MicrosoftPowerPoint-办公室主任业务

绵阳师范学院OA系统使用及公文处理绵阳师范学院绵阳师范学院OAOA系统使用及公文处理系统使用及公文处理办公室主任业务培训会2008-12-422办公室主任业务培训会一、实施OA（办公自动化）的意义“OA”的定义OA就是OFFICEAUTOMATION（办公自动化）的简称。即充分利用现代化的计算机及网络技术进行各种业务以及事务处理。2008-12-433办公自动化的要素办公室主任业务培训会人们的观念对计算机及网络的运用物质要素主观要素应用软件计算机通信网络一、实施OA（办公自动化）的意义OA（办公自动化）要素2008-12-444一、实施OA（办公自动化）的意义办公自动化意义办公自动化是建设节约型学校的重要措施有利于充分利用学校的计算机网络资源，提高教职员工的现代办公意识对于多校区高校而言，有益于提高办事效率，节约办公成本办公室主任业务培训会2008-12-455二、高校OA（办公自动化）实施范围1．党政办公系统2．学生管理系统3．教学管理系统4．人事管理系统5．财务管理系统7．后勤管理系统6．物资管理系统重点介绍党政办公系统的OA使用办公室主任业务培训会2008-12-466三、学校党政办公系统的OA使用实施平台（绵阳师范学院网络办公OA系统）办公室主任业务培训会2008-12-477实施范围请示报告议案函意见简报计划总结通知纪要命令决定指示通知通告通报批复纪要公告公报上行文平行文下行文以上公文的收发均在学校网络办公系统中进行。除必要的留、存档外，以上公文不再印发纸质文档。三、学校党政办公系统的OA使用办公室主任业务培训会2008-12-488公文起草、审核、发布、收阅通用程序公文起草、审核、发布、收阅通用程序部门起草党办秘书科核稿分管校领导审核校办、党办会签分管校领导拟同意签发校长、书记签发部门领导审改网上发布公文印制公文并存档各单位网上收阅各单位传达执行反馈传达执行信息三、学校党政办公系统的OA使用办公室主任业务培训会2008-12-499公文起草、审核、发布、收阅程序一览表公文起草、审核、发布、收阅程序一览表√√√√√√√√√√√下行文√√√√√√√平行文√√√√√√√√√上行文报送公文并反馈传达执行并反馈信息各单位网上收阅网上发布公文印制公文并存档校长党委书记签发分管校领导签发党办校办主任会签党办秘书科核稿分管校领导审核部门负责人审改部门工作人员起草公文类型备注：表格中打“√”者表示必须要经过的程序和步骤三、学校党政办公系统的OA使用办公室主任业务培训会2008-12-41010实施要求（1）文件签发以纸质进行以便于存档；其他程序均在学校网络办公系统(OA系统)中进行（2）下行文中，各单位代表学校发文由分管校领导签发,报两办备案；以学校名义发文的院发、委发文件还须由校长、党委书记签发（3）上行文、下行文一般印制5份，其中起草单位留存一份，党办秘书科留存三份，学校档案室存档一份。平行文一般由起草单位印制1份并存档（5）网上发布公文时，所有文档加盖电子印章并以不可编辑的PDF文档格式发布（4）所有对外公文均须由党办秘书科审核后，由校长、党委书记签发（6）公文在起草、审核、发布、收阅等环节都留有记录，以便于核查（7）各单位在传达学习学校公文文件时，由各单位根据需要自行打印。使用完毕后，交由各单位办公室人员保存三、学校党政办公系统的OA使用办公室主任业务培训会2008-12-411111．学校党政办公系统的OA使用针对的是学校内部的公文办理。上级单位、外单位的来文来函按原有程序办理。2．学校党政办公人员须养成及时查看网络办公系统的习惯。学校的开会通知、文件等信息在网上发布后一般情况下不再电话通知。3．学校党政办公人员须熟练掌握学校网络办公系统的操作。三、学校党政办公系统的OA使用办公室主任业务培训会注意事项2008-12-41212四、OA系统使用过程中的相关问题办公室主任业务培训会(1)OA系统安装控件的方法第一步,点击IE浏览器导航栏上的工具按钮→选中Internet选项2008-12-41313四、OA系统使用过程中的相关问题办公室主任业务培训会(1)OA系统安装控件的方法第二步,在弹出的对话框中选择安全标签2008-12-41414四、OA系统使用过程中的相关问题办公室主任业务培训会(1)OA系统安装控件的方法第三步,选择受信任的站点2008-12-41515四、OA系统使用过程中的相关问题办公室主任业务培训会(1)OA系统安装控件的方法第四步,选择“站点”，出现“可信站点”对话框2008-12-41616四、OA系统使用过程中的相关问题办公室主任业务培训会(1)OA系统安装控件的方法第五步,在“将该网站添加到区域中(D)”下面填上四、OA系统使用过程中的相关问题办公室主任业务培训会(1)OA系统安装控件的方法第六步,点击“添加”按钮,将学校OA系统的网址增加到受信任站点中2008-12-41818四、OA系统使用过程中的相关问题办公室主任业务培训会(1)OA系统安装控件的方法第七步,如果不能添加成功,请先将“对该区域中的所有站点要求服务器验证(http)(s)”前的勾去掉2008-12-41919四、OA系统使用过程中的相关问题办公室主任业务培训会(1)OA系统安装控件的方法第八步,再点击添加按钮2008-12-42020四、OA系统使用过程中的相关问题办公室主任业务培训会(1)OA系统安装控件的方法第九步,最后点击确定按钮2008-12-42121四、OA系统使用过程中的相关问题办公室主任业务培训会第一步,进入学校网站,在“网络服务与应用系统”下找到“OA系统”的链接并点击(2)OA系统的登录2008-12-42222四、OA系统使用过程中的相关问题办公室主任业务培训会第二步,进入“OA系统”的登录界面(2)OA系统的登录2008-12-42323四、OA系统使用过程中的相关问题办公室主任业务培训会第三步,在登录界面输入用户名和密码；如果忘记用户名和密码或者不太清楚用户名和密码的老师，请电话咨询网络中心：2201153.同时，各单位的“部门帐号”和密码也请咨询网络中心。(2)OA系统的登录2008-12-42424四、OA系统使用过程中的相关问题办公室主任业务培训会第四步,进入到OA系统的主界面后即可使用全部的功能(2)OA系统的登录2008-12-42525四、OA系统使用过程中的相关问题办公室主任业务培训会第五步,修改密码：进入系统后，在顶端右上角有五个按钮，把鼠标移动到上面，就会提示每个按钮的作用。点击此按钮就会进入更改密码的界面如下图：输入你的当前密码和你想改的新密码后，点提交即可。(2)OA系统的登录2008-12-42626四、OA系统使用过程中的相关问题办公室主任业务培训会第一步,进入到OA系统的主界面后，选“公文处理”栏目，点击“点对点发文(一对多)”(3)一对多发文2008-12-42727四、OA系统使用过程中的相关问题办公室主任业务培训会第二步,在弹出的表单中按要求填写相应内容。双击‘附件’旁边的文件区域，进行附件的浏览上传。如果没有附件，可以不填。(3)一对多发文2008-12-42828四、OA系统使用过程中的相关问题办公室主任业务培训会第三步,填完内容后，点击窗口左上部的‘提交’按钮选择你文件的接收方。弹出如下界面：再点击‘新增人员’——‘所有部门’——‘校级领导’旁边的加号——部门名称（接收方所在部门）——然后选中人员名字旁边的加号。最后点击“确定”。就完成了此次公文的发送。(3)一对多发文2008-12-42929四、OA系统使用过程中的相关问题办公室主任业务培训会第四步,如“工作简报”等公文发送给校内各单位，只需要选中“教学单位帐号”和“职能部门帐号”即可。(3)一对多发文2008-12-43030四、OA系统使用过程中的相关问题办公室主任业务培训会第一步,用“部门帐号”登录OA系统，在主界面即可看到“待办事宜”栏目，可以看到有未处理的事项(4)部门如何收阅文件2008-12-43131四、OA系统使用过程中的相关问题办公室主任业务培训会第二步,单击“待办事宜”栏目中的文件名，在出现的对话框中双击附件，可选择“另存”，将文件“保存”在自己的电脑中(4)部门如何收阅文件2008-12-43232四、OA系统使用过程中的相关问题办公室主任业务培训会第三步,文件保存后，一定要点击左上方的“提交”按钮,才是真正的完成了公文的收阅。(4)部门如何收阅文件2008-12-43333四、OA系统使用过程中的相关问题办公室主任业务培训会第一步,用“部门帐号”登录OA系统，在主界面点击“公共通告”栏目(4)部门内部如何传阅文件2008-12-43434四、OA系统使用过程中的相关问题办公室主任业务培训会第二步,点击“我的部门”栏目，并点击“发布”按钮(4)部门内部如何传阅文件2008-12-43535四、OA系统使用过程中的相关问题办公室主任业务培训会第三步,在弹出的表单中填写好内容，“添加附件”后，点击“确定”即可。本部门工作人员登录OA系统后就可以看到发布的文件。(4)部门内部如何传阅文件2008-12-43636五、公文处理的参考网站办公室主任业务培训会机关公文处理手册网络版办公室主任业务培训会谢谢！