秘书学概论ppt-3

秘书学概论教学课件制作人：联系电话：濮阳职业技术学院2009年12月杨修之死问题1、杨修在曹营中处于什么样的角色地位？2、杨修之死的主要原因是什么？3、那么什么是秘书呢？【案例引入】秘书的概念秘书是从事信息性、事务性或技术性工作，近距离辅助领导决策与管理的职员”。从事信息性、事务性或技术性工作是对秘书工作的高度概括，适用于各种地区、情况的秘书。秘书的特征（一）秘书活动的基本特征1、社会性和历史性。2、综合性和系统性。3、辅助性和服务性4、政治性和专业性（二）秘书职业的新特征秘书职业出现女性化倾向、对象的多元化、领域有所拓展、由封闭型向开放型转变、参谋作用空前加强、工作手段、方式发生转变。1、纵向分类是依照秘书的业务水平为标准的分类。2、横向分类是秘书分类理论的核心组成部分。秘书的分类秘书的产生我国秘书工作起源于黄帝之前的原始部落形成时期，公元前2070年建立的夏朝是我国第一个奴隶制国家。有了国家，才有严格意义上的“官职”，“史官”这一秘书官职是最早设置的官职之一。秘书的作用1、辅助决策作用2、参谋作用3、协调作用4、检查督办作用5、沟通作用秘书的综合素质在结构上至少应包括理论素质、政治素质、文化素质、能力素质和作风素质等方面。秘书的素养及能力本章论述了秘书的基本内涵、秘书的概念、秘书活动的基本特征、秘书职业的新特征、秘书的分类、秘书的产生、秘书人员应必备的素养、秘书人员的能力要求以及秘书的作用等相关内容。本章小结1、简述秘书的产生？2、简述秘书的基本内涵？3、秘书活动有哪些基本特征？4、秘书职业有哪些新特征？5、秘书有哪些分类？具体包含那些能容？思考与练习1制作人：联系电话：濮阳职业技术学院2008年10月秘书工作学习课件《秘书工作》【案例引入】经理秘书应该做那些事情？问题：1、小黄对这个工作不满意的原因是什么？这个案例说明了什么问题？2、秘书的工作内容和工作特点是什么？秘书工作是一个涵义很广的概念，并不仅仅指文书工作。秘书工作秘书工作的内容（一）秘日常程序化工作（二）领导临时交办的工作（三）为领导出主意、当参谋今天我们研究秘书工作的内容，还应考虑到党的十六大以后，我国进入全面建设小康社会和开创现代化建设新局面即“新世纪、新时期、新阶段”的新形势。1、政治性2、辅助性3、机要性4、被动性5、综合性6、事务性秘书工作的特点秘书工作的发展趋势1、秘书社会职业化2、劳动成果商品化3、秘书工作职能强化4、秘书工作科学化5、秘书任职资格化秘书工作的指导思想和原则（一）准确原则（二）迅速原则（三）保密原则（四）实事求是的原则（一）工作中的人际关系（二）培养良好的工作习惯（三）秘书人员的礼仪形象秘书的工作技巧（一）秘书工作与组织管理（二）秘书工作与领导工作（三）对秘书工作有启示意义的管理原理秘书工作与组织管理通过本章的学习让大家了解到秘书工作的定义、主要内容、主要特点和重要原则，秘书工作的发展趋势，掌握秘书工作技巧的内容，进一步认识秘书工作和组织管理的关系。本章小结思考与练习1.我国秘书工作发展参谋职能强化趋势的原因是什么？2.什么是秘书工作？3.秘书工作在领导活动中的作用表现在哪些方面？