Excel中数据的排序和筛选教学设计

Excel中数据的排序和筛选教学目标:认知领域：1.理解排序、筛选的意义2.关键字的概念操作领域：学会排序、筛选的操作情感领域：1.培养学生信息管理意识，运用Excel规范、高效管理数据2.培养学生分析问题、解决问题的能力教学重点、难点:重点：学会排序、筛选的操作难点：根据实际情况要求设置排序、筛选条件（排序涉及到的是关键字的设置；筛选重要的是自定义的设置）教学过程：一、【导入新课】假如有“陕西省单招考试成绩及录取专业”excel数据表，你能分析：1）谁考得成绩高，考上了那所学校，选择了什么专业，选择这个专业的学生学有多少？2）本市高三毕业班考了多少本科生，考取同一所学校的学生有多少，成绩如何？3）你能根据他们的分数知道自己下一步的努力方向吗？二、【讲授新课】（一）排序1、简单的排序通常情况下，Excel是按列进行排序的。所谓按列排序就是根据一列或几列中的数据值对数据清单进行排序。排序时，Excel将按指定字段的值额指定的“升序”或“降序”排序次序重新排列行的次序。例1：对学生成绩表中的数据按总成绩由高到低进行排序。如果只需根据一列中的数据值对数据进行排序，则只要选中该列中的任意一个单元格，然后单击【常用】工具栏中的升序按钮或降序按钮即可完成排序。练习：对学生成绩表中的数据按语文成绩由低到高进行排序。1.2多重排序例2：在工作表中对数据进行排序：第一关键字为总分由高到低排列，次要关键字为语文分由高到低排列，第三关键字为数学分由高到低排列。操作步骤：第一步：选定要排序的数据区域。如果对整个数据排序，可以单击数据区域内的任何一个单元格。第二步：选取【数据】菜单中的“排序”命令，出现“排序”对话框（如图）；第三步：在对话框中，单击“主要关键字”右边的“下拉列表”按钮，在“字段”下拉列表中选取主要关键字段；第四步：指定升序还是降序；第五步：一次选择次要关键字和第三关键字，指定升序还是降序。如果只需要使用一个或两个排序关键字，则其他关键字可不选，但主要关键字必须设置；第六步：为避免字段名也成为排序对象，应选中“有标题行”单选按钮，再单击“确定”按钮进行排序。练习：对工资表的数据进行排序：第一关键字为实发工资值由大到小排列，次要关键字为奖金由大到小排列，第三关键字为房租由小到大排列。（二）筛选1、自动筛选自动筛选是针对简单条件进行的筛选。例3：在工资表工作表中利用自动筛选，筛选出基本工资超过1400元（含1400元）的员工记录。操作步骤：第一步：单击数据清单内的任何一个单元格；第二步：选取【数据】菜单中的“筛选”命令下的子命令“自动筛选”，在各个字段名右下角出现一个自动筛选箭头；第三步：单击“基本工资”字段名右下角的自动筛选箭头，出现包含这一列中所有不同值的下拉列表；列表中各项的含义如下：单击列表中某一数据，筛选出与被单击数据相同的记录。单击“升序排列”或“降序排列”，则整个数据清单按改列升序或降序排序。单击“全部”，可显示所有行，实际上是取消对该列的筛选。单击“前10个”，可筛选出按改列数据中由小到大或由大到小的前若干个记录。单击“自定义”，可自己定义筛选条件。第四步：本例子中单击列表中的“自定义”，显示“自定义自动筛选方式”对话框（如图）第五步：在对话框中定义筛选条件；第六步：单击“确定”按钮完成筛选。执行筛选操作以后，不符合筛选条件的记录都被隐藏，要恢复显示所有的记录，可用以下几种方法：退出自动筛选：再次单击【数据】菜单的“筛选”命令，单击“自动筛选”子命令，即可退出自动筛选功能。取消对所有列进行的筛选：单击【数据】菜单的“筛选”命令，单击“全部显示”子命令，可显示原来的全部记录，但不退出筛选状态。取消对某一列进行的筛选：单击该列字段名右下角的自动筛选箭头，再选择“全部”选项。筛选练习1：在学生成绩工作表中利用自动筛选，筛选出政治成绩在80～90分之间的。2、高级筛选高级筛选是针对复杂条件的筛选。例4：利用高级筛选，只显示工资表中基本工资超过1400元（含1400元）的员工和奖金低于600元的员工的记录。操作步骤：第一步：在数据清单以外的区域输入筛选条件。该条件区域至少为两行，第一行为设置筛选条件的字段名，该字段名必须与数据清单中的字段名完全匹配。第二步：单击数据清单内的任何一个单元格。第三步：选取【数据】菜单中的“筛选”命令下的子命令“高级筛选”，出现“高级筛选”对话框（如图）；第四步：在“方式”框中选择结果的输出位置；第五步：选择筛选的列表区域。第六步：在“条件区域”输入框中输入筛选条件所在的单元格区域；第七部：单击“确定”按钮。如果要取消高级筛选，可选取【数据】菜单的“筛选”命令，再选取“全部显示”子命令，即可恢复筛选前的状态。筛选练习2：按要求完成所给工作表中的筛选任务。三、【小结】这节课我们主要学习了怎样对EXCEL中的数据进行排序和筛选，通过讲练结合的方法引导学生学习excel中的数据排序和筛选的方法。四、【课后练习】通过excel分析自己在班级成绩中的位置。