沟通机制

对外沟通机制一、项目例会机制①、正常情况下每周五召开一次监理例会。（甲方代表、所有监理、项目管理人员及各劳务分包负责人参会）②、每次质监站抽检前后召开一次项目例会；③、每月召开一次质量专项工作会，总结改进并提出下一步工作措施；④、以上会议质检方负责人必须参加，项目部成员原则上全部参加；二、会议纪要机制①、每次召开项目有关会议均要形成会议纪要，且要把会议纪要作为处理相关质量问题的基本依据。②、双方能有专人记录并归档会议纪要，并向参会的有关人员发布整理后的会议纪要。三、问题跟踪机制①、项目推行过程中所有需要解决的质量问题，各方均要通过问题反馈表或整改回复单进行反馈或回复；②、指定问题跟踪人，及时更新问题状态，直到问题解决；③、把问题解决的方案与问题反馈表由资料员一并归档。四、验收及整改回复机制①、项目推行过程中所有需验收的隐蔽工程及需要抽查的分部分项工程，及时通知质检站进行验收。②、对质监站和监理提出的质量缺陷定期进行整改。③、整改完成后向质检站以回复单的形式进行逐一回复。五、信息发布机制①、以周为时间单位向各质量监管方发布项目有关信息；②、每周五以邮件的方式向各质量监管方发布上周项目进度状态；③、每周五在监理例会上向甲方代表、监理汇报上周项目质量状态；④、汇报主要包括：上周质量整改情况、本周质量计划、存在的问题。⑤、具体信息见项目会议纪要。六、执行经理机制①、项目执行经理，负责项目现场工作，加强各方沟通；②、在非项目例会时间，当一方有重要紧急信息发布时，通过现场执行经理向各方发布信息。