是累计指标，比如固定是30平方，上一年是20平方，那么就是50平方，它是一个累计值。1.5成本中心费用计划指按成本中心、成本要素的计划。可以作为考核的指标，在月底可以生成按成本中心、成本要素的计划额和实际额的比较报表。成本中心计划与“成本对象控制”集成，则必须能够将间接费用管理成本传递到产品成本控制。因为成本对象（如生产订单）不能是分配或评估的接收方，间接费用附加费用和作业类型分配可用于完成从间接费用管理到成本的转帐。1.6成本中心作业量计划按成本中心、作业类型制定作业数量计划。作为计算作业价格的基础数据。1.7功能范围是针对各个成本对象中的相应费用科目进行属性归类。1.8成本中心标准层次是针对各个成本对象中的相应费用科目进行属性归类。1.9小结成本中心主数据一般从前台用户端进行维护，但也可以从后台配置端进行维护；主数据中的信息是可以根据时间段来进行维护的，也就是说在不同的时间段可以有不同的值