学习以培训管理系统

学习与培训管理系统第1页共34页TrainingSystem学习与培训管理系统执行单位：XXX执行首席：XXX执行总监：XXXXX执行顾问：XXXXX执行期限：2004年9月---2005年9月执行代号：提升---2004学习与培训管理系统第2页共34页TrainingSystem目录一、总则……………………………………………………….3二、学习与培训各角色的配合与职责……………………….5三、学习与培训体系………………………………………….7四、学习与培训需求诊断…………………………………...12五、学习与培训规划………………………………………...14六、学习与培训实施………………………………………...17七、学习与培训评估………………………………………...23八、讲师管理………………………………………………...25九、学习与培训纪律………………………………………...28十、学习与培训经费………………………………………...29十一、学习与培训的考核…………………………………...30十二、附则…………………………………………………...31十三、附表…………………………………………………...32学习与培训管理系统第3页共34页TrainingSystem一、总则1、目的为了配合本公司的总体发展目标、经营策略规划和人力资源规划与发展需要，行之有效地进行长期的、连续的、系统的公司人力学习与培训，特制定公司学习与培训管理系统(以下简称本办法)，以资规范管理公司的学习与培训工作，以及做为公司全体员工参与学习与培训的因循守则。2、适用范围凡在本公司服务的从业人员的学习与培训规划、实施、评估以及改善建议等，悉依本办法办理。3、本公司学习与培训的目标3.1提高在职员工的综合素质。3.2挖掘企业员工的发展潜力。3.3储备公司未来所需的人才。3.4提升员工的工作生活品质。3.5塑造良好的公司企业文化。4、本公司学习与培训的理念4.1员工是公司最有价值的资产，有价值的员工是公司的资本，为求公司的永续经营与发展，必须不断开发人力资源。4.2人力资源发展是长期投资，我们要鼓励全员参与、终生不断学习。4.3以培养员工所必须的知识、技能、态度为主，并激发其积极向上发展的企图心与潜在的能力。4.4员工的学习与培训工作是公司各级主管的主要职责之一，应主动、积极、挂帅。4.5学习与培训既是全体员工的权利，又是全体员工的义务。4.6经由全体员工的学习与培训，建立一个学习型组织。二、学习与培训各角色的配合与职责1、本公司的学习与培训由人力资源部统一掌管，各部门及分公司主动配合，全体员工积极参与。成功的学习与培训是公司人力资源部门、各部门及分公司、全体员工密切配合的结果，扮演好自己的角色，是每一个人或配合单位的责任。学习与培训管理系统第4页共34页TrainingSystem2、公司人力资源部门的职责2.1制定和贯彻公司的人力学习与培训政策与方针。2.2调查、研究、汇总、评估和修正公司的人力培训需求状况。2.3规划公司的年度学习与培训计划。2.4负责实施公司的培训计划及行政安排。2.5负责追踪和考核培训的效果。2.6负责建立公司内外培训师档案和学员档案。2.7负责外聘培训师的挑选、聘请、行程食宿安排及考核。2.8负责公司内部培训师的挑选、培训、认证及考核。2.9负责与公司外培训机构的联络和洽谈工作。2.10负责审定和编印学习与培训教材。2.11负责定期组织和主持公司内部读书会。2.13编制公司年度学习与培训经费。2.14负责学习与培训的政策、计划及其它有关事项的咨询工作。2.15推动其它有关学习与培训事项。3、公司各部门及公司主管的职责3.1负责宣传公司的学习与培训的政策、方针及总体规划。3.2拟定本部门或本公司的培训需求计划，后上报人力资源部门。3.3主动配合人力资源部门的学习与培训计划、实施、评估及考核等工作。3.4负责定期举办本部门或本公司的读书会和座谈会。3.5积极培养自己成为公司的内部讲师。一个好的管理者，应该是一个好的教练。3.6负责跟踪评估本部门或本公司员工的培训后效果。3.7负责评估和落实受训者的可行性建议。4、公司员工的职责4.1清楚了解公司的学习与培训的政策、方针及规划。4.2积极主动配合公司的培训需求评估工作以及参与培训计划。4.3培养学习的心态，制定自己的学习计划。4.4积极参加定期举办的读书会或座谈会。4.5严格遵守学习与培训纪律，不无故迟到、早退和旷课。4.6积极配合各种调查、评估表格的填写。4.7每次培训后都必须结合自己的学习内容和实际工作写心得报告，一式两份，一份交给所在部门或公司主管；一份交人力资源部门，做为对学员学习情况的考核。三、学习与培训体系学习与培训管理系统第5页共34页TrainingSystem1、学习与培训对象分类1.1新进员工岗前培训1.2专业技术人员培训1.3基层管理人员培训1.4中层管理人员培训1.5高层管理人员培训1.6客户及经销商培训1.7市场营销管理培训1.8人力资源管理培训1.9财务会计管理培训2.0服务品质管理培训2、学习与培训方式分类2.1公司内部培训(省分公司内和分公司内)2.2公司外部培训(分国内和国外)2.3在职指导训练(一对一或一对多的指导)2.4读书研讨会2.5自我启发学习2.6在职学历教育(分国内和国外)2.7参观学习2.8网上学习3、学习与培训课程分类3.1基础课程(必修课程)3.1.1公司的历史、现状和未来3.1.2公司的政策、制度和规章3.1.3公司企业文化3.1.4工作礼仪及行为规范3.1.5道德修养教育3.1.6一般法律常识3.1.7一般产品常识3.1.8一般安全卫生常识3.1.9行业发展趋势和动态3.2管理课程3.2.1管理知识课程(按职能类别分)学习与培训管理系统第6页共34页TrainingSystem3.2.1.1人力资源管理3.2.1.2市场营销管理3.2.1.3服务品质管理3.2.1.4财务会计管理3.2.1.5企业文化管理3.2.1.6企业战略管理3.2.2管理技能课程3.2.2.1领导艺术3.2.2.2领导技能3.2.2.3目标管理3.2.2.4时间管理3.2.2.5会议管理3.2.2.6授权管理3.2.2.7沟通管理3.2.2.8冲突管理3.2.2.9情绪管理3.2.2.10面谈技能3.2.2.11团队管理3.2.2.12档案管理3.2.2.13危机管理3.2.2.14公共关系管理3.2.2.15人际关系管理3.2.2.16服务管理3.2.2.17心理与管理3.2.2.18销售技能3.2.2.19品质管理3.2.2.20谈判技能3.2.2.217S管理3.2.2.22信息管理3.2.2.23计划管理3.2.2.24激励管理3.2.2.25培训管理3.2.2.26客户管理3.2.2.27库存管理学习与培训管理系统第7页共34页TrainingSystem3.2.2.28自我管理3.2.2.29前程规划管理3.2.2.30压力管理3.2.2.31企业家修炼3.2.2.32七大成功准则3.2.2.33杜拉克管理3.2.2.34行为礼仪规范3.4专业技术课程(略)四、学习与培训需求诊断1、学习与培训需求诊断范围及来源1.1根据公司基于整体经营目标及策略方向和未来人力资源规划要求。1.2客户对于一线服务人员服务品质的期望调查。1.3员工对个人专业知识及工作技能突破的需求调查。1.4公司部门或分公司主管对所属员工的期望调查。1.5公司总经理对公司各部门主管及分公司主管的期望调查。1.6部属对直接上司的期望调查。1.7公司年度绩效考核的结果。1.8其它学习与培训需求的调查。2、公司学习与培训需求分析方法2.1在工作现场观察。2.2与公司各级主管访谈。2.3公司文献分析(政策、法规、工作说明书等等)。2.4参加公司有关会议。2.5参阅公司会议纪要。2.6与公司基层员工访谈。2.7访谈公司客户、经销商及供应商。2.8调查同行业竞争者。2.9借鉴其它行业的做法。2.10参考上年学习与培训记录档案。2.11问卷调查及讨论。3、学习与培训需求诊断负责人员3.1公司人力资源部负责执行。学习与培训管理系统第8页共34页TrainingSystem3.2各级主管主动配合，同时派一人专职配合。3.3公司所涉及员工须积极配合参与。4、学习与培训需求诊断时间4.1诊断期间为一个月。4.2诊断起始时间为前一年的十月份或十一月份。五、学习与培训规划1、依据公司的学习与培训需求诊断汇总报告和公司的经营状况，拟定年度的学习与培训规划。2、学习与培训的年度规划内容2.1省分公司内部培训规划内容2.1.1培训课程的设置。2.1.1.1课程名称。2.1.1.2课程目标。2.1.1.3课程内容介绍。2.1.1.4单项课程所需时间。2.1.2培训讲师的选择2.1.2.1公司内部讲师。2.1.2.2资深教授、专家。2.1.2.3管理专业人士。2.1.2.4技术专业人士。2.1.3培训方法的选择2.1.3.1讲演法。2.1.3.2教练法。2.1.3.3个案研讨法。2.1.3.4角色扮演法。2.1.3.5会议讨论法。2.1.3.6观察学习法。2.1.3.7户外训练法。2.1.3.8电脑、电视、录演带辅助教学法。2.1.3.9其它教学方法。2.1.4培训时间的安排2.1.4.1培训的频率。2.1.4.2培训的期间。学习与培训管理系统第9页共34页TrainingSystem2.1.5培训后勤的安排2.1.5.1培训场所。2.1.5.2培训设施。2.1.5.3培训资料。2.1.5.4行政事务。2.1.6培训经费的预算2.1.6.1年度培训预算。2.1.6.2每次培训预算。2.1.6.3个人培训预算。2.2公司外培训规划内容(包括国内和国外)2.2.1弥补公司内培训不足，有效利用外部培训机构的资源。2.2.2建立外部培训机构的档案，确认外部培训机构信誉。2.2.3根据公司员工本人申请和所在部门或分公司的主管的签准。2.2.4人力资源部须核准外部培训机构的培训课程内容。2.3读书研讨会规划内容2.3.1省分公司统一购买精华管理书籍。2.3.2公司中层以上管理者人手一册。分公司自己负责财务经费。2.3.3每月保证每人次认真读一本书。2.3.4举行读书有奖竞赛活动。2.4自我启发学习规划内容在人力资源部和各级主管的辅导下，由公司员工自行规划。2.5学习与培训规划负责人员2.5.1人力资源部负责制定。2.5.2省分各部门和分公司主管主动配合。2.5.3公司管理委员会通过。2.6学习与培训规划时间2.6.1规划期间为一个月。2.6.2规划起始时间是前一年的十一月份或十二月份。六、学习与培训实施1、规范学习与培训行政流程，会增强学习与培训效果，达到事半功倍的效果。2、公司内部培训行政流程2.1培训前的行政要件学习与培训管理系统第10页共34页TrainingSystem2.1.1培训计划制定2.1.2课程设置2.1.3讲师选择2.1.4课室的安排2.1.5课程主任的确定(必须是有经验的人力资源部工作人员)2.1.6课程行政助理的确定(必须经过培训的工作人员)2.2培训前的联络工作2.2.1回答有关培训之询问2.2.2告之学员的到达最后期限2.2.3安排培训班的开幕和闭幕宴会2.2.4与餐饮供应商接洽(力求长期合作)2.2.5住宿的安排(力求长期合作)2.2.6安排交通(力求长期合作)2.3培训材料的准备2.3.1让讲师准备培训材料2.3.2其它有关材料2.3.3讲师介绍2.3.4时间安排表2.3.5课程表2.3.6装订培训材料2.3.7审核培训材料2.3.8注意事项2.4培训前一天或两天的工作2.4.1布置培训教室2.4.1.1灯光调试2.4.1.2空调调试2.4.1.3座位的排列2.4.1.4测试视听设备2.4.1.5摆放学员的名牌2.4.1.6摆放培训材料及所需相应资料、文具2.4.2张贴地点和方向的提示牌2.4.3到机场或火车站迎接学员2.4.4协助办理住宿2.4.5举办欢迎宴会学习与培训管理系统