资产管理业务知识

资产管理业务知识培训内容简介•第一篇资产与资产管理•第二篇资产的申购、调拨与报废•第三篇资产管理员的职责与要求•第四篇资产购置、报废、处理的审批权限•第五篇资产管理中现存问题第一篇资产与资产管理一、资产的定义及分类二、资产管理一、资产的定义及分类资产的定义可以从广义和狭义两个方面来理解。广义的资产是指企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。企业的各项资产，包括固定资产、生物资产、无形资产、长期待摊费用、投资资产、存货等。狭义的资产是指有形资产，包括固定资产、低值易耗品和物料用品等。现在管理的资产是指狭义的资产。根据会计准则的规定，遵循重要性原则，结合公司实际情况，规定如下：(一)凡符合下列条件之一者为固定资产：1．单位价值在1000元以上（含1000元）、使用年限超过一年并能独立使用的物品。2．单位价值不足1000元，但主管部门指定作为固定资产管理的特殊物资。3．固定资产包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。4．办公自动化设备（主要指电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪、碎纸机、摄像机、照相机、录音笔、测量器材、技术软件、家用电器等）、运输设备（主要指各种车辆）、通讯设备（主要指手机、对讲机等）、运动器材。(二)凡符合下列条件之一者为低值易耗品：1.单位价值在100元以上、1000元以下，在使用过程中能保持原有形态的物品。2.家具类、技术图书资料、床上用品、工艺装饰品、办公用品（主要指优盘等）、餐具、娱乐用品（主要指球类、棋类等）。(三)物料用品是指在使用过程中，不能保持原有形态、使用年限不超过一年的物品，主要包括：印刷品、清洁用品、日用品、文具、办公耗材等。对物料用品的管理不必建立物料用品台帐，由各使用部门本着“节能降耗”的原则办理领用登记手续。二、资产管理资产管理主要是管理资产的增减，资产增加的方式有直接购入、投资者投入、捐赠、内部转入等；资产减少的方式有出售、投资转出、报废、毁损、内部转出、出租、外借等。资产管理员在日常工作中，在办理物品验收手续后，按其性能及用途，对资产进行分类建帐：固定资产类、低值易耗品、物料类。帐目内容有：资产名称、资产编码、规格及型号、单位、数量、单价、总金额、购置日期、领用部门、存放地点、使用人、部门资产责任人、变更情况等。资产的申购、审批、调拨、移交、使用维护及报废，都应遵守公司相关的制度规定。任何人不得随意挪用公司资产，确因工作需要须调拨的，须办理资产调拨手续，否则因此造成的一切损失由资产原属部门的资产管理员、使用人及资产责任人共同承担。部门负责人及部门资产管理员因工作需要岗位变动或离职时，离岗前要对本部门所有资产办理交接手续，凡因交接不清、管理不善而造成资产丢失或损坏的，要追究该部门负责人的责任。第二篇资产的申购、调拨与报废一、资产的申购二、资产调拨、移交三、资产报废四、资产遗失、损坏、被盗的处理一、资产的申购1、固定资产的申购（日常类）由部门负责人填制《固定资产购置审批表》，再由公司资产管理员签署总体资产现状意见，经公司资产管理员签署总体资产现状意见，报资产管理部门负责人审核，报董事长批示后交采购部门依据批示购买。固定资产购置流程（日常类）部门负责人填写《固定资产购置审批表》部门主管领导审核主管资产的领导审批按审批权限报公司相关领导审批资产管理员签署意见申报单位：2008年月日资产名称规格/型号品牌单位数量预计单价预计金额合计申报单位部门负责人：公司资产管理部门意见建议申购，资产管理员：主管领导：主管领导批示公司董事长批示2、低值易耗品的申购由部门负责人填制《低值易耗品购置审批表》报主管领导最终审批，由采购部门购买。对于所有权归公司所有的，并且竣工后自主经营不予移交的低值易耗品参照上述固定资产购置流程执行。本身属于低值易耗品，但其总价超过3万元的，须按固定资产审批流程进行申报。申报单位：使用部门：2008年5月13日资产名称规格/型号品牌单位数量预计单价预计金额铁皮柜88mm*108mm*44mm合作办公个12137.51650合计121650申报单位增置原因：中心/部门负责人：主管领导审批2、如本部门有待修理可利用资产，应即时报修后继续使用，不得申请增置。3、各单位申请增置资产时，部门资产负责人应把申请增置资产部门现有同类资产总数列在增置原因栏内说明。4、如增置项目多时，可使用多张或附清单说明。填表说明：1、凡申请增置100元以上、1000元以下的低值易耗品的部门须填写此表，申报前应认真核对本部门同类资产现状并考虑充分后填写。低值易耗品的申购流程3.公司所有车辆（包括运输车辆、工程车辆、商务车辆和小轿车）的购置、报废、处理须报集团董事局主席审批。车辆购置前，需将本部门现所拥有的车辆数量及其型号作为附属资料上报。资产报账程序1申请使用资金审批表2固定资产购置申请表（低值易耗品购置申请表）3发票4材料物资直拨单财务以财务规定为准二、资产调拨、移交根据各部门资产使用现状，行政人事部有权对公司资产进行调配，行政人事部在进行资产调拨同时填写一式四联《资产调拨单》，由资产调配双方资产管理员及部门负责人签字，公司资产管理员签字确认后，公司资产管理部门、财务部门及资产调配双方各持一联作为部门冲减台帐之依据，并及时订正。部门之间的调拨也需到公司资产管理员处办理《资产调拨单》登记手续。各部门有闲置资产需及时移交给公司人事部，由公司资产管理员在接收的同时填写一式四联的《资产移交表》，一联资产管理部门存档；二联中心（部门）存根；三联移交人；四联接收人。附件三、资产报废申报部门填写《资产报废审批表》，如实填写报废理由，部门负责人确认后，专业技术部门给予检测意见，财务部门给予折旧意见，公司资产管理员签署意见，报公司董事长审批。经检测只需进行维修的资产由专业技术部门进行维修后，退还申报部门继续使用。经检测确实需要报废的，由公司统一报废，由采购配送中心负责实施外卖处理，同时办理资产销帐手续。报废资产处置前，如有遗失，则视同丢失同类资产论处，须追究资产原属部门责任。经公司领导批示后的报废申请，需提交财务部门进行相应财务处理。资产报废审批表四、资产遗失、损坏、被盗的处理1、固定资产遗失、损坏、被盗赔偿申报部门填写《固定资产遗失、损坏、被盗赔偿审批表》。流程：由相关责任人如实填写后，并履行审批手续。如属管理或人为原因造成的资产遗失、损坏、被盗等，除由相关责任人按资产购入时单价经财务总部审核折旧后金额赔偿外，还将对相关责任人予以一定金额的处罚；如属自然或其他非人为原因造成的资产损坏等，其损失由公司承担。2、低值易耗品遗失、损坏、被盗赔偿申报部门填写《低值易耗品遗失、损坏、被盗赔偿审批表》。流程：由相关责任人如实填写，并履行审批手续，如属管理或人为原因造成的低值易耗品的遗失、损坏、被盗等除由相关责任人按其已用年限与原购入单价相对应比例赔偿外，将视情节轻重，给予相关责任人一定金额的处罚；如属自然或非人为原因造成低值易耗品损坏等，其损失由公司承担。赔偿审批表第三篇各资产管理人员的职责一、各资产管理人员职责二、对资产管理人员的要求一、职责1、建立部门固定资产管理台帐，并根据固定资产增置、验收、转移、闲置减损、报废、出租、外借等异动情况及时进行更新。2、办理部门资产的验收领用手续，同时粘贴资产编码，并妥善保管使用说明书、质量保修卡等；3、各部门的资产台帐必须与公司资产台帐、财务明细帐，帐帐相符，帐实相符。4、进行固定资产的保养与维护；5、对闲置的固定资产及时转移至公司资产管理部门。6、对需报废的固定资产提出报废申请。7、每月25日前对本部门固定资产进行自查，并将有部门负责人签字认可的自查盘点表原件交公司资产管理员，复印件自留存档。8、对低值易耗品进行实物管理，建立部门低值易耗品管理台帐。9、建立部门资产领用登记表（如照相机、测量仪等贵重物品及各类软件书籍）附件二、对资产管理人员的要求细心、细致、公平、公正在资产购置审核时，资产管理人员要审核的内容主要包括审批权限、附件是否齐全以及购置资产的合理性等方面。需招标或者竞价的，必须附有定标审批表或竞价审批表。对于资产购置的数量问题，要做到有理有据，数量多少，用处何在，都要审核清楚。第四篇固定资产购置、报废、处理的审批权限1、购置固定资产金额在10万元以内（含10万元）的，由各公司负责人审批；10万元以上的，报集团董事局主席审批。注：一批资产统一购买超10万元的也需报集团董事局主席审批2、固定资产的报废（车辆除外）、处理由各地区公司负责人审批。第五篇资产管理中现存的问题一、资产管理部门对各部门的资产购置不及时进行审批，造成审批时间过长，从而影响部门工作的开展。因此，原则上对于固定资产的购置申请，资产管理部门必须在半个工作日内完成审批流程。二、部门在资产购置中，应提供的资料不齐。例如，工建类的资产购置须提供招标相关资料的复印件，部分部门不按此流程要求，由于资料不齐全导致申购时间过长，影响工作。望有关部门和负责人能够严格遵守公司相关制度流程，进行资产申购、管理。三、关于车辆的审批问题。需购置车辆的部门填写固定资产购置审批表，需集中采购的，由采购及招标部门全国统一集中后再招标。案例：2008.8.13某处《固定资产购置审批表-老爷车7万》董事局主席批示：同意购，要全国由材料及招投标统一集中一次再招标。注意事项：1、所有车辆的购置均由董事局主席亲自批示。2、车辆的购置严格遵循公司的固产购置流程进行。3、需集中采购的由采购及招标部门全国统一集中后再招标四、关于购置资产的数量问题。固定资产购置、低值易耗品的购置时必须写明具体用处、具体使用部门。案例：2008.8.3某处《固定资产购置审批表-美的空调323670元》，在购置表格的附件中不能提供明确用处。董事局主席批示：统一购买，要进一步核准数量，重新招投标。启示：1、使用部门在进行固定资产/低值易耗品申购时，应按照本部门的实际用量、用途填写购置审批表格，并在增置原因一栏明确写明所申请的资产具体用处，避免使用原因模糊等问题。2、使用部门在申请数量较多的资产时，应尽可能事先同资产管理部门取得联系，是否有能够调配使用的资产，若着实需要购买，再进行购置申请。自由讨论时间