国际货物仓储业务管理实务

第2章国际货物仓储业务管理实务教学目的与要求通过本章学习，使学生掌握国际货物仓储业务的基本知识、业务流程、仓储管理岗位操作流程。2.1国际货物仓储业务简述认识仓储设施：重力式货架及其重力式货架仓库一、仓储（一）仓储的含义仓储是指利用仓库存放、储存物品，并根据需要交付使用之行为。仓，即仓库，是为存放物品而设置的建筑物或场地。储，则是指对物品进行收存、管理、交付使用等行为。按储备在社会再生产中的作用可以分为1．生产储备。（1）原材料、燃料及零部件储备。①经常储备。②保险储备。③季节储备。（2）半成品储备。（3）成品储备。2．消费储备。3．流通储备。（二）仓储在国际物流中的地位1．调整生产和消费在时间上的间隔2．保证进入市场的商品质量储存质量检查出口质量检查3、加速商品周转和流通仓储业务的内涵丰富了。4、调节商品价格5、仓储可以直接起到调节运输工具载运能力不平衡的作用。6、减少货损货差二、外贸仓库的分类1、口岸仓库沿海口岸的周转仓库周转仓库：周转仓库的主要功能是物资周转，主要用于暂时存放待加工、待销售、待运输的物资。包括生产仓库、流通仓库、中转仓库、集配仓库、加工仓库等。它的储存时间短，主要追求周转效益，为生产、流通或运输服务。2、中转仓库转运仓库公路、铁路车站、码头3、加工仓库4、储存仓库其他分类1．自用仓库：是指是指生产、商业、外贸等企业为本企业业务需要建立的仓库。有关仓库的建设、库存物资管理以及出入库等，都由公司自身管理。2．专业经营仓库：是指按照相关管理条例取得营业许可，专门为经营储运业务而修建的仓库。是一种社会化的仓库。它面向社会，以经营为手段，以盈利为目的，与自用仓库相比，使用效率较高。3．公用仓库：是指国家或一个主管部门或公共团体为了公共利益而建设的仓库。如我国铁路车站、公共汽车站场的货栈仓库、港口码头仓库、交通枢纽站的货物仓库大部分属于这一类。4．保税仓库：储存经海关批准，在海关监管下的尚未办理海关进口手续，或只是过镜的进出口货物的仓库。货物可以免税进出这些仓库而无需办理清关手续，可以在保税仓库内对货物进行加工、存储、包装和整理等业务。三、保税仓库保税制度是各国政府为了促进对外加工贸易和转口贸易而采取的一项关税制度，是对特定的进口商品，在进境后，尚未确定内销或复出的最终去向前，暂缓缴纳进口税，并由海关监管的一种制度。保税区：是海关设置的或经海关批准注册的，受海关监管的特定地区和仓库。国外商品进入保税区，可以暂时不要缴纳进口税，如果再出口，不缴出口税，如果进入所在国的市场，则要办理相关报关手续，缴纳进口税。可以分为1.指定保税区2.保税货栈3.保税仓库4.保税工厂5.保税展厅自由贸易港或者自由贸易区指在关境以外，对进出口商品全部或者大部分免征关税，并且准许在港内或区内开展商品自由存储、展览、拆散、改装加工制造等业务，以便于促进本地区的经济和对外贸易发展，增加财政收入和外汇收入。1、保税仓库的含义经海关核准的，专门储存保税货物的专用仓库。特点：海关监管；货物特定；暂时免纳关税，免领进口许可证，规定储期。2、保税仓库允许存放货物的范围保税货物的定义我国《海关法》定义：“保税货物，是指经海关批准未办理纳税手续进境，在境内储存、加工、装配后复运出境的货物。”保税货物的特征（1）特定目的货物（2）暂时免纳关税（3）复运出境货物保税仓库允许存放的货物范围（1）缓办纳税手续的进口货物。（2）需做进口技术处置的货物。（3）来料加工后复出的货物。（4）不内销而过境转口的货物。见教材P263、保税仓库的类型国际：公用型；自用型；我国：（1）加工贸易备料保税仓库含义，性质：自用型；主要类型（2）寄售、维修、免税商品保税仓库为国外产品在我国内寄售及维修进口机器设备所需零部件和进口外汇免税商品服务的，属于自用型。（3）公共保税仓库可供各类进口单位共同存放货物，如转口贸易货物，外商转存货物等。设立保税仓库必须具备的条件（1）有专门储存、对方进出口货物的安全措施。（2）建立健全仓库管理制度和详细的仓库账册。（3）配备经海关培训认可的专职管理人员。（4）保税仓库的经理人须具有法人资格，向海关缴纳税款。2.2国际货物仓储业务运作管理程序程序1：仓储管理总体规划规划什么？为什么要规划?5W1H。步骤1仓储设备管理1）仓储设备的类型：（1）存货取货设备货架：重型、中型、轻型；叉车：平衡重式叉车防爆叉车前移式叉车全电动前移式电动叉车堆垛机：起重机：（2）分拣、配货设备托盘：托盘作业法是用托盘系列集装工具将货物形成成组货物单元，以便于采用叉车等设备实现装卸作业机械化的装卸作业方法。LK-1111A川字型托盘LK-1111田字型托盘LK-1210轻型托盘输送机：带式输送机辊式输送机（3）验货、养护设备消防设备；物资养护设备；计量设备；（4）流通加工设备（5）控制、管理设备2）仓储设备使用管理（1）设备管理方式：在统一管理的基础上，实行分级管理，专人操作，专门管理部门负责。择适管理（2）设备的技术管理建立管理、使用、维修、保养制度；①制度建设；②人员培训③档案管理④总结步骤2：制定仓储计划1、仓储计划的作用合理安排仓库，提高仓库利用率；合理调配人员和设备，提高资源利用率；降低仓储成本2、步骤：（1）确定需求：市场供需信息；储存合同；（2）考查库存能力容量；机械化程度；经营方式；管理方法；员工素质；外部条件；安全措施。程序2建立仓储管理信息系统(WMS)仓储管理流程：入库管理---库存管理—出库管理信息管理是现代仓储管理核心部分WMS的组成：条形码技术、无线通信技术、计算机系统、其他附属设备WMS的成功基础：条形码技术+无线通信技术仓储管理的附属设备：自动识别技术、计算机平台、打印机、扫描仪仓库管理系统的计划功能：订货管理、运送计划、员工管理、仓库面积管理等。仓库管理的执行功能包括：进货接收、分拣配送、发货运送等。仓储管理信息系统的建立步骤步骤1：收集信息，考证建立WMS可行性考证什么？步骤2：建立系统详细说明书举例：一般来说：仓储管理系统具备以下基本功能：运输、收货、包装、物资登陆、储存、拣选、集结物资、资源管理步骤3：寻找合适的软件商，建立系统步骤4：进行信息采集仓库作业步骤是什么？信息采集的应用范围？约束条件与技术要求？何处使用自动化信息采集？程序3仓储工作组织安排营销部、业务部、财务部、仓管部、搬运部、机务部、运输部、流通加工部、信息中心、安全部各自的职责分工：程序4申请与设立保税仓库1、提出申请条件：（1）保税仓库的经理人须具有法人资格，具备向海关缴纳税款的能力。（2）有专门储存、堆放进出口货物的安全措施。（3）建立健全规范的仓库管理制度和详细的仓库账册。（4）配备经海关培训认可的专职管理人员。2、提供申请文件1）营业执照（经营单位、仓库经营人）2）保税仓库申请书3）外经贸主管部门批准开展有关业务的批件（寄售、维修、来料加工等）4）其他有关资料（租赁仓库协议、仓库管理制度）3、审批及设立1）海关派人核查（设施、面积、组织管理等）2）公共保税仓库：海关总署审批3）自用型保税仓库：直属海关审批，海关总署备案批准设立的保税仓库，由海关颁发《保税仓库登记证书》程序5保税仓库货物进口1、本地进货进货申报所有人或代理人进口货物报关单保税货物戳记，存入xx保税仓库海关验放保税仓库货物两份进口货物报关单海关一份进口货物报关单货物单据经营人核对签收2、异地进货进口地海关库地海关（1）货主申请进口货物转运保税仓库（2）进口货物转关运输联系单（3）持联系单办理转运手续）4）核批，监管货运保税库本地进货手续程序6入库管理入库流程：入库准备、确定货位、检验货物、入库交接登记步骤1入库准备熟悉入库货物；掌握仓库库场情况；仓库妥善安排货位；做好货位准备；准备苫垫材料、作业用具；验收准备；装卸搬运工艺设定；文件单证准备步骤2确定货位解决的问题：货物放在哪里？仓库货位的使用方式：1）固定货物的货位2）不固定货物的货位（随机）3）分类固定货物的货位步骤3检验货物数量检验、质量检验验货方法与标准：视觉、听觉、触觉、嗅觉、味觉、测试仪器、运行检验等外观检验注意事项：1）包装检验2）外观检验3）重量、尺度检验4）标签、标志检验5）打开外包装检验（2人以上）步骤4入库交接与登记1、办理交接手续：1）接收货物2）接受文件3）签署单证（入库、查验、理货、残损、事故报告）2、登账3、立卡4、建档存货档案、客户档案；一货一档存货档案的内容（见教材）程序7储存管理存放、保管、检查与盘点1、存放：如何存放：可变的货位安排系统；固定的货位安排系统；要考虑不同商品的物流化学特性，合理存放2、保管（1）货物报管方式：地面平放；托盘平放；直接堆放；托盘堆放；货架存放（2）仓库保管的基本要求1）面向通道2）根据出库频率定位3）尽量高处堆码4）同类归一5）上轻下重6）注意安全3、货物检查1）检查内容：数量、质量、保管条件、检查安全2）检查的方式日常检查定期检查临时性检查4、货物的盘点盘点的内涵是什么？为什么要盘点？盘点步骤图步骤1盘点前的准备基本要求：快速准确1）确定盘点的具体方式和作业程序；2）配合财务会计做好准备3）设计印制盘点用表单4）准备盘点用基本工具步骤2确定盘点时间什么时间开始盘点？多长时间盘点一次？不同货物的盘点要求：A类货物---每天或每周盘点B类—每2-3周；C---每月盘点一次一般日期选择：1）财务决算前夕2）淡季进行步骤3确定盘点方法账面盘点法现货盘点法：期末盘点；循环盘点步骤4培训盘点人员盘点人员复盘与监盘人员步骤5清理盘点现场1）货物归位（已验收、未验收）2）提前通知场所关闭3）单证、帐册的准备4）预先鉴别变质、损坏商品步骤6盘点人工抄表，电子盘点步骤7清查差异原因一般而言，产生盘点差异的原因主要有如下几个方面：①计账员素质不高，登录数据时发生错登、漏登等情况；②账务处理系统管理制度和流程不完善，导致货品数据不准确；③盘点时发生漏盘、重盘、错盘现象，盘点结果出现错误；④盘点前数据资料未结清，使账面数不准确；⑤出入库作业时产生误差；⑥由于盘点人员不尽责导致货物损坏、丢失等。步骤8盘点结果处理盘盈、盘亏；差异处理程序8出库保税仓库出库：储存后原装复出口、加工贸易提取后加工成品出口、向国内销售或使用三种情况1、原物复出口海关出口报关单进口口报关单验放本地出境异地出境验放并监管转运出口报关单核销库存货物2、加工贸易提取使用经营加工单位持登记手册海关提货申请；补填进口货物报关单保税仓库领料核准单核实盖章保税库1份1份3、转入国内销售货物所有人进口货物报关单海关进口许可证及其他证件进口管理缴税：进口关税、消费税、进口环节增值税进口货物报关单1份提货，1份留库核销出库的一般步骤审核仓单核对登账配货备货复核查对出库交接填单销账步骤1审核仓单仓库接到存货人或仓单持有人出库通知后，必须对仓单进行核对步骤2核对登账步骤3配货备货发货原则：先进先出；易坏先出；不利保管先出备货工作内容：1）包装整理、标志重刷2）零星货物组合3）装托盘或成组4）转到备货区备运不备货不出库物品：①没有全部到齐的一票入库商品。②入库验收时发现的问题尚未处理的。③商品质量有异状的。步骤4复核查对复合形式：保管员自行复核；保管员互核；专职人员复核；负责人复查等。复核内容：（1）认真审查正式出库凭证填写的项目是否齐全，出库凭证的抬头、印鉴、日期是否符合要求，复核商品名称、规格、等级、产地、重量、数量、标志、合同号等是否正确。（2）根据正式出库凭证所列项目，与备好的货物相对照，逐项复核、检查，看其是否与出库凭证所列完全相符，如经反复核对确实不符时，应立即调换，并将原错备商品标志除掉，退回原库房。（3）检查包装是否破损、污染，标志、箱（包）号是否清楚，标签是否完好，配套是否齐全，技术证件是否齐备。（4）需要计重、计尺的货物，要与提货人一起过磅，或根据货物的具体情况抽磅，或理论换算重量，一起检尺。要填写磅码单或尺码单，并会同提货人签字。（5）复核结余商品数量或重量是否与保管账目、货物保管卡片结余数相符，发现不符应立即查明原因步骤5出库