CSCECERP二期-业务操作培训_合同与成本管理

中建八局ERP项目二期合同与成本管理培训2011年4月第2页德勤商业机密目录1.项目合同&成本概述2.合同基础数据3.合同录入4.合同评审5.合同履约6.项目报量7.成本分析第3页德勤商业机密项目合同流程概览2.创建&谈判5.变更4.履约和监管6.项目报量3.审批和签署•变更审批流程•在线联机变更•历史变更记录•总包报量•分包报量•工作流程配置•条件条款，当事人•模板&基础角色创建•替代&无标准条款•商务内容•在线协同•灵活的审批流程1.建立标准•合同工作台•条款的实施7.成本分析8.合同结束•状态更新•附件上传•产值录入•成本对比分析第4页德勤商业机密项目合同流程概览•支持各种类型的合同•以工作流为基础的合同管理，包括合同评审、合同变更和合同暂挂•合同成本、开单、收入的管理•基于角色的安全性控制•合同文档的管理第5页德勤商业机密目录1.项目合同&成本概述2.合同基础数据3.合同录入4.合同评审5.合同履约6.项目报量7.成本分析第6页德勤商业机密合同类型审批层次当事人，联系人清单主要内容与条款安全性可管理的合同基础数据合同状态第7页德勤商业机密灵活的合同类型管理，支持各类业务需求•支持多种合同类型共存•每种合同类型包含不同的关键信息代码名称分类意向A总承包合同–对外–以局名义签订的合同出售B总承包合同–对外–自身名义签订的合同出售C总承包合同–对内签订的合同出售D投融资合同–以局名义签订的合同两者兼有E投融资合同–自身名义（暂不启用）签订的合同两者兼有F劳务分包合同签订的合同购买G专业分包合同签订的合同购买H物资采购合同签订的合同购买I设备、周转料租赁合同签订的合同购买J签证签订的合同两者兼有第8页德勤商业机密多种合同状态定义，多种更改管理状态定义•合同状态1.已输入2.已拒绝3.执行4.合同总结5.中止6.解除•更改管理状态1.已输入2.已提交3.批准4.处理中5.已完成第9页德勤商业机密灵活的合同审批层次•可以为不同的合同类型建立不同的审批结构•每个公司可以建立特定的审批结构•同一个审批结构可以在不同公司间共享•可以调整审批人员•可以指定被授权人进行评审•可以指定评审人员的权限，是否可以拒绝合同审批第10页德勤商业机密当事人职责实例：•客户•供应商•第三方•分包商联系人职责实例：•合同管理员•销售人员•包工头•签署人可维护不同的当事人角色可维护多个的联系人角色可维护合同当事人与联系人第11页德勤商业机密•可维护各种条款条件：如支付方法、装运方法、运费条件，并将其分配给合同•可维护合同的主要内容主要内容与条款合同我方签约主体联系人实施主体联系人工程大类别工程小类别承接主体合同履行地点建筑工程建筑规模其他描述合同文本类型开工日期开工证日期实际进场日期竣工日期总工期里程碑工期工期调整因素各工期分别对应的违约责任工期提前奖（万元）工期拖期违约金拖期违约金是否存在上限合同价款类型合同价款调整方式主材价款是否可调调整基数承包方式工程预付款预付款支付比例预付款扣回方式预付款担保形式预付款担保额度预付款担保期限履约担保形式履约担保额度履约担保期限工程进度款支付方式进度款支付比例（%）截止竣工时点累计付款比例工程保修责任方式保修金预留额度保修金返还时间分包内容合同计价方式单价所包括工作内容合同工期及违约责任合同质量及违约责任担保对象担保方式担保额度担保期限保修责任保修期限保修金总包合同项下我方义务和责任在分包合同中的传承合同赋予我方的有效管理权分供商违约行为后果对于我方的责任免除情况（指定三方合同）工程地点采用文本工程预付款预付款支付比例预付款扣回方式列入重大（风险）合同标准1列入重大（风险）合同标准2列入重大（风险）合同标准3列入重大（风险）合同标准4列入重大（风险）合同标准5列入重大（风险）合同标准6列入重大（风险）合同标准7列入重大（风险）合同标准8列入重大（风险）合同标准9列入重大（风险）合同标准10列入重大（风险）合同标准11列入重大（风险）合同标准12列入重大（风险）合同标准13列入重大（风险）合同标准14列入重大（风险）合同标准15列入重大（风险）合同标准16列入重大（风险）合同标准17列入重大（风险）合同标准18列入重大（风险）合同标准19列入重大（风险）合同标准20重大（风险）合同分类第12页德勤商业机密精细化管理合同清单信息以附件的形式上传到系统，在评审过程中可以作为合同评审的依据进行查看。总包合同清单在系统中记录明细信息，包含具体的清单项名称，暂估量，单价等等。作为后边报量时使用，做到按清单项报量。分供方合同清单第13页德勤商业机密•控制合同的阅读范围，严格限定合约人员的权限•可以对具有合同访问权限的人员进行进一步授权，查看和编辑全局本地集中管控合同访问权限第14页德勤商业机密目录1.项目合同&成本概述2.合同基础数据3.合同录入4.合同评审5.合同履约6.项目报量7.成本分析第15页德勤商业机密合同拟定流程•标准的条款•审批前的条件条款调整•合同模板标准的合同起草启动审批工作流灵活的监控措施在线执行报告拟定合同提交审批审批判断合同类别检查工作流发出审批通知错误提示检查过程工作流第16页德勤商业机密合同查看•查看所有合同汇总信息•提供多用户层级的安全控制合同拟定•起草合同头和合同行信息•收集当事人及联系人信息•审批控制•条文条款等收集合同履约•跟踪项目履约其他信息•合同更改合同组织器合同管理变更管理履约跟踪合同组织器为合同管理提供了有效的平台第17页德勤商业机密在合同组织器中完成合同管理所有工作第18页德勤商业机密可通过多种方式创建合同•合同模板的复制、现有合同的复制或直接新建合同合同模板现有合同直接新建合同新合同复制复制可被复制的信息–合同类别–审批层次–合同结构–合同条款–合同条文第19页德勤商业机密•可建立分包合同交付与总包合同交付的关联总包合同分包合同分包合同清单A项清单B项……交付清单A项交付清单B项交付将分包合同交付关联至总包合同总包与分包的链接管理第20页德勤商业机密合同维护主界面第21页德勤商业机密合同主要内容第22页德勤商业机密合同当事人第23页德勤商业机密合同清单项第24页德勤商业机密合同提交审批界面第25页德勤商业机密目录1.项目合同&成本概述2.合同基础数据3.合同录入4.合同评审5.合同履约6.项目报量7.成本分析第26页德勤商业机密合同提交评审锁定审批人•合同提交评审时，已经锁定该合同涉及到的评审人信息•可以自己判断是否审批人员无误，通过确认或取消来启动或取消评审工作流第27页德勤商业机密在线评审方便快捷•合同提交评审后，相关的审批人员可以收到该合同的要求评审通知，进行在线评审•可以看到该合同的详细信息•可以查看到之前审批人员的意见信息•同级别的会审人员，不能看到别人的审批意见•有拒绝权限的人员可以拒绝合同重新提交审批•收到评审通知48小时未进行操作的话，默认已审批第28页德勤商业机密可以授权给其他人员进行审批•合同提交评审时，已经锁定该合同涉及到的评审人信息•可以按照不同的合同评审结构进行分别授权•可以修改授权人的生效时间范围•授权只影响后续新签订的合同，对于已经开始进行审批的合同不会变更成被授权人第29页德勤商业机密目录1.项目合同&成本概述2.合同基础数据3.合同录入4.合同评审5.合同履约6.项目报量7.成本分析第30页德勤商业机密合同关联关系•主合同1.合同分为9大类，分合同类型进行信息录入•补充合同1.需要关联主合同号2.合同类型还是同样的9大类•签证1.需要关联主合同号2.合同类型为“签证”第31页德勤商业机密提出变更申请变更申请审批执行变更开始结束变更申请内容：•变更类型•变更原因•变更说明•变更合同•版本更新合同变更流程•合同状态变更•合同附件变更第32页德勤商业机密采购合同分包合同主包合同中的直接采购请购单采购订单到货接收支付合同执行中的采购与支付管理第33页德勤商业机密目录1.项目合同&成本概述2.合同基础数据3.合同录入4.合同评审5.合同履约6.项目报量7.成本分析第34页德勤商业机密总包合同向业主报量，以及得到业主确认签订合同合同执行及收入确认催收核销收款并结清发票收到客户款项帐龄分析到期收款预警自动催收合同审批录入合同生成发票合同谈判总包报量第35页德勤商业机密总包报量操作界面•录入报量信息和业主确认信息•对于业主已经确认的信息可以进行项目开单第36页德勤商业机密分包合同分供方向合同主体报量，得到合同主体确认签订合同合同执行及付款确认合同审批录入合同生成报量合同谈判分包报量第37页德勤商业机密分包报量操作•录入合同清单项明细数据•将清单项导入生成采购协议•录入补充合同或签证信息，并关联主合同编号•将补充合同或签证导入到已经生成的主采购协议中，生成新的行信息•录入采购订单，引用采购协议进行报量信息录入•接收采购订单进行报量第38页德勤商业机密目录1.项目合同&成本概述2.合同基础数据3.合同录入4.合同评审5.合同履约6.项目报量7.成本分析第39页德勤商业机密产值明细•产值与实际成本对比•产值分析项•材料按照主材型号进一步分析•分包费用等按照供应商名称进一步分析劳务分包专业分包材料用量周转工具大型机械其他直接费项目管理费税金第40页德勤商业机密产值与实际成本对比分析表第41页德勤商业机密