仓库业务操作手册

材料出入库业务流程步骤说明一、采购订单收货分公司的包装材料一般以代办的形式采购，通过此种形式采购的物料基本都为采购订单收货。还有一种情况为授权分公司自己采购的物料，它的收货也主要以采购订单收货为主。完成该步骤的SAP角色名称材料仓库管理员SAP菜单路径后勤物料管理采购货物移动收货SAP交易代码MIGO操作细部描述1、采购订单收货（收到非限制使用状态）103收货待检状态逐标签页填入有关信息字段名称描述R/O/C用户动作与值备注事务操作类型RA01收货参考凭证参考凭证类型RR01采购订单移动类型选择相应的移动类型R103待检状态、105待检转合格凭证号填入相应的采购订单号R4300000258回车，进入下一窗口1105收货待检状态转合格状态213系统显示，点击进行过帐。过账后，系统产生：物料凭证5003025858已过账。1、采购订单收货（收到质量检查状态）103收货待检状态逐标签页填入有关信息字段名称描述R/O/C用户动作与值备注事务操作类型RA01收货参考凭证参考凭证类型RR01采购订单移动类型选择相应的移动类型R103待检状态凭证号填入相应的采购订单号R4300000258回车，进入下一窗口1材料请检登录进入mes系统输入用户名及密码（信息部下发），点击登录。双击进入QESIN-103仓库进货查验，选择工厂、日期点击查询；点击需要请检的物料，选择生产商（进口的原辅材料需选择生产商）填写供应商批次、生产日期、库位，选择请检部门、质检部门后点击保存、审核。质检合格后进入Q105_104质检库存过账，选择工厂、日期点击查询；点击需要过账的物料，点击保存。二、材料出库操作流程：1、材料出库操作流程登录进入mes系统输入用户名及密码（信息部下发），点击登录。选择生产任务及领料选择仓库发料及退库确认选择仓库发料选择工厂、班组、班次、日期、生产任务单，点击查询。如有补领料选择进入仓库补领料发料选择工厂、班组、班次、日期、生产任务单，点击查询2、材料退库流程操作每个产品生产完需12小时退库选择进入仓库退料确认需填写生产日期、工厂、过账日期、凭证日期、班组、班次、选择要移入的库位，点击显示退料申请，核对数量，确认退库。3、材料调拔出库调拔材料调出经调入方使用后，由使用方在系统下采购定单，再经调出方采购员转交货单后,仓库根据交货单出库。点击更改外向交货交货单号把采购员转交的交货单填写进去，检查储存地点，查看储存地点，（除白糖、切片、瓶盖、）其他材料点击批次拆分，点击批量定义，复制，过账发货。三、宏振公司收货SAP角色名称：材料仓库管理员在ZMM_618在系统中查询宏振公司采购订单，库存地点、执行查找需要收货的物料、在途量、采购订单，把采购订单复制出来从MIGO里面进行宏振公司收货。填写采购订单，移动类型103，凭证日期、过账日期都不改，项目确定，检查、过账。1、瓶盖、切片的收货：3214（切片、瓶盖、）不填写批次。21433等20分钟后在ME2L-按供应商分类采购订单点击进入进入拉萨贸易公司，填写拉萨营销代码V5103、工厂2637，执行。查找采购凭证双击采购凭证，查看采购订单历史，选择81890170交货单号，如下图：退出拉萨贸易公司，进入MIGO进行收货，操作流程如下：收货———外向交货———填写81890170交货单号———移动类型101———该日期（当天收货的不用改日期，第二天收货前一天的需改日期）。填写库存地点、批次、生产日期、项目确定、检查、过账。2、原辅材料收货如（奶粉、羧甲基纤维素钠GFH9、阿斯巴甜、安赛蜜、浓缩汁、果葡糖浆、冰糖）:把采购订单复制出来从MIGO里面进行宏振公司收货。填写采购订单，移动类型103，凭证日期、过账日期都不改，项目确定，检查、过账。3214材料请检登录进入mes系统输入用户名及密码（信息部下发），点击登录。双击进入QESIN-103仓库进货查验，选择工厂、日期点击查询；点击需要请检的物料，选择生产商（进口的原辅材料需选择生产商）填写供应商批次、生产日期、库位，选择请检部门、质检部门后点击保存、审核。质检合格后进入Q105_104质检库存过账，选择工厂、日期点击查询；点击需要过账的物料，点击保存。等20分钟后在ME2L-按供应商分类采购订单点击进入进入拉萨贸易公司，填写拉萨营销代码V5103、工厂2637，执行。查找采购凭证双击采购凭证，查看采购订单历史，选择81890170交货单号，如下图：退出拉萨贸易公司，进入MIGO进行收货，操作流程如下：填写交货单号，移动类型103，凭证日期、过账日期都不改，项目确定，检查、过账。3214继续请检，登录进入mes系统输入用户名及密码（信息部下发），点击登录。双击进入QESIN-103仓库进货查验，选择工厂、日期点击查询；点击需要请检的物料，选择生产商（进口的原辅材料需选择生产商）填写供应商批次、生产日期、库位，选择请检部门、质检部门后点击保存、审核。请检完成后点击QA1B_仓库检验批决策录入，选择工厂、日期点击查询：选择使用决策代码（合格、不合格、不合格降级使用、同意使用），点击保存。点击进入Q105_104质检库存过账，选择工厂、日期点击查询；点击需要过账的物料，点击保存。仓库业务操作手册产成品入库、成品入库流程:在MES系统中，需要对车间上报的每小时成品生产数量进行确认，一个班结束后进行完成入库操作。完成该步骤的角色名称成品仓库保管员操作细部描述登录进入娃哈哈MES系统登录界面输入用户名及密码（信息部下发），点击登录。选择成品产出上报-CC02-仓库确认车间上报产量选择工厂、班组、班次、库存地点、生产任务等信息，点击查询，确认无误后点击保存（如果是当班结束就需要再点击完成入库）注意：如果是中班则还需要选择生产日期、过账日期、凭证日期等信息。查看分公司成品库存情况：（介绍三种）第一种:查看工厂下面各库存地的库存数量在SAP系统中，可以对各种物料的库存及库存地进行查询。1.1完成该步骤的SAP角色名称成品仓库统计员1.2SAP菜单路径后勤－物料管理-库存管理－环境－库存－库存总览.1.3SAP交易代码号交易代码号：MMBE2.1.4操作细部描述范例：对工厂2001下，查看物料00041121的库存图7操作细部：SAP菜单路径在图7屏幕中，可以双击圆圈内的库存总览，也可在上方输入SAP交易代码MMBE，点击执行键或按回车键进入“库存总览”界面。如上图，填入物料代码00041121，工厂2001，然后点击右上角的，进入“库存总览”界面。库存总览的现在界面，操作方法一样。第二种:查看工厂下面某种物料的每笔交易情况:2.2.1完成该步骤的SAP角色名称成品仓库统计员、车间主任2.2.2SAP菜单路径后勤－物料管理-库存管理－环境－清单显示－物料凭证2.2.3SAP交易代码号交易代码号：MB512.2.4操作细部描述范例：在工厂2001下,查询物料00041121的入库情况图10操作细部：SAP菜单路径在图10屏幕中，可以双击圆圈内的物料凭证，也可在上方输入SAP交易代码MB51，点击执行键或按回车键进入“物料凭证清单”界面。图11操作细部：物料凭证清单－初始界面在图11中,填入物料代码00041121，工厂2001，然后点击右上角的，进入“物料凭证清单”界面。图12操作细部：物料凭证清单－明细屏幕栏目解释：1、库位：分公司的某个库存地点2、MVT(移动类型)：131表示收货（即成品通过反冲入库）3、物料凭证号：成品入库之后，进行保存，产生的一张物料凭证4、记帐日期：成品记帐的日期5、数量:成品入库的数量，如果是正数，则表示入库，如果是负数，则表示冲销，相应地前面的移动类型也发生变化，变成132。第三种:查看工厂下面某张凭证的情况:2.3.1完成该步骤的SAP角色名称成品仓库统计员、车间主任2.3.2SAP菜单路径后勤－物料管理-库存管理－物料凭证－显示2.3.3SAP交易代码号交易代码号：MB032.3.4操作细部描述范例：在工厂2001下,显示物料00041121的某种凭证内容图13操作细部：SAP菜单路径在图13屏幕中，可以双击圆圈内的物料凭证，也可在上方输入SAP交易代码MB03，点击执行键或按回车键进入“显示物料凭证”界面。图14操作细部：显示物料凭证－初始界面点击运行点击圆点下拉按钮可查询物料凭证号输入年度图15操作细部：显示物料凭证－明细对入库的成品、半成品进行冲销:完成该步骤的SAP角色名称成品仓库保管员、车间主任SAP菜单路径后勤－生产-重复制造－评估－显示反冲凭证SAP交易代码交易代码号：MF12操作细部描述范例：对工厂2001，物料00041121的成品进行冲销入库数量物料代码物料中文描述操作人移动类型成品批次入库的库存地点入库数量增加图16操作细部：SAP菜单路径在图16屏幕中，可以双击圆圈内的显示反冲凭证，也可在上方输入SAP交易代码MF12，点击执行键或按回车键进入“显示凭证日志信息”界面。图17操作细部：显示凭证日志信息－初始界面点击运行物料代码工厂代码图18操作细部：显示凭证信息日志－明细二、成品出库操作：完成该步骤的SAP角色名称成品仓库管理员SAP交易代码VL02N系统操作如下：点击冲销被冲销的凭证标记冲销之后产生的凭证标记选择进入后的界面如下：进行相应的批次分割后，进行保存即可系统出库！三、成品出库出错后的处理：完成该步骤的SAP角色名称成品仓库管理员SAP交易代码VL09系统操作如下：录入交货单号后即可进行保存过账即可；三、中转库操作相应规定：1.中转库移库清单查询1.1完成该步骤的SAP角色名称中转库成品发货员、记帐员1.2交易代码ZSD＿3701.3操作细部描述输入事务代码：“ZSD＿370”，回车。输入中转库代码“1002”，点击“”。系统显示中转库移库清单2.中转库移库收货2.1完成该步骤的SAP角色名称中转库成品发货员、记帐员2.2交易代码MIGO2.3操作细部描述栏位名称栏位说明必输R/可选O资料范例执行事务固定选项：A01收货R收货参考凭证固定选项：R05向外交货R向外交货收货凭证凭证号码R80005309移动类型GR收货R101栏位名称栏位说明必输R/可选O资料范例以输入单位计的数量实际收货数量（订单为2000，实际1998）R1998栏位名称栏位说明必输R/可选O资料范例所在工厂录入收货工厂：销售公司秋涛仓库R1000库存地点秋涛成品仓库R0001点击“批次”转下一屏注意：如实收产品批次有误，需在批次里按实际批次调整，生产日期务必跟所录批次一致。录入批次点击系统自动生成物料凭证，收货过帐成功。补充说明：如有多个行项目的交货单，收货时货物未到齐，可分批收货，具体操作方法如下：点击栏位名称栏位说明必输R/可选O资料范例执行事务固定选项：A07发货R发货参考凭证固定选项：R10其他R其他移动类型报废、盘亏R551点击栏位名称栏位说明必输R/可选O资料范例执行事务固定选项：A07发货R发货参考凭证固定选项：R10其他R其他移动类型报废、盘亏R551输入交货单号，点击“”后，系统显示整张移库单内容，选择收货项，在“OK”栏打勾，将其余项目的“”去掉，为“”状态，再点击“”。点击“数量”栏，录入实收数量。点击“何处”栏，录入“库存地点”（0001）点击“”，生成物料凭证。3.收货冲销3.1完成该步骤的SAP角色名称中转库成品发货员、记帐员3.2交易代码MIGO3.3操作细部描述栏位名称栏位说明必输R/可选O资料范例执行事务固定选项：A03取消R取消参考凭证固定选项：R02物料凭证R物料凭证收货凭证凭证号码R50003404点击运行点击凭证冲销后需重新收货，操作方法同正常收货相同。4.SAP系统成品发货4.1、SAP角色名称：