合强OA详细介绍

上海和强软件有限公司品质第一客户为本持续创新三、OA软件带来的好处！1、建立内部统一工作平台建立一个虚拟的工作平台，让企业内部的人员感觉到是在一个环境里工作，不在是孤军奋战。同时提供与其它软件的接口，比如进销存、ERP软件，这样非专业人员不需要在登录其它系统，直接在基础平台中就可以查看所需要的数据。其它软件系统的审批工作也可以用合强协同平台来实现。OA软件带来的好处！2、建立跨组织平台建立一个基于行业链的协同平台，让企业与合作伙伴（上、下游企业）实现数据的互通互联，加快企业间协同效率。比如企业下采购订单，建立跨组织平台后，可以直接将电子订单传送到供应商的系统中，供应商的处理结果也可以传回企业系统中。OA软件带来的好处！3、规范工作流程使用开心协同平台中的工作流功能，对企业现有流程进行梳理和固化。使用工作流后，各个部门、岗位之间的权责明确，业务流转效率显著提高，部门、分公司之间的协同能力也随之显著增强。比如原来公司某两个部门之间协同处理一件事情，由于没有使用工作流系统，部门之间的工作领导只等员工的汇报，这时非常容易出现问题。而且使用工作流，由于所有的环节都在相关领导的关注之下进行，推诿、扯皮等现象很难发生。OA软件带来的好处！4、提高办公效率当越来越多的业务流程使用系统实现后，企业的办公效率将会明显得到提高，拿打车费用报销来讲，很多企业都需要老板亲自签字，才可以报销，如果未使用系统，则会出现老板一到公司，员工排队等着报销的情况，使用合强协同平台后，老板在全球各地都可以对提交的费用报销进行审批，不仅加快了效率，对员工满意度的提升也会产生极大的正面影响。OA软件带来的好处！4、节省办公费用可以有效的节约日常办公中产生的费用，如纸张、电话、传真等。使用系统后，日常办公中需要纸张地方将减少约80%左右，异地分支机构之间沟通使用系统中提供的功能，提高准确性的同时降低了沟通成本。OA软件带来的好处！5、知识管理企业的知识，特别是那些工作经验，对我们企业的发展起到积极的推动作用，但是，在传统的办公管理模式下，这些知识仅仅有很少一部分被重复利用，产生了更多的价值。这是因为我们没有一个良好的知识积累、推送的方法，我们的员工很难重复利用这些知识。使用合强协同平台后，知识积累、分类容易了，更重要的是，可以让员工随时、随地来获取他需要的知识，达到知识重复利用的目的。四、合强OA功能详细介绍4.1系统主界面4.2系统组成4.3功能介绍工作流转自己新建的文件上一环节送来的文件待办工作转发工作已送到下一环节的文件拟办工作提交提交提交保存工作流转状态图公文处理日常审批工作监控委托办理修改痕迹保留流转历史监控表单和流程自定义结束时分发邮件通知4.3功能介绍可以根据需要设置文件库可设置文件夹，文件夹可多级文件存放在未级文件夹中文件库中提供多重访问权限控制文件库、文件夹、文件管理者、编辑者、作者、读者向下递延文件格式自定义文本office文档扫描件声音图像等任意类型文件管理4.3功能介绍信息发布电子公告发布各种公共信息：公告、通知或启事等每个部门也可以建立自己的公告系统在线新闻发布单位内外部新闻系统首页左下角滚动显示电子论坛一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间4.3功能介绍内部通讯电子邮件为每一个办公人员提供了一个内部和外部邮箱用于内部办公邮件的收发即时通讯即时感知用户是否在线，进行实时交流和留言系统其它模块调用即时通讯进行重要事件的提醒4.3功能介绍辅助办公日程安排个人日程安排、日程共享、日程提醒等功能方便用户更有效安排工作时间会议室管理会议室状态查看、使用申请、使用安排等功能物品管理物品的入库、库存和出库管理，领用申请和审批、查询与统计等功能人事管理人事档案、劳动合同、奖惩记录、培训记录等管理考勤管理电子打卡、去向登记、查询和报表输出等功能4.3功能介绍辅助办公登记簿用于日常办公中发文和收文的登记登记信息可以从表单中自动提取，无须重复输入。可以设置分类对发文和收文进行分类登记。公文交换接口用于连接公文交换平台，实现单位之间的公文自动交换。发文处理完成后，可以直接通过公文交换接口发送到公文交换平台上各个收件单位的收件箱中；还可以把外单位来文从公文交换平台自动接收到办公系统中。4.3功能介绍辅助办公公文交换示意图4.3基础功能介绍系统定制组织机构部门设置、岗位设置和人员注册是系统进行工作管理和权限分配的基础因应人事变动，调整灵活流程定制系统开始应用基础数据定义组织机构定制表单定制4.3基础功能介绍系统定制表单定制可视化的定制环境，提供表单定制、预览、导入和导出等功能支持实际业务中各种表单格式的定义流程定制系统开始应用基础数据定义组织机构定制表单定制表单应用示例表单定制示例4.3基础功能介绍系统定制流程定制一表式定制环境，自定义项目丰富，定义过程简便且不易出错支持各种业务流程的定义，满足各类工作的处理需要流程定制系统开始应用基础数据定义组织机构定制表单定制流程定制示例4.3基础功能介绍基础数据常用意见定义常用的意见词，减少日常办公中的输入数据字典定义常用的字典项，提供选择，减少输入流水号定义流水号的编号格式，提供调用打印模板定义各种打印模板，提供套打调用流程定制系统开始应用基础数据定义组织机构定制表单定制4.3基础功能介绍配套产品手机短信可发送手机短信，用于重要工作到达通知三种形式支持：GSM、小灵通Modem、移动网关4.3基础功能介绍配套产品日常办公在线短信电子公告电子邮件手机办公采用J2ME技术开发支持的手机类型主要有Nokia的N73、N81、N94等，以及多普达的828、830、P800等4.3基础功能介绍配套产品客户关系管理合强CRM系统设置综合查询工作台活动订单报价单商机联系人客户线索4.3基础功能介绍配套产品用户身份锁系统登录时进行二次身份认证的安全保障措施体积小巧安全性高支持热插拔成本低廉电子签章由签章功能组件和印章钥匙盘组成经授权的用户可以在文档中加入印章或个人手写签名支持单签、多签、会签等多种签名方式。五、合强OA协同办公的特点实现产品一体化与3T全景办公系统无缝集成，比传统网页适配更加安全、可靠。适用于90%以上智能手机，终端适应性更强更广。与移动企信通、MAS无缝耦合，比传统短信MODEM更高效，安全。功能全面，短信通知更灵活。包含邮件通知、公告通知、待办工作通知、会议通知、日程提醒等等。领先-手机办公手机办公领跑者-雅达涂料使用前：被每日要签署的大量合同文件锁死在办公室中，没有一个轻松舒适的办公环境。使用后：无论是出差在外或在休闲场景下轻松使用手机处理日常事务。合强OA协同办公的特点稳定性与全国十多个省级电信合作，与上海移动、甘肃移动、福建移动、辽宁移动合作运营OA产品。全国合作范围之广，国内独一无二。用户数全国最多，据不完全统计有近300万用户在使用和强OA。使用稳定-外联发2001年使用OA至今从无出现重大故障，使用稳定作为OA的核心功能工作流，外联发100多个流程使用至今仍然稳定可靠。合强OA协同办公的特点易用性零培训：使用人员基本不需要培训便可直接应用可快捷在内部推广应用维护容易：逻辑先进、性能可靠、无需专业人员进行维护易用性-党政机关一般党政机关人员年龄参差不齐，对电脑使用水平也是各不相同。其实是机关领导，不是非常易用的软件根本无法运用。而和强的80%的客户都是党政机关，到目前为止都使用良好。六、独有的集群功能适合一级党政机关或大型集团组织统一部署、建设集中运行、统一维护；分别应用、逻辑隔离由一台管理服务器、一组（或若干组）办公服务器和一台公文交换服务器组成管理服务器用于统一管理办公服务器组和单位账户，并提供路由，可无限扩充单位账户每个单位帐户即是一个逻辑上完全独立的办公系统七、典型用户厦门市委办公厅厦门市委统战部长春经济技术开发区管委会厦门市人民政府办公厅厦门市港口管理局长春市公安局交通指挥中心厦门市财政局厦门市人民防空办公室长春市价格监督检查局厦门市公安局厦门市政府侨务办公室长春市农安县委组织部厦门市交通委厦门市道路运输管理处长春市政府投资建设管理中心厦门市贸易发展局厦门市思明区疾病预防控制中心共青团吉林省委厦门市外商投资局厦门市思明区员当街道办事处吉林省质量技术监督局厦门市教育局泉州市人事局云南省委组织部厦门市规划局长春市财政局云南省机械设备成套局厦门市司法局长春市发展与改革委员会云南大理州经济委员会厦门市总工会长春市委组织部云南西双版纳国士资源局厦门市卫生局长春市纪律检察委员会云南西双版纳科学技术局厦门市园林局长春市城乡建设委员会云南红河州蒙自县政府厦门市旅游局长春市商务局云南省军区曲靖军分区党政机关七、典型用户郑州市广播电视局湖南株洲醴陵市财政局山西省浮山县人民政府河南濮阳市公安局湖南长沙县财政局陕西宝鸡市国有资产监管委员会天津市人事局湖南长沙县国土资源局陕西韩城市环保局桂林市公安局湖南益阳市资阳区政府陕西宝鸡市陈仓区人民政府桂林市交通局湖北省财政厅甘肃金昌市委办公室贵州省质量技术监督局湖北省公安厅甘肃庆城县人民政府遵义市司法局江苏句容市财政局甘肃嘉峪关市社会和劳动保障局遵义红花岗人民检察院江苏南京市公路建设处甘肃张家川县财政局四川德阳市发展与改革委员会浙江温州市水利局宁夏银川市卫生局四川眉山市教育局浙江宁波市镇海区政法委宁夏自治区人防办四川眉山市计生办浙江宁波市镇海区国土局内蒙呼和浩特边防检查站四川宜宾市翠坪区林业局浙江杭州市拱墅区检察院呼伦贝尔市广播电视局湖南省劳教管理局浙江杭州市江干区检察院青海循化县人民政府株州市国土资源局山西晋中市建设局芜湖市行政办公管理中心党政机关新疆自治区劳动和教养管理局新疆托克逊县人民政府新疆塔城地区国土资源局稽查大队新疆自治区测绘局新疆新和县人民政府新疆阿克苏地区国土资源局新疆图木克舒市人民政府新疆塔城市公安局新疆生产建设兵团农四师土地管理局西藏拉萨市人防办……党政机关江南造船（集团）有限责任公司上海宝成钢结构建筑有限公司贵州双阳飞机制造厂上船澄西船舶有限公司上海阿尔斯通交通设备有限公司贵州新安航空机械有限公司上海航天设备总厂上海华族电热电器制造有限公司贵阳市安大航空椴造公司上海立新液压有限公司上海动力燃料有限公司贵州红湖机械厂上海光岳机械制造有限公司上海扬盛印务有限公司贵州红林机械厂上海电气液压气动有限公司广州华德汽车弹簧有限公司贵州遵义钛业有限公司上海浔兴拉链制造有限公司广州机床工具有限公司贵州航空工业标准件制造有限公司上海微电子装备有限公司广州市电机厂贵州黎阳航空发动机公司上海杨行铜材有限公司广东胜捷消防集团公司贵州双阳飞机制造厂上海北滨精密机械有限公司广东中山精密五金制品厂贵州金江航空液压有限公司博凯机械(上海)有限公司广东粤阳电器有限公司贵州联合民爆器材有限公司制造业综合性集团北京海湾集团宁夏青龙管道集团新疆克拉玛依城投集团中金投资（集团）有限公司广西机场管理集团有限责任公司湖南金正方企业集团股份有限公司上海东汇集团广西省农垦集团浙江中国小商品城集团股份有限公司贵州久联集团吉林亚泰(集团)股份有限公司厦门夏商集团有限公司陕西省高速集团黑龙江伊春光华集团厦门东方龙集团有限公司陕西丹尼尔企业集团……上海建工股份有限公司宁波银亿房地产开发有限公司厦门市土地开发总公司上海羿富建筑安装工程公司唐山远洋城发展股份公司厦门市路桥建设投资总公司上海华天房地产发展有限公司三亚亚龙湾开发股份有限公司厦门市路桥混凝土工程有限公司上海宝钢建筑维修公司襄樊市民发实业集团有限公司厦门华远建设集团有限公司上海银都商城发展有限公司湖南路桥集团隧道公司厦门汇成建设发展有限公司浙江二建建设集团银川建发房地产公司厦门福隆置业集团有限公司浙江中厦建设集团有限公司湖南株州江山置业有限公司厦门地丰置业有限公司……房地产建筑电力生产徐州华润电力有限公司河南洛阳华润热电有限公司黑龙江鹤岗煤矿集团水电热力公司安徽淮南洛河发电厂河南登封电厂集团有限公司长春市热力(集团)有限责任公司新疆电力建设公司厦门