CALIS二期工程实施方案-CALIStú1¤3ì

CALIS“十五”建设项目管理机制与实施方案陈凌CALIS管理中心[e-mail]010-62756340中国高等教育文献保障系统ChinaAcademicLibrary&InformationSystem一、“九五”建设管理机制与实施方式二、“十五”建设的CALIS管理机构设置三、“十五”期间项目管理机制与建设实施方案四、与CALIS互动中国高等教育文献保障系统ChinaAcademicLibrary&InformationSystem一、“九五”建设管理机制与实施方式中国高等教育文献保障系统ChinaAcademicLibrary&InformationSystem项目管理体系项目领导小组全国中心地区中心子项目组专家组财务监督小组CALIS管理中心中国高等教育文献保障系统ChinaAcademicLibrary&InformationSystem子项目管理制项目实施办法子项目申报论证审批项目实施中期检查验收汇报监督财务专项管理项目完成中国高等教育文献保障系统ChinaAcademicLibrary&InformationSystem一期建设内容文献信息资源数据库公共服务体系引进数据库OCLCFirstSearchEiVillageUnCoverScienceOnline...自建数据库中外文书刊联合目录中文现刊目次报导高校研究生学位论文高校学术会议论文重点学科文献数据库重点学科信息导航库三级保障服务网络全国中心地区中心高校图书馆公共服务软件系统联机合作编目系统OPAC系统馆际互借系统自建数据库系统中国高等教育文献保障系统ChinaAcademicLibrary&InformationSystem中国高等教育文献保障系统ChinaAcademicLibrary&InformationSystem引进数据库建设•以文理中心、工程中心为主组织全国性的集团采购•CALIS全额资助、部分补贴和组团馆自己出资几种方式中国高等教育文献保障系统ChinaAcademicLibrary&InformationSystem自建数据库建设•项目组承包•项目组向管理中心负责•大量成员馆参加建设•数据建设方式：联机、分散•管理维护方式：集中、分布中国高等教育文献保障系统ChinaAcademicLibrary&InformationSystem全国、地区中心建设•由CALIS与地方政府、中心馆共同出资共建•中心建设按子项目方式管理•中心馆：需有较好基础、能承担义务、有地方政府与学校的配套经费支持“九五”建设经验各校共同努力，加强协调管理转变思想观念，改革运行模式利用先进技术，引进开发结合边建设边服务，以服务促建设国家集中支持，各级领导重视中国高等教育文献保障系统ChinaAcademicLibrary&InformationSystem二、“十五”建设的CALIS管理机构设置中国高等教育文献保障系统ChinaAcademicLibrary&InformationSystem中国高等教育文献保障系统ChinaAcademicLibrary&InformationSystem管理机构设置调整的出发点•日常管理、项目建设与运行服务兼顾•中心馆的带头作用与众多成员馆的参与•国家投资、地方投资、学校投资的配合•整体服务能力与质量•适当的商业运作机制与合作机制中国高等教育文献保障系统ChinaAcademicLibrary&InformationSystem自身定位•事业管理机构•成员馆集体利益的代表机构•成员馆整体化建设的规划与协调机构•高校馆发展研究与人才培训及交流中心•非盈利信息服务机构•全国信息服务体系的重要组成部分。中国高等教育文献保障系统ChinaAcademicLibrary&InformationSystem运作模式•上级：项目领导小组（教育部）•监督：管理委员会、用户委员会•指导：专家委员会•管理：管理中心的各职能部门•建设：成员馆与合作机构•服务：成员馆与合作机构CALIS主任办公会议副主任副主任副主任秘书长秘书处/办公室事业发展部研究开发部系统运行部资源发展部用户委员会CALIS管理中心教育部CALIS领导小组管理委员会各全国/地区/省中心高校成员馆/国内其他信息服务机构成员单位/海外成员董事会全国/地区用户代表大会CALIS机构设置示意图中心馆长工作会议专家委员会分设：·规划与评估·资源发展组·技术咨询组联合目录部副秘书长副秘书长（北大图书馆总务后勤副馆长兼）CALIS联合控股公司主任中国高等教育文献保障系统ChinaAcademicLibrary&InformationSystem项目领导小组组成•教育部高教司司长任组长；•教育部相关部门负责人；•北大、清华主管校长。职责•宏观管理CALIS对国家投资项目的实施；•通过CALIS的发展规划；•通过CALIS管理中心主要负责人；•通过CALIS管理委员会成员、专家委员会名单。中国高等教育文献保障系统ChinaAcademicLibrary&InformationSystem管理委员会组成•全国、地区中心所在校主管校长；•北大主管校长任管理委员会主任。职责•审议发展规划、年度工作计划和财务预算；•审议年度工作报告；•讨论发展中的重大问题；•监督并指导CALIS健康正常地发展。中国高等教育文献保障系统ChinaAcademicLibrary&InformationSystem用户委员会组成•高校图书馆代表;•其他系统图书馆或文献服务机构代表；•海外图书馆与文献服务机构代表；•地区用户委员会；•专业用户委员会。中国高等教育文献保障系统ChinaAcademicLibrary&InformationSystem用户委员会职责•是用户利益的直接代表；•听取并收集用户意见与建议；•授权CALIS管理中心代表用户处理相关的事务；•监督CALIS的服务。中国高等教育文献保障系统ChinaAcademicLibrary&InformationSystem专家委员会组成•图书情报专家•信息技术专家职责•制订相关的发展规划、工作方案和技术方案•开展相关的研究，指导CALIS各职能部门和项目组开展工作•对CALIS项目建设和整体发展状况进行评估，提出建议中国高等教育文献保障系统ChinaAcademicLibrary&InformationSystemCALIS管理中心组成•主任•副主任若干；•秘书长与副秘书长；•专家委员会专家（兼职）；•六个职能部门秘书处与办公室、联合目录部、资源发展部、研究开发部、事业发展部、系统运行部中国高等教育文献保障系统ChinaAcademicLibrary&InformationSystemCALIS管理中心职责•申请国家经费，建设CALIS•国拨经费及资产的管理运作•国家立项项目建设的执行与管理•资源、系统的整体化建设协调与建设•共享信息资源服务中国高等教育文献保障系统ChinaAcademicLibrary&InformationSystem“十五”期间管理分工（一）•日常管理秘书处/办公室•建设项目–联合目录：联合目录部–资源建设：资源建设部–软件系统建设：研究开发部–硬件系统建设：系统运行部中国高等教育文献保障系统ChinaAcademicLibrary&InformationSystem“十五”期间管理分工（二）•服务项目–服务承包机构（事业发展部管理）–系统运行部–相关职能部门或项目组•研究项目–数字图书馆研究所三、“十五”期间项目管理机制与建设实施方案中国高等教育文献保障系统ChinaAcademicLibrary&InformationSystem中国高等教育文献保障系统ChinaAcademicLibrary&InformationSystem“十五”期间项目管理工作思路•建设、服务、研究均采用项目管理方式•项目清单由专家组指导各职能部门确立•项目采取主动申请与有限范围招标（或邀请招标）相结合的方式开展•任何成员馆、机构、公司均可以成为项目的承担者•项目可以由多个单位联合承担，主承担者为项目的责任方•项目的所有管理工作由相关职能部门负责中国高等教育文献保障系统ChinaAcademicLibrary&InformationSystem“十五”期间建设内容•数字资源建设•公共服务平台建设•服务体系与运作机制完善中国高等教育文献保障系统ChinaAcademicLibrary&InformationSystem数字资源建设•引进数据库•自建数据库–已建：联合目录、现刊目次、学位论文、会议论文、资源导航、特色资源–新建：学位论文全文数据库、教学参考书数据库、精选旧期刊回溯数据库、古籍特藏数据库中国高等教育文献保障系统ChinaAcademicLibrary&InformationSystem引进数据库•集团采购•资源发展部统一协调布署•以文理、工程中心为主承包具体引进项目•享受经费补贴的馆需承担相应义务中国高等教育文献保障系统ChinaAcademicLibrary&InformationSystem自建数据库——联合目录•联合目录部负责数据库建设，包括品种发展和质量控制•用户发展与服务由其它相关部门负责中国高等教育文献保障系统ChinaAcademicLibrary&InformationSystem自建数据库——其它数据库•现刊目次、学位论文、会议论文、资源导航、精选旧期刊回溯数据库、古籍特藏库等有潜在市场能力的数据库，将在由资源发展部与事业发展部的共同主持下寻求战略合作伙伴•精选一些特色数据库•主要由各成员馆共建教学参考书数据库中国高等教育文献保障系统ChinaAcademicLibrary&InformationSystem公共服务平台建设•核心软件（共享平台）–一期公共服务系统升级–新建公共服务系统：通用检索平台、调度、名字解析、用户认证、电子商务等•本地系统–自动化管理系统–数字图书馆系统中国高等教育文献保障系统ChinaAcademicLibrary&InformationSystem核心软件•CALIS研发部负责设计开发•寻求与掌握关键技术的公司建立战略合作关系•与有能力的软件公司，建立软件开发与服务基地，进行系统的集成、升级维护以及商业模式服务中国高等教育文献保障系统ChinaAcademicLibrary&InformationSystem本地系统•自动化系统–与系统开发商合作，努力实现接口标准的统一–建立自动化系统的评估模式，提高高校的整体化建设•数字图书馆系统–与系统开发商合作，跟踪发展状况–以基地建设方式，探索数字图书馆建设与运行模式，逐步形成较为成熟的应用系统中国高等教育文献保障系统ChinaAcademicLibrary&InformationSystem数字图书馆基地建设•准备阶段–建立CALIS数字图书馆建设论坛–成立以研发部为主的总体协调组–人员培训–建立软件基地•实施阶段–选择有基础（资源、技术）的馆作为基地–以基地为中心组织周边的馆开展应用实践与数字资源建设–逐渐形成由分布的主节点组成的规模化、系统化的CALIS数字图书馆框架中国高等教育文献保障系统ChinaAcademicLibrary&InformationSystem服务体系与运作机制完善•数据备份存储中心•重点数据库的镜象•加强现有中心的建设和作用•有选择地优先建立一批省服务中心•非赢利商业机制的建立四、与CALIS互动中国高等教育文献保障系统ChinaAcademicLibrary&InformationSystem中国高等教育文献保障系统ChinaAcademicLibrary&InformationSystem互动•CALIS不是一个简单的信息服务机构，而是一个信息共享机构•共同的参与才有CALIS的发展•CALIS促进了高校图书馆界，乃至整个图书情报界的发展•CALIS是大家的CALIS，只有在互动中才能有共同的发展角色CALIS成员馆共享机构机构用户CALIS的建设者和服务的提供者CALIS服务的对象与CALIS开展资源共