佳佳童车ERP解决方案

佳佳童车ERP解决方案业务流程技术管理采购管理物控管理生产计划成品管理财务管理行政管理品质管控总经理查询系统要求其他需求一.业务流程控制程序◎现况描述:佳佳目前作为以外贸为主的童车企业，业务主要涉及的是从上家客户（外贸公司或直接客户）那里获取生产的订单。目前，定单主要以外贸进销单为主；部分内销单，以本公司产品销售为主。业务员首先根据技术科提供的童车版本型号物料清单向客户商谈定单需求。最后如果达成生产意向，则需要和客户签订生产合同，并获取客户详细的生产订单信息，即制定详细的定单规格书，并定单纸箱等要求作相应采购，业务时刻与客户保持沟通。一.业务流程控制程序◎功能特色（1）业务与客户商谈定单时，不论定单是否确认生产，都录入系统，及时补充修改定单信息内容。（2）业务上的定单信息，及时传达到技术、生产部：技术部根据定单信息及时做技术审核、打样（反单一般不需要做）、核出该定单的物料清单；生产部则做生产预排，估计该定单交期。（3）首单由业务经理洽谈，业务员记录（必须时工程人员陪同记录，并将确定的要求录入系统）其中主要是一些审核过程：技术审核，交货期审核，成本审核，总经理批准一.业务流程控制程序◎流程图业务部技术部定单信息物料清单生产部定单信息定单交期审核审核技术审核业务主管总经理批准成本、利润信用风险一.业务流程控制程序◎功能描述（1）业务员录入定单信息，提交技术部门审核：技术审核（2）技术部门：产品型号物料清单（3）生产部门：交期审核（4）业务经理：核准信用风险和客户要求（包括付款方式和合同条款）（4）总经理审核（批准订单投入生产）（5）定单确定生产后：业务员制定详细定单规格书并生成纸箱采购单，首单负责跟踪落实客人商标、标签的制作。二.技术管理控制程序◎现况描述根据定单信息作技术审核，对某些定单做技术打样，对物料及产品型号进行管理及模具管理。新产品开发的立项、计划、与实施，产前技术文件的编制。二.技术管理控制程序◎功能特色（1）根据业务定单信息作技术审核：确定技术上能否满足客户定单要求。（2）对某些定单做技术打样，看情况而定。（3）物料管理：对物料分类，新增物料录入物料库（4）产品型号管理：对产品版本号提供详细物料配置信息，以便业务、生产了解产品详细信息（5）技术部门所需物料必须从仓库领取，严格按流程（6）模具型号的管理（7）塑料色号的管理（8）新品投产技术资料的编制、录入及实施。二.技术管理控制程序◎流程图业务部技术部定单信息物料管理型号管理技术文件新品开发产品改进二.技术管理控制程序◎功能描述（1）对定单进行技术审核（2）物料管理：采用逐级分类方式，对某些特殊物料单独考虑（3）型号管理：同样采用逐级分类方式，在原有版本基础上延伸新版本，能进行复制功能，简化操作。（4）模具的型号管理：模具编号、名称、匹配机型、出模数、产品克重、加工费（单位：个）加工商，用途（针对产品型号）（5）模具型号管理的入录：a、新开模具，开模审核时入录；b、初始化时入录（6）模具管理查询：a、按用途查询（产品型号）b、按匹配机型查询；c、按加工商查询；d、历史记录查询（7）信息的变更与修改，信息如何准确及时传达到其他相关部门；（8）塑料色号管理及查询功能（9）实施新品开发计划和产品改进计划时，按照上面的程序完成技术文件的编制和实施。三.采购管理程序◎现况描述目前根据定单规格表（一个或多个定单规格表），手工计算定单物料需求，统一备货，纸箱等部分材料由业务员直接根据定单要求采购，对相同物料多个供应商，采购数量按比例采购，材料市场价格同一管理。三.采购管理程序◎功能特色（1）根据定单规格表实际需求，制定采购计划（2）根据采购计划及定单优先级别生成采购合同（3）对于某些材料必须按单备货（4）采购合同经过总经理审核通过后才能下达（5）采购单中必须有物料采购单价：采购单中有物料详细信息，比如名称、规格、数量、交货期等信息；采购合同必须有物料单价。（6）对某些物料通过多个供货商采购，需控制其比例，特殊情况需审核修改权限后才能采购。三.采购管理程序◎流程图业务采购定单信息物料仓库库存信息生产生产需求采购计划采购合同三.采购管理程序◎功能描述（1）根据客户订单与库存情况制定采购计划（2）根据定单优先级别指定采购合同（3）采购合同经过审核通过后才可以下达（4）供应商货物清单价格信息管理（5）采购历史记录查询四.物控程序之原料管理◎系统描述原料仓存管理系统从仓位（存放仓库区域）、所属定单等不同角度来管理仓存，原料主要用来制作物料配件，如车身等塑料配件。入库物料必须先进行进仓检验，入库单需要根据采购计划入库，设置实际库存，实际可用库存等，原料入库时必须有单价（单价有采购合同提供）；物料出库根据生产计划，出库物料单价为各时期价格的加权平均，及时了解和控制仓存业务各方面的准确情况和数据，从多种角度反映物料的库存情况。系统可以跟踪物料的来源、去向，不同时间段仓库进出单据和库存数量的平衡情况，有计划的收发料，在保证生产的前提下，最大程度的降低库存，及时控制仓存资金占用情况。与采购系统、车间生产紧密联系，生成各种单据，保持了数据的一致性。四.物控程序之原料管理◎功能特色（1）随时查询库存及短缺状况，库存操作历史数据能满足对库存多种操作管理（2）有效控制系统库存数量与库存操作记录进出单据数量保持平衡，划分仓库区域，入库选定仓位，减少仓库部门取错料，帐物不符等现象的发生。（3）物料出入库统计（4）主要针对外发加工物料配件领料控制：一是物料入库时记录物料实际克重，以此统计所发原料的使用情况及剩余库存（虚拟库存）；二是外发材料时，可以根据一段时间内所有单子的总需求量来制定备料计划，以控制总的发料量。入库信息库存信息入库单四.物控程序之原料管理◎流程图原料仓库采购部采购计划注塑车间外发单位备货计划出库信息出库单库存信息四.物控程序之原料管理◎功能描述（1）仓库基础设置，包括仓库编码、库存仓库设定、初始数据设定（2）仓库入库管理，原料进仓必须开入库单，一式三份打印，物料入库时需选择存放区域，方便出库及库存盘存，入库物料单价有采购合同提供。（3）仓库出库管理，按生产计划进行发料，出库物料必须开出库单，物料出库价格按各个时期价格的加权平均值计算。及时反映定单可用库存数量，当发料单数量超出该制单的需求量时系统会提示超发料，需求不足时候，及时提供信息，方便采购部制定采购计划。（4）库存结存管理：及时反映库存状况，包括定单可用库存，实际可用库存，实际库存等信息。四.物控程序之零部件管理◎系统描述物料仓存管理系统从仓位（存放仓库区域）、所属定单等不同角度来管理仓存，入库物料必须先进行进仓检验，入库单需要根据采购计划，采购合同严格按定单入库，设置定单库存，实际库存，实际可用库存等，物料入库时必须有单价（单价有采购合同提供）；物料出库根据生产计划、客户定单严格按流程出库，出库物料单价为各时期价格的加权平均，及时了解和控制仓存业务各方面的准确情况和数据，从多种角度反映物料的库存情况。系统可以跟踪物料的来源、去向，不同时间段仓库进出单据和库存数量的平衡情况，有计划的收发料，在保证生产的前提下，最大程度的降低库存，及时控制仓存资金占用情况。与采购系统、车间生产紧密联系，生成各种单据，保持了数据的一致性。四.物控程序之零部件管理◎功能特色（1）随时查询库存及短缺状况，库存操作历史数据能满足对库存多种操作管理（2）有效控制系统库存数量与库存操作记录进出单据数量保持平衡，划分仓库区域，入库选定仓位，减少仓库部门取错料，帐物不符等现象的发生。（3）物料出入库统计：按单统计，按供应商统计（方便对帐）等（4）提供年终、月终的结算处理四.物控程序之零部件管理◎流程图物料仓库采购部采购计划入库信息库存信息生产部生产计划出库信息出库单入库单库存信息四.物控程序之零部件管理◎功能描述（1）仓库基础设置，包括仓库编码、库存仓库设定、初始数据设定（2）仓库入库管理，物料进仓必须开入库单，一式三份打印，物料入库时需选择存放区域，方便出库及库存盘存，入库物料单价有采购合同提供，严格按单入库。（3）仓库出库管理，按生产计划进行发料，出库物料必须开出库单，严格按单发料，物料出库价格按各个时期价格的加权平均值计算。及时反映定单可用库存数量，当发料单数量超出该制单的需求量时系统会提示超发料，需求不足时候，及时提供信息，方便采购部制定采购计划。（4）库存结存管理：及时反映库存状况，包括定单可用库存，实际可用库存，实际库存等信息。五.生产计划管理◎现况描述生产从业务接定单，到车间生产，再到品管部，最后到成品仓库入库。根据定单进行生产预排，估计交货期即交期审核；对确认定单按小组制定生产计划，统计各小组计划完成情况及各小组对各产品型号的生产效率情况。生产各小组根据定单信息、生产计划进行领料。五.生产计划管理◎流程图业务部定单信息生产部生产交期生产计划采购部物料需求物料仓库库存信息采购计划生产计划出库信息出库单五.生产计划管理◎功能特色（1）生产预排估计定单交货期，对定单做交期审核;（2）根据交货期限、定单规格表、各小组生产状况制定生产计划;（3）统计各小组、各定单生产情况。五.生产计划管理◎功能描述（1）生产预排，简化部分操作，以便估计交期;（2）通过定单信息小组产能信息，制定生产计划生产所用物料的领取;（3）统计小组实际生产;（4）提供小组日生产报表、月生产报表、年生产报表;（5）自动统计各小组生产效率：（针对每个产品型号）X：每人每小时平均产能=每天小组总数量/（小组人数*每天工时）注：当出现相同X次数频率在8次以上则作为一个标准，依次更新标准每时人均产能;（6）生产部门管理：主要小组信息的管理;（7）跟踪定单实施状况.六.成品管理◎现况描述佳佳目前作为以外贸单为主的童车企业,销售的主要任务就是按客户定单按时发送完成的产品,企业一部分是内销.目前内销似为一个定单客户来处理，只提供向客户发货信息等情况的记录,保留以后作为完整销售系统的开发接口,以便扩展。实质上，销售主要是对成品的出入库管理：成品入库需经过品管部检验后再入库，需开入单，出库时审核后才能出库，需开出库单，涉及到财务上的付款方式，业务上的商检船期等内容。六.成品管理◎商检：依据业务定单详细信息和定单交货期，制定装箱单，商业发票，销售确认书等。◎内销：内销部门作为一个独立的客户来处理，内销业务员既要统计客户的需求，又要掌握成品库存，即时制作订单下达给生产部门。六.成品管理◎功能特色（1）了解各业务定单完成情况，按时按流程入库，划分仓库区域，以便成品管理；（2）有效监控产品发货业务流程，成品出库需审核后才能出库；（3）各定单出入库数量统计，及时准确的反映成品库存信息，对各个客户能反映已发产品数量等信息。六.成品管理◎流程图成品仓库生产部生产统计入库信息库存信息业务部（客户）装箱信息出库信息出库单入库单库存信息财务部出货许可核准货款履约付款方式六.成品管理◎功能描述（1）根据定单详细信息，生成相应的装箱单、商业发票、销售确认书，对某些信息可以是自动生成，以此简化操作。（2）成品入库，根据车间生产小组每天生产定单数量，经过检验后严格按定单等信息入库交货计划单,记录每张订单的预计交货日期，已交货数量等（3）成品出库，根据业务部门（商检等），财务部（付款方式），满足定单出库条件后，才能开出库单，出库单是严格按单操作。业务开具出库单，前提满足上述条件。（4）产品内销：内销是针对一个客户定单看，也是按单出库。（5）提供各定单成品出入库数量统计报表、结余情况。（6）提供成品库存数量明细信息查询七.财务管理◎现况描述财务是一个企业的核心，本系统将关注财务方面最关键的资金数据流动。◎功能特色提供了包括应收应付款、今收今付款的管理统计。具有进行统计分析核算，支持对应收、应付票据的全面管理，提供了对凭证、帐表等进行历史查询的功能。七.财务管理◎功能描述（1）企业在经营过程中，与其它单位和个人发生的应收帐款比较频繁，收款工作量大，拖欠款也时有发生。应收帐款管理子系统帮助企业管理好应收款项，及时收回欠款，保证企业良好的